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        行政專員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-06-28 18:20:53
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        【熱】行政專員崗位職責(zé)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的行政專員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        行政專員崗位職責(zé)1

          人事工作:

          1、 負(fù)責(zé)制定公司的'人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進(jìn)員工的社會保險(xiǎn) 相關(guān)問題;

          2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

          3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度;

          4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;

          5、 負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;

          6、 需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)

          行政工作:

          1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

          2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

          3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;

          4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

          2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn);有招聘經(jīng)驗(yàn);

          4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

        行政專員崗位職責(zé)2

          1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

          2、前臺快遞收發(fā)管理;

          3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;

          4、會議室管理與服務(wù);

          5、公司檔案管理;

          6、2號軟件平臺考勤管理;

          7、復(fù)印機(jī)的管理;

          8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

          9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

          10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

          11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

        行政專員崗位職責(zé)3

          職責(zé)描述:

          1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

          2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的.協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

          3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

          5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

          任職要求:

          1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。

          2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

          3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。

          4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

          5、獲得基金從業(yè)資格證或會計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

        行政專員崗位職責(zé)4

          一、人事方面:

          1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續(xù);

          2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

          3、管理公司人事的檔案整理;

          4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

          二、行政方面:

          1、負(fù)責(zé)前臺來訪客戶的接待事宜;

          2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

          3、公司各種辦公設(shè)備等物資的.管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;

          4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

          2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;

          3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;

          4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

          崗位要求:

          1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

          3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備;

          4、具備較強(qiáng)的.Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

          4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強(qiáng);

          5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識。

          1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

          2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng);

          3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;

          4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

          5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;

          6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

        行政專員崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。

          2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;

          3、與分公司人事、財(cái)務(wù)、行政進(jìn)行各項(xiàng)工作的.對接。如:人員的考勤、入職,發(fā)票的報(bào)銷,合同簽訂蓋章等具體事物。

          4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。

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          1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

          2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

          3、負(fù)責(zé)招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護(hù);

          4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

          5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

          6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

          7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估,每次培訓(xùn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

          8、員工活動的策劃、組織實(shí)施。

          9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

        行政專員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

          3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          5、組織建設(shè)工作、年會安排、文體活動;

          6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

          7、協(xié)助對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

          8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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          1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

          2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

          3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

          4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

          5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

          2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

          3、負(fù)責(zé)勞動合同及人事檔案的'管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

          4、負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃與組織實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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          1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

          2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

          3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

          4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

          5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          6、對離職員工會同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的'移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

          7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

        行政專員崗位職責(zé)12

          1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

          2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

          3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;

          4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

          5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

          6、花名冊、通訊錄管理與更新;

          7、勞動合同續(xù)簽事宜;

          8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

          9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

          10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

          11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

          12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

          2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

          3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

          4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

        行政專員崗位職責(zé)14

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

          6、管理公司重要資質(zhì)證件;

          7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          8、主持部門內(nèi)部的'建設(shè)工作;

          9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

          10、對控制成本的方法提出建議;

          11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

        行政專員崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

          2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

          4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

          5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

          6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

          7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對接的相關(guān)工作;

          8、各類通知文件的'撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

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