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        行政主管崗位職責
        更新時間:2023-07-04 09:10:34
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        行政主管崗位職責[精華]

          在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政主管崗位職責1

          1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;

          2、負責考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;

          3、負責食堂的用餐管理

          4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;

          6、人事事務性工作的`處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續(xù)辦理;

          7、完成部門主管交辦的其他工作;

        行政主管崗位職責2

          1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;

          2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的.及時到位;

          3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;

          4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調工作;

          5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;

        行政主管崗位職責3

          1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;

          4、進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務;

          5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

          6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

          7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          8、協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

        行政主管崗位職責4

          1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;

          2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

          3.根據(jù)績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

          4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

          5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

          6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;

          7.勞動合同的'簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

          8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;

          9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

        行政主管崗位職責5

          1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責公司人事和行政管理;

          2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

          3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的`良好形象;

          4、 協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);

          與合作方溝通及關系維護。

        行政主管崗位職責6

          1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

          2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;

          3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

          4、良好的`溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

          5、負責實施部門內(nèi)員工的任用、培訓和考核等各項工作

          6、完成上級領導安排的其他工作。

        行政主管崗位職責7

          1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

          2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

          3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

          4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

          5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

          6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

          7、雇主品牌建設和維護。

          8、推進企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動;

          9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領導布置的其他工作。

        行政主管崗位職責8

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草并歸檔公司相關文件;

          5、管理公司重要資質證件;

          6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

          7、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

          8、對控制成本的方法提出建議。

          9、全面負責公司的后勤管理工作

        行政主管崗位職責9

          行政主管崗位職責

          崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)

          崗位性質:協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

          管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

          職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作

          1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

          2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

          4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

          5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政總監(jiān);

          6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

          7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。

          職責二:日常工作的細致管理

          1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的`各項工作;

          2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

          4、全面負責公司接待工作。

          5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統(tǒng)計記錄文件。

          6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

          職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

          3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

        行政主管崗位職責10

          1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;

          2、協(xié)調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

          3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促等。

          3、負責單位的`直接工作,是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構的內(nèi)部事務進行指揮、調動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協(xié)調好日常行政關系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動,兢業(yè)誠懇,有拼博精神的工作態(tài)度,以及果斷也兼中庸,實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力,精于分析,善于,組織細密的人才。

        行政主管崗位職責11

          1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

          2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;

          3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;

          4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調各部門關系和日常事務處理

          5、完成領導交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責12

          行政主管崗位職責

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。

          3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

          4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。

          5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

          6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。

          7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

          8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的.后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

          9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

          10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。

          11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經(jīng)理。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

          14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準確性再進行存檔。

          15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

          16、協(xié)助完成領導交代的其他工作。

        行政主管崗位職責13

          1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

          2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

          3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間業(yè)務工作;

          4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

          5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

          6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

          7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

          8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

        行政主管崗位職責14

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

          2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

          3、負責區(qū)域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的.工作。

        行政主管崗位職責15

          職責描述:

          1.根據(jù)總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(yè)(契約、核保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導

          2.根據(jù)總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限,指導和管理分公司核保相關工作,合理控制分公司業(yè)務風險和成本

          3.執(zhí)行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案

          4.負責執(zhí)行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案并組織實施,協(xié)調處理特殊案件

          5.嚴格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項規(guī)章制度,確保分公司團險的合規(guī)運行

          6.管理部門的.日常工作,監(jiān)控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執(zhí)行、落實本崗位工作,建立高素質業(yè)務團隊

          任職要求:

          1.6年以上壽險行業(yè)團體保險工作經(jīng)驗,3年以上壽險行業(yè)團體保險行政管理工作經(jīng)驗

          2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業(yè)核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

          3.本科或以上學歷,保險、金融、醫(yī)學、法律等專業(yè)畢業(yè)

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