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        合同管理員崗位職責(zé)
        更新時間:2024-04-17 17:30:43
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        合同管理員崗位職責(zé)

          隨著法治精神地不斷發(fā)揚,人們愈發(fā)重視合同,我們用到合同的地方越來越多,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的合同管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        合同管理員崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

          2、負(fù)責(zé)建立健全項目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。

          3、負(fù)責(zé)簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對進(jìn)場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。

          4、負(fù)責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。

          5、負(fù)責(zé)同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費用款項的確認(rèn)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的`收集、匯總。

          6、負(fù)責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟(jì)損失的費用索賠數(shù)。

          7、負(fù)責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。

          8、負(fù)責(zé)定期組織召開項目部的成本使用分析會與經(jīng)濟(jì)狀況分析會。

          9、負(fù)責(zé)預(yù)算外費用的審核。

          10、負(fù)責(zé)督促、檢查各項合同的履行。

          11、負(fù)責(zé)配合項目部有關(guān)部門月報工

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

        合同管理員崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的'收集并統(tǒng)計整理工作;

          2、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

          3、負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          任職資格:

          1、全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

          2、具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;

          3、思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。

        合同管理員崗位職責(zé)3

          職責(zé):

          1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

          2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

          3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

          4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

          任職要求:

          1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

          2、年齡:40歲以下

          3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

          4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

        合同管理員崗位職責(zé)4

          1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;

          2、負(fù)責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;

          3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫和審編項目立項及申報等相關(guān)資料;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報、產(chǎn)品專利申請、商標(biāo)注冊等各項技術(shù)性資料的'管理工作;

          5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

          6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項目的前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;

          7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;

          8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項工作。

          1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;

          2、收集項目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫申報材料;

          3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備;

          4、負(fù)責(zé)科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類項目扶持申報工作;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好招商引資工作;

          6、負(fù)責(zé)對政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實工作;

          7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;

          8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

        合同管理員崗位職責(zé)5

          1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本,對經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

          2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作,同時負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的`簽訂及備案,監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

          3、及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報批起草的各類合同。

          4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

          5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

          6、對合同管理中存在的問題提出改進(jìn)意見。

          7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描,及時報公司備案。

          8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。

          9、完成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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          崗位職責(zé):

          1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;

          2、對合同進(jìn)行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進(jìn)行登記;

          3、負(fù)責(zé)審查各類合同的`證照齊全,以及合同的查詢工作;

          4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

          5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

          任職要求:

          1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;

          2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

          3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實守信,責(zé)任心強(qiáng)。

        合同管理員崗位職責(zé)7

          崗位職責(zé):

          1、對銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;

          2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;

          3、按期對銷售合同/協(xié)議的'履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

          4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

          5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

          6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

          7、完成上級主管交辦的其它工作

          任職資格:

          1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

          2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;

          3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;

          4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;

          2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表

          3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;

          4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

          5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

          6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

          7、完成上級交辦的`其他臨時工作安排。

          任職要求:

          1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;

          2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊合作精神;

          3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

          4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;

          5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

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          1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;

          2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;

          3、負(fù)責(zé)本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;

          4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作;

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴(kuò)大;

          6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

          7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的.合同糾紛;

          8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。

          9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;

          10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

          二OXX年十一月十日

        合同管理員崗位職責(zé)10

          1、對分工負(fù)責(zé)送試的工程物資,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負(fù)責(zé),做到不漏試。

          2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進(jìn)行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。

          3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的`原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好檢查記錄。

          4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認(rèn)真執(zhí)行。

          5、負(fù)責(zé)砂、石含水率的測定。

          6、負(fù)責(zé)回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。

          7、負(fù)責(zé)填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。

          8、負(fù)責(zé)向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。

          9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。

        合同管理員崗位職責(zé)11

          1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

          2、及時掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價分析等有關(guān)造價文件,并對工程預(yù)、結(jié)算單價和單價分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

          3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。

          4、負(fù)責(zé)按時編制月度進(jìn)度報表,并對報表計價的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé)。

          5、負(fù)責(zé)變更項目的`報價工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等)。

          6、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。

          7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價款的審核工作。

          8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報資料及結(jié)算資料的外送工作。

          9、負(fù)責(zé)對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。

          10、負(fù)責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

          11、參與圖紙會審并提出意見。

          12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項目的索賠工作)。

          13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作。

          14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

          15、其它應(yīng)做的工作。

        合同管理員崗位職責(zé)12

          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

          2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;

          3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

          4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

          5、合同信息的`保密工作。

          任職要求:

          1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

          2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

          3、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

          4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

        合同管理員崗位職責(zé)13

          1、熟悉施工圖紙及設(shè)計、施工文件、經(jīng)濟(jì)、合同法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算,參與編制項目計劃成本。

          2、參加圖紙會審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟(jì)結(jié)算。

          3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判,參與組織每月市場材料設(shè)備價格行情調(diào)查。

          4、負(fù)責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟(jì)合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟(jì)索賠單,辦理索賠手續(xù)。

          5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。

          6、負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。

          7、組織項目竣工后與業(yè)主的.工程結(jié)算。

          8、根據(jù)項目計劃成本,負(fù)責(zé)項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。

          9、編制項目目標(biāo)成本,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本分析報告。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        合同管理員崗位職責(zé)14

          1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。

          2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。

          3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。

          4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊。

          5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。-

          6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作,審査拒付貨款理由是否成立。

          7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

          8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進(jìn)商品的適銷率情況進(jìn)行匯總、考核、評比。

          9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。

          10.組織全場開展“重合同、守信譽(yù)”活動。

          11.負(fù)責(zé)對被招商廠家的'進(jìn)場資格進(jìn)行審査,建立招商廠家檔案。

          12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標(biāo)等進(jìn)行檢查。

          13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。

          14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。

        合同管理員崗位職責(zé)15

          職責(zé):

          1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

          2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);

          3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的'用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

          崗位要求:

          1、一年以上合同管理經(jīng)驗,本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

          2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

          3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;

          4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

          5、為人誠懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

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