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        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)
        更新時間:2023-09-08 07:51:37
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        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)

          在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

          2、提供分類報表及銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

          3、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

          4、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

          5、負(fù)責(zé)及時提供市場所需的`各類文件資料及樣品;

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)開拓及維護(hù)各招聘渠道,滿足公司招聘需求。

          2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計劃,組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

          3、組織分析公司培訓(xùn)需求,制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)計劃與方案報上級審核、審批后,組織實施。

          4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案管理,建立員工培訓(xùn)檔案,并及時將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫。

          5、監(jiān)督公司各部門及各項目中心的培訓(xùn)工作并進(jìn)行效果評估,備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)3

          各崗位職責(zé)

          1人事行政部經(jīng)理職責(zé)

          崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

          年齡:30歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級職稱

          資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

          個人素質(zhì)1、對整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運用。

          2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

          3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。

          4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。

          2、精通一門外語。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

          崗位職責(zé)

          1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

          2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達(dá)成過程進(jìn)行監(jiān)控;

          3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

          4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

          5、員工人事及檔案工作管理;

          6、員工培訓(xùn)與考核管理;

          7、勞動合同與勞動爭議管理;

          8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

          9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;

          10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

          11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

          工作關(guān)系

          直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

          權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

          2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

          3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

          4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。

          2人事助理職責(zé)

          崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

          資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

          個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

          2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。

          3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

          4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

          崗位職責(zé)

          1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展;

          2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

          3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;

          4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

          5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù);

          6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;

          工作關(guān)系

          直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

          權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

          2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

          3采購員職責(zé)

          崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

          資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上

          個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

          2、依照各部門填報需采購物品進(jìn)行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。

          3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。

          4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

          崗位職責(zé)

          1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

          2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;

          3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;

          4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

          工作關(guān)系

          直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

          權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);

          2、有采購資料查閱權(quán)。

          4行政秘書職責(zé)

          崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

          資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

          個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。

          2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的'寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

          崗位職責(zé)

          1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

          2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

          3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;

          4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

          5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

          工作關(guān)系

          直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

          權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

          5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)

          崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度高中以上文化程度大專文化程度

          資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

          個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

          2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

          3、性格忠厚,為人誠實,心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);

          2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

          3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

          4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。

          工作關(guān)系

          直接上級行政秘書直接下級無

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)4

          A.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。

          B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

          C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

          D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的.戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

          E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。

          F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

          G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)綱"、月度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

          H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

          I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月XX個工作日提供考勤報表并存檔;

          2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

          3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

          4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

          5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

          6.及時辦理相關(guān)證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

          7.組織公司各種活動的策劃;

          8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

          9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)6

          1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

          2.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。

          3.負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的'管理和數(shù)據(jù)更新。

          4.根據(jù)招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。

          5.負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。

          6.負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行月度工作計劃、總結(jié)等的統(tǒng)計制作。

          7.協(xié)助上級進(jìn)行文件的掃描和管理。

          8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點工作。

          9.完成上級交代的其他工作。

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月XX個工作日提供考勤報表并存檔;

          2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立;

          3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

          4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

          5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

          6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

          7.組織公司各種活動的策劃;

          8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

          9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)執(zhí)行安排公司各項日常人事行政事務(wù)性工作;

          2、負(fù)責(zé)公司人事招聘、入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

          3、負(fù)責(zé)與勞動機(jī)關(guān)、地方政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事項的'聯(lián)絡(luò)、接待工作;

          4、協(xié)助項目經(jīng)理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行,完成公司企業(yè)文化建設(shè),組織各項員工福利活動;

          5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力強(qiáng)。

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)9

          1.對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          2.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系事務(wù)。

          3.與政府相關(guān)職能主管部門保持聯(lián)系,及時了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)動態(tài)及相關(guān)政策,并將所獲取的.信息及時向行政人事部經(jīng)理報告。

          4.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和對外文件起草等和公司部行政人事事務(wù)的處理。

          5.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行職業(yè)意識和職業(yè)技能的培訓(xùn)。

          6.負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理主持初審公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施.。

          7.負(fù)責(zé)對分包方、供方進(jìn)行評價。

          8.審核公司刊物。

          9.負(fù)責(zé)對社區(qū)服務(wù)活動方案的審定。

          10.協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織對公司文件資料收集準(zhǔn)確/完整率及保存完好率,合同評審率,合格供方評定率,物業(yè)管理費收支公告率,業(yè)主/租客動態(tài)檔案建檔率,社區(qū)服務(wù)滿意率,組織利潤盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計,并將統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。

        物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)項目員工招聘相關(guān)工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

          2、負(fù)責(zé)項目人員異動手續(xù)辦理;

          3、負(fù)責(zé)項目所有檔案管理;

          4、負(fù)責(zé)對接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;

          5、負(fù)責(zé)收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

          6、負(fù)責(zé)審核各項目月度工資及成本報表;

          7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

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