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        辦公室文員的崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-09-07 11:03:12
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        辦公室文員的崗位職責(zé)15篇(熱門(mén))

          在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的辦公室文員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公室文員的崗位職責(zé)1

          1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

          2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

          3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報(bào)修記錄扼要向副主任匯報(bào),重大事故直接通知部門(mén)主任承辦,一時(shí)難以解決的報(bào)請(qǐng)住宅部主任并按決定執(zhí)行。

          4、負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見(jiàn)和建議,向住宅部主任匯報(bào)。

          5、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計(jì)劃、分發(fā)和保管工作。

          6、負(fù)責(zé)小區(qū)報(bào)刊、信函、文件的發(fā)放、報(bào)送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書(shū)的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)小區(qū)和外來(lái)文電的`收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

          8、負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司游戲后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

          2、定期輸出渠道運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)告,跟蹤渠道效果;

          3、配合研發(fā)、商務(wù)等團(tuán)隊(duì)工作需求,溝通協(xié)調(diào)各方需求;

          4、做好公司安排的工作內(nèi)容,偶爾游戲

          任職要求:

          1、女生優(yōu)先,聲音甜美,性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好,學(xué)歷不限;

          2、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可,有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮,具備團(tuán)隊(duì)合作精神優(yōu)先;

          3、熱愛(ài)互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對(duì)新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

          4、良好的'溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          5、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)無(wú)需外出見(jiàn)客戶,全程線上在公司平臺(tái)上活動(dòng)。

        辦公室文員的崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

          2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);

          4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;

          5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報(bào)銷,差旅等);

          6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);

          7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

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          1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          5. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。

          6. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          7. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          8. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          9. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          10. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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          1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          3、做好會(huì)議紀(jì)要。

          4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的'分送。

          9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          10、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          12、理解其他臨時(shí)工作。

          13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保申領(lǐng)。

          15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

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          1、建立、維護(hù)人事檔案;

          2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

          3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

          5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

          6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;

          7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

          8、管理業(yè)務(wù)合同;

          9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他工作

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          l營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

          l每日總部人員考勤記錄,案場(chǎng)考勤抽查

          l各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)

          l營(yíng)銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

          l協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l月考核的催辦、匯總、提報(bào)

          l各部門(mén)人員調(diào)動(dòng)、配置

          l獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)

          l員工工資、福利

          l員工談心

          l負(fù)責(zé)總部檔案管理

          l建立健全各級(jí)檔案管理制度,落實(shí)到人l半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)l對(duì)各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。工作責(zé)任:

          l考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明; l檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;

          l能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施; l為各部門(mén)工作提供必要的人力資源,因材施用; l建立良作的`溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時(shí)反映員工的思想狀況。

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          1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

          2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

          3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,做好會(huì)議記錄,擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s

          4、公司辦公日用品的采購(gòu)

          5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

          6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。

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          一、辦公室文員崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

          2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

          4.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽(tīng)電話并做留言記錄。

          5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

          6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的.考勤和工資、福利事務(wù)。

          7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

          8.負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。

          9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門(mén)、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

          10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

          11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)反饋信息。

          13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

          14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

          二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

          1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

          2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

          3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。

          4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門(mén)閑聊。

          5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

          6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。

          7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。

          8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

          9.愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。

          10.上班時(shí)間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護(hù)公司形象。

          11.任何人不得無(wú)故請(qǐng)假,如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。

          12.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者嚴(yán)肅處理。

        辦公室文員的崗位職責(zé)10

          1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數(shù)量的要求,客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的`貨物資料;

          2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個(gè)客戶的個(gè)性需求;

          3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板,定期及時(shí)更新,做到資料按時(shí)按需提供,準(zhǔn)確無(wú)誤提供;

          4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員的崗位職責(zé)11

          1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

          2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的`安排工作;

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        辦公室文員的崗位職責(zé)12

          1、通過(guò)我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

          2、通過(guò)微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī);

          3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶,不用強(qiáng)制銷售;

          3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

          4、完成上級(jí)交代的任務(wù);

          5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫(xiě),跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

          6、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

          7、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的.維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

          8、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        辦公室文員的崗位職責(zé)13

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

          2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉,;

          3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          4、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

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          職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織有關(guān)文件、會(huì)議精神,熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

          2、負(fù)責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫(xiě)、修改。

          3、負(fù)責(zé)制定和組織黨支部各項(xiàng)活動(dòng)。

          4、負(fù)責(zé)黨建工作檔案日常管理。

          5、完成上級(jí)交辦的'其他工作任務(wù)。

          任職資格:

          1、35歲以下,全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先;

          2、對(duì)黨務(wù)工作有熱情,為人正直,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

          3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

          4、文字功底扎實(shí),有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,熟練掌握計(jì)算機(jī)及辦公軟件應(yīng)用。

        辦公室文員的崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

          2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報(bào)。

          3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

          4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

          5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門(mén)繳費(fèi)和報(bào)銷。

          6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

          7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的'教學(xué)、生活秩序。

          8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

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