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        行政文員的崗位職責
        更新時間:2023-07-14 12:43:45
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        行政文員的崗位職責共15篇

          在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政文員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政文員的崗位職責1

          (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

          (2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào),編寫會議紀要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;

          (3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務(wù);

          (4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;

          (5)公司各類文件的歸檔管理;

          (6)上級交辦的`其他工作。

        行政文員的崗位職責2

          崗位職責

          1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

          2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

          3、負責公司資產(chǎn)管理;

          4、負責公司檔案管理;

          5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

          6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

          7、負責員工福利的`申請及發(fā)放;

          8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

          任職要求

          1、行政類、管理類?埔陨蠈W歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

          2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

          3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

          4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

          5、年齡28-35歲。

        行政文員的崗位職責3

          1、負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

          2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

          3、負責公司信件的整理和保管。

          4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

          5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

          6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

          7、負責總經(jīng)辦的`文化建設(shè)工作。

          8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

        行政文員的崗位職責4

          1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

          2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的`清潔衛(wèi)生和維護工作。

          4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

          5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

          6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

          7.完成其他公司交辦的工作。

        行政文員的崗位職責5

          行政文員工作內(nèi)容

          行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。

          2負責為各個部門招聘相關(guān)人員。

          3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

          4負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)

          5配合行政經(jīng)理的各種工作。

          還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

          行政文員的主要工作是:

          1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

          2、負責公司員工的考勤管理;

          3、負責公司全體員工的.后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);

          4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、完成上級安排的其他工作任

        行政文員的崗位職責6

          1、負責公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

          2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

          3、辦公用品的'發(fā)放及記錄;

          4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

          5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

          6、負責公司各類證照的年檢工作;

          7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;

          8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

          9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;

          10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

        行政文員的崗位職責7

          1、負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

          2、負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;

          3、負責定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

          4、負責建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對,負責現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

          5、辦理支票申購、使用和保管,負責業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

          6、負責復核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;

          7、和客戶對接,進行對賬開票;

          8、上級領(lǐng)導安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。

        行政文員的崗位職責8

          職位描述

          崗位職責:

          1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

          2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

          3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

          5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的`擬寫等等;

          6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

          任職要求:

          1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

          2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;

          3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應(yīng)變能力。

          4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

        行政文員的崗位職責9

          1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

          2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責各類會務(wù)的安排工作;

          5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政文員的崗位職責10

          1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

          2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

          3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

          4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準備工作;

          5.負責總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

          6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

          7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

          8.完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

        行政文員的崗位職責11

          職責描述:

          1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

          2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

          3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

          4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

          5、負責員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

          6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

          7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

          8、負責管理處的`會議記錄,傳達等工作。

          9、負責辦公設(shè)備(打印機、復印機等)的維護工作。

          10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

          11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

          12、保持資料室通風,防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。

          13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

          14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。

          任職要求:

          身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。

        行政文員的崗位職責12

          1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

          2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

          3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

          4、負責公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

          5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

          6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

          7、負責新員工入職事宜;

        行政文員的崗位職責13

          1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

          2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

          3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的`發(fā)放;

          4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

          5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

          6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

          7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        行政文員的崗位職責14

          1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

          2、負責公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

          3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的.收發(fā)處理工作。

          4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

          5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

          6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

          7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

          8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

          9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

        行政文員的崗位職責15

          1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

          2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的.登錄、整理。

          3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

          4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

          5、考勤卡的更換。

          6、空白表單的管理。

          7、復印機復印登記、復印紙領(lǐng)用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

          8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

          9、承辦上級臨時交付的事項。

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