采購文員的崗位職責(zé)（大全15篇）

　　在生活中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的采購文員的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

采購文員的崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé):

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

　　2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

　　5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;

　　6、建立供應(yīng)商檔案資料

　　7、完成采購主管安排的其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷;

　　2、有服裝制造業(yè)采購工作1年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、熟悉采購流程,良好的'溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

采購文員的崗位職責(zé)2

　　崗位要求：

　　1、中專以上歷；

　　2、辦公軟件操作熟悉，一年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、愿意在采購崗位長期發(fā)展；

　　4、有上進(jìn)心、責(zé)任心，性格開朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞；

　　5、對采購相關(guān)流程熟悉，有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購

　　2、下達(dá)采購訂單跟進(jìn)物料交期；

　　3、處理相關(guān)異常；

　　4、整理部門采購單據(jù)；

　　5、配合采購經(jīng)理處理部門工作；

采購文員的崗位職責(zé)3

　　1、采購計(jì)劃編排，物料的訂購及交貨期控制;

　　2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的`處理;

　　3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);

　　4、采購月結(jié)對賬以及付款計(jì)劃的制定與跟進(jìn);

　　5、各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì);

采購文員的崗位職責(zé)4

　　[下載] 采購員的工作內(nèi)容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。

　�。�2）調(diào)查市場行情。

　　（3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。

　　（4）搜集有關(guān)替代品的資料。

　　（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。

　�。�6）核定采購資金預(yù)算。

　　A-2詢價

　�。�1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。

　　（3）整理報(bào)價資料。

　�。�4）選擇議價對象。

　　A-3比價、議價

　�。�1）經(jīng)成本分析后，擬定底價，設(shè)定議價目標(biāo)。

　�。�2）決定采購條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。（3）了解其他供應(yīng)商價格是否較低。

　�。�4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)及關(guān)稅。

　�。�6）核對付款條件。

　�。�7）比較交貨期限。A-4評估

　　（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜��?yīng)商詢價、比價、議價。

　�。�2）供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。

　�。�3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。

　�。�4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

　　（5）是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。

　　A-5索樣

　�。�1）索取樣品。

　�。�2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。

　　A-6決定

　�。�1）選擇適當(dāng)?shù)墓��?yīng)商。

　�。�2）簽訂采購合約。

　　A-7請購

　�。�1）按物料計(jì)劃計(jì)算請購物料數(shù)量與交期。

　�。�2）請購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價條件。

　�。�3）分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨的時間表。

　　A-8訂購

　�。�1）訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。

　�。�2）向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。

　　A-9協(xié)調(diào)與溝通

　�。�1）對能否達(dá)到交期，供應(yīng)商要及時回復(fù)。

　　（2）不能達(dá)到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。

　　A-10催交

　�。�1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門（物料控制部）并進(jìn)行交易異常控制。

　�。�2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。

　�。�3）督促收料單。

　�。�4）控制長期合同的交貨。

　　A-11進(jìn)貨驗(yàn)收

　�。�1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。

　�。�2）進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。A-12整理付款

　�。�1）核對各種手續(xù)是否完備。

　�。�2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

　�。�3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。

　�。�4）是否有預(yù)付款或暫借款。

　�。�5）是否需要扣款。

　　B 采購員的崗位職責(zé)

　　采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下：

　　a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限

　　采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:

　�。�1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

　�。�2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的.甄選。

　　（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

　�。�4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

　�。�5）物料的退貨與索賠。

　�。�6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

　　（7）采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。

　　（8）國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。

　�。�9）供應(yīng)商的管理。

　�。�10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

　　采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：

　�。�1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。（2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

　�。�3）安排采購及交貨日期。

　�。�4）談判采購合約。

　　（5）從事價值分析的工作。

　�。�6）自制或采購（外包）的決策。

　�。�7）指定運(yùn)輸方式。

　�。�8）控制交貨。

　�。�9）租賃或買斷的決策。

采購文員的崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;

　　2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購進(jìn)度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)交付;

　　3.供應(yīng)商管理、年度績效評價，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;

　　4.對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價，提升供應(yīng)商的成本管控能力;

　　5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補(bǔ)償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn)，負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估審核引入;

　　7.新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的.供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);

　　8.參與市場調(diào)研，調(diào)整新品開發(fā)策略;

　　9.市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時調(diào)整采購策略;

采購文員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購買;

　　3、管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫，及時更新供應(yīng)商資料;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

采購文員的崗位職責(zé)7

　　1、系統(tǒng)采購訂單管理：訂單錄入和維護(hù)。

　　2、供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的.各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。

　　3、與計(jì)劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

　　4、根據(jù)需求，收集，整理，匯報(bào)上級所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

采購文員的崗位職責(zé)8

　　主要職責(zé):

　　1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

　　2、遵循適價、適時、適量的`采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　3、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。

　　4、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決到料異常。

　　5、追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

　　6、服從上級臨時安排的其它工作。

　　工作要求:

　　1、中專以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

　　2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。

　　3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。

　　4、有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);

　　5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;

采購文員的崗位職責(zé)9

　　1、管理部門日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理，處理部門日程行政事務(wù)；

　　2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復(fù)印工作；

　　3、維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫；

　　4、匯總整理部門周工作匯報(bào)和周工作計(jì)劃；

　　5、匯總整理部門采購計(jì)劃并及時更新；

　　6、完成招標(biāo)工作相關(guān)事務(wù)；

　　7、其它采購管理程序和招標(biāo)程序中約定的文員工作。

　　8、編寫部門月計(jì)劃和部門月度工作信息；

　　9、完成上級交辦的其它任務(wù)。

采購文員的.崗位職責(zé)10

　　一、部門概要：

　　依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。

　　二、主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核；

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理；

　　3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進(jìn)；

　　5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制；

　　6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的'良好溝通與交流；

　　7、完成其它部門的臨時采購需求；

　　8、完成上級交待的臨時工作任務(wù)；

　　9、向上級匯報(bào)工作。

　　工作職責(zé)：

　　采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；

　　考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。

　　按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；

　　負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

　　對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等）；

　　市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報(bào)，以便及時調(diào)整采購策略；

　　依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確；

　　做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；

采購文員的崗位職責(zé)11

　　1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對采購訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;

　　3、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);

　　4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的'規(guī)格、型號、報(bào)價等工作，并將報(bào)價及時反饋至各經(jīng)營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負(fù)責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報(bào)賬手續(xù)

　　7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。

　　8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應(yīng)商名錄

　　9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時更新采購周期表，以提高采購計(jì)劃的正確執(zhí)行。

采購文員的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

　　2、負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的.供應(yīng)需求，做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;

　　3、負(fù)責(zé)配合倉儲部的分貨，及時跟進(jìn)貨品的動態(tài)情況，保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;

　　4、負(fù)責(zé)核對與供應(yīng)商的往來帳目，對貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;

　　5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采購制度;

　　6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護(hù)付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。

采購文員的崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)公司項(xiàng)目需求產(chǎn)品詢價、比價;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;

　　2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、發(fā)貨及跟蹤到貨;

　　3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.管理及供方關(guān)系維護(hù)，包括價格談判、合同管理、應(yīng)付賬期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

采購文員的崗位職責(zé)14

　　1、文檔整理包括部門內(nèi)部的信息資源，成本核算等。

　　2、禮品及重要物料保管

　　3、項(xiàng)目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的'采購

　　4、禮品及物料的詢價報(bào)價

　　5、根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。

采購文員的崗位職責(zé)15

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢價、比價、議價工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進(jìn)度，通知公司物流相關(guān)人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財(cái)務(wù)部對接往來賬務(wù)信息。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項(xiàng)。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專及以上學(xué)歷；

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識；

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的.團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　4、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極樂觀，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

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