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        行政主管崗位職責
        更新時間:2023-07-29 11:09:21
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        行政主管崗位職責常用(15篇)

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政主管崗位職責1

          崗位職責:

          1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;

          2、負責協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;

          3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

          4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);

          5、負責《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

          6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關(guān)專業(yè);

          2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

          3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

          4、具有較強的`事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

          5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

        行政主管崗位職責2

          1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的管理與發(fā)展、人員招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護等;

          2、負責公司人力資源培訓(xùn)教育計劃,根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓(xùn),并形成制度;

          3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實施;

          4、制定招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;

          5.負責保存員工的`人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。

          6、負責行政事務(wù)具體安排及監(jiān)管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務(wù);

          7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。

        行政主管崗位職責3

          1、負責人事行政部一切工作事務(wù),主持部門工作,做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理;

          2、負責參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計劃并且監(jiān)督執(zhí)行;

          3、制定、實施人才開發(fā)與培訓(xùn)計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;

          4、負責編制行政人事部相關(guān)文件并確保文件執(zhí)行運作;

          5、按公司規(guī)定制度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;

          6、負責部門內(nèi)行政費用及病事假記錄等統(tǒng)計匯總的審核;

          7、負責監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的維護,辦公用品購買、領(lǐng)用的.規(guī)范化;

          8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;

          9、負責監(jiān)督公司所有證書、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;

          10、負責組織召開各部門例會,布置、檢查、總結(jié)等工作;

          11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機電、設(shè)計、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽和實力體現(xiàn))的原件和相關(guān)資料的管理、申報與年審等工作。

        行政主管崗位職責4

          1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

          2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的`各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;

          3、負責公司車輛管理工作;

          4、負責公司日常來訪接待工作;

          5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查;

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政主管崗位職責5

          1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓(xùn)及驗廠跟進!

          2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!

          3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的'意見給總經(jīng)理參考定奪!

          4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風險評估!

          5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。

          6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

          7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。

        行政主管崗位職責6

          1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

          2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

          3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

          4、負責醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、的相關(guān)事宜等;

          行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應(yīng)對項目的`執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;

          2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目分析匯報;

          3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓(xùn)和管理,并進行團隊目標完成度考評;

          4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。

        行政主管崗位職責7

          1、精通招聘模塊,能有效的.解決公司的招聘需求。

          2、負責培訓(xùn)模塊,進行入職培訓(xùn)及跟進培訓(xùn)相關(guān)事宜。

          3、負責行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。

          4、負責公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。

          5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

        行政主管崗位職責8

          1、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

          2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

          3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

          4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

          5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的'工作。

          6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

          7、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

          8、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

          9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

          10、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

          11、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

          12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

          13、兼管公司職代會和工會。

          14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        行政主管崗位職責9

          1、進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)及撰寫相關(guān)報告、文件等;

          2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發(fā)放;

          3、辦理員工入離職、日?记,并按時為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;

          4、制定考勤及相關(guān)人事行政制度,并負責制度的落地執(zhí)行;

          5、負責公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;

          6、配合各部門有效開展各類工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責10

          1、負責公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;

          2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

          3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

          4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

          5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;

          6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的.采購與管理;

          7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;

          8、負責員工培訓(xùn)計劃的擬定和實施;

          9、負責公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標等保護與管理;

          10、負責公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;

          11、負責公司車輛調(diào)度和管理;

          12、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理

        行政主管崗位職責11

          1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;

          2、深入了解公司企業(yè)文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;

          3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求分析;

          4、協(xié)助各部門逐步開展績效管理,完成公司的'績效目標;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù);

          6、推行公司各類規(guī)章制度的實施。

        行政主管崗位職責12

          1)人事工作:

          1.根據(jù)公司發(fā)展進度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

          2.根據(jù)公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開展;

          3.負責培訓(xùn)計劃的'制定及培訓(xùn)的組織實施;

          4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納,員工勞動合同等管理;

          5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

          2)行政工作:

          1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

          2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

          3.購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責管理及發(fā)放;

          4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作

        行政主管崗位職責13

          1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應(yīng)人才招聘策略;

          2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

          3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

          4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

          5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

          6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

          7、雇主品牌建設(shè)和維護。

          8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;

          9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

        行政主管崗位職責14

          行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

          盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

          工作職責:

          1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

          2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

          3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

          4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

          5、負責組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

          6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

          工作職責分解

          物業(yè)行政主管崗位職責

          1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

          2)負責制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

          3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

          4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

          5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?冃Э己说恼鎸嵭、公正性和有效性;

          6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的.溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

          7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);

          8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

          9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

          10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

          11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

          物業(yè)行政主管崗位職責

          1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

          2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

          3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

          4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

          5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

          6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          物業(yè)行政主管崗位職責

          1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

          2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

          3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

          4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

          5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

          6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

          7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

          9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

          10.其他行政管理工作。

          物業(yè)行政主管崗位職責

          A.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。

          B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

          C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。

          D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

          公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。

          E.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

          F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

          G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

          H.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

          I.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。

        行政主管崗位職責15

          1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預(yù)算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;

          2、采購管理:做好行政所需供應(yīng)商開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;

          3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;

          4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

          5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;

          6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

          7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應(yīng)。

          8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護。

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