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行政后勤板塊的管理好像最讓老板頭疼，是花錢(qián)多但難見(jiàn)直接效益的部分，還是組織團(tuán)隊(duì)最容易生是非的部分，但它同時(shí)又是企業(yè)文化直接得以體現(xiàn)的部分，是企業(yè)形象得以對(duì)外展示的窗口。其實(shí)這個(gè)板塊也沒(méi)有固定的管理模式，經(jīng)營(yíng)層要清楚企業(yè)行政后勤管理的職責(zé)，進(jìn)而明確設(shè)崗，事務(wù)要清晰，但崗位不宜太多，員工要盡可能的兼職，多勝任職責(zé)，體現(xiàn)精簡(jiǎn)高效的特征。行政領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)能否及時(shí)完成，以及辦公管理費(fèi)用的可控節(jié)省是考核行政后勤是否高效的兩大指標(biāo)。利用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)和Internet業(yè)務(wù)工作模式，是當(dāng)代企業(yè)行政實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)高效管理所必需的，企業(yè)后勤的適當(dāng)社會(huì)化也是可以運(yùn)用的。
一、全局控制，心中有數(shù)。
我把辦公室所有的工作進(jìn)行了歸類(lèi)，設(shè)計(jì)出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公臺(tái)臺(tái)面的玻璃下，隨時(shí)都可以預(yù)覽。辦公室工作項(xiàng)目歸類(lèi)大體分為：黨務(wù)、人事、教育培訓(xùn)、文秘、綜合、后勤，各科室之間對(duì)外聯(lián)絡(luò)等幾大類(lèi)，每一類(lèi)又劃分為具體的工作要點(diǎn)。處辦后勤工作要點(diǎn)是：檔案管理、保密管理、文件收發(fā)傳閱管理、書(shū)刊分發(fā)管理、期刊征訂發(fā)行管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊管理、辦文簽發(fā)審核管理、打字印刷管理、印鑒管理處領(lǐng)導(dǎo)做好各科室協(xié)調(diào)工作以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。組織安排處行政會(huì)議的召開(kāi)，做好會(huì)務(wù)工作和記錄、紀(jì)要，負(fù)責(zé)管理處內(nèi)務(wù)管理工作。
二、責(zé)任落實(shí)，目標(biāo)明確。
由于編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現(xiàn)精干的特點(diǎn)，每個(gè)人都是一個(gè)能干事的。我對(duì)自己的要求，是以一個(gè)排頭兵的身份去組織好、執(zhí)行好每項(xiàng)具體事務(wù)。我們對(duì)辦公室的工作進(jìn)行了分工落實(shí)到具體的每一個(gè)人身上。除了制定一些日常工作規(guī)范、工作目標(biāo)進(jìn)行控制外，我更多地是把自己融合到每個(gè)人的工作中，直接進(jìn)行必要的“交代”，提醒一些辦事的時(shí)限和要求，使每個(gè)人都能在規(guī)定的范圍內(nèi)，自由地掌握、安排好自己的工作。
三、記好工作日記，工作不缺不漏。
我平時(shí)自己準(zhǔn)備有筆記本（工作日記、會(huì)議記錄、辦事指南和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)），這本工作日記，我經(jīng)常帶在身邊，按照順?biāo)?hào)，隨時(shí)登記各種會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)辦事事項(xiàng)、日常工作安排等。每天上班，我都拿出工作日記進(jìn)行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進(jìn)行。
同時(shí)，我還在工作日記的首頁(yè)上，寫(xiě)上自己的對(duì)工作要求，不時(shí)提醒自己，加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)和品質(zhì)。如：沉著穩(wěn)重、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、理性務(wù)實(shí)、果斷明快、言多必失等。
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