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        公司行政主管崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-07-12 17:02:47
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        (必備)公司行政主管崗位職責(zé)

          在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的公司行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        公司行政主管崗位職責(zé)1

          1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對(duì)各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對(duì)吳江現(xiàn)場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。

          2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

          3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營(yíng)的良好環(huán)境。

          4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

          5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對(duì)人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績(jī)效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出客觀的評(píng)價(jià),提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。

          6、定期組織召開部門例會(huì),檢查、考核部門下屬員工的`工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

          7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

          8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺(tái)帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jī)效考評(píng)。

          9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

        公司行政主管崗位職責(zé)2

          1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

          2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新;

          3、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

          5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、調(diào)任、升職等手續(xù);

          6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

          8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

        公司行政主管崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

          2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

          3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對(duì)接、車輛管理。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,名片印制等工作。

          5、處理公司對(duì)外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時(shí)對(duì)外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

          6、加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

          7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        公司行政主管崗位職責(zé)4

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

          5、管理公司重要資質(zhì)證件;

          6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          7、主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          8、對(duì)控制成本的方法提出建議。

          9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

        公司行政主管崗位職責(zé)5

          1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;

          2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;

          3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;

          4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

          5.做好安全生產(chǎn)考核及獎(jiǎng)懲工作;

          6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;

          7.負(fù)責(zé)上級(jí)單位及屬地管轄單位的各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)和檢查工作;

          8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

        公司行政主管崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

          2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的'制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

          3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

          4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

          5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

          6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;

          7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

        公司行政主管崗位職責(zé)7

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的'綜合協(xié)調(diào);

          5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);

          6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

          2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

          3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;

          4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

          5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

        公司行政主管崗位職責(zé)8

          1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

          4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

          5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

          6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的.控制、分析、修訂、

        公司行政主管崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司各種管理的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

          2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

          3、配合上級(jí)公司進(jìn)行建設(shè)工作;

          4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);

          5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

          6、協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門開展工作;

          7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)10

          1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

          2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計(jì)及分析

          3、協(xié)助完成對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

          4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

          5、負(fù)責(zé)部分行政物資的.采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

          6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

          7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理

          8、配合完成前臺(tái)工作

          9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

          10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)11

          1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動(dòng),做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;

          4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的'各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

          6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;

          3、負(fù)責(zé)對(duì)公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

          5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。

          6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。

          7、負(fù)責(zé)公司的例會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)及其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會(huì)議安排及落實(shí)情況。

          8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的'外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

          9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì),打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)13

          1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;

          2、根據(jù)規(guī)章制度,對(duì)員工績(jī)效考核的.執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監(jiān)督;

          4、公司員工社保、公積金等社會(huì)福利的辦理;

          5、上級(jí)交代的其他事宜。

        公司行政主管崗位職責(zé)14

          1、協(xié)助上級(jí)制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管控等人事工作;

          3、及時(shí)收集及了解各部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議的實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織策劃、會(huì)議主持、公司重要來賓接待工作;

          6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

          7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對(duì)外關(guān)系;

          8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        公司行政主管崗位職責(zé)15

          建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

          負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

          負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。

          負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;

          組織管理公司的`后勤保障工作。

          完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)

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