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        公司秘書崗位職責(zé)
        更新時間:2022-11-15 10:27:51
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        公司秘書崗位職責(zé)

          現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的公司秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公司秘書崗位職責(zé)1

          1、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的'各類信息、報表、資料;

          2、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機傳達服務(wù),隨時電話順暢;

          3、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

          4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;

          5、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔

        公司秘書崗位職責(zé)2

          一、負責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負責(zé)起草分公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進行一次文件清退,并按文書檔案管理的.規(guī)定向檔案室移交。

          二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。

          三、負責(zé)分公司印章和介紹信的開具。

          四、做好分公司機關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。

          五、認真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標工作。

          六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發(fā)的文件。

          七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會議,及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。

          八、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,負責(zé)主任交辦的各項任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進行文件的審改工作。

          九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

        公司秘書崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助總裁辦對內(nèi)部項目事務(wù)工作的協(xié)調(diào)、溝通、跟進落實;

          2、協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報告、方案與公司新聞紀實等;

          3、協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項目的接洽,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;

          4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁辦簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

          5、負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,會議的.安排等。

        公司秘書崗位職責(zé)4

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

          三、做好來訪接待工作及各種會議的'記錄及會務(wù)工作。

          四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。

          五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

          六、對外宣傳工作。

          七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

          八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

          至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。

        公司秘書崗位職責(zé)5

          1、參與公司項目的融資上市工作,協(xié)助對投資項目進行落實、執(zhí)行和后期推進工作;

          2、負責(zé)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜,解答監(jiān)管部門的'問詢與上報文件等;

          3、負責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議,推動公司規(guī)范治理工作;

          4、起草董事會日常公函、報告等相關(guān)文書資料,收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報告;

          5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。

        公司秘書崗位職責(zé)6

          (1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄,機密文件的備案、存檔。

          (2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門的運營狀況、經(jīng)營目標及日常工作的執(zhí)行、落實情況,提供分析、改進建議及解決方案,保障各項決策、工作的'有效執(zhí)行與落實。

          (3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶檔案冊。

          (4)起草公司各階段的工作計劃、總結(jié),協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

          (5)負責(zé)辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。

          (6)與各部門保持良好溝通,做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責(zé)任感。

          (7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

          (8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

          (9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。

        公司秘書崗位職責(zé)7

          1、負責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

          2、負責(zé)落實公司內(nèi)部上傳下達,確?偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的.暢通。

          3、負責(zé)依據(jù)總裁指示,安排各項會務(wù)與活動,落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

          4、負責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

          5、負責(zé)落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

          6、負責(zé)協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作,確?偛弥噶畹呢瀼貓(zhí)行。

          7、負責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

        公司秘書崗位職責(zé)8

          1、按照時間規(guī)劃的原則,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,負責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。

          2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。

          3、高管團隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進完成進度。

          4、負責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達與落實,跟進領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項目,處理對部門的'上傳下達工作。

          5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進。

        公司秘書崗位職責(zé)9

          1、經(jīng)濟、管理、金融、建筑類相關(guān)專業(yè);

          2、具有建筑行業(yè)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗者優(yōu)先;

          4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;

          6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當(dāng)放開年齡限制。

        公司秘書崗位職責(zé)10

          1、根據(jù)總經(jīng)理或總監(jiān)指示,起草各種公文文件,交總經(jīng)理或總監(jiān)審閱修改定稿后打成公文函件。

          2、負責(zé)管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經(jīng)理或總監(jiān)簽署后按規(guī)定發(fā)放。

          3、負責(zé)管理公司公文、資料的收發(fā)登記及分類、保管工作。

          4、嚴格執(zhí)行董事會、總經(jīng)理、總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。

          5、嚴格執(zhí)行保密制度,重要文件、營業(yè)訊息、酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)絕不外傳。

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