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        文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-07-14 10:41:11
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        文員崗位職責(zé)[必備]

          在當(dāng)今社會(huì)生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        文員崗位職責(zé)1

          前臺(tái)文員崗位職責(zé)

          1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

          3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

          5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收工作。

          6、新進(jìn)職員工短號(hào)辦理。

          7、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計(jì)。

          8、副總辦公室礦泉水的請(qǐng)購及管理。(副總辦公室水桶空置時(shí),負(fù)責(zé)送水)

          6、對(duì)客戶的.投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

          7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

          9、認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)文員管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

          10、管理前臺(tái)辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

          11、及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表。

        文員崗位職責(zé)2

          1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;

          2負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;

          3負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的.管理;

          4負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;

          5部門會(huì)議記錄,會(huì)議確定改進(jìn)項(xiàng)的跟進(jìn)、匯報(bào);

          6對(duì)違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)

        文員崗位職責(zé)3

          主要職責(zé):

          1、根據(jù)樣板間管理制度負(fù)責(zé)樣品間的日常管理;

          2、定期跟進(jìn)推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;

          3、負(fù)責(zé)日常進(jìn)出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;

          4、根據(jù)樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;

          5、整理商品資料,及時(shí)修正、更新商品資料,保證商品信息齊全

          6、組織員工內(nèi)購,優(yōu)化樣品庫存。

          4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它任務(wù)。

          任職要求:

          1、熟悉電腦辦公軟件操作;

          2、積極上進(jìn)、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神;

          3、良好的溝通能力及協(xié)調(diào)組織能力

          4、工作細(xì)心,有一定的生活整理能力。

        文員崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

          3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的.分析與建議,解決顧客提出的問題;

          6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

          7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;

          8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        文員崗位職責(zé)5

          1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作,負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。

          2、協(xié)助制定本部門的各種報(bào)表、表格,并對(duì)各種報(bào)表分類保存,定期裝訂、存檔。

          3、參加部門例會(huì),作好會(huì)議記錄。

          4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作,并負(fù)責(zé)收集和購買資料。

          5、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤,員工獎(jiǎng)金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

          6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費(fèi)用的'控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。

          7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。

          8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。

        文員崗位職責(zé)6

          崗位職責(zé):

          負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;

          2、做好每月辦公用品采購計(jì)劃、立項(xiàng)、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

          3、做好來訪客人接待以及會(huì)議室的管理工作;

          4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

          任職要求:

          1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的`相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;

          3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;

          4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情、積極主動(dòng);

          5、工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,保密意識(shí)強(qiáng)。

        文員崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助草擬、修改、審查公司項(xiàng)目合作方的`各類文書及歸檔管理;

          2、啟動(dòng)文書審批、簽報(bào)流程,登記臺(tái)賬,與政府工作部門開展工作對(duì)接;

          3、根據(jù)工作指引,草擬、審核文書的文字版內(nèi)容,在審核結(jié)束后操作計(jì)算機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng);

          4、根據(jù)工作指引,檢查審核房產(chǎn)權(quán)屬、登記等信息;

          5、根據(jù)工作指引,接聽客戶咨詢電話,接待客戶,登記交接文件。

        文員崗位職責(zé)8

          一、制度流程與計(jì)劃管理

          負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。

          二、行政事務(wù)管理

          1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。

          2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

          3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

          4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

          6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

          三、后勤管理

          1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。

          2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

          四、費(fèi)用管理

          負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

          五、其它

          1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

          2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

          3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

        文員崗位職責(zé)9

          1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

          2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的`行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績效考核等)。

          3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。

          5、協(xié)助電商中心與各部門對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

          6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

          7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

        文員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

          7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。

        文員崗位職責(zé)11

          1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

          2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

          3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

          4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

          5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

          6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的`各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

        文員崗位職責(zé)12

          一、辦公室文員工作職責(zé):

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

          2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

          3、及時(shí)按照銷售部同事的要求整理需要的報(bào)價(jià)單。

          4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

          5、處理好公司的后勤工作。

         。1)發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

         。2)快遞的.簽收。

         。3)公司網(wǎng)站的維護(hù)和產(chǎn)品廣告的投放。

          6、公司人員調(diào)動(dòng)要及時(shí)更新公司通訊錄。

          7、接受其他臨時(shí)工作。

          二、文員守則:

          1、遵紀(jì)守法,熱愛公司。遵守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。

          2、注重儀表,保持工作區(qū)域整潔。集中精力,努力工作,不做私事。

          3、下級(jí)服從上級(jí),上級(jí)關(guān)心下級(jí)部屬,全員遵守公司制度和紀(jì)律。

          4、做事誠實(shí),尊重和善待他人,以助人為樂,以損人為恥。

          5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào),人人為公司利益著想,人人以大局為重。

          6、恪盡職守,盡心盡職,達(dá)到工作目標(biāo)。

          7、工作時(shí)間:周一~周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00(公司將視情況變化,如有特殊情況將會(huì)及時(shí)通知員工。)

          8、員工請(qǐng)假必須要提前一天(病假視為特殊情況,可當(dāng)天請(qǐng)),請(qǐng)假需得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請(qǐng)假,請(qǐng)假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。

          9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。(特殊情況另行通知。)

          三、文員待遇:

          1、試用期為兩個(gè)月,試用期間工資為1300元/月,試用期后為1600元/月。(不包吃。

          2、公司會(huì)根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資,如不能達(dá)到公司要求者公司將會(huì)另行通知。

          四、員工錄用及離職:

          1、錄用

         。1)、應(yīng)聘人員通過面試,經(jīng)公司或授權(quán)人批準(zhǔn),方可錄用。

         。2)、勞動(dòng)合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過,具有法律效力,員工必須仔細(xì)閱讀,并嚴(yán)格遵守合同內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)定。

          2、離職

         。1)、員工在合同期內(nèi)要求離職,必須提前一個(gè)月以書面形式提出申請(qǐng),寫明辭職理由,呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

         。2)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請(qǐng)書的一周內(nèi)給予答復(fù),并發(fā)給“員工離職登記表”申請(qǐng)離職人員須在諸項(xiàng)移交完畢,并經(jīng)相關(guān)人員簽核后,將此表交財(cái)務(wù),在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。

         。3)、如未經(jīng)同意擅自離職,造成公司損失的,公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利。

        文員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)蘇州區(qū)域員工入離職辦理,勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;

          2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理,花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新,負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;

          3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的`辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;

          4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問題抽查核實(shí),負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺(tái)賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

          5、上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);

        文員崗位職責(zé)14

          (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

          (2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;

          (3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);

          (4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的'落實(shí)執(zhí)行;

          (5)公司各類文件的歸檔管理;

          (6)上級(jí)交辦的其他工作。

        文員崗位職責(zé)15

          1.負(fù)責(zé)校區(qū)資料的整理及歸檔,以及統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息;

          2.負(fù)責(zé)安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料,統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用辦公用品;

          3.協(xié)助校區(qū)主任排課,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)生上課;

          4.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待和電話咨詢、接聽及跟進(jìn)處理;

          5.按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì);

          6.負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)秩序,及時(shí)處理突發(fā)事件,完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。

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        公司文員的崗位職責(zé)03-10

        物業(yè)文員的崗位職責(zé)03-12

        采購文員崗位職責(zé)03-13

        經(jīng)典的生產(chǎn)文員崗位職責(zé)03-04

        項(xiàng)目文員崗位職責(zé)04-12

        文員管崗位職責(zé)03-16

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