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        采購部長年終述職報(bào)告
        更新時(shí)間:2023-09-27 09:22:36
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        采購部長年終述職報(bào)告

          在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報(bào)告的適用范圍越來越廣泛,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的采購部長年終述職報(bào)告,希望能夠幫助到大家。

        尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

          我是采購部總監(jiān),在20xx年3月15日,董事會(huì)開過采購部專題集會(huì)后,采購部正式建立,6月11日董事會(huì)正式錄用我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是xxx總監(jiān),直接部屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,下降采購成本。具體職責(zé)如下:

          一、采購制度建設(shè)

          1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)制訂采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行; 3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

          二、采購工作管理

          1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

          2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核; 3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;

          4.介入酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

          三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

          1.處理本部門內(nèi)部日常行政事件;

          2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作; 3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等; 4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議; 5.主持部門內(nèi)部集會(huì)的召開和重大事件的處理工作。接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來的工作進(jìn)行述職:采購制度建設(shè)工作:

          根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制訂了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,挑選重點(diǎn)?赡軙(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有用的詢價(jià)機(jī)制,每月6.16.26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是北風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場,客觀事實(shí)的記實(shí)了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制訂了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

          采購工作管理方面:

          與部門成員一起介入物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對(duì)制度、流程的研究與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),漸漸走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了一般運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

          在市場采購的同時(shí),對(duì)誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。

          在10年8月份和10月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

          臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。

          部門內(nèi)部事務(wù)管理方面:

          處理部門的日常事件、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作進(jìn)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠,我們不能再辦公室開展研究培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄研究,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程研究,在車上交換,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)隨便識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏寒冷炎夏的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公正的做事原則,清廉營私的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起磋商解決措施。

          客歲整年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力共同下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了整年的采購任務(wù),采購金額合計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有肯定距離,##主要表現(xiàn)在:

          1.流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的征象;2.管理措施不夠詳盡,對(duì)采購工作中的一些新問題思考不夠。

          今年的努力偏向:

          1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

          2.堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);

          3.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場自動(dòng)權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

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