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        行政文員的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-07-20 11:15:14
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        行政文員的崗位職責(zé)通用(15篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的行政文員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政文員的崗位職責(zé)1

          1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、負責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、打卡機、飲水機等);

          5、完成上級主管交辦的其他工作。

        行政文員的崗位職責(zé)2

          工作內(nèi)容:

          1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

          2.負責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

          3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

          4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

          5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

          6.負責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

          7.支援教學(xué)團隊。

          任職要求:

          1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

          2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

          3、良好的口頭及書面表達能力;

          4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

          5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

          無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

          憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

          秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

          堅持團隊精神及不堅不饒是我們的`信念

          來自不同背景,卻有一致的目標

          歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

          這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

        行政文員的崗位職責(zé)3

          1、負責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

          2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

          3、負責(zé)社;虮kU辦理,各種證件的`辦理與年檢;

          4、負責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

          5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

          6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

        行政文員的崗位職責(zé)4

          1、熱情、得體接聽電話,準確完成文件的收發(fā)工作

          2、負責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

          3、負責(zé)工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存

          4、及時完成每月各項應(yīng)繳納的費用進行繳納的后勤類工作

          5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

          6、負責(zé)員工的考勤工作

          7、及時做好員工入職,離職,調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

          8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

          9、建立完整的`員工檔案,員工勞動合同及時簽訂,簽訂率100%。

          10、準確的完成部門人事行政報表的制作

          11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

          行政文員崗位職責(zé)

        行政文員的崗位職責(zé)5

          1、公司釘釘管理;

          2、負責(zé)員工考勤及每月日報表,KPI統(tǒng)計工作;

          3、負責(zé)會議紀要、公文、通知的起草和傳達;

          4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),員工團建活動的組織開展;

          7、辦公用品的'采購、出入庫管理,發(fā)放工作。

          8、每月公司員工財務(wù)報銷單據(jù)的審核,發(fā)放;

          9、做員工工資表,發(fā)放工資;

          10、登記銀行日記賬、庫存表;

          11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認證;

          12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

        行政文員的崗位職責(zé)6

          一、制度流程與計劃管理

          負責(zé)協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。

          二、行政事務(wù)管理

          1、負責(zé)酒店與機票的預(yù)訂、合作、對帳管理。

          2、負責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

          3、負責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

          4、負責(zé)做好外來人員的接待工作。

          5、負責(zé)監(jiān)督公司制度流程的'執(zhí)行。

          6、負責(zé)管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

          三、后勤管理

          1、負責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。

          2、負責(zé)宿舍、水電、安全管理。

          四、費用管理

          負責(zé)制訂每月部門費用預(yù)算計劃,費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。

          五、其它

          1、負責(zé)訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。

          2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

          3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

        行政文員的崗位職責(zé)7

          1行政文員后勤崗位職責(zé)

         、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

         、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

         、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

         、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

         、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

         、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的'管理和執(zhí)行工作;

         、邥⻊(wù)安排。

          2后勤部文員崗位職責(zé)

          1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

          2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

          3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

          4、制定部門辦公用品的計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

          5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

          6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

          7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

          3行政后勤文員崗位職責(zé)

          1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。

          2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

          3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

          4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

          5、承辦上級交代的臨時事項。

        行政文員的崗位職責(zé)8

          1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

          2.辦公室行政物資采購等;

          3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

          4.配合完成部分文件的`打印、復(fù)印、文字工作;

          5.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員的崗位職責(zé)9

          1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

          4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6、負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

          7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

          8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9、每日/月對全廠職員工的.考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

          10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

          11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

          12、對全廠鑰匙之管理。

          13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

          14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

        行政文員的崗位職責(zé)10

          出納相關(guān)工作:

          1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù),登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;

          2、負責(zé)各種報銷工作(如差旅費、餐費等),現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;

          3、配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù);

          4、審查原始憑證的合理和合法性,協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作;

          5、會計資料的.保管和歸檔工作;

          6、負責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

          7、負責(zé)員工工資的計算和發(fā)放;

          8、員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;

          行政相關(guān)工作:

          1、負責(zé)公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù);

          2、日常費用的申請與支付;

          3、公司的考勤統(tǒng)計;

          4、協(xié)助公司活動組織安排等;

        行政文員的崗位職責(zé)11

          職責(zé)描述:

          1、負責(zé)及跟進采購、招標等流程

          2、協(xié)助公司行政公作

          3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

          4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

          5、后勤支援

          6、協(xié)助公司設(shè)施管理

          7、執(zhí)行公司委派工作

          任職要求:

          1、大;蛞陨蠈W(xué)歷

          2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

          3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強,能勝任有壓力的工作

          4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

          5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的.服務(wù)

          6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

        行政文員的崗位職責(zé)12

          1、負責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

          2、負責(zé)公司行政文件、資料的.檔案管理工作。

          3、負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          4、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

          5、負責(zé)人員來訪的接待工作。

          6、負責(zé)部門會議的記錄及整理。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        行政文員的崗位職責(zé)13

          1、負責(zé)準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

          2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

          3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;

          4、跟進項目服務(wù)開展情況,并及時與客戶做好溝通;

          5、負責(zé)日常銷售支持工作。

        行政文員的崗位職責(zé)14

          1、行政工作人員職位,負責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

          2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

          3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

          5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政文員的崗位職責(zé)15

          1.負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責(zé)人員邀約,初試;

          2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

          3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

          4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

          5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;

          6.負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;

          7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

          8.負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;

          9.負責(zé)公司月度員工獎懲;

          10.安排各類會議及行程,負責(zé)跟進會議活動;

          11.負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;

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