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        行政文員的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-07-12 16:57:44
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        行政文員的崗位職責(zé)1

          1、負責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機的接線工作;

          2、負責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

          3、負責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

          4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他事項。

        行政文員的崗位職責(zé)2

          1、負責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

          2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          4、負責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

          5、日常員工工衣的管理;

          7、員工宿舍住宿分配及登記;

          8、會議室管理及接待;

          9、日常物品申請;

          10、完成上級主管交辦的其它工作、

        行政文員的'崗位職責(zé)3

          1、負責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

          2、負責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

          3、負責(zé)組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

          4、負責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

          5、負責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

          6、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

          7、負責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

          8、負責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責(zé)公司各類活動的'組織、籌備開展;

          9、負責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

          10、負責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

          11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

          12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

        行政文員的崗位職責(zé)4

          1、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;

          2、負責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);

          3、負責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;

          4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);

          5、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

        行政文員的崗位職責(zé)5

          1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

          2.辦公室行政物資采購等;

          3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

          4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

          5.負責(zé)每月水電費的.收集整理和報銷工作;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員的崗位職責(zé)6

          1、日?蛻艚哟;

          2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

          3、行政采購、維修、差旅等費用的'單據(jù)報銷;

          4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

          5、員工檔案整理及維護;

          6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

        行政文員的崗位職責(zé)7

          1、根據(jù)公司考勤管理制度,進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

          2、 負責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

          3、 負責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的'聯(lián)系;

          4、 負責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

          5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

          6、會議紀要等文件的草擬;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員的崗位職責(zé)8

          1、負責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

          2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

          3、公司公文擬稿、核定工作

          4、公司往來公文的傳遞和處理工作

          5、公司例會等各種會議的'記錄整理工作

          6、公司證照管理工作

          7、辦公用品的采購、管理工作

          8、公司印章管理工作

          9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        行政文員的崗位職責(zé)9

          1、負責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

          2、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

          3、負責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

          4、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

          5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

          6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

          7、負責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

          8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的.建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

          9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

        行政文員的崗位職責(zé)10

          1行政文員后勤崗位職責(zé)

          ①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

         、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

         、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

         、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

          ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

         、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

         、邥⻊(wù)安排。

          2后勤部文員崗位職責(zé)

          1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

          2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

          3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

          4、制定部門辦公用品的計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

          5、每月做好全店員工乘車月票的.領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

          6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

          7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

          3行政后勤文員崗位職責(zé)

          1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。

          2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

          3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

          4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

          5、承辦上級交代的臨時事項。

        行政文員的崗位職責(zé)11

          1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

          2、負責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

          3、負責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)的發(fā)布、資料的`準備等后勤服務(wù)工作;

          4、負責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

          5、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

        行政文員的崗位職責(zé)12

          1、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

          2、公司日常行政管理的運作;

          3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

          6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

          7、完成公司行政部安排的.相關(guān)工作以及上司任務(wù)

        行政文員的崗位職責(zé)13

          1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

          3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

          4、負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

          6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          7、負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

        行政文員的崗位職責(zé)14

          1、負責(zé)接待來訪人員,負責(zé)中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

          2、負責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

          3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

          4、負責(zé)下班后中心檢查工作;

          5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

          6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的.其他工作。

        行政文員的崗位職責(zé)15

          1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

          2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

          3、辦公用品的.購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

          4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

          5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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