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        人事專員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-07-10 14:34:30
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          在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的人事專員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

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          1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的.人才招聘工作,進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作;

          2、組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括邀約,通知錄取和安排面試等;

          3、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系,及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

          4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

          5、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告。

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          1、集團(tuán)本部及下屬子公司人員招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理;

          2、子公司各部門培訓(xùn)實(shí)施跟進(jìn)、培訓(xùn)政策優(yōu)化、課件更新等;

          3、員工勞動(dòng)關(guān)系管理,包括合同、檔案等重要文件管理;

          4、員工福利管理;

          5、人力資源數(shù)據(jù)分析;

          6、協(xié)助編制集團(tuán)本部及子公司人力資源費(fèi)用預(yù)算編制及管控;

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          1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

          2、推行公司各類規(guī)章制度的`實(shí)施;

          3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);

          5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          6、按照公司考勤和績(jī)效規(guī)定,核算考勤與薪酬,制作工資表;

          7、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

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          1、結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展制定招聘計(jì)劃,完成總部及協(xié)助全國(guó)代理商完成招聘需求。

          2、選擇合理的.招聘渠道,進(jìn)行開發(fā)和維護(hù),根據(jù)需要更新和發(fā)布招聘信息。

          3、招聘實(shí)施,負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷甄選、初步面試、候選人溝通、背景調(diào)査,并對(duì)面試流程進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。

          4、完善招聘制度和流程,維護(hù)和更新公司人才庫(kù),及時(shí)完善人事檔案。

          5、員工試用期管理和離職管理。

          6、新員工的制度培訓(xùn)、產(chǎn)品培訓(xùn)等相關(guān)的人員培訓(xùn)

          7、日常行政事務(wù):公司后勤工作管理、客戶接待、展廳管理、檔案管理、各部門對(duì)接溝通。

          8、領(lǐng)導(dǎo)安排的日常工作。

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          1、針對(duì)公司發(fā)展計(jì)劃擬定人力資源招聘計(jì)劃,并對(duì)相應(yīng)的崗位進(jìn)行針對(duì)性的招聘,初面以及對(duì)面試的結(jié)果進(jìn)行匯報(bào);

          2、入職員工的管理:安排新員工的入職準(zhǔn)備,以及對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn);

          3、建立并及時(shí)更新員工檔案;異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);

          4、根據(jù)人員的'異動(dòng),增減社保,調(diào)整人事檔案等相應(yīng)的調(diào)整事宜;

          5、負(fù)責(zé)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì);

          6、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù);

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          1、負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布招聘信息,人員簡(jiǎn)歷篩選面試,并有效控制員工流失率;

          2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

          3、建立并完善人力資源管理體系;設(shè)計(jì)并優(yōu)化人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè));

          4、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

          5、負(fù)責(zé)公司各行政活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào),記錄、整理會(huì)議紀(jì)要并根據(jù)需要撰寫郵件、公文等;

          6、推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作;

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          1、起草公文制度:起草基礎(chǔ)性的公文制度、通知等文件;

          2、招聘:尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、通知面試等;

          3、入離職辦理:完成員工入離職手續(xù)的辦理,更新員工信息,辦理入職培訓(xùn)等;

          4、社保用退工辦理:負(fù)責(zé)辦理員工的招退工及社保繳納;

          5、薪酬核算:負(fù)責(zé)核算總部的`每月工資表、提成表的核算;

          6、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)事務(wù)的解答,處理;

          7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他事務(wù)性工作。

          任職資格

          1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件

          2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力

          3、形象好,氣質(zhì)佳,活潑開朗

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          1、員工入職、離職手續(xù)的辦理,員工檔案管理;

          2、員工招聘、入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn);

          3、員工日常人事手續(xù)的辦理;

          4、員工人事信息的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào);

          5、員工社保、商保、公積金申報(bào)、管理;

          6、員工工傷、意外事故、社會(huì)保險(xiǎn)待遇的.申報(bào)、處理、管理;

          7、員工工資費(fèi)用的核算與發(fā)放;

          8、客戶關(guān)系的建立、維護(hù)、發(fā)展;

          9、其它上級(jí)安排的相關(guān)工作;

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          1、協(xié)助員工招聘、錄用、離職等相關(guān)事宜,以及員工的考勤、休假管理;

          2、制作及分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          3、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)組織策劃事務(wù)所的各類活動(dòng);

          4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行事務(wù)所各類規(guī)章制度的實(shí)施;

          5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)員工的各類考核的`執(zhí)行;

          6、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

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          1、接聽電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;

          2、負(fù)責(zé)主管公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)整理匯報(bào);

          3、負(fù)責(zé)主管的`快件和傳真的收發(fā);

          4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。

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          1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的`領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

          2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

          3、計(jì)算員工薪資;

          4、規(guī)避勞動(dòng)糾紛、員工關(guān)系等工作;

          5、在工作中提出合理化建議。

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          1、負(fù)責(zé)完成公司的招聘崗位的發(fā)布、招聘渠道的維護(hù)及及時(shí)完成招聘任務(wù);

          2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、社保公積金業(yè)務(wù)的辦理;

          3、負(fù)責(zé)員工人事檔案,勞動(dòng)合同的簽訂保管;

          4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作及工作表核算;

          5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)及公司內(nèi)部事務(wù)的'處理;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

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          1、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)下屬工廠人力行政工作,指導(dǎo)工廠有效開展人力行政工作;

          2、負(fù)責(zé)公司人事信息收集、勞動(dòng)合同管理、入離職手續(xù)辦理、社保公積金統(tǒng)籌等員工關(guān)系工作;

          3、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。

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          1、服從總經(jīng)理的工作安排,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

          2、維護(hù)公司招聘網(wǎng)站,對(duì)公司管理、儲(chǔ)備人員及項(xiàng)目人員進(jìn)行招聘,面試;

          3、維護(hù)公司官網(wǎng)、公眾號(hào)、小程序的`發(fā)布,對(duì)公司企業(yè)文化、規(guī)劃、愿景、發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行策劃,不定期完善公司圖冊(cè)、網(wǎng)站、小程序發(fā)布內(nèi)容;

          4、協(xié)助總經(jīng)理管理起草各類管理制度、對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文工作,辦公會(huì)議記錄,公司來訪人員接待工作;

          5、負(fù)責(zé)組織對(duì)管理人員的每月考核,報(bào)送總經(jīng)理審批;

          6、每月完成公司人事報(bào)表,提交公司審核;

          7、每月按時(shí)完成公司所有部門人員考勤收集、審核并按時(shí)做好工資表;

          8、做好各類供應(yīng)商選定工作;

          9、負(fù)責(zé)協(xié)助法務(wù)部門處理員工勞資糾紛,工傷事故;

          10、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買發(fā)放、服裝申請(qǐng)購(gòu)買發(fā)放;

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          1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;

          2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

          3、協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職務(wù)說明書;

          4、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

          5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

          6、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見;

          7、組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開展及考核結(jié)果符合崗位要求;

          8、對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;

          9、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

          10、招聘費(fèi)用的申請(qǐng)、控制和報(bào)銷;

          11、 總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的`合理化建議,完成招聘分析報(bào)告;與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;

          13、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息

          14、搜集各地區(qū)人才市場(chǎng)信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);跟蹤和搜集同行業(yè)人才動(dòng)態(tài),吸引人才加盟公司;

          15、熟悉公司人力資源制度,對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。

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          1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動(dòng)合同管理

          2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護(hù)管理

          3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護(hù)

          4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))

          5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容

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          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;

          2、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);

          3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理;

          4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人事行政工作,考勤等工作;

          5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

          6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

          7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        人事專員崗位職責(zé)17

          1、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

          2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

          3、開展新員工入職培訓(xùn)

          4、辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等;

          5、考勤制作、匯總

          6、工傷、生育等事項(xiàng)

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

        人事專員崗位職責(zé)18

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)客室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,會(huì)議室使用預(yù)訂及管理,并保持整潔干凈;

          4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞、報(bào)刊雜志的分發(fā),快遞費(fèi)用管控、對(duì)帳、付款等工作;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品需求收集匯總、采購(gòu)、發(fā)放,每月與供應(yīng)商的結(jié)賬工作;

          6、酒店與機(jī)票的預(yù)定管理及結(jié)賬工作;

          7、做好公司宣傳專欄的組稿及公司通訊錄及時(shí)更新;

          8、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

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          1、進(jìn)行電話約訪準(zhǔn)增員,或通過其他渠道招聘;

          2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;

          3、獨(dú)立完成新人初次面談、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、促進(jìn)新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫(kù)等;

          4、積極主動(dòng)拓展其他招募渠道;

          5、每天匯報(bào)當(dāng)日工作成果、每周一次例會(huì)。

        人事專員崗位職責(zé)20

          1、完成員工入職、離職、調(diào)崗、晉升等各項(xiàng)手續(xù)的辦理;

          2、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,確保人事檔案妥善保管;

          3、及時(shí)維護(hù)并更新金蝶人事系統(tǒng)相關(guān)信息;

          4、人員招聘工作

          5、社保公積金人員增減及基數(shù)調(diào)整

          6、培訓(xùn)相關(guān)工作

          7、做好員工考勤、休假管理工作及其它事務(wù):

          8、完成上級(jí)臨時(shí)交待的任務(wù)

        人事專員崗位職責(zé)21

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、員工關(guān)系的管理:?jiǎn)T工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離,入職培訓(xùn);

          3、公司員工檔案的建立與管理,員工花名冊(cè)的更新;

          4、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

          5、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)會(huì)議,活動(dòng)的.安排;

          6、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),配合上級(jí)相關(guān)工作的落實(shí);

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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