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        文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-07-12 16:32:44
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        文員崗位職責(zé)(優(yōu))

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        文員崗位職責(zé)1

          1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

          3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的`禮節(jié)禮貌。

          4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

          5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

          6、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

          7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。

          8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

          9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

          10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

        文員崗位職責(zé)2

          1、客訴處理:及時(shí)了解客戶反饋問題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;

          2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時(shí)反饋信息;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

          4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);

          5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

          6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。

          7、完成部門上級交代工作

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          1、周、月業(yè)績報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總;

          2、負(fù)責(zé)區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的`匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)量化完成情況;

          3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺賬的匯總提交;

          4、門店業(yè)績提成、回款表審核及提交;

          5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核,每月門店水電物業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷;

          6、門店租金、稅金的領(lǐng)用、報(bào)銷及沖賬,資產(chǎn)的維護(hù)、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)與報(bào)銷;

          7、協(xié)助經(jīng)理做好門店管理工作。

          任職要求:

          1、20-27歲,大專及以上學(xué)歷;

          2、認(rèn)真細(xì)致,對辦公軟件、excel表格能夠熟練運(yùn)用;

          3、有過財(cái)務(wù)、行政經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;

          4、熱愛地產(chǎn)行業(yè),有過同行類似崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

        文員崗位職責(zé)4

          1.來訪客戶的`接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。

          2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。

          4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

          5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

          6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。

          7.完成其他公司交辦的工作。

        文員崗位職責(zé)5

          崗位職責(zé)

          1)負(fù)責(zé)前廳接待;

          2)負(fù)責(zé)前臺咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

          3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

          4)完成上級主管交辦的其它工作。

          任職要求

          1)職高、大專以上學(xué)歷;

          2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;

          5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。

        文員崗位職責(zé)6

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表;

          2、負(fù)責(zé)職員工資發(fā)放,核銷報(bào)銷憑證及費(fèi)用報(bào)銷;

          3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;

          4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;

          5、負(fù)責(zé)銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶管理;

          6、負(fù)責(zé)開具資金往來發(fā)票,登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會計(jì)匯報(bào);

          7、其他日常行政事務(wù)工作。

          任職要求:

          1、中文、會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);

          3、工作認(rèn)真細(xì)致,有很強(qiáng)的工作責(zé)任心;

          4、熟悉運(yùn)用辦公軟件;

          5、有行政文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

        文員崗位職責(zé)7

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。

          2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

          3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

          4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

          6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。

          7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

          8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷

          2、能夠熟練操作辦公軟件。

          3、有良好的溝通能力與語音表達(dá)能力,能承受一定的.工作壓力。

          4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

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          職責(zé)描述:

          1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

          2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

          3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

          4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

          5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

          6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

          7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

          8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

          9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

          10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

          11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

          12.公司、工會活動實(shí)施;

          13.其他行政相關(guān)工作。

          任職要求:

          1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

          2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

          3.較好的.書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

          4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

          5.具備組織能力,懂禮儀接待;

          6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識;

          7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強(qiáng),能吃苦耐勞;

          8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

        文員崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;

          2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

          3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

          5、產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫

          6、與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

        文員崗位職責(zé)10

          1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。

          2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞。

          3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。

          4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

          5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的.相關(guān)手續(xù)。

          6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。

          7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。

          8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。

          9.會議結(jié)束后清理會議室。

          10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。

          11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息。

          12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

        文員崗位職責(zé)11

          職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶接待,登記工作。

          2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,以便更好貫徹和落實(shí)工作。

          3、做好基礎(chǔ)管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作。

          任職資格

          1、18-40周歲,XXX,形象好,身體健康。

          2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

          3、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。

        文員崗位職責(zé)12

          行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責(zé)描述:

          1.接待訪客;

          2.負(fù)責(zé)詳細(xì)登記來電、來訪記錄;

          3.負(fù)責(zé)使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;

          4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;

          招聘要求:

          1.大專及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗(yàn)

          2.熟練運(yùn)用各種辦公軟件

          3.熱愛孩子,親和力強(qiáng) ,細(xì)心、耐心、責(zé)任心

          4.個(gè)人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛

          思維敏捷,反應(yīng)能力快,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力

        文員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)接聽前臺總機(jī)電話負(fù)責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作;

          2、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

          3、負(fù)責(zé)通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔;

          4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

          5、負(fù)責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計(jì);

          6、負(fù)責(zé)檢查會議室、培訓(xùn)室、總個(gè)辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

          7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.其它任務(wù)書;

        文員崗位職責(zé)14

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;

          2、負(fù)責(zé)財(cái)會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

          3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對,銀行流水賬單流水打;

          4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的`制作;

          5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;

          6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

          7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

          任職要求:

          1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

          2、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、能夠熟練的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,熟練操作辦公軟件;、

          4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;

          5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。

          6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

        文員崗位職責(zé)15

          1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

          2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

          3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會議接待通知單等,并分類歸檔。

          4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,以備查閱。

          5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

          6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的`辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

          7、部門無人時(shí),負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請示。

          8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

          9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績。

          10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

          11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

          12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

          13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。

          14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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