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        行政崗位職責
        更新時間:2023-07-22 10:10:15
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        [精品]行政崗位職責

          在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政崗位職責1

          1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

          2、負責公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核\張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;

          3、負責公司相關(guān)會務旅游\娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

          4、負責國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

          5、負責工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

          6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)活動宣貫落實及組織配合;

          7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

          8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

          9、負責與相關(guān)政府部門、業(yè)務機構(gòu)等社會組織的'友好合作及事項處理;

          10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

          11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

          12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象宣傳的制訂、制作配合。

        行政崗位職責2

          崗位職責:

          1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

          2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);

          3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關(guān)資料信息;

          4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態(tài),能及時發(fā)現(xiàn)客戶的.需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;

          5.積極維護并推廣公司形象;

          6.協(xié)助團隊定期策劃與執(zhí)行市場活動并實施市場活動;

          7.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

          任職要求:

          1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,

          2.具有良好的口頭表達能力與親和力;

          3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;

          4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;

          5.積極進取、工作細致,認真負責;

          6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);

        行政崗位職責3

          1、公司前臺事務管理;

          2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規(guī)范,費用報銷等工作;

          3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導入,盤點等工作;

          4、通信工作的管理,及時收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內(nèi)、對外電話、來函、來件的`及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;

          5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內(nèi)部的報刊雜志統(tǒng)一管理;

          6、協(xié)助公司文化活動。

        行政崗位職責4

          1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

          2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和的.制作編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

          3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的數(shù)據(jù);

          4、負責客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

          5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務等工作。

        行政崗位職責5

          一、崗位職責

          1、負責前臺接待工作;

          2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

          3、負責文件的復印工作;

          4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

          5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

          6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

          7、辦公用品出庫的盤點工作;

          8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

          9、部門交辦的'其他工作。

          二、崗位權(quán)限

          1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

          2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

          3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權(quán)。

          三、工作時限

          1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

          2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;

          3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

          四、違規(guī)處罰

          1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

          2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

          3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

        行政崗位職責6

          1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

          2、負責對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;

          3、對司機的業(yè)務、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓,提高工作水平和服務質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;

          4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;

          5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;

          6、嚴格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的`工作,審核司機的行駛記錄;

          7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;

          8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;

          9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

          10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作;

          11、按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;

          12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;

          13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

        行政崗位職責7

          1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;

          2、負責公司的企業(yè)文化宣傳工作;

          3、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

          4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理等行政事務;

          5、領(lǐng)導交辦的'其他工作。

        行政崗位職責8

          1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

          2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

          3、 負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的'制作更新等;

          4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

          5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

          6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

          7、協(xié)助收集報銷票據(jù);

          8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

        行政崗位職責9

          1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

          2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

          3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;

          4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;

          5、完成上級交辦的其他各項事務。

        行政崗位職責10

          1.負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的'服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務。

          2.掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

          3.熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

          4.收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。

        行政崗位職責11

          1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

          2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

          3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

          5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

          6、完成上級安排的其他工作任務。

        行政崗位職責12

          1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

          2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

          3、員工考勤統(tǒng)計工作;

          4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護;

          5、及時準確的'更新新員工通訊錄;

          6、協(xié)助組織和開展公司活動;

          7、行政類物品采購;

          8、行政物品借用登記;

          9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;

          10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時性工作。

        行政崗位職責13

          職責描述

          崗位職責

          1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

          2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

          3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

          4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;

          5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

          職位要求

          1、熟練運用計算機;

          2、有較好的'親和力;

          3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政崗位職責14

          1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

          2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。

          3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

          4.負責行政采購。

          5完成部門領(lǐng)導安排的臨時事項。

        行政崗位職責15

          崗位職責:

          1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)

          2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3

          、應聘人員的接待、訪客接待和登記

          4、來賓的'迎送,引導與招待工作

          5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

          6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記

          8、 領(lǐng)導交辦的其他行政事務

          任職要求:

          1、中專以上學歷,行政專業(yè)優(yōu)先

          2、有相關(guān)工作經(jīng)驗

          3、熟知行政事務處理技巧

          4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執(zhí)行力強。

          任職要求:

          1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

          2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

          3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;

          4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);

          5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務培訓。

          6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

          7、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

          8、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

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