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在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的考勤制度通知范本,希望對大家有所幫助。
員工考勤管理工作是加強勞動紀律管理的基礎工作之一,考勤數(shù)據(jù)是核算薪資、效能等數(shù)據(jù)的重要依據(jù)。為保證考勤數(shù)據(jù)的準確性、及時性,冀州區(qū)制定了《冀州區(qū)考勤管理規(guī)范》,人力資源部、共享中心將采取日抽查、周監(jiān)控、月通報的方式進行持續(xù)、閉環(huán)監(jiān)控。
一、日常打卡(簽到)要求
1、打卡:員工上下班應刷卡進行簽到和簽退,如排班臨時調(diào)整,需按照調(diào)整之后的排班進行打卡;
2、非打卡簽到:如員工由于特殊原因無法打卡,需報備至共享服務中心進行審核。審核透過的非打卡員工應按要求進行紙質(zhì)簽到;
3、未及時打卡:由于特殊原因未及時打卡的員工應于3日內(nèi)提交正常出勤或出差流程。員工每月忘記打卡不得超過4次;
二、員工請假規(guī)范
1、請假流程:請假需提前提交流程申請,臨時請假應于3日內(nèi)提交流程;無ECP權限的員工如需請假、銷假等流程,需報備至本組織考勤管理員,由考勤管理員提交流程進行維護。
2、請假天數(shù):一次性不得超過7天(超過7天將不予審批),全年事假累計不得超過20天。其他假類天數(shù)應根據(jù)相關規(guī)定實行。
3、請假證明:員工請假證明應與部門負責人簽字的請假條裝訂在一齊;病假需提交縣級以上醫(yī)院開具的加蓋醫(yī)院公章的病休證明及醫(yī)囑。
三、考勤相關數(shù)據(jù)、資料反饋
1、考勤核對數(shù)據(jù):每月30日次月9日為考勤核對時間,共享服務中心將對考勤數(shù)據(jù)問題進行匯總并下發(fā)郵件,分點部/中轉(zhuǎn)場考勤管理員應按要求核對并及時、準確地反饋員工考勤信息。
2、離職人員考勤臺賬:分部/中轉(zhuǎn)場考勤考勤管理員應在員工辦理離職時填寫離職人員考勤臺賬,并提交相關流程將考勤系統(tǒng)維護完畢;月底將離職人員考勤臺賬發(fā)送至共享服務中心,臺賬中員工考勤數(shù)據(jù)需與薪資結算表持續(xù)一致。
3、紙質(zhì)考勤表:員工考勤簽字確認是發(fā)現(xiàn)并更正考勤數(shù)據(jù)問題的重要環(huán)節(jié),共享服務中心將于每月考勤核對工作完成后,發(fā)布最終版考勤確認表、考勤匯總表,各組織以共享中心發(fā)布的考勤確認表、考勤匯總表為準,直接打印簽字,各類考勤表均應與最終版考勤數(shù)據(jù)一致。各類紙質(zhì)考勤表應于次月12日前寄出,不允許代簽,需由相關職責人簽字。
四、考勤獎懲規(guī)定
為激勵各分點部/中轉(zhuǎn)場提高考勤管理工作的規(guī)范性,區(qū)部將加強過程管控,實行日抽查、周監(jiān)控評分、月綜合結果運用的考核方式,并對監(jiān)控結果實施獎勵與處罰。
對各類考勤的違規(guī)行為,如代打卡,將實施行政處罰。
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