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        材料保管員崗位職責
        更新時間:2023-07-06 16:08:54
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        材料保管員崗位職責(必備)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的材料保管員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          一、入庫管理

          1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司采購人員。

          2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務,驗收聯(lián)交質檢員。

          3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應按實際數(shù)量入庫。

          4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。

          5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。

          二、出庫管理

          1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎獙懨饕(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯(lián)月底交財務部。

          2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務部。

          3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。

          4、保管員嚴格掌握領用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。

          5、材料使用過程中發(fā)生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。

          6、對已經貯存的材料應做到先進先出的原則。

          7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長審核,報采購人員。

          8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。

          9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。

          10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總,做好月報表交財務。

          三、報表及其他管理

          必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:

          1、收付存報表;

          2、材料耗用匯總表;

          3、貨到票未到材料明細表;

          4、車間月工資匯總表;

          5、三個月以上積壓物資報表;

          每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

          四、人員變動及移交

          1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。

          2、應移交事項包括但不限于:①經管的貨物;②單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;④未了應跟進事宜。

          五、檢查、監(jiān)督與考核

          1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核;

          2、生產經理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監(jiān)督;

          3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。

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