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        辦公室文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-07-15 11:16:59
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        辦公室文員崗位職責(zé)(優(yōu)秀)

          現(xiàn)如今,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        辦公室文員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理,對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

          2、各類(lèi)數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計(jì)

          3、對(duì)公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

          4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的`其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

        辦公室文員崗位職責(zé)2

          1、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。

          2、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶(hù)。

          3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

          4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

          2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

          3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

          4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng),通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

          5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

          6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的.文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;

          7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;

          8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);

          9、組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

          10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

          11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

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          1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心

          2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單

          3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬

          4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

        辦公室文員崗位職責(zé)5

          一、人事方面:

          1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

          2.收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢(xún);

          3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;

          4.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

          5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

          6.負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

          7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

          8.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。

          9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);

          二、業(yè)務(wù)跟單方面:

          1.接受上級(jí)工作指示和客戶(hù)信息,將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門(mén)。

          2.聽(tīng)從上級(jí)管理意見(jiàn),聽(tīng)從其他部門(mén),特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

          3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿(mǎn)足客戶(hù)交期。

          4.客戶(hù)樣品管理:

          1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料,

          2)當(dāng)客戶(hù)有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。

          3)如送樣前客戶(hù)提出交貨,要求客戶(hù)提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

          4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶(hù)訊證,并索要正式訂單。

          5)將工程確認(rèn)的`樣品,按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén),作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

          6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對(duì)樣品提出疑問(wèn),將信息傳達(dá)給工程處理。

          5.下單跟單工作:

          1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

          2)依據(jù)客戶(hù)訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén),并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

          3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況

          4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶(hù)交期時(shí),及時(shí)與客戶(hù)溝通處理。

          6.出貨追蹤管理工作:

          1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃,請(qǐng)倉(cāng)庫(kù),品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

          2)如客戶(hù)對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn),與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿(mǎn)足其合理的要求。

          3)督促生產(chǎn)部門(mén)達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù),要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。

          4)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。

          7.其他工作:

          1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),確保送貨單沒(méi)有失誤。

          2)如客戶(hù)有變更交期的,積極與倉(cāng)庫(kù)協(xié)商,修訂生產(chǎn)計(jì)劃,督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行之。

          3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達(dá)成,及時(shí)和客戶(hù)協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。

          4)如需要補(bǔ)單交貨的,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

          5)積極和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題,減少公司包材損失。

          三、采購(gòu)方面:

          1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

          2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

          3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

          4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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          1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

          4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

          7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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          1、遵守公司的各項(xiàng),做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

          2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員。

          3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。

          4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。

          5、負(fù)責(zé)辦公室的'文秘、信息、機(jī)要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          6、做好會(huì)議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。

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          崗位職責(zé)

          1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;

          2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

          任職資格

          1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;

          3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

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          1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

          2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

          3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

          4、組織、安排應(yīng)聘人員的`面試;

          5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

          6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

          7、管理公司人事的檔案;

          8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

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          1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人

          2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

          3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

          4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

          5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

          6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

          7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車(chē)票訂票工作

          8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的`收發(fā)、傳真

          9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

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          1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的'接待工作。

          2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

          3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。

          4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

          5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

          6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,并及時(shí)補(bǔ)充。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

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          崗位職責(zé):

          1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件,做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;

          2、匯總各類(lèi)報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊;

          3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作;

          4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作;

          5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜;

          6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

          任職資格:

          1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有行政事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

          3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

          4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的`基本知識(shí),了解人力資源管理相關(guān)知識(shí);

          5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí);

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          1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

          4.負(fù)責(zé)檔案的'借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

          5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

          7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

          9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。

          10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          12.接受其他臨時(shí)工作.

          13.到銀行打印銀行對(duì)賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

        辦公室文員崗位職責(zé)14

          1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會(huì)議紀(jì)要。

          5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6.負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

          16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

          17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          18.理解其他臨時(shí)工作。

        辦公室文員崗位職責(zé)15

          1.回答訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn),收集訪(fǎng)客及來(lái)訪(fǎng)單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。

          2.接待訪(fǎng)客,搞清來(lái)訪(fǎng)目的,引導(dǎo)訪(fǎng)客到會(huì)客區(qū),回答問(wèn)題并帶給相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),得到允許后引導(dǎo)訪(fǎng)客至相關(guān)部門(mén)。

          3.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;

          4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。

          5.負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會(huì)議狀況及時(shí)清理;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購(gòu)買(mǎi);協(xié)助做好會(huì)中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況,保證設(shè)備的正常使用。

          6.負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)掉前臺(tái)的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)掉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的門(mén)窗。

          7.負(fù)責(zé)登記公司員工日?记,每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

          8.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢(xún)等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車(chē)輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

          9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。

          10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

          11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。

          12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

          13.每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

          14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與登記工作。

          15.每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的`申請(qǐng)狀況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購(gòu)。

          16.每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤(pán)存狀況。

          17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

          18.負(fù)責(zé)公司電話(huà)的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費(fèi)用,以保證公司電話(huà)的暢通。

          19.負(fù)責(zé)安排來(lái)訪(fǎng)客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車(chē)票及房間等。

          20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。

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