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        行政崗位職責(zé)
        更新時間:2023-07-25 16:45:44
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        行政崗位職責(zé)常用【15篇】

          在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`管理工作;

          2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;

          3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

          4.負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

          5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

          6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

          7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

          2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

          3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

          5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;

          6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)3

          1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負(fù)責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

          2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

          3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

          4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

          5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

          6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題,提出改進措施。

          7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

          8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

          9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

          10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)4

          1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

          2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

          3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

          4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的'辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

          5、做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

          6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實施 。

        行政崗位職責(zé)5

          1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執(zhí)行

          6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

          7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

          10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

          12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

          14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

        行政崗位職責(zé)6

          1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作

          2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查

          3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總

          4.各類費用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

          5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部

          6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備

          7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

          8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

        行政崗位職責(zé)7

          1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度,統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作,現(xiàn)場行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整工作細(xì)則。

          2、負(fù)責(zé)合作項目工單對接及任務(wù)分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進度。

          4、對合作項目進行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的`各種問題,盡可能減少信息安全問題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。

          5、負(fù)責(zé)合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。

          6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題,及時上報領(lǐng)導(dǎo),并提出解決方案,確,F(xiàn)場工作合規(guī)合法。

        行政崗位職責(zé)8

          1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2、起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告;

          3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

          4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

          5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

          6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

          7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;

          8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          9、管理公司重要資質(zhì)證件;

          10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

        行政崗位職責(zé)9

          1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

          2、負(fù)責(zé)對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;

          3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;

          4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的'考核;

          5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;

          6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

          7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;

          8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;

          9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

          10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報批、結(jié)帳工作;

          11、按規(guī)定準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;

          12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;

          13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

        行政崗位職責(zé)10

          1、公司的前臺工作;

          2、公司水、電費用統(tǒng)計;

          3、公司的電話及寬帶管理;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的`安排工作;

          5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;

          3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;

          4、負(fù)責(zé)公司活動的`策劃組織及其他外聯(lián)工作;

          5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)12

          1、公司前臺事務(wù)管理;

          2、行政物料、店鋪辦公用品的.采購,整理,規(guī)范,費用報銷等工作;

          3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導(dǎo)入,盤點等工作;

          4、通信工作的管理,及時收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內(nèi)、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;

          5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預(yù)訂及管理,對公司內(nèi)部的報刊雜志統(tǒng)一管理;

          6、協(xié)助公司文化活動。

        行政崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;

          2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;

          3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

          4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的'資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;

          5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

          6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

          7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

          8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達等宣貫落實;

          9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理;

          10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

          11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

          12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

        行政崗位職責(zé)14

          1、輔助行政負(fù)責(zé)人進行辦公空間管理,優(yōu)先環(huán)境改造方案;

          2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)各類行政類文件制度的通知與發(fā)布,宣傳資料設(shè)計,辦公用品派發(fā),合同、報銷送簽;

          3、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)對接,如處理員工投訴、監(jiān)管辦公區(qū)安全、環(huán)境情況等

          4、協(xié)助各樓層工作室處理各類行政事宜;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

          6、協(xié)助統(tǒng)籌公司大活動接待工作等,完成上級安排的.其他工作事項;

        行政崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部員工檔案的`簡歷與管理

          2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理;

          4、實時更新員工的信息電子表格;

          5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;

          6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;

          7、負(fù)責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關(guān)工作。

          8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。

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