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        收據(jù)的管理辦法
        更新時(shí)間:2024-05-28 12:53:14
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        收據(jù)的管理辦法

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多人會(huì)去使用收據(jù),收據(jù)是簡(jiǎn)單的然而卻是經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文樣式。那么正式、規(guī)范的收據(jù)是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的收據(jù)的管理辦法,希望能夠幫助到大家。

        收據(jù)的管理辦法1

          第一條

          根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其《實(shí)施細(xì)則》制定本辦法。

          第二條

          公司在印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票及收據(jù)等方面必須遵守本辦法。

          第三條

          發(fā)票、收據(jù)的的基本聯(lián)次為三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),開(kāi)票方留存?zhèn)洳;第二?lián)為發(fā)票聯(lián),收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記帳聯(lián),開(kāi)票方作為記帳原始憑證。

          第四條

          發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、字軌號(hào)碼、聯(lián)次及用途,客戶名稱,開(kāi)戶銀行及帳號(hào),商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額,開(kāi)票人,開(kāi)票日期,開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(章)等。

          第五條

          發(fā)票、收據(jù)的印制或領(lǐng)購(gòu)必須事先向公司辦公室申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后印制。

          第六條

          印制發(fā)票、收據(jù)必須提供印制票樣、數(shù)量、每本份數(shù)、聯(lián)次顏色、編號(hào)規(guī)則等內(nèi)容。

          第七條

          印制發(fā)票除需得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)外,必須遵守國(guó)家和當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)有關(guān)發(fā)票、收據(jù)印制的規(guī)定。

          第八條

          開(kāi)具票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。

          第九條票據(jù)必須按下列要求開(kāi)具:

          1.字跡清楚。

          2.不得涂改。如填寫有誤,應(yīng)另行開(kāi)具票據(jù),并在誤填的票據(jù)上蓋作廢章或?qū)懨鳌白鲝U”。

          3.如有票據(jù)開(kāi)具后因收?qǐng)?zhí)方不索取應(yīng)單獨(dú)保管。

          4.項(xiàng)目填寫齊全。

          5.票、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。

          6.各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤。即必須按實(shí)收金額、項(xiàng)目、日期、繳款單位(人)如實(shí)填寫,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

          7.全部聯(lián)次一次填開(kāi),上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額相符。

          8.發(fā)票聯(lián)和記帳聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

          9.開(kāi)票人和收款人應(yīng)在發(fā)票上填寫全名,不許只寫姓氏。

          10.盡量做到開(kāi)票人和收款人的分離。

          11.不得拆本使用發(fā)票和收據(jù),存根聯(lián)應(yīng)始終為整體。

          12.作廢發(fā)票應(yīng)所有聯(lián)次齊全,已撕下的聯(lián)次應(yīng)粘貼在一起,不許缺少聯(lián)次。

          第十條

          票據(jù)的開(kāi)具時(shí)限為收訖款項(xiàng)或取得索取款項(xiàng)的憑據(jù)的同時(shí),未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具票據(jù)。

          第十一條

          收款后應(yīng)在發(fā)票或收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。

          第十二條

          票據(jù)應(yīng)按編號(hào)順序使用,不許跨頁(yè)使用。

          第十三條

          建立健全發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄,記錄發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。第十四條

          發(fā)票和收據(jù)不得丟失。票據(jù)丟失,查明原因,應(yīng)于當(dāng)日書面報(bào)告公司總經(jīng)理并呈送主管稅務(wù)機(jī)關(guān),且在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

          第十五條

          有關(guān)人員應(yīng)妥善保管發(fā)票和收據(jù),設(shè)專人專柜負(fù)責(zé)保管,放置在安全的場(chǎng)所,防止丟失。

          第十六條

          不符合規(guī)定的票據(jù),不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。

          第十七條

          空白收據(jù)管理制度:

          原則上除財(cái)務(wù)部外,其它部門或人員不得攜帶空白收據(jù)。但為方便有關(guān)部門或人員靈活、機(jī)動(dòng)清收賬款,不誤時(shí)不誤事,特制定本制度。

          1、公司使用的所有的空白收據(jù),由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一購(gòu)回、統(tǒng)一保存、統(tǒng)一管理,并對(duì)空白收據(jù)實(shí)行分類及連續(xù)編號(hào)。

          2、設(shè)立空白收據(jù)分類專用領(lǐng)取登記薄,凡有關(guān)部門或人員領(lǐng)用空白收據(jù),必須在登記薄上按照規(guī)定項(xiàng)目,填寫收據(jù)起止號(hào)碼、領(lǐng)取本數(shù)、領(lǐng)取人及領(lǐng)取時(shí)間。

          3、領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號(hào)后在財(cái)務(wù)部登記冊(cè)上登記時(shí)間、數(shù)量、號(hào)碼、部門及領(lǐng)用人,以備查對(duì)。如有差錯(cuò),交回處理。

          4、空白收據(jù)為代收款收據(jù),專人領(lǐng)取,專人保管,專人使用,款收回交財(cái)務(wù)部后,財(cái)務(wù)部另開(kāi)收據(jù)給代交款人,代交款人將收據(jù)貼存至本人攜帶的空白收據(jù)相應(yīng)聯(lián)上,以備查證。

          5、公司的票據(jù)使用實(shí)行換領(lǐng)管理辦法,即領(lǐng)用者將使用完畢的'票據(jù)存根,繳回財(cái)務(wù)部門核銷以后,再領(lǐng)用新的票據(jù)。收據(jù)保管員在未收回以前發(fā)給相應(yīng)員工的舊收據(jù)時(shí),不得發(fā)出新收據(jù)。相應(yīng)地,保管員應(yīng)跟蹤監(jiān)督那些已發(fā)出相當(dāng)一段時(shí)間但仍未退回?fù)Q新的收據(jù)。

          6、凡書寫完畢或其它原因繳回收據(jù)時(shí),在專用登記薄上填寫繳回本數(shù)、作廢張數(shù)、繳回時(shí)間及繳回人。

          領(lǐng)用者繳回收據(jù)時(shí),事先對(duì)收據(jù)存根進(jìn)行金額合計(jì)和核對(duì),并在收據(jù)封面上簽注交回時(shí)間,對(duì)作廢收據(jù)單獨(dú)進(jìn)行金額合計(jì),并由繳回收據(jù)人在封面上簽字,借以保證空白收據(jù)的不流失。

          7、領(lǐng)用收據(jù)的部門及人員如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人員工作變動(dòng),需在變動(dòng)前到財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

          第十八條

          嚴(yán)禁任何人轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、虛開(kāi)、擅自銷毀和涂改及相互串用各種票據(jù)。如果票據(jù)發(fā)生意外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門或人員,否則,因此而造成的經(jīng)濟(jì)損失及其它后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

          第十九條

          建立健全票據(jù)稽查制度,自覺(jué)接受有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定的視情節(jié)輕重給予相應(yīng)行政處分和處罰,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)追究有關(guān)刑事責(zé)任。

          第二十條

          本規(guī)定從公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

          第二十一條

          本規(guī)定由公司辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        收據(jù)的管理辦法2

          發(fā)票(收據(jù))管理辦法

          總則

          第1條為規(guī)范財(cái)務(wù)收支憑證,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,結(jié)合本集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體要求,特制定本規(guī)定。

          第2條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及各下屬單位的發(fā)票(收據(jù))管理。

          第二則發(fā)票(收據(jù))的開(kāi)具

          第3條公司業(yè)務(wù)人員在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及業(yè)務(wù)中,向收款單位付款后,應(yīng)向收款單位及時(shí)索取發(fā)票。

          第4條對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票,即未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票;項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚的發(fā)票;沒(méi)有加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票;偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票,業(yè)務(wù)人員一律拒收。

          第5條公司向客戶銷售商品時(shí)憑發(fā)貨單及收款單據(jù),由專人到開(kāi)票處開(kāi)具發(fā)票(收據(jù))。發(fā)票(收據(jù))的`開(kāi)具必須有真實(shí)的交易單證并獲取開(kāi)票或結(jié)算清單,開(kāi)票額不得超過(guò)結(jié)算金額。

          第6條開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,須由客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具。對(duì)個(gè)人、小規(guī)模納稅人銷售,一律開(kāi)具普通銷售發(fā)票。

          第7條除賒銷款項(xiàng)外,原則上先收款后開(kāi)具發(fā)票。開(kāi)具發(fā)票(收據(jù))時(shí),對(duì)已收款項(xiàng)應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。

          第8條禁止發(fā)票(收據(jù))的開(kāi)具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票(收據(jù))的開(kāi)具和款項(xiàng)收取的人員必須分開(kāi)。

          收據(jù)收取的款項(xiàng)為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時(shí),必須由出納人員收取款項(xiàng),并在收據(jù)上蓋“現(xiàn)金收訖”章。

          第9條發(fā)票(收據(jù))必須逐本按序(按編號(hào))開(kāi)具,禁止多本同時(shí)開(kāi)具,禁止拆本使用,禁止不按編號(hào)順序開(kāi)具收據(jù)。

          第10條在開(kāi)具發(fā)票(收據(jù))時(shí),必須做到按號(hào)碼順序逐一填開(kāi),全部聯(lián)次一次性復(fù)寫,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專用章。

          第11條發(fā)票(收據(jù))上填寫的付款單位應(yīng)與實(shí)際付款單位相符。發(fā)票中的項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、日期、開(kāi)票人姓名及其他發(fā)票內(nèi)容要填寫

          齊全。

          第12條發(fā)票(收據(jù))中的大小寫金額要相符,金額合計(jì)(小寫)數(shù)前要加符號(hào)“¥”封頂。大小寫金額不一致的發(fā)票(收據(jù))須作為作廢收據(jù)處理。

          第13條開(kāi)具發(fā)票(收據(jù))的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。

          第14條發(fā)票專用章應(yīng)使用紅色印泥。

          第15條開(kāi)具增值稅專用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》開(kāi)具。

          第三則發(fā)票(收據(jù))的管理

          第16條建立發(fā)票(收據(jù))使用登記制度,設(shè)置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。

          第17條發(fā)票(收據(jù))應(yīng)由財(cái)務(wù)部門指定專人購(gòu)買和保管,并且保管人和開(kāi)具人必須分開(kāi)。

          第18條發(fā)票(收據(jù))只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi),按規(guī)定的用途使用。

          第19條建立發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)用存登記簿,每次領(lǐng)用時(shí)須及時(shí)登記領(lǐng)用的發(fā)票(收據(jù))的編號(hào)范圍、領(lǐng)用的本數(shù),并有領(lǐng)用人簽字。

          除第一次領(lǐng)用發(fā)票(收據(jù))外,其他每次領(lǐng)用發(fā)票(收據(jù))時(shí),均須交回原領(lǐng)用的已開(kāi)具完畢的定本發(fā)票(收據(jù))存根,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可領(lǐng)用新發(fā)票(收據(jù))。

          第20條未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得拆本使用發(fā)票(收據(jù)),不得擅自擴(kuò)大發(fā)票(收據(jù))使用范圍。

          第21條發(fā)票(收據(jù))實(shí)用后應(yīng)以舊換新,交回存根,票據(jù)管理人員要逐項(xiàng)檢查。

          第22條任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票(收據(jù))。

          第23條空白發(fā)票(收據(jù))何時(shí)使用何時(shí)蓋章,不得事前蓋章。

          第24條作廢的發(fā)票(收據(jù))應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。

          第25條已開(kāi)具的收據(jù)存根作為會(huì)計(jì)檔案資料管理,其管理及銷毀方式遵照會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。

          第26條使用發(fā)票(收據(jù))的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票(收據(jù))不得隨便放置,下班時(shí)應(yīng)放入保險(xiǎn)箱內(nèi)。如發(fā)票(收據(jù))丟失,應(yīng)于第一時(shí)間向集團(tuán)財(cái)務(wù)部書面報(bào)告,并同時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。

          第27條票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)辦好交接手續(xù),并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

          第四則內(nèi)部收據(jù)的管理

          第28條內(nèi)部收據(jù)由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一印制或購(gòu)買,并且指定專人保管詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。

          第29條內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的使用范圍開(kāi)具,經(jīng)過(guò)規(guī)定審批同意后方可加蓋印章。

          第30條內(nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用必須以舊換新,交回存根,并且核對(duì)開(kāi)出的收據(jù)和入賬金額是否一致,杜絕開(kāi)收據(jù)收款后不入賬的行為發(fā)生。

          附則

          第31條本規(guī)定未盡事宜,依照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理暫行辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》及其《實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

          第32條本規(guī)定自20xx年9月01日起執(zhí)行。

          第33條本規(guī)定解釋權(quán)歸湖南中慶物流有限公司財(cái)務(wù)部。

        收據(jù)的管理辦法3

          一、發(fā)票、收據(jù)的開(kāi)具流程

          1、開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)時(shí)必須由項(xiàng)目人提前填制發(fā)票、收據(jù)開(kāi)具申請(qǐng)單,填寫完整后提交主管會(huì)計(jì)審核。主要核實(shí)發(fā)票、收據(jù)需開(kāi)的金額、合同回款情況,并在申請(qǐng)單上簽字,然后交予出納。出納根據(jù)審核后的申請(qǐng)單開(kāi)具發(fā)票或收據(jù),財(cái)務(wù)人員不得代替填制發(fā)票、收據(jù)開(kāi)具申請(qǐng)單,出納不得開(kāi)具空白收據(jù)和無(wú)申請(qǐng)收據(jù)。

          2、發(fā)票需要加蓋發(fā)票專用章方能生效,各項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)清晰,真實(shí)、完整,包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品工號(hào)、數(shù)量、單位、金額;

          3、已開(kāi)具的發(fā)票不得修改,如果填開(kāi)有誤,應(yīng)錄入稅控機(jī)確認(rèn)發(fā)票作廢的號(hào)碼后整套加蓋“作廢”印章。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。

          4、已開(kāi)好的發(fā)票,業(yè)務(wù)人員復(fù)核無(wú)誤后,在發(fā)票領(lǐng)用登記簿上簽字領(lǐng)取相應(yīng)聯(lián)次,財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。

          5、對(duì)于銷售合同有折讓金額的,經(jīng)辦人必須要提前將折讓說(shuō)明提交財(cái)務(wù)備案,一同放入折讓合同內(nèi)。

          6、本公司收據(jù)只用于現(xiàn)金及承兌匯票方式收款。

          7、出納不得開(kāi)具空白或無(wú)日期的.收據(jù)。對(duì)于特殊情況,需要開(kāi)具收據(jù)的,需要總經(jīng)理簽批。

          8、對(duì)于第一次開(kāi)具收據(jù)后款項(xiàng)未回的,經(jīng)辦人之后又連續(xù)申請(qǐng)開(kāi)具同一項(xiàng)目下一次的收據(jù),財(cái)務(wù)不予開(kāi)具收據(jù)。

          9、收據(jù)、發(fā)票開(kāi)具后,要進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具登記。

          6、收據(jù)、發(fā)票由領(lǐng)取人直接拿走,拿走人需簽字。如果是郵寄的,由郵寄人簽字,且郵寄人要隨時(shí)跟蹤,直到收票人收到收據(jù)、發(fā)票為止。

          7、收據(jù)開(kāi)出后,如兩周內(nèi)未回款,則收據(jù)退回,需要時(shí)重新開(kāi)具。

          二、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管

          1、公司所用發(fā)票由財(cái)務(wù)開(kāi)票員按規(guī)定統(tǒng)一向稅務(wù)部門購(gòu)買,并按稅務(wù)部門要求對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理。

          2、公司所用發(fā)票由財(cái)務(wù)開(kāi)票員保管并建立完整的發(fā)票登記簿,詳細(xì)登記發(fā)票購(gòu)買、領(lǐng)用和結(jié)存情況。

          3、已使用的發(fā)票,按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。

          4、收到發(fā)票抵扣聯(lián)按月裝訂成冊(cè),封面寫上發(fā)票所屬日期、價(jià)款、稅款、總價(jià)、張數(shù),如果當(dāng)月發(fā)票抵扣聯(lián)少,可以合并幾月裝訂,封面寫上詳細(xì)記載不同月份的發(fā)票金額,價(jià)款和稅款分開(kāi)記載,以上發(fā)票資料要裝訂按月存檔。三、收據(jù)的保管流程

          1、外購(gòu)空白收據(jù)一律由會(huì)計(jì)主管保管,根據(jù)業(yè)務(wù)需要由出納或其他有關(guān)人員領(lǐng)用,并在“收據(jù)領(lǐng)用登記表”辦理領(lǐng)用手續(xù)。

          2、收據(jù)領(lǐng)用采取驗(yàn)舊付新方式管理,統(tǒng)一編號(hào)。

          3、出納根據(jù)申請(qǐng)單填開(kāi)收據(jù),由會(huì)計(jì)主管審核后加蓋財(cái)務(wù)專用章。

          3、出納根據(jù)收據(jù)制作憑證并經(jīng)審核無(wú)誤后,在收據(jù)存根聯(lián)標(biāo)注記賬聯(lián)所在的憑證日期及號(hào)碼。

          4、一本收據(jù)用完,出納即交還給會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì)主管根據(jù)存根聯(lián)的標(biāo)注檢查收款項(xiàng)目是否已完整入賬無(wú)誤。

          5、如檢查無(wú)誤,會(huì)計(jì)主管在該冊(cè)收據(jù)封面上標(biāo)注“使用完畢、已檢查無(wú)誤”之類的語(yǔ)言并簽字后將此收據(jù)封存(同時(shí)也在領(lǐng)用登記表上做同類標(biāo)注)。

        收據(jù)的管理辦法4

          第一條為加強(qiáng)對(duì)收據(jù)的管理,保障合法收費(fèi),維護(hù)國(guó)家利益,保障企業(yè)、事業(yè)單位和公民的合法利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本自治區(qū)實(shí)際,制定本辦法。

          第二條本辦法所稱收據(jù),是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位依照法律、法規(guī)和具有法律效力的規(guī)章的規(guī)定,收取行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金(資金、附加)、集資、單位內(nèi)部往來(lái)款、罰沒(méi)等非經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入,以及接受捐贈(zèng)、贊助時(shí)使用的財(cái)政票據(jù),包括行政性收費(fèi)收據(jù)、事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和專用收據(jù)、行政事業(yè)單位的一般收款收據(jù)、單位內(nèi)部結(jié)算收據(jù)以及罰沒(méi)收據(jù)。

          收據(jù)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證,是財(cái)政、價(jià)格、審計(jì)等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。

          第三條在本自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)印刷、發(fā)放、使用、保存、銷毀收據(jù)的單位和個(gè)人,必須遵守本辦法。

          第四條自治區(qū)財(cái)政部門是收據(jù)管理的主管機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)收據(jù)的。ūO(jiān))制、發(fā)放、調(diào)配、核銷、稽查以及自治區(qū)本級(jí)收據(jù)的領(lǐng)核和使用監(jiān)督管理工作。設(shè)區(qū)的市、縣(市)財(cái)政部門負(fù)責(zé)本級(jí)收據(jù)的領(lǐng)核、稽查和使用監(jiān)督管理工作。

          第五條收據(jù)由自治區(qū)財(cái)政主管部門統(tǒng)一印制。

          收據(jù)的種類、名稱、式樣、規(guī)格、聯(lián)次、內(nèi)容由自治區(qū)財(cái)政部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政票據(jù)管理規(guī)定制定;有特殊要求的專用收據(jù)(包括使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具的收據(jù)和委托銀行托收開(kāi)具的收據(jù))的式樣、規(guī)格、聯(lián)次、內(nèi)容,由自治區(qū)財(cái)政部門根據(jù)有關(guān)部門的要求制定。

          禁止私自印制、偽造、變?cè)焓論?jù)。

          第六條收據(jù)必須套印自治區(qū)財(cái)政部門收據(jù)專用章或者監(jiān)制章。收據(jù)專用章和監(jiān)制章的形狀、規(guī)格、內(nèi)容、印色由自治區(qū)財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定。

          印刷企業(yè)必須經(jīng)自治區(qū)財(cái)政部門審查并取得《收據(jù)準(zhǔn)印證》后方可承印收據(jù)。承印收據(jù)的印刷企業(yè),必須按照自治區(qū)財(cái)政部門提供的式樣和批準(zhǔn)的數(shù)量印制收據(jù),保證收據(jù)的印刷質(zhì)量、安全和及時(shí)供應(yīng),并建立健全印制收據(jù)的管理和保密制度。

          第七條自治區(qū)直屬單位使用的收據(jù),由自治區(qū)直屬單位持自治區(qū)財(cái)政部門核發(fā)的《收據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》直接向自治區(qū)財(cái)政部門領(lǐng)購(gòu)。

          設(shè)區(qū)的市、縣(市)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的財(cái)政部門領(lǐng)購(gòu)收據(jù)的,直接向上一級(jí)財(cái)政部門領(lǐng)購(gòu)。

          設(shè)區(qū)的市、縣(市)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))使用收據(jù)的單位,由其持同級(jí)財(cái)政部門核發(fā)的《收據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》直接向同級(jí)財(cái)政部門領(lǐng)購(gòu)。

          非自治區(qū)直屬單位,其收費(fèi)收入納入自治區(qū)直接管理的收據(jù)發(fā)放具體辦法,由自治區(qū)財(cái)政部門另行規(guī)定。

          第八條收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)對(duì)象必須是具有獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)單位,其所屬非獨(dú)立核算單位使用的收據(jù),由會(huì)計(jì)單位財(cái)務(wù)主管部門統(tǒng)一向財(cái)政主管部門領(lǐng)購(gòu),并負(fù)責(zé)收據(jù)的保管、分發(fā)和集中核銷。

          第九條收據(jù)領(lǐng)購(gòu)實(shí)行分次限量領(lǐng)購(gòu)和驗(yàn)舊領(lǐng)新制度。使用收據(jù)的單位再次領(lǐng)購(gòu)收據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)出示《收據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》,并提交前一次使用收據(jù)的冊(cè)數(shù)、號(hào)碼、收取資金數(shù)額等有關(guān)情況,經(jīng)原發(fā)放的財(cái)政部門審核,確定使用收據(jù)的單位收取的資金已按規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或者同級(jí)財(cái)政專戶后,方能領(lǐng)購(gòu)新的收據(jù)。

          第十條辦理《收據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》時(shí),需向財(cái)政部門報(bào)送單位證明和經(jīng)辦人員《會(huì)計(jì)證》;屬于領(lǐng)購(gòu)專用收據(jù)、行政性收費(fèi)收據(jù)、事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)的,還須報(bào)送批準(zhǔn)收費(fèi)、設(shè)立基金、集資的文件和自治區(qū)財(cái)政部門發(fā)放的《征集基金許可證》。

          第十一條核發(fā)收據(jù)只能收取成本費(fèi),不能收取成本費(fèi)以外的其他費(fèi)用。

          第十二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位接受贊助、捐贈(zèng)和政府授權(quán)收取的資金、基金、附加、集資等各項(xiàng)收入,必須使用專用收據(jù)。

          第十三條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位之間往來(lái)款,必須使用行政事業(yè)單位的一般收款收據(jù)。

          上述單位的內(nèi)部收款,必須使用單位內(nèi)部結(jié)算收據(jù)。

          第十四條實(shí)施罰款和沒(méi)收違法所得,必須使用罰沒(méi)款收據(jù)。

          第十五條本辦法第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定外的'其他收費(fèi)收入,必須分別使用行政性收費(fèi)收據(jù)、事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)。

          第十六條在本自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的中央單位使用的收據(jù),財(cái)政部對(duì)其另有規(guī)定的,從其規(guī)定;財(cái)政部沒(méi)有規(guī)定的,必須使用本辦法規(guī)定的收據(jù)。

          第十七條對(duì)不按照規(guī)定使用收據(jù)的,付款單位和個(gè)人有權(quán)拒付,財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷。

          第十八條印制、發(fā)放收據(jù)的部門和使用收據(jù)的單位,必須建立健全收據(jù)管理制度,做到專人、專庫(kù)(柜)管理。

          第十九條使用整本收據(jù)前,應(yīng)當(dāng)先檢查有無(wú)缺聯(lián)、缺號(hào)。發(fā)現(xiàn)缺聯(lián)、缺號(hào)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)送原發(fā)放的財(cái)政部門依法處理。

          第二十條遺失收據(jù)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)登報(bào)聲明作廢,并自遺失之日起十五日內(nèi)書面報(bào)告原發(fā)放的財(cái)政部門。

          第二十一條使用收據(jù)的單位依法合并、分立、撤銷和收費(fèi)項(xiàng)目被明令取消或者變更的,應(yīng)當(dāng)自合并、分立、撤銷、取消、變更之日起十五日內(nèi)向原發(fā)放的財(cái)政部門辦理《收據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》的變更或者注銷手續(xù)。收費(fèi)項(xiàng)目被明令取消的,對(duì)已領(lǐng)購(gòu)但尚未使用的收據(jù),使用收據(jù)的單位應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),報(bào)原發(fā)放的財(cái)政部門核準(zhǔn)后銷毀。

          第二十二條使用收據(jù)的單位,必須按照規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際收入填開(kāi)收據(jù)。填開(kāi)收據(jù)必須復(fù)寫,金額合計(jì)用大寫,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章和經(jīng)辦人印章。對(duì)填寫錯(cuò)誤的收據(jù),應(yīng)當(dāng)完整保存各聯(lián),不得擅自銷毀。

          禁止涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)或者買賣、拆本使用收據(jù)。禁止偽造、私刻收據(jù)專用章。

          第二十三條每本收據(jù)使用完后,經(jīng)手人必須在封面填寫總金額、起止號(hào)碼,并加蓋其印章,交單位財(cái)務(wù)審核。由單位財(cái)務(wù)集中在下次領(lǐng)購(gòu)收據(jù)時(shí)送原發(fā)放的財(cái)政部門查驗(yàn)無(wú)誤后,在封面上填寫核銷日期,并加蓋財(cái)政部門核銷人印章后予以核銷,存根聯(lián)退回使用單位保存。

          使用后的收據(jù)存根聯(lián)保存期限為五年。個(gè)別用量大的收據(jù)存根聯(lián)保存五年確有困難的,經(jīng)原發(fā)放的財(cái)政部門批準(zhǔn),保存期限可縮短為三年。保存期滿需要銷毀的,使用收據(jù)的單位應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),報(bào)原發(fā)放的財(cái)政部門核準(zhǔn)后銷毀。

          第二十四條各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)建立健全收據(jù)的稽查制度。任何部門、單位或者個(gè)人不得干擾、阻撓或者拒絕稽查。

          稽查人員進(jìn)行稽查時(shí),必須出示自治區(qū)財(cái)政部門統(tǒng)一制發(fā)的稽查證。

          第二十五條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上財(cái)政、審計(jì)部門依法予以警告,收繳非法取得的收據(jù),有違法所得的,沒(méi)收違法所得,可以并處違法所得百分之十以上百分之二十以下的罰款:

         。ㄒ唬┦杖⌒姓聵I(yè)性收費(fèi)、政府性基金(資金、附加)、集資,接受捐贈(zèng)、贊助以及進(jìn)行罰沒(méi),未使用本辦法規(guī)定的收據(jù),或者使用法定收據(jù)非法收費(fèi)的;

         。ǘ┩扛、撕毀、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、買賣、拆本、擅自銷毀收據(jù)或者遺失收據(jù)未及時(shí)報(bào)告的;

         。ㄈ┦褂檬召M(fèi)收據(jù)超出規(guī)定的項(xiàng)目、范圍,標(biāo)準(zhǔn)的。

          第二十六條偽造、私刻收據(jù)專用章或者私自印制、偽造、變?cè)、買賣收據(jù)的,由縣級(jí)以上財(cái)政部門予以收繳,沒(méi)收違法所得,并處違法所得五倍以上、十倍以下的罰款。

          第二十七條被指定承印收據(jù)的印刷企業(yè),未經(jīng)自治區(qū)財(cái)政部門批準(zhǔn),將收據(jù)印刷業(yè)務(wù)委托、轉(zhuǎn)讓其他印刷企業(yè)印刷的,由自治區(qū)財(cái)政部門取消其承印收據(jù)的資格,有違法所得的,沒(méi)收違法所得,并處違法所得五倍以上十倍以下的罰款,同時(shí)責(zé)令受委托、受讓印刷的企業(yè)停止印刷,并收繳其印刷的收據(jù)。

          第二十八條拒絕、阻礙財(cái)政部門工作人員依法監(jiān)督檢查執(zhí)行職務(wù),構(gòu)成違反治安管理行為的,依法給予治安管理處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

          第二十九條違反本辦法第二十五條、第二十六條、第二十七條、第二十八條規(guī)定的,除按以上各條規(guī)定處理外,對(duì)屬于國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位的直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依照國(guó)務(wù)院《違反行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)收入收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

          第三十條財(cái)政部門工作人員違反本辦法規(guī)定,玩忽職守,徇私舞弊的,由其主管部門視其情節(jié)輕重給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

          第三十一條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位收取本辦法第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定以外的其他非經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入使用的收據(jù),其管理參照本辦法執(zhí)行。

          第三十二條民辦非企業(yè)單位,開(kāi)辦咨詢服務(wù)、項(xiàng)目評(píng)估、學(xué)術(shù)交流、辦班培訓(xùn)等自愿有償服務(wù)時(shí),其提供各種服務(wù)收取的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用稅務(wù)部門監(jiān)制的稅務(wù)發(fā)票,不得使用自治區(qū)財(cái)政部門印(監(jiān))制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)。

          民辦非企業(yè)單位接受社會(huì)自愿捐款,必須按照國(guó)家行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,使用自治區(qū)財(cái)政部門。ūO(jiān))制的捐款收據(jù)。

          第三十三條本辦法自公布之日起施行。

          收據(jù)管理的基本介紹

          一般沒(méi)有使用發(fā)票的場(chǎng)合,都應(yīng)該使用收據(jù)。是重要的原始憑證!

          收據(jù)與我們?nèi)粘Kf(shuō)的"白條"不能畫等號(hào),收據(jù)也是一種收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍。

          收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。

          外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。

          內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬。

          單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。

          行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。

          單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬。

          除上述幾種收據(jù)外,單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù),就是日常所說(shuō)的"白條",是不能作為憑證入賬的。

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