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        前臺崗位職責(zé)
        更新時間:2023-06-28 19:09:54
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        前臺崗位職責(zé)(15篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的前臺崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        前臺崗位職責(zé)1

          1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的'更新;

          5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          6、配合行政人事的招聘工作。

          7、負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購與管理。

          8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)與辦理;

          9、負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)各項(xiàng)辦公用品,定期統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應(yīng),定期匯總統(tǒng)計(jì)一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告;

          10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復(fù)查等工作;

          11、協(xié)助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關(guān)系協(xié)調(diào),保證政令通達(dá);

          12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

        前臺崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。

          2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;

          3、負(fù)責(zé)公司各類郵件、快遞的`收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;

          4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護(hù);

          5、公司行政其他輔助工作。

        前臺崗位職責(zé)3

          1.確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

          2.查看交班記錄,了解上一班的'移交事項(xiàng),并負(fù)責(zé)處理。

          3.熟悉預(yù)訂資料,了解客情。

          4.熟悉俱樂部的各項(xiàng)設(shè)施及各項(xiàng)政策。

          5.熟練總臺各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

          6.熟練掌握俱樂部內(nèi)外息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

          7.制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。

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          1、協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督;

          2、負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待,進(jìn)店來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和成交分析

          3、協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜

          4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規(guī)的非保密信息;

          5、負(fù)責(zé)電話郵件信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

          6、前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

          7、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。

          8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月年銷售規(guī)劃,制定個人的'工作計(jì)劃。

          9、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

          10、負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作

          11、服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人供給一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷售顧問

        前臺崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈;

          5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

          6、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

        前臺崗位職責(zé)6

          —及時、禮貌問候客戶,處理客戶問詢;

          —日常維護(hù)服務(wù)顧問的時間安排,為客戶安排時間合適的服務(wù)顧問并準(zhǔn)備好車輛的維修記錄;

          —在客戶等待時進(jìn)行照顧,協(xié)調(diào)飲料點(diǎn)心等;

          —有規(guī)律的.更新預(yù)約計(jì)劃!

        前臺崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件等;

          3、負(fù)責(zé)安排會議室,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

          4、負(fù)責(zé)訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

          5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);

          6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

          7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用(水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi))的繳納工作;

          8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計(jì)辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

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          1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;

          2、負(fù)責(zé)辦理客房的換房手續(xù);負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);

          3、保存好住店客人的`資料;做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認(rèn)工作;

          4、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護(hù);負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)備設(shè)施的報(bào)修工作,并及時報(bào)告工程人員

          5、做好交接班工作

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          1、錄入文件,復(fù)印文件及收發(fā)傳真

          2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋

          3、管理檔案、通訊錄等文件資料

          4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設(shè)備管理

          5、訂閱年度報(bào)刊雜志、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件

          6、員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理、訂員工餐

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作

        前臺崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

          2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)文件、文檔復(fù)印等工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清理工作。

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的'發(fā)放與登記。

          5、負(fù)責(zé)公司信件、郵件、報(bào)刊的分送。

          6、負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的維修與保養(yǎng)。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        前臺崗位職責(zé)11

          一、日常接待

          1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。

          2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或紀(jì)錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

          3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

          二、辦公用品管理

          1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          3、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機(jī)等設(shè)備的'使用與管理,確保合理使用,降低材料消耗。

          三、日常事務(wù)

          1、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,做好考勤紀(jì)錄。

          2、負(fù)責(zé)采購每日下午茶,及時準(zhǔn)備好水果、零食等茶點(diǎn)。

          3、做好書吧管理工作,定期打理書吧植被,及時整理書籍。

          4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司文件,并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

          6、做好材料收集、檔案管理工作。

          7、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

          8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

          9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,并積極完成上級交代的臨時性工作。

          10、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理。

          11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。

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          1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。

          工作流程:

          1)客戶進(jìn)門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

          2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,

          3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡單的中心介紹。

          4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的'課程顧問進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

          5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。

          6)客人離開后2.分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅(jiān)持洽談區(qū)的整潔;

          7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上登記,及時通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上注明;

          8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);

          9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

        前臺崗位職責(zé)13

          1、按酒店規(guī)定自查儀容儀表,準(zhǔn)時上崗;

          2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

          3、客人到店時,要主動向客人問好;

          4、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù):

          5、為客人準(zhǔn)確快速的辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

          6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài)

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          1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

          2、熱情、主動,準(zhǔn)確好訪客的登記,

          3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

          4、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

          5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;

          6、公司飲用水的'訂購

          7、維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志的整理;

          8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

          9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

          10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作

          11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤

          12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

          13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

          14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

        前臺崗位職責(zé)15

          前臺文員/行政助理赫基(中國)集團(tuán)股份有限公司赫基(中國)集團(tuán)股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基1、負(fù)責(zé)公司前臺接待事宜;

          2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

          3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

          4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;

          5、部門經(jīng)理交代的.其他工作等。

          職位要求:

          1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會;

          2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。

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