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        工程資料員崗位職責(zé)
        更新時間:2023-07-22 13:33:36
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        (精)工程資料員崗位職責(zé)15篇

          隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的工程資料員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        工程資料員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)工程部的'檔案資料的分析維護整理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

          3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;

          4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;

          5、指導(dǎo)各項目部資料管理工作;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;

          2、負(fù)責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

          3、負(fù)責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

          4、負(fù)責(zé)項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

          5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

          6、負(fù)責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的`及時接收、整理及保存;

          7、負(fù)責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

          8、負(fù)責(zé)整理開標(biāo)前期工作,認(rèn)真處理合同細節(jié)等。

        工程資料員崗位職責(zé)3

          1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;

          2、各種工程信息(的'收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

          3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

          4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

          5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

          6、做好項目后勤服務(wù)工作。

        工程資料員崗位職責(zé)4

          1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

          2、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的.編號、登記、復(fù)印;

          3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;

          4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時存檔;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        工程資料員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

          2、竣工驗收圖的繪制,結(jié)算資料的`辦理。

          3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

          4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

          5、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作:負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

        工程資料員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;

          2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;

          3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的`收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

          4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

          5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;

          6、傳達上級有關(guān)工作安排,將落實情況及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。

        工程資料員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀(jì)要、工作計劃等;

          2、參加分部分項的驗收工作;負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的.完整性、連續(xù)性和可追溯性;

          3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;

          4、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工程資料員崗位職責(zé)8

          1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

          2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;

          3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);

          4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;

          5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的.調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

          6、結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項目經(jīng)理匯報;

          7、熟練進行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

        工程資料員崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作

          2、負(fù)責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

          3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

          4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作;

          5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;

          6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

          7、負(fù)責(zé)項目部上報的.請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

          8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

          9、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理;

          10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作;

          11、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

          12、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);

        工程資料員崗位職責(zé)10

          1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的.其他材料資料等;

          2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;

          3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

          4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

          5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

          6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

          7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等;

          8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

          9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

          10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

          11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

        工程資料員崗位職責(zé)11

          負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、確定要去投標(biāo)的`項目制作投標(biāo)文件。

          負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、答疑、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成工程投標(biāo)。

          關(guān)注每天各大招投標(biāo)信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)符合投標(biāo)項目,及時準(zhǔn)確登記匯報領(lǐng)導(dǎo)審批。

          根據(jù)部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。

          具有招投標(biāo)資料管理經(jīng)驗,熟悉佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。

        工程資料員崗位職責(zé)12

          1、在總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理的信息資料管理工作;

          2、負(fù)責(zé)各種資料、文件、圖紙等的'及時處理和傳遞,并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;

          3、負(fù)責(zé)項目部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管,負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的考勤;

          4、完成總監(jiān)交給的其它工作。

        工程資料員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;

          2、根據(jù)項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料;

          3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;

          4、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的'制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

          5、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

          6、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

        工程資料員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔:

          2、負(fù)責(zé)工程材料的各項試驗、送檢工作:

          3、負(fù)責(zé)收發(fā)各項建設(shè)工程的'施工圖紙、工程變更通知,并做好登記工作:

          4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表:

          5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

          6、負(fù)責(zé)部門行政及秘書事務(wù)。

        工程資料員崗位職責(zé)15

          資料員崗位職責(zé)

          1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

          2.管理施工現(xiàn)場的.各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

          3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

          4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

          5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

          6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

          7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

          8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

          9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

          10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

          11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

          12.完成公司交辦的其他工作。

          20xx年2月12日

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