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        辦公室主任崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-07-23 16:08:02
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        辦公室主任崗位職責(zé)(優(yōu)秀15篇)

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        辦公室主任崗位職責(zé)1

          一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的.路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

          二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

          三、協(xié)助校長(zhǎng)組織好各種會(huì)議,認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

          四、協(xié)助校長(zhǎng)組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

          五、按時(shí)收發(fā)上級(jí)來文,及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

          六、協(xié)助校長(zhǎng)接待來人來信來訪。

          七、依法保管和使用學(xué)校印章。

          八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

          九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)審工作。

          十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室主任崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

          2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

          3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

          4、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。

          1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營(yíng)銷策劃及文化建設(shè)工作;

          3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。

          4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的'接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

          5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排,并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。

          6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

        辦公室主任崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

          2.負(fù)責(zé)文件、郵件的.收發(fā)管理。

          3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

          4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。

          5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

          6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室主任崗位職責(zé)4

          一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

          二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的'工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

          三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

          四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

          五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

          六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

          七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

        辦公室主任崗位職責(zé)5

          1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;

          2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理;

          3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

          4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

          5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

        辦公室主任崗位職責(zé)6

          1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

          2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。

          3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。

          4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。

          5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。

          6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。

          7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的`預(yù)算和控制,減低開支。

          8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        辦公室主任崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

          2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求

          3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

          4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

          5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

          6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

          7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的.有效運(yùn)轉(zhuǎn)

          8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

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          職務(wù)概況:

          職務(wù)名稱:辦公室主任

          所屬部門:行政部

          定編人數(shù):

          直接上級(jí):行政總監(jiān)

          職務(wù)編號(hào):

          薪資等級(jí):

          工作職責(zé):

          一、行政方面

          A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)

          B、 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

          C、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用

          D、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況

          E、 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

          F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

          G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)

          二、人事方面

          A、 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上

          B、 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作

          C、 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)

          工作權(quán)限:

          1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況

          2、 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

          3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)

          4、 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的.歸檔工作

          5、 有權(quán)對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查 考核項(xiàng)目

          1、 計(jì)劃完成率

          2、 文件、檔案的管理

          3、 公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率

          4、 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率

          任職資格:

          1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

          2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗(yàn)

          3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

          4、 熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)

          協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神

          職業(yè)發(fā)展:

          可直接晉升的職位

          可相互轉(zhuǎn)換的職位

          可升遷至此的職位

        辦公室主任崗位職責(zé)9

          1、做好高層管理人員的`參謀助手和綜合服務(wù)工作。

          2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

          6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

          7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

        辦公室主任崗位職責(zé)10

          一、崗位職責(zé)

          根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:

          (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。

          (二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

          (三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。

          (四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。

          (五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。

          (六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

          (七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

          (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

          二、工作規(guī)程

          (一)每日本著求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)當(dāng)天局內(nèi)重大事項(xiàng),充分發(fā)揮辦公室作為機(jī)關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握全局綜合情景,推進(jìn)黨和國(guó)家的方針政策和國(guó)家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的開展。

          (二)組織和參與各項(xiàng)調(diào)查研究,抓好政務(wù)服務(wù),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作供給可靠的依據(jù),經(jīng)過綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計(jì)劃,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

          (三)認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示,負(fù)責(zé)組織處理日常行政事務(wù),主要包括會(huì)議組織、目標(biāo)考核檢查,督促實(shí)施局黨組決議的決議的'執(zhí)行和后勤保障等事項(xiàng)。切實(shí)抓好督促檢查,促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。

          (四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。

          (五)負(fù)責(zé)本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

          (六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)費(fèi)收支情景的日常監(jiān)督,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費(fèi)的內(nèi)審工作。對(duì)全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。

          (七)按照局黨組意見,負(fù)責(zé)具體實(shí)施本局基建項(xiàng)目公開招標(biāo)。

          (八)擬定本局大宗物品采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管局長(zhǎng)審批。

          (九)負(fù)責(zé)承辦市局對(duì)口處室交辦及承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項(xiàng)。

          (十)負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施本單位目標(biāo)職責(zé)制的考核工作。

          (十一)負(fù)責(zé)本級(jí)管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,據(jù)實(shí)上報(bào),并向上級(jí)提出初步處理意見。

          (十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評(píng)辦法,負(fù)責(zé)抓好全局機(jī)要保密工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)。

          (十三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并及時(shí)反饋辦理情景,確保不越級(jí)上訪。

          (十四)負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。

          (十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

          2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

        辦公室主任崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、信函等的起草工作。

          2、負(fù)責(zé)處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對(duì)、復(fù)英收集、整理、歸檔等。

          3、負(fù)責(zé)籌備、組織黨委安排的'各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

          4、負(fù)責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

          5、做好機(jī)要文件的管理,做好黨委保密工作。

          6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工會(huì)、共青團(tuán)以及其它部門的日常工作。

        辦公室主任崗位職責(zé)12

          基本信息

          崗位名稱

          辦公室主任

          崗位編號(hào)

          所屬部門

          辦公室

          下屬人數(shù)

          3

          工作關(guān)系

          見本部門崗位體系圖

          職系

          職等職級(jí)

          審核者簽字

          任職者簽字

          最后修訂日期

          崗位概述

          為保證公司行政工作有序進(jìn)行,根據(jù)公司管理制度,組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

          工作職責(zé)

          序號(hào)

          一級(jí)職責(zé)

          二級(jí)職責(zé)

          1、制度及流程管理

          建立健全公司行政管理制度及工作流程,經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

          2、法務(wù)管理

          負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

          負(fù)責(zé)公司外聘律師的對(duì)接。

          3、會(huì)議管理

          負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前期籌備及安排。

          組織實(shí)施會(huì)議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。

          負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。

          4、信息管理

          組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。

          組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

          5、證件管理

          負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。

          負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的'保管及領(lǐng)用。

          6、后勤管理

          負(fù)責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。

          負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的管理工作。

          組織實(shí)施公司辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作。

          7其他臨時(shí)工作

          完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

          任職資格

          教育背景

          教育水平

          大專及以上學(xué)歷

          專業(yè)及職稱

          行政管理等相關(guān)專業(yè)

          培訓(xùn)經(jīng)歷

          工作經(jīng)驗(yàn)

          3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)

          專業(yè)知識(shí)

          與能力

          1、熟悉具備企業(yè)管理知識(shí);

          2、熟悉文秘工作知識(shí);

          3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力;

          4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力;

          5、有一定的文字組織能力。

          其他要求

          工作特征

          工作時(shí)間特征

          班制形式:■長(zhǎng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

          使用工具/設(shè)備

          工作場(chǎng)所

          辦公室/車間/室外

          環(huán)境狀況

          (舒適度)舒適/一般/不舒適

          節(jié)假日安排

          能正常安排/不能正常安排

          危險(xiǎn)性

          基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

          備注

        辦公室主任崗位職責(zé)13

          1.在校長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jī)工作。

          2.布置、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié),寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。

          3.負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì),并做好記錄。

          4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。

          5.掌握黨、政印鑒的`管理工作。

          6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

          7.依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。

          8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。

          9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

          10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

          11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。

          12.接待來人、來訪、招待工作。

          13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室主任崗位職責(zé)14

          1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

          2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

          3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

          4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的`各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

          5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        辦公室主任崗位職責(zé)15

          一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。

          二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

          三、加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。

          四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

          五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

          六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。

          七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的`購(gòu)置。

          八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

          九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

          十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

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