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        人事文員崗位職責
        更新時間:2023-07-19 15:55:06
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        人事文員崗位職責(必備)

          在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的人事文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        人事文員崗位職責1

          1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的入離轉調(diào),員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)調(diào)人員面試等工作。

          2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進項目交付服務質(zhì)量,提升客戶滿意度。

          3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開展。

        人事文員崗位職責2

          1、人員入離職的相關手續(xù)的辦理。

          2、各類人事資料的.匯總,建檔以及管理。

          3、員工調(diào)休假、請假、日常考勤工時稽查統(tǒng)計以及匯總等。

          4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

          5、承辦上級領導交辦事項等等。

        人事文員崗位職責3

          1、負責公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的'面試;

          2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

          3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂;

          4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

          6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

          7、負責新員工入職事宜;

        人事文員崗位職責4

          崗位概要:

          根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

          崗位職責:

          一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

          二、員工的入職、離職手續(xù)的.辦理;

          三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

          五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

          六、完成每月工資核算工作;

          七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

          八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

          九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

          十、主管安排的其它工作。

          工作流程及工作內(nèi)容:

          一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

          二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關制度要求;

          三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

          四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

          五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

          六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

          七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

          八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

          九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

          十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

          十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

          十二、協(xié)助進行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

          十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經(jīng)領導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

          十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;

          十五、上級領導安排的其它工作內(nèi)容。

        人事文員崗位職責5

          1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

          2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理

          3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;

          4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

          5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

          6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);

          7、負責建立、完善保密的管理員工的.人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

          8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

          9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

          11、完成領導臨時交辦的工作任務。

        人事文員崗位職責6

          1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

          2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

          3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

          4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

          5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

          6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。

        人事文員崗位職責7

          職位描述

          行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

          6、負責考勤及績效的核算;

          7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

          9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

          10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

          11、負責公司社保年檢的辦理

          12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人

          13.負責來訪客人登記、接待、引領

          14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

          15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

          16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

          17.上級主管交辦的其他事務性工作

          此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

        人事文員崗位職責8

          1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。

          2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

          3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

          4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

          5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

          6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

          7、員工關系:合同、檔案的`管理

          8、公司車輛的管理工作。

          9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈、保安的工作,并及時反饋。

        人事文員崗位職責9

          一、職責描述:

          1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的`推行與實施;

          2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

          3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

          4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

          5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

          6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

          7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

          8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

          9、其他日常行政工作。

          二、任職要求:

          1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

          2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

        人事文員崗位職責10

          1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

          2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。

          3、協(xié)助上級與員工建立良好關系:組織員工活動,疏導員工心理障礙。

          4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

        人事文員崗位職責11

          1、工作職責:負責下單、交貨安排等;

          2、協(xié)助業(yè)務員跟進報價、接單、下單等全部流程;

          3、協(xié)助業(yè)務員對于各類數(shù)據(jù)報表的'制作;

          4、協(xié)助業(yè)務員整理訂單;

          5、協(xié)助業(yè)務員處理其他日常業(yè)務方面的工作;

          6、領導臨時性的工作安排。

        人事文員崗位職責12

          人事職責:

          1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

          2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

          3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

          4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

          行政職責:

          1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達

          2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的'遞交等。

          3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

          4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

          5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

          6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

        人事文員崗位職責13

          1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;

          2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;

          3、負責員工宿舍、醫(yī)療保障等;

          4、組織公司各項會議及活動,協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各部門和員工的關系;

          5、完成上級交代的各項人事行政事務。

        人事文員崗位職責14

          一、 工作描述:

          1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

          2. 保管部門文件。

          3. 公文收發(fā)、保管。

          二、 工作職責:

          1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

          2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。

          3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的'管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確

          4. 負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

          5. 負責本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領取、發(fā)放和登記工作。

          三、 工作說明:

          1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

          2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。

          3. 負責新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

          4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

          5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關程序。

          6. 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務。

          7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。

          8. 做好有關人事資料統(tǒng)計分析工作,準確及時填報各類報表。

        人事文員崗位職責15

          1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;

          2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

          4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。

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