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        辦公室文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-07-01 11:10:52
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        【精】辦公室文員崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公室文員崗位職責(zé)1

          一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

          二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的`編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

          三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,會(huì)議通知的擬寫、下發(fā),會(huì)議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

          四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

          五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

          六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

          七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

          八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé)2

          1、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放,申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

          2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);

          3、辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

          4、后勤及各門店鑰匙的`保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

          5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標(biāo)明所屬門店,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表;

          6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性;

          7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)。

          8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。

          9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款;

          10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

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          崗位職責(zé)

          1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;

          2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

          任職資格

          1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;

          3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

        辦公室文員崗位職責(zé)4

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 負(fù)責(zé)辦公室用品的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

          5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

          6.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì),收發(fā)工作。

          7. 接受其他臨時(shí)工作。

        辦公室文員崗位職責(zé)5

          1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

          2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對(duì)業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

          3、負(fù)責(zé)接聽報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報(bào)修記錄扼要向副主任匯報(bào),重大事故直接通知部門主任承辦,一時(shí)難以解決的報(bào)請(qǐng)住宅部主任并按決定執(zhí)行。

          4、負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報(bào)。

          5、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計(jì)劃、分發(fā)和保管工作。

          6、負(fù)責(zé)小區(qū)報(bào)刊、信函、文件的`發(fā)放、報(bào)送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

          8、負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé)6

          一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

          二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

          三、負(fù)責(zé)文件的'手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

          四、其他辦公室文員類工作。

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          1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

          4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的.檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

          5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

          7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

          9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

          10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          12.接受其他臨時(shí)工作.

          13.到銀行打印銀行對(duì)賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

        辦公室文員崗位職責(zé)8

          1.負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

          2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

          3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

          4.其它部門日常行政事務(wù);

          5.負(fù)責(zé)日常接待工作。

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          1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對(duì)接工作;

          2. 公司安排的'商品采購相關(guān)事項(xiàng)追蹤;

          3. 項(xiàng)目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

          4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請(qǐng)款、報(bào)價(jià)等工作;

          5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

        辦公室文員崗位職責(zé)10

          1、建立、維護(hù)人事檔案;

          2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

          5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

          6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

          8、管理業(yè)務(wù)合同;

          9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

        辦公室文員崗位職責(zé)11

          職責(zé):

          1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

          2、合同歸檔保存;

          3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的`工作對(duì)接;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

          任職資格:

          1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

          2、要求會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè);

          3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

          3、對(duì)工作積極熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;

        辦公室文員崗位職責(zé)12

          1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì);

          2.下午茶及零食分發(fā);

          3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

          4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;

          5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;

          6.餐飲服務(wù)中的.各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;

          7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場工作的指標(biāo)要求。

        辦公室文員崗位職責(zé)13

          1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽電話做好記錄。

          2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

          3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。

          4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的`收發(fā)及登記

          5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理,完成會(huì)務(wù)工作。

          6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

          7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

          2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

          6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

          7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會(huì)議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時(shí)工作。

        辦公室文員崗位職責(zé)15

          1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

          2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

          3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

          4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的`統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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