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        行政主管崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-06-29 13:19:32
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        【熱】行政主管崗位職責(zé)

          在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政主管崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報(bào)公司總部;

          3、負(fù)責(zé)員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;

          4、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)2

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

          5、管理公司重要資質(zhì)證件;

          6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          8、對(duì)控制成本的方法提出建議。

          9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

        行政主管崗位職責(zé)3

          1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

          2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

          3.公司層級(jí)7S管理與檢查工作。

          4.公司層級(jí)會(huì)議組織安排。

          5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào),消防演練實(shí)施。

          6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì)、員工大會(huì)等公共活動(dòng))。

          7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。

          8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

          9.驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對(duì)接準(zhǔn)備工作。

          10.組織召集工會(huì)委員會(huì)特別會(huì)議。

          11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

          12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評(píng)比,旨在提供良好的`住宿條件。

          13.保安隊(duì)伍管理。

          14.公司固定資產(chǎn)管理。

          15.公司辦公費(fèi)用成本管控。

          16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

          17.上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

        行政主管崗位職責(zé)4

          職責(zé)描述

          崗位名稱:行政主管

          崗位職能:

          1.、日常辦公室行政事務(wù),如辦公用品采購,差旅機(jī)票酒店預(yù)定,公章、證照及合同文件管理等

          2.備用金管理,費(fèi)用報(bào)銷,庫存管理及配合第三方財(cái)務(wù)公司完成每月記賬工作

          3.配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)

          4.處理客戶備件采購事宜

          5.協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶與總部之間的關(guān)系

          6.口頭及書面翻譯工作(一般性),也會(huì)涉及到與翻譯公司合作,校對(duì)譯文內(nèi)容

          7.公司管理層安排的其他工作

          8.向意大利總部做書面及口頭工作報(bào)告

          職位要求

          英語口語必須作為工作語言,一定的.計(jì)算機(jī)Office操作能力,因?yàn)槭虑楸容^雜,要比較細(xì)致,頭腦條理清晰,有一定的溝通能力。

          工作地點(diǎn):靜安寺

          崗位要求

          學(xué)歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

        行政主管崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。

          2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作,以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評(píng)審、評(píng)價(jià)與監(jiān)管工作。

          3、負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會(huì),聽取意見和匯報(bào),及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。

          4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的'巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

          5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

          6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        行政主管崗位職責(zé)6

          1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

          2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

          監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

          3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

          4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。

          5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的`年檢、變更等手續(xù)。

          6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

          7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

          8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

          9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

          10.管理公司重要資質(zhì)證件。

          11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

          12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)7

          1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的'核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù);

          3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報(bào)備、社保辦理等;

          4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機(jī)構(gòu),完成公司的人才需求;

          5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;

          6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗(yàn)廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作;

          7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標(biāo)庫的建立并定期更新;

          8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作與分析;

          9.建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;

          10.協(xié)助上級(jí)完成其它工作事項(xiàng)。

        行政主管崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的撰寫;

          2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的'審核和修訂;

          3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

          4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

          5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。

        行政主管崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;

          2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的`資產(chǎn)管理;

          3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷的工作;

          5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

          6、組織各類員工活動(dòng);

          7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。

        行政主管崗位職責(zé)10

          1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

          2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

          3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

          5、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的.重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

          6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

          7、負(fù)責(zé)證照申請(qǐng)、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

        行政主管崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;

          2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時(shí)開展流程優(yōu)化工作;

          3、負(fù)責(zé)公司的`品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

          4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織公司級(jí)行政會(huì)議,統(tǒng)籌會(huì)議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會(huì)議的順利進(jìn)行;

          6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

        行政主管崗位職責(zé)12

          1、協(xié)助前臺(tái) 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。

          2、參加主管例會(huì),及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率。

          3、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示。

          4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單,最大限度地銷售即時(shí)客房。

          5、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。

          6、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的.進(jìn)行,滿足客人合理的要求。

          7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。

          8、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評(píng)估下屬工作,做好工作日記。

          9、負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作。

          10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

        行政主管崗位職責(zé)13

          1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的`制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;

          2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行;

          3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;

          4.負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報(bào)銷月度備用金。

          5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。

        行政主管崗位職責(zé)14

          1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

          2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲(chǔ)及禮品庫管理;

          3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

          4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

          6、物業(yè)運(yùn)營指標(biāo)類相關(guān)工作。

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        行政主管崗位職責(zé)15

          1.熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項(xiàng)工作;

          2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

          3.制定培訓(xùn),績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;

          4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;

          5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的`需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

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