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        行政文員的崗位職責
        更新時間:2023-07-10 12:39:27
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        【優(yōu)】行政文員的崗位職責

          隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政文員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政文員的崗位職責1

          1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

          2、整理項目資料及內部交接文檔;

          3、項目簽約后,進行內部流程確認;

          4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

          5、負責日常銷售支持工作。

        行政文員的崗位職責2

          1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

          2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

          3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。

          4、配合主管、經理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現不達標的'區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

          5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。

          6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

        行政文員的崗位職責3

          向客戶介紹及銷售本中心課程

          負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

          跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度

          協(xié)助中心管理,包括學員的.招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度

          為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

          為上課學生作課程安排及提供相應的服務

        行政文員的崗位職責4

          1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

          2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威,確保有序無違紀現象;

          3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

          4、辦公用品的'申購、發(fā)放、保管;

          5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

          6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

          7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;

          8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

        行政文員的崗位職責5

          職位描述

          崗位職責:

          1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

          2、負責文件資料的管理;

          3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

          4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

          5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

          任職要求:

          1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,行政人事管理優(yōu)先;

          2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

          3、具有一定的溝通、協(xié)調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

          此數據摘自相關公司實際發(fā)布的`招聘要求

        行政文員的崗位職責6

          1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

          2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;

          3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

          4、負責工商變更的相關工作;

          5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類費用申請、流程審批;

          6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

          7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

          8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的'組織、籌備開展;

          9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

          10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

          11、協(xié)助做好相關人事工作。

          12、上級領導安排的其他工作事宜。

        行政文員的崗位職責7

          1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

          2.檔案與文書管理:負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

          3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

          4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

          5.團隊活動建設:組織協(xié)調企業(yè)團隊活動及相關推廣。

          6.其他:完成上級交辦的`其他相關事宜。

        行政文員的崗位職責8

          1、上級主管交代和安排車間生產

          2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

          3、負責公司的會務工作,包括會務的'發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;

          4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

          5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。

        行政文員的崗位職責9

          職位描述

          崗位職責:

          招聘管理

          1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘

          2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

          3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

          4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

          人事管理

          1、 負責人員檔案整理

          2、 人員入離調管理

          3、 人事手續(xù)的辦理

          4、 勞動合同的簽訂與保管

          5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

          考勤管理

          1、 考勤機的管理

          2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

          3、 公司各級人員考勤數據的.整理與匯總,并公布月考勤數據

          4、 員工各類假期的核算與審核

          5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案

          行政管理

          1、 辦公區(qū)管理

          2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

          3、 辦公用品需求提報及采購

          4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

          5、 總經理辦公會的會議記錄

          任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

          公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

          此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

        行政文員的崗位職責10

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;

          2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

          3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責各類會務的安排工作;

          5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政文員的崗位職責11

          1.負責門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

          2.負責招聘組隊,考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。

          3負責門店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協(xié)助財務辦理稅務等相關事項。

          4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作規(guī)范開展。

          5.完成上級交辦的其他任務。

        行政文員的崗位職責12

          1.負責日常行政事務性工作,如:固定資產的管理、辦公用品的'申購、考勤等;

          2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;

          3.負責協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

          4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

        行政文員的崗位職責13

          1、對公司員工的日?记诤屯獬鲞M行登記。

          2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

          3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

          4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          5、到訪客戶的接待工作;

          6、完成公司交給的'其他工作任務;

        行政文員的崗位職責14

          1.熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標書制定經驗者優(yōu)先;

          2.公司各類文件的整理和歸檔;

          3.負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;

          4.溝通能力較強;

          5.上級領導安排其它工作。

        行政文員的崗位職責15

          1、協(xié)助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

          2、協(xié)助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

          3、協(xié)助電商管理中心的'商務拓展部產品價格維護工作。

          5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調工作。

          6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

          7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

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