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        辦公室文書崗位職責
        更新時間:2023-07-19 17:55:33
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        辦公室文書崗位職責

          隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室文書崗位職責,希望對大家有所幫助。

        辦公室文書崗位職責1

          1、負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的`復寫、校對、分發(fā)工作。

          2、指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學校對外行文、報表的底稿。

          3、協(xié)助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習,并負責通知與記錄。

          4、負責填寫學校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。

          5、負責學校會議室、接待室的管理工作。

          6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

          7、負責行政辦公人員的出勤記載工作。

          8、完成領導交辦的其他工作。

        辦公室文書崗位職責2

          主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。

          具體是:

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責傳真件的收發(fā)工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,亦要做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的.組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13、社會保險的投保、申領。

          14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時工作。

        辦公室文書崗位職責3

          1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

          2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

          3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的`維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

          4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

          5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

          6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

          7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

          8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

          9、完成院安排的臨時性工作。

        辦公室文書崗位職責4

          任職條件

          一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

          工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調、管理能力。

          崗位職責

          1、在公司辦公室主任領導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

          2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

          3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

          4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

          5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

          6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

          7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

          8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

          9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的`購置、領取、分發(fā)工作。

          10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

          11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

          12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

          13、做好領導交辦的其他工作

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