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        公司行政主管崗位職責
        更新時間:2023-07-01 16:55:46
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          在現在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的公司行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        公司行政主管崗位職責1

          1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

          2、負責部門的.日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

          3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

          4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

          5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;

          6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;

          7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

        公司行政主管崗位職責2

          1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

          2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;

          3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

          4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的'問題。

          5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

          6、完成上級領導安排的其他工作。

        公司行政主管崗位職責3

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          1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

          2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

          3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

          4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

          5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

          7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

          9、領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

          10、負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

          11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經理匯報。

          12、負責主管業(yè)務的`檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

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          1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現和解決問題,總結并糾正。

          3、領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質。

          4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

          5、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

          6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調,預見及調解工作中發(fā)生的問題。

          7、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

          8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

          9、按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權。

          10、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

          11、培養(yǎng)和發(fā)現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

          12、領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

          13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

          14、負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

          15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

        公司行政主管崗位職責4

          1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的'管控;

          2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;

          3、負責公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

          4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;

          5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;

          6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

        公司行政主管崗位職責5

          1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

          2、負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

          3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

          4、做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

          5、協(xié)助總經理處理日常工作,協(xié)調部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

          6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

          7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

          8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質的.員工隊伍。

          9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

          10、負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

          11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

          12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

          13、完成上級領導交辦的其它工作任務。

        公司行政主管崗位職責6

          1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

          2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;

          3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的`會議紀要;

          4、協(xié)助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;

          5、督導子公司行政管理工作;

          6、領導安排的臨時性工作項目。

        公司行政主管崗位職責7

          1、負責人力資源管理的六大模塊;

          2、日常事務的管理監(jiān)督,負責本部門工作計劃的制定、執(zhí)行及控制;

          3、負責企業(yè)文化的.建立和宣傳,增強員工凝聚力;

          4、負責行政工作日常管理事宜;

          5、其他上級領導交代的事情。

        公司行政主管崗位職責8

          1、協(xié)助部門經理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

          2、負責公司人員考勤的'統(tǒng)計及分析

          3、協(xié)助完成對內對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

          4、負責固定資產管理工作

          5、負責部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應商甄選工作

          6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

          7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的辦理

          8、配合完成前臺工作

          9、配合完成公司內外溝通工作;

          10、公司領導交辦的其他工作。

        公司行政主管崗位職責9

          1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;

          2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的匯總;

          3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

          4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

          5、組織商務接待及相關的外聯(lián)公關工作;

          6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質后勤保障服務;

          7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的.更新;

          8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

          9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;

          10、根據公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

          11、根據公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調度。

        公司行政主管崗位職責10

          1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的'正常使用,保證會議的正常進行。

        公司行政主管崗位職責11

          1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學化,依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實,每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

          2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策,全面負責與政府相關部門的協(xié)調、聯(lián)系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。

          3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的.良好環(huán)境。

          4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。

          5、根據公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

          6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

          7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態(tài),充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。

          8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

          9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

        公司行政主管崗位職責12

          1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

          2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

          3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間業(yè)務工作;

          4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

          5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

          6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

          7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

          8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

        公司行政主管崗位職責13

          1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結果進行監(jiān)督、檢查、考核;

          3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的.行政管理體系。

          5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

          6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛(wèi)責任制。

          7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

          8、負責做好與政府、行業(yè)相關單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

          9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

          10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

        公司行政主管崗位職責14

          1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;

          2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

          3.根據績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

          4.根據人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

          5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

          6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;

          7.勞動合同的.簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

          8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;

          9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

        公司行政主管崗位職責15

          1、堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。

          2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。

          3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。

          4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

          5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。

          6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的`控制、分析、修訂、

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