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        辦公室主任崗位職責
        更新時間:2023-07-01 07:12:27
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        辦公室主任崗位職責15篇

          在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        辦公室主任崗位職責1

          1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

          綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

          2、負責對公司各項管理制度的.掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

          3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;

          4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

          5、負責各職能部門績效考核與管理。

        辦公室主任崗位職責2

          1.組織實施農村精神文明的創(chuàng)建工作。

          2.抓好九年制義務教育,繼續(xù)掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

          3.負責鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的'整治工作。

          4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

          5.抓好村鎮(zhèn)建設規(guī)劃管理和環(huán)境保護。

          6.組織開展鄉(xiāng)內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

          7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

        辦公室主任崗位職責3

          1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

          2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

          3、協(xié)助總經理處理日常事務。

          4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

          5、負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議。

          6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

          7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

          8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

          9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

          10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。

          11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

          12、負責做好重要公文的審稿工作。

          13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

          14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

          15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

          16、負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的'使用。

          17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

          18、負責根據(jù)工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

          19、負責根據(jù)各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

          20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

          21、負責處理職工獎懲事宜。

          22、負責做好工資計劃的審核工作。

          23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

          24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

          26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料。

          28、負責與其它部門的工作協(xié)調。

          29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

        辦公室主任崗位職責4

          1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協(xié)調處理機關各股室工作。

          2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

          3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的'培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

          4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

          5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

          6.完成領導交辦的其他工作任務。

        辦公室主任崗位職責5

          一、在集團公司及xx經銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

          二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

          三、協(xié)助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

          四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的`個人素養(yǎng)及工作技能。

          五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

          六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

          七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

          八、協(xié)調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

        辦公室主任崗位職責6

          1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

          2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的.要求

          3、負責公司人力資源管理工作

          4、負責公司行政事務管理工作

          5、負責公司公共事務管理

          6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

          7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業(yè)務的有效運轉

          8、完成總經理交付的其它任務

        辦公室主任崗位職責7

          1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

          2、負責學校青年黨校的日常事務管理;

          3、負責學校校報的.編審、印刷工作;

          4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

          5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

        辦公室主任崗位職責8

          崗位名稱

          辦公室主任

          崗位編號

          所在部門

          辦公室

          崗位定員

          直接上級

          董事長

          工資等級

          直接下級

          行政助理、法律事務、前臺、司機

          薪酬類型

          所轄人員

          崗位分析日期

          20xx年12月

          本職:

          負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務保障工作;進行公司形象推廣、公關

          職責與工作任務:

          職責一

          職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

          工作任務

          負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃

          負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。

          通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。

          協(xié)助董事長的工作,提供決策支持。

          職責二

          職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標

          工作任務

          制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施

          職責三

          職責表述:負責公司形象推廣、公關活動

          工作任務

          負責公司形象設計和推廣實施。

          負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸。

          負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理。

          公司法律服務

          職責四

          職責表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

          工作任務

          負責公司內外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

          負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)

          負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

          負責對固定資產的'采購與管理工作

          負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

          負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

          負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調度

          職責五

          職責表述:部門內部管理工作

          工作任務

          制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施

          負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓

          負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行

          負責控制部門預算,降低部門管理費用

          職責七

          職責表述:完成董事長交辦的其他任務

          權力:

          對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權

          對出差事務的審核權

          合同的審核權

          印章使用的審核權

          對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權

          對各部門的安全隱患有限期整改權

          權限內的財務審批權

          有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

          對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權

          對所屬下級的工作爭議有裁決權

          工作協(xié)作關系:

          內部協(xié)調關系

          公司各部門,董事長

          外部協(xié)調關系

          上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

          任職資格:

          教育水平

          大學本科以上

          專業(yè)

          企業(yè)管理或相關專業(yè)

          經驗

          5年以上工作經驗,3年以上管理經驗,1年以上部門管理經驗

          知識

          掌握相應的行政管理知識,了解公關宣傳的常用做法

          技能技巧

          熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識

          個人素質

          領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

          考核指標:

          公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情況

          費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

          部門合作滿意度

          領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

        辦公室主任崗位職責9

          1、參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議;

          2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

          3、參加臨時緊急會議與總經理參加的'有關專題會議;

          4、參加本部門召開的有關工作會議;

          5、對分管的工作全面負責。

        辦公室主任崗位職責10

          1、主動溝通協(xié)調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

          2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

          3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

          4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

          5、完成院領導安排的.臨時工作。

        辦公室主任崗位職責11

          一、負責醫(yī)院行政管理工作:

          1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的'接待與配合;

          2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;

          3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;

          4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

          二、負責人力資源各項工作:

          1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;

          2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

          3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù);

          4、制定人事月報表、人員情況分析;

          5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

          6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

        辦公室主任崗位職責12

          1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

          2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

          3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

        辦公室主任崗位職責13

          1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好公司領導的參謀和助手。

          2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的'各項工作任務。

          3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

          4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

          5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

          6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

          7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

          8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

          9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

          10、負責公司各種公共關系的建立。

          11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

          12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

          13、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

          14、負責公司檔案管理工作。

          15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

        辦公室主任崗位職責14

          1.根據(jù)國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;

          2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

          3.負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;

          4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;

          5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

          6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定;

          7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;

          8.負責組織主管以上管理人員的`招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

          9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

          10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;

          11.負責員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

          12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質量;

          13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關成本的控制;

          14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

          15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

          16.完成上級交待的其他事宜。

        辦公室主任崗位職責15

          1、體育部辦公室是體育部的辦事機構,在部主任和主管副主任的領導下協(xié)助管理行政綜合事務,負責接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務等工作。

          2、協(xié)助主任管理各項行政工作,做好與校內有關單位的溝通和協(xié)調工作,積極爭取校內外有關單位和部門對體育部的'支持。

          3、根據(jù)主任和主管領導的的安排,負責組織、協(xié)調校內外的各類大小會議和各項大型活動。協(xié)助做好行政管理改革工作,認真完成領導交辦的其他臨時任務。

          4、負責后勤管理,做好教學、訓練、群體、競賽、學科建設和教職工的后勤保障工作。負責重要設備的購置與管理、工人及臨時工的管理、場館的修建與管理、衛(wèi)生及防火防盜安全管理等。

          5、做好對內、對外的聯(lián)系和接待工作,協(xié)助主管領導做好教職工的福利工作。

          6、每天關注校園網(wǎng)上的相關信息,及時通報相關領導,負責起草和整理所屬工作的相關文件。負責安排辦公用品的領取與發(fā)放。

          7、負責協(xié)助部領導做好教職工考勤、獎酬金及有關補助的制表、統(tǒng)計和發(fā)放工作,協(xié)助部領導做好年終分配的決算工作。

          8、積極配合工會、對教職工生、死、病、退進行慰問,為教職工排憂解難。

          9、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負責。

          10,所屬工作對主管領導和體育部負責。

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