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人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)，為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的高校采購工作工作計(jì)劃，歡迎大家分享。
高校采購工作工作計(jì)劃1
第一條為加強(qiáng)對學(xué)校物資采購工作的管理，規(guī)范采購行為，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、財(cái)政部《政府采購管理暫行辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資集中采購是指學(xué)校委托校內(nèi)物資采購部門以招標(biāo)購買方式為主的集中獲取貨物的行為。
第三條各單位使用學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金和貸款、捐贈等資金進(jìn)行物資采購活動，均適用本辦法。
第四條集中采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、效益及維護(hù)學(xué)校利益的原則。
第五條在實(shí)施采購時(shí)，需充分征求使用單位的意見，按照“確保工作需要，適度兼顧緩急，盡量避免浪費(fèi)”的原則制定采購方案。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第六條校產(chǎn)設(shè)備管理處是負(fù)責(zé)學(xué)校物資集中采購的職能部門，負(fù)責(zé)物資采購的日常工作，編制物資采購計(jì)劃，向教育部報(bào)送政府采購項(xiàng)目及資金計(jì)劃，會同招標(biāo)辦公室進(jìn)行物資采購招標(biāo)。
第三章采購范圍
第七條下列物資均屬集中采購范圍：
�、鍐蝺r(jià)在500元及以上，且使用時(shí)間一年以上屬固定資產(chǎn)管理范圍的物資；
㈡家俱；
㈢計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等耗材；
㈣單價(jià)200元以上的零配件；
㈤單價(jià)200以上的辦公用品；
㈥其他經(jīng)學(xué)校研究認(rèn)為應(yīng)納入集中采購范圍內(nèi)的物資。
第四章采購計(jì)劃
第八條采購計(jì)劃按季申報(bào)，每季度的最后一個(gè)月申報(bào)下季度物資采購計(jì)劃；各單位在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、行政等工作的需要，厲行勤儉節(jié)約的原則。校產(chǎn)設(shè)備管理處在各單位物資采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上，會同財(cái)務(wù)處等有關(guān)職能部門編制學(xué)校物資采購計(jì)劃。
第九條物資采購計(jì)劃一經(jīng)定稿，原則上不得變動；沒有納入采購計(jì)劃的物資，除特殊情況外，一律不得購置。
第五章采購方式
第十條一次采購金額在5萬元以上的物資，報(bào)校產(chǎn)設(shè)備管理處備案，經(jīng)學(xué)校審批后，由招標(biāo)辦公室及時(shí)組織招標(biāo)。
第十一條零星物資由校產(chǎn)設(shè)備管理處將各單位物資采購計(jì)劃匯總，集中報(bào)學(xué)校審批后，會同有關(guān)部門和使用單位采用招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)等方式購置；招標(biāo)采購一般每學(xué)期進(jìn)行1至2次。
第十二條計(jì)算機(jī)等耗材及辦公用品的采購：
�、逍．a(chǎn)設(shè)備管理處在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)“公開、公平、公正、誠信、質(zhì)好、價(jià)優(yōu)”的原則，采用招標(biāo)方式，選2—3家供貨商，供貨商原則上一年一定。
�、嫘．a(chǎn)設(shè)備管理處定期對供貨商所供商品的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行檢查、考核，如與所簽合同出入，立即取消其資格。
㈢使用單位填寫《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)物資申購單》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，校產(chǎn)設(shè)備管理處審核后，通知供貨商送貨，購買單位指定專人簽收�！段髂县�(cái)經(jīng)大學(xué)物資申購單》一式三聯(lián)，使用單位、供貨商、校產(chǎn)設(shè)備管理處各留存一份。
�、柙谥付ü┴浬烫庂徶玫奈锲罚蓪W(xué)校統(tǒng)一結(jié)算，不使用各單位辦公經(jīng)費(fèi)。
�、槎c(diǎn)供貨商不能供應(yīng)、金額不大的物品，經(jīng)校產(chǎn)設(shè)備管理處同意后，可自行采購；財(cái)務(wù)處依據(jù)校產(chǎn)設(shè)備管理處審核的'購置計(jì)劃辦理借款，憑校產(chǎn)設(shè)備管理處“固定資產(chǎn)入產(chǎn)憑證”報(bào)銷費(fèi)用。
第十三條屬集中采購范圍，但有下列情形的單項(xiàng)或批量采購項(xiàng)目，可以采取邀標(biāo)、詢價(jià)等競爭性談判采購方式：
㈠發(fā)標(biāo)后，沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的的；
�、娉霈F(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購；
�、缇哂袠�(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或價(jià)格彈性不大的物資；
�、柚荒軓奶囟ü⿷�(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無合適替代品的；
㈤屬于原采購項(xiàng)目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購的；
�、陮W(xué)校認(rèn)定的其他情形。
第六章合同管理
第十四條合同應(yīng)有學(xué)校法人或法人授權(quán)委托人簽字，并加蓋學(xué)校合同專用章方能生效。
第十五條校產(chǎn)設(shè)備管理處受學(xué)校委托，代表學(xué)校對外簽定購貨合同。
第十六條對經(jīng)學(xué)校同意自行購置設(shè)備的二級機(jī)構(gòu)與供貨方草簽的物資購貨合同的可行性、必要性校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)有監(jiān)督、審核、修正之責(zé)。
第十七條采購合同中必須明確付款方式，未經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門和物資采購主管部門批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自采用其他付款方式。
第十八條采購合同的有關(guān)物資技術(shù)條款，由使用單位會同有關(guān)技術(shù)部門負(fù)責(zé)制訂。
第七章監(jiān)督
第十九條在物資購置工作中，校產(chǎn)設(shè)備管理處等職能部門要加強(qiáng)與使用單位的聯(lián)系和溝通，及時(shí)向使用單位通報(bào)物資購置進(jìn)展情況，協(xié)商解決購置中的問題和矛盾。
高校采購工作工作計(jì)劃2
在中國，政府采購是財(cái)政制度改革的重要組成部分，是加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié)，將高校納入政府采購的一個(gè)組成部分，更是高校自身發(fā)展的需要，對于強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理改革提高各類資金使用效益，從源頭上預(yù)防和鏟除腐敗，樹立誠信高校形象具有十分重要的意義。由于政府采購在高校推行的時(shí)間不長，缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)，在具體運(yùn)行上還有不少尚待解決的問題，因此，高校的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央和地方政府頒布的有關(guān)政府采購的法律、法規(guī)，轉(zhuǎn)變觀念，統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識實(shí)行政府采購制度的意義。
一、中國政府采購的現(xiàn)狀
中國政府采購試點(diǎn)工作始于1996年，與西方國家相比，起步較晚。近年來，政府采購工作在中國已經(jīng)全面展開，政府采購范圍迅速擴(kuò)大，基本上覆蓋各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和使用財(cái)政性資金的團(tuán)體組織。到目前為止，中國已相繼出臺了《政府采購管理暫行辦法》、《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》、《政府采購資金財(cái)政直接撥付管理辦法》、《中華人民共和國政府采購法》等法規(guī)。各省、市、自治區(qū)也陸續(xù)制定了一些政府采購規(guī)章制度，如新疆維吾爾自治區(qū)制定《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》、《協(xié)議采購規(guī)定、政府采購機(jī)構(gòu)管理辦法》、《政府采購進(jìn)口設(shè)備管理規(guī)定》等法規(guī)方面的政策性文件，為開展政府采購工作提供制度保證。特別是《中華人民共和國政府采購法》頒布實(shí)施，使政府采購走上了法制化的軌道。政府采購的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到了全社會廣泛認(rèn)同，在強(qiáng)化財(cái)政支出管理、有效治腐敗、發(fā)揮政策性功能等方面都取得了顯著成效。
二、高校實(shí)施政府采購存在的問題
高校的經(jīng)費(fèi)主要來源于國家財(cái)政撥款、科研項(xiàng)目、社會捐贈等，從理論上講，高校的所有采購必須全部納入政府采購的預(yù)算范圍。從實(shí)際情況看，目前，高校的教學(xué)儀器設(shè)備、基建工程和各類貨物采購按照政府采購要求標(biāo)準(zhǔn)限額納入政府采購范圍，但由于政府采購制度在中國實(shí)施的時(shí)間較短，高校實(shí)施政府采購起步較晚，還存在以下一些問題：
1.對政府采購的認(rèn)識不足，存在消極抵制情緒
�。�1）多年的自行采購方式，對部分高校來說其切身利益已根深蒂固，片面地認(rèn)為引入競爭機(jī)制，實(shí)施政府采購限制和約束了高校的自主權(quán)，是變相的權(quán)力集中和權(quán)利回收；（2）擔(dān)心政府集中采購會形成某些新的腐敗，由各人轉(zhuǎn)移到集體；（3）擔(dān)心政府集中采購的價(jià)格不如自行采購理想，不僅不能節(jié)約支出，反而浪費(fèi)資金；（4）擔(dān)心政府集中采購保證不了采購項(xiàng)目的及時(shí)完成影響工作效率和工作質(zhì)量。因而產(chǎn)生對政府集中采購抱消極態(tài)度甚至有抵制情緒等，這些都是不利于政府采購制度的順利推行、也不利于發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。
2.采購人員素質(zhì)不一
政府采購是一項(xiàng)面向市場、政策性強(qiáng)、涉及范圍廣、專業(yè)化水平要求極高的工作�！案粜腥绺羯健保瑢Ω咝６�，采購貨物質(zhì)量、規(guī)格型號、價(jià)格是否符合要求，是衡量學(xué)校政府采購成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。受采購單位人員專業(yè)水平及采購信息渠道不暢和對產(chǎn)品了解影響，采購人員難以對高校大量的、復(fù)雜的、品種繁多各類學(xué)科和含高技術(shù)含量的設(shè)備進(jìn)行精確的描述�？陀^上要求采購工作人員不僅要熟悉、掌握市場各種產(chǎn)品性能和價(jià)格以及科技含量高的產(chǎn)品信息等各方面的知識；還應(yīng)掌握了解政府采購各項(xiàng)政策法規(guī)和具備熟悉政府采購操作程序規(guī)定。但由于高校在成立采購機(jī)構(gòu)時(shí)，對人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮過少。加上受人員編制的約束，往往都是人員內(nèi)部調(diào)整。在一定程度上都會影響到政府采購的效益和運(yùn)作質(zhì)量，使政府采購主體缺乏自我約束機(jī)制。
3.高校政府采購預(yù)算計(jì)劃與采購計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性差
由于高校規(guī)模大，組織結(jié)構(gòu)層次多，管理權(quán)限分散、資金渠道來源廣、變化多。政府采購的貨物類資產(chǎn)品目、品種、規(guī)定限額要求繁多以及設(shè)備技術(shù)含量高、產(chǎn)品更新快、品種規(guī)格多。各單位部門就必須提前半年甚至一年制定準(zhǔn)確而詳細(xì)的政府采購預(yù)算計(jì)劃，并根據(jù)政府采購規(guī)定和要求編制完整、詳細(xì)的政府采購預(yù)算計(jì)劃。這對于高校來說操作難度大，因?yàn)橐_定當(dāng)年的收入才能以收定支、安排采購計(jì)劃，而收入來源則取決于國家政治經(jīng)濟(jì)和政策的變化情況以及科研項(xiàng)目批準(zhǔn)、個(gè)人、企事業(yè)單位、投資、捐資等情況可能隨時(shí)發(fā)生各種變化以及能否及時(shí)到位。另外，高校政府采購預(yù)算計(jì)劃編制時(shí)間早、跨年度，在實(shí)際工作中難以準(zhǔn)確預(yù)見未來市場價(jià)格和需求等方面的變動情況，使得高校政府采購預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況出現(xiàn)較大的差距。
4.政府采購周期長
《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定，公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要方式。按照政府采購程序，學(xué)校首先有政府采購預(yù)算計(jì)劃，根據(jù)政府采購預(yù)算計(jì)劃上報(bào)學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門審批，執(zhí)行政府采購預(yù)算計(jì)劃，再向財(cái)政部門提出政府采購項(xiàng)目計(jì)劃申請，財(cái)政部門批準(zhǔn)政府采購項(xiàng)目后，交政府采購中心具體實(shí)施，政府采購中心根據(jù)批準(zhǔn)的采購項(xiàng)目計(jì)劃確定招標(biāo)程序，招標(biāo)工作一般要經(jīng)過以下程序：確定招標(biāo)方式、指定的媒體上招標(biāo)公告和招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)及評標(biāo)、媒體上評標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中標(biāo)通知書、中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同。政府采購要按規(guī)定程序進(jìn)行運(yùn)作，采購周期一般長達(dá)3個(gè)月。近年來，隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施，高校的發(fā)展迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇，一方面國家投入增加、學(xué)校多渠道籌集資金，辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，學(xué)校對貨物類資產(chǎn)和教學(xué)儀器設(shè)備的需求與日俱增。出現(xiàn)政府采購周期長與高校對所需商品和服務(wù)時(shí)間要求緊的矛盾，由此導(dǎo)致有的高校對政府采購積極性不高，造成學(xué)校急需的物品不能及時(shí)采購和供應(yīng)。
三、解決高校中政府采購問題的主要對策
1.統(tǒng)一思想、加強(qiáng)對高校政府采購制度意義的認(rèn)識
高校公共資金使用管理的核心是公共資源的合理配置與有效利用，而政府采購制度是高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制的有效組成部分、是實(shí)現(xiàn)公共資源合理配置與有效利用的重要手段。政府采購活動作為學(xué)校預(yù)算支出的重要內(nèi)容、通過招投標(biāo)方式進(jìn)行交易，有效地抑制物資采購活動中的各種腐敗現(xiàn)象，有利于保護(hù)學(xué)校信譽(yù)，維護(hù)學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公的良好形象。它必將成為學(xué)校對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)控的有效手段之一。因此，高校推行政府采購制度是節(jié)減財(cái)政支出、提高資金使用效益的必由之路；是健全中國財(cái)政政策、加強(qiáng)支出管理的方向；是落實(shí)政府重大政策目標(biāo)的有效手段；是廉潔從政、樹立政府良好作風(fēng)的有效措施。
2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)
高等院校要健全政府采購機(jī)構(gòu)，充實(shí)政府采購人員，注重吸納政治素質(zhì)高，具有招投標(biāo)專業(yè)知識，準(zhǔn)確了解市場狀況和發(fā)展趨勢熟悉掌握經(jīng)濟(jì)合同及法律相關(guān)知識的各類專業(yè)人員。高校的采購人員雖然經(jīng)受過一些市場經(jīng)濟(jì)體制下采購活動的鍛煉，但對招投標(biāo)、合同、商務(wù)談判、市場調(diào)查及高校繁雜儀器設(shè)備的用途、性能、指標(biāo)等有關(guān)知識和技能依照政府采購的要求還是不夠的，高校由于缺少通曉國際通行采購方式的采購管理干部和專業(yè)人員，因此必須加強(qiáng)對政府采購人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，強(qiáng)化招標(biāo)訓(xùn)練，借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，提高運(yùn)作技巧。同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)人員加入政府采購行列，組成專職與兼職相結(jié)合的采購隊(duì)伍，提高整體素質(zhì)，建立一個(gè)高層次、高水準(zhǔn)的運(yùn)作體系。
3.強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計(jì)劃編制，嚴(yán)把采購立項(xiàng)關(guān)
對于高校來說，部門采購預(yù)算制定的科學(xué)、準(zhǔn)確與否是政府采購能否順利進(jìn)行的保證，而強(qiáng)化和細(xì)化政府采購預(yù)算計(jì)劃編制則是高校順利實(shí)施政府采購制度的關(guān)鍵。在政府采購管理程序中，政府采購預(yù)算計(jì)劃的編制是整個(gè)政府采購工作鏈條中的首要環(huán)節(jié)，它的合理性和準(zhǔn)確性將直接影響政府采購項(xiàng)目的到位率和政府采購工作的效益。高校實(shí)行政府采購制度后，將在計(jì)劃管理、預(yù)算編制、資金支出等方面引起深刻變革和提出更高的要求。因此我們必須采用科學(xué)的方法，遵循科學(xué)的.程序，在編制政府采購預(yù)算計(jì)劃過程中，要針對不同的采購項(xiàng)目組織相關(guān)的專業(yè)人員制定詳細(xì)的項(xiàng)目需求、完整的收支范圍，設(shè)立政府采購專用資金賬戶，做到�？顚Ｓ�。在執(zhí)行過程中，對臨時(shí)追加預(yù)算的采購申請一般不予批準(zhǔn)。對確因項(xiàng)目必須，應(yīng)由主管校級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格審批其必要性，同時(shí)要建立高效、嚴(yán)密的預(yù)防控制系統(tǒng)，強(qiáng)化采購約束，使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取靈活多樣的采購方式
高校實(shí)施政府采購，應(yīng)調(diào)動政府和學(xué)校兩方面的積極性。學(xué)校要與政府采購主管部門多溝通，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，充分了解和運(yùn)用政府采購的有關(guān)法規(guī)政策，依據(jù)政府采購法規(guī)中關(guān)于《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定和靈活運(yùn)用政府采購規(guī)定中要求的采購方式如：公開招標(biāo)、競爭性談判、協(xié)議供貨、網(wǎng)上招標(biāo)、單一來源采購等采購形式和方法。學(xué)�？梢罁�(jù)《集中采購目錄和分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定制定學(xué)校貨物類資產(chǎn)、工程類、服務(wù)類等分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購管理辦法。學(xué)校成立貨物類資產(chǎn)、服務(wù)類項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和工程類項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組，依據(jù)采購法的規(guī)定和程序要求組織政府分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下貨物類資產(chǎn)、工程類、服務(wù)類項(xiàng)目的招標(biāo)采購；對單臺件、數(shù)量少的辦公自動化設(shè)備的采購采用政府采購規(guī)定協(xié)議供貨方式采購；對那些數(shù)量少、品種單一、價(jià)值量低、單一來源的貨物類資產(chǎn)的采購學(xué)校應(yīng)積極向政府采購管理部門申請政府采購方式，如競爭性談判、網(wǎng)上招標(biāo)、單一來源的政府采購方式批復(fù)。這樣不僅充分發(fā)揮政府采購的優(yōu)勢，同時(shí)也節(jié)省了采購時(shí)間提高采購效率，才能解決好政府采購周期長與學(xué)校對所需貨物類資產(chǎn)和服務(wù)使用時(shí)間要求緊的矛盾，以保證學(xué)校正常的教學(xué)及科研工作能順利進(jìn)行。
5.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購行為
由于高校所需貨物類資產(chǎn)、工程、服務(wù)具有不同于其他部門的特殊性，決定了其政府采購行為的專業(yè)性和政策性，體現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)上，不允許有絲毫疏忽和漏洞，否則既容易造成隱患，又容易影響教學(xué)和科研工作。為了避免有關(guān)情況的發(fā)生，高質(zhì)量地開展政府采購工作，真正落實(shí)政府采購公開、公平、公正的原則，在物資采購和工程服務(wù)中實(shí)施“陽光工程”，高校必須將政府采購管理制度建設(shè)放在首位，在制度框架下開展好政府采購工作。（1）圍繞工作完善，促進(jìn)高校的政府采購工作盡快完善，要在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，依據(jù)政府采購法和財(cái)政部、教育部下發(fā)的有關(guān)政府采購文件精神，結(jié)合本部門本地區(qū)的實(shí)際，研究制定相應(yīng)的政府采購實(shí)施辦法，對政府采購的組織管理、范圍、方法、招標(biāo)投標(biāo)程序、資金結(jié)算、監(jiān)督檢查等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，確保采購工作依法進(jìn)行，按章操作。（2）圍繞工作規(guī)范，制定貨物類資產(chǎn)政府采購管理實(shí)施辦法，要把規(guī)范政府采購行為作為抓好政府采購工作的重點(diǎn)，努力完善政府采購中各種環(huán)節(jié)管理細(xì)則。規(guī)范內(nèi)部工作程序，制定相應(yīng)的政府采購資金財(cái)務(wù)管理制度，政府采購的管理范圍，建立健全各項(xiàng)政府采購的管理制度。（3）圍繞紀(jì)律約束，制定政府采購責(zé)任追究制度。政府采購是社會注目的焦點(diǎn)，我們要時(shí)刻注重對政府采購的全程監(jiān)督管理，并從紀(jì)律上約束政府采購行為。有關(guān)主管部門要將政府采購作為源頭治腐的契機(jī)，積極主動與紀(jì)檢、監(jiān)察部門聯(lián)系，制定出臺相應(yīng)的責(zé)任追究制度。要通過黨紀(jì)、政紀(jì)的約束加大違反政府采購規(guī)定的處罰力度。
高校采購工作工作計(jì)劃3
關(guān)鍵詞：高校后勤；物資采購；質(zhì)量控制
加強(qiáng)高校后勤采購物資質(zhì)量控制，有利于提高高校后勤工作質(zhì)量與效率，從而進(jìn)行有效的工作服務(wù)，為高校教學(xué)提供良好的保障。但是，近年來，隨著學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，大大增加了高校后勤物資采購的難度，其物資采購隨著數(shù)量的增大具有一定的復(fù)雜性，因此隨著品種、形式多樣等導(dǎo)致高校后勤采購物資缺乏在實(shí)際工作中缺乏可行性，質(zhì)量極難得到有效的保障，因此有必要規(guī)范高校后勤物資采購管理，制定合理的采購制度與計(jì)劃，降低采購成本的同時(shí)不斷提高高校經(jīng)濟(jì)效益，促使物資采購形成科學(xué)合理的控制狀態(tài)，從而為高校后勤提供有效的保障。
一、高校后勤物資采購質(zhì)量控制的現(xiàn)狀
（1）采購人員專業(yè)水平有待提高
現(xiàn)階段，高校后勤物資采購遇到了一定的障礙，由于學(xué)校規(guī)模逐漸擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)逐漸上升，增加了高校后勤物資集中采購的難度。一方面，學(xué)生需求多樣，如果要堅(jiān)持從學(xué)生的角度出發(fā)，會導(dǎo)致高校后勤物資采購質(zhì)量得不到有效的保證；另一方面，后勤采購物資品種多樣，所涉及范圍復(fù)雜。因此，要求采購專業(yè)知識與質(zhì)量控制知識強(qiáng)的采購人員。然而，現(xiàn)階段，高校后勤管理工作處于比較散漫的狀態(tài)，人員之間的分配工作比較繁雜，加上高校后勤缺乏合理的人員招聘制度，整體來說人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，缺乏一支專業(yè)化、科學(xué)化的采購隊(duì)伍，由于職業(yè)與專業(yè)知識能力有限，使得后勤采購管理無法為高校提供全面基礎(chǔ)的服務(wù)，從而采購人員的能力素質(zhì)與新形勢發(fā)展的需要出現(xiàn)了一定程度上的脫節(jié)。
�。�2）缺乏明確的采購計(jì)劃與合理的采購價(jià)格
高校后勤市場具有一定的復(fù)雜性，整個(gè)部門在采購物資的過程中缺乏明確的采購計(jì)劃與合理的采購價(jià)格。一方面，部分高校缺乏完善的采購計(jì)劃，沒有堅(jiān)持以學(xué)生需要為根據(jù)出發(fā)，不規(guī)范的采購計(jì)劃引起物資質(zhì)量得不到保證，嚴(yán)重制約高校后勤服務(wù)的質(zhì)量；另一方面，采購計(jì)劃中沒有合理規(guī)定采購物資技術(shù)、采購價(jià)格與采購對象，比較含糊的計(jì)劃大大增加了采購工作的難度，導(dǎo)致高校后勤采購計(jì)劃形同虛設(shè)，采購規(guī)模不定，數(shù)量少次數(shù)卻多，不僅增加了采購成本，也嚴(yán)重影響了高校后勤物資采購的效果�？傊f來，高校后勤市場缺乏穩(wěn)定的物資購買價(jià)格，波動性大，由于缺乏專業(yè)分析能力極容易引起價(jià)格失真，從而大大降低了采購物資的質(zhì)量。
�。�3）缺乏合理的采購管理手段
缺乏合理的采購管理手段，主要體現(xiàn)在兩方面：一是高校注重教學(xué)、忽略了高校后勤管理市場，導(dǎo)致采購物資質(zhì)量控制手段十分落后，在采購管理的工作過程中中僅僅停留在傳統(tǒng)的采購手段上，而沒有將后勤采購管理工作與新形勢要求有機(jī)結(jié)合，從而缺乏進(jìn)銷存軟件的合理引進(jìn)與創(chuàng)新，嚴(yán)重影響了后勤物資采購的質(zhì)量；二是高校后勤管理市場缺乏先進(jìn)的采購方式，在一定程度上缺乏創(chuàng)新，沒有制定科學(xué)合理的計(jì)劃，以實(shí)行分類類別的方式對不同的物資進(jìn)行不同的采購，極難以合理的價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與質(zhì)量，也極難實(shí)現(xiàn)高校利益最大化、學(xué)生服務(wù)滿意最大化的根本目標(biāo)。
二、促進(jìn)高校后勤采購物資質(zhì)量控制的對策和建議
�。�1）加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)，成立物資采購質(zhì)量控制小組
促進(jìn)高校后勤采購物資質(zhì)量控，首先需要加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)，不斷提高采購人員業(yè)務(wù)水平，從而成立物資采購質(zhì)量控制小組，建立一支專業(yè)化管理與質(zhì)量控制隊(duì)伍。一方面，努力提升采購人員管理水平，通過采購人員培訓(xùn)提高采購效率與質(zhì)量，從而為高校后勤采購物資質(zhì)量控制提高有效的保障。另一方面，提高高校后勤物資采購的政策性和專業(yè)性知識，加強(qiáng)采購部門建設(shè)，不斷提升對采購人員關(guān)于采購法律知識和政策知識的學(xué)習(xí)，從而以合理的方式進(jìn)行陽光采購。當(dāng)然，也可以加強(qiáng)高校與企業(yè)之間的合作，組織后勤服務(wù)相關(guān)人員去企業(yè)參加專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，制定合理的高校后勤采購管理制度，提高采購人員熟悉采購物品市場行情，從而不斷規(guī)范相關(guān)采購技術(shù)規(guī)范，培養(yǎng)管理能力與采購技巧同步發(fā)展的采購人員，切實(shí)解決高校后勤物資采購過程中存在的各種問題。
�。�2）完善高校后勤物資采購計(jì)劃，做好物資采購招標(biāo)工作
完善高校后勤物資采購計(jì)劃，有利于完善后勤物資采購管理，減少高校后勤物資的損失和浪費(fèi)，從而為高校后勤服務(wù)提高有效的基礎(chǔ)保障。一方面，做好物資采購招標(biāo)工作，進(jìn)行采購計(jì)劃編制管理，針對不同的`采購物資，嚴(yán)格篩選采購物資品種、數(shù)量、質(zhì)量以及價(jià)格，從而提高高校后勤保障，以合理安排后勤工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)；另一方面，針對不同的時(shí)間，要分層制定采購計(jì)劃，以高校集體的安全為前提，在充分了解市場供求情況的基礎(chǔ)上，制定明確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排。
（3）加強(qiáng)對后勤采購物資質(zhì)量的控制，實(shí)現(xiàn)信息化采購系統(tǒng)管理
充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景作用，加強(qiáng)對高校后勤采購物資質(zhì)量的控制，引進(jìn)先進(jìn)的物資管理手段，針對物資采購實(shí)現(xiàn)信息化采購系統(tǒng)管理。一方面，建立有效的采購人員責(zé)任體系，全程做好相關(guān)的調(diào)查與分析記錄，從而進(jìn)行合理的計(jì)劃管理、庫存管理、成本分析、供應(yīng)商管理、等；另一方面，建立完善的采供管理信息系統(tǒng)平臺，確定每次的采購行為、采購程序，為物資采購計(jì)劃提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，力爭采購及時(shí)、質(zhì)量得到有效保證等，從而有利于提高高校后勤采購工作效率，真正實(shí)現(xiàn)提高后勤采購物資質(zhì)量的目標(biāo)。
三、結(jié)論
只有加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)，成立物資采購質(zhì)量控制小組，完善高校后勤物資采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)信息化采購系統(tǒng)管理，才能實(shí)現(xiàn)高校后勤采購物資質(zhì)量控制的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
高校采購工作工作計(jì)劃4
關(guān)鍵詞：設(shè)備采購；招投標(biāo)制度
在推進(jìn)我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中，我國的教育事業(yè)也在蒸蒸日上。各個(gè)高職院校對設(shè)備的投入也日益增多，但是學(xué)校的采購工作卻存在很多弊端。筆者就如何做好采購工作從多個(gè)方面進(jìn)行了分析。
一、采購招投標(biāo)制度
招投標(biāo)制度簡單而言就是一種交易運(yùn)作方式，它具有科學(xué)性、高效性、組織化、規(guī)范化等特點(diǎn)，一般情況下，這種交易是通過招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和審核等幾個(gè)階段來實(shí)現(xiàn)的，在確定中標(biāo)方之后，就可以訂立采購合同了。我國目前關(guān)于招投標(biāo)的兩部主要法律有《中華人民共和國政府采購法》與《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》這兩部，這兩部法律對招投標(biāo)工作的合理、合法、科學(xué)、高校的運(yùn)行起到了重大作用，推動了在高校中招投標(biāo)工作的進(jìn)行。雖然在高校采購過程中，招投標(biāo)方法已經(jīng)廣泛一用，但是仍然存在著許多的不足，比如招投標(biāo)制度運(yùn)行過程中不規(guī)范、監(jiān)督環(huán)節(jié)存在問題等等，都影響了招投標(biāo)制度的推廣和發(fā)展。
二、高職院校教學(xué)設(shè)備采購的特點(diǎn)
與一般物資采購相比，高職院校的設(shè)備招標(biāo)采購具有一定的特點(diǎn)，即計(jì)劃性強(qiáng)、有轉(zhuǎn)向資金、對專業(yè)技術(shù)要求高等。教學(xué)設(shè)備的使用要根據(jù)學(xué)科的不同來設(shè)定，在采購過程中要有計(jì)劃的針對學(xué)科特色、教學(xué)任務(wù)來進(jìn)行采購，保證采購質(zhì)量，為學(xué)校的科研教學(xué)提供保證。高職院校教學(xué)采購的資金都是來源于專項(xiàng)撥款，資金只能用于該教學(xué)設(shè)備的購置。三是專業(yè)技術(shù)要求高。教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等都離不開教學(xué)設(shè)備，專業(yè)技術(shù)性要求高是教學(xué)設(shè)備采購的一個(gè)重要特點(diǎn)。
三、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備采購招投標(biāo)采購存在的弊端
1.采購缺乏計(jì)劃性
由于在高校中，設(shè)備的采購是有專門的部門負(fù)責(zé)的，采購的內(nèi)容則是由全校各個(gè)院系所提交的，因此，有些系部老師在將采購計(jì)劃遞交至采購部門時(shí)，往往就催著急需拿到設(shè)備，在寒暑假前后，這種現(xiàn)象往往會更嚴(yán)重。這樣就導(dǎo)致了時(shí)間緊、任務(wù)重的事情頻繁發(fā)生。為了保證項(xiàng)目按期完成，在招投標(biāo)的有些環(huán)節(jié)無法按既定程序進(jìn)行，如公示時(shí)間較短等，很容易造成有些潛在投標(biāo)人沒能前來投標(biāo)。
2.管理不到位
對于我國高校的采購而言，招投標(biāo)制度引入的時(shí)間還比較短，許多高校對于招投標(biāo)體系的建設(shè)還不完善。有的學(xué)校在設(shè)立了招標(biāo)中心，有的高校設(shè)置了相關(guān)的`組織單位。雖然高校設(shè)計(jì)了相關(guān)部門，由于部門功能規(guī)定不完善，功能部門較多，給招投標(biāo)的管理工作帶來了一定的困難。
3.對采購政策認(rèn)識不足
政府采購方式已成為各高職校大宗采購的默認(rèn)方式.但由于完全實(shí)施時(shí)間不長.一些長期保留下來的采購習(xí)慣很難一下改變。對政府采購方式還缺乏認(rèn)識.學(xué)習(xí)和宣傳力度還不夠，容易造成設(shè)備申購部門的不理解和質(zhì)疑。此外，政府采購常給人以招標(biāo)效率、招標(biāo)成功率不高的印象。針對政府采購方式應(yīng)用中存在的問題，究其原因，主要是管理體制不健全，增加了管理難度；采購人員概念模糊，對法律法規(guī)不熟悉；執(zhí)法觀念淡薄，缺乏有力的處罰措施。因此政府采購政策功能的發(fā)揮，需要相關(guān)主體進(jìn)一步提升認(rèn)識。
4.采購機(jī)制不完善
采購方式不確定性�，F(xiàn)在大部分高職校的采購已經(jīng)納人政府采購范疇.所有符合政府采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)要求的設(shè)備或工程采購都必須申請政府采購計(jì)劃，通過政府采購的方式實(shí)施采購。而那些不在政府采購目錄范圍，或達(dá)不到采購限額的項(xiàng)目就可以通過校內(nèi)自行采購的方式實(shí)施。
四、保證高職校招投標(biāo)的正常運(yùn)行的有效措施
1.嚴(yán)格控制儀器的規(guī)格
學(xué)校的采購具有復(fù)雜性，因?yàn)閷W(xué)校的學(xué)科門類眾多，所要采購的儀器設(shè)備也很多，基于以上情況，在采購前需要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)所需采購的種類和數(shù)目。除此之外還要了解市場的行情，讓相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行選型、配置、質(zhì)量檢測，選出合理的、經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。在此過程中要充分發(fā)揮專業(yè)認(rèn)識的作用，在選擇高質(zhì)量設(shè)備的同時(shí)，為學(xué)校節(jié)約資金，提高是被的性價(jià)比。
2.篩選生產(chǎn)廠家
市場調(diào)研在高校設(shè)備采購中具有十分重要的意義，只有全面的市場調(diào)查，才能幫助學(xué)校了解設(shè)備的有關(guān)信息，參數(shù)，行情，研制水平，價(jià)格等等。對于同一類的設(shè)備產(chǎn)品，也要進(jìn)行比較，比如質(zhì)量保證，售后服務(wù)等問題。合理的篩選廠家不僅可以幫助學(xué)校提高設(shè)備的檔次，節(jié)約采購資金。
3.加強(qiáng)集中采購管理制度
采購部門應(yīng)以本單位的整體規(guī)劃和發(fā)展建設(shè)情況為重點(diǎn)，從全局考慮設(shè)備采購的問題。此外，對于提出購置計(jì)劃的部門至少提前一個(gè)月將計(jì)劃報(bào)至采購部門，以便強(qiáng)化購置環(huán)節(jié)的計(jì)劃管理。采購的主管部門要嚴(yán)格審核以保證項(xiàng)目招投標(biāo)的公平性。作為采購工作人員要經(jīng)常深入市場考察了解，以多參加設(shè)備展示會等形式，與生產(chǎn)廠家、經(jīng)營公司了解各種設(shè)備的發(fā)展情況。
4.做好簽約工作及合同擬定細(xì)則工作
除了符合一般合同的規(guī)格要求外，在鑒定合同時(shí)，還包括了設(shè)備配置，附件清單，調(diào)試內(nèi)容，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，特別是對質(zhì)量保證，包裝和運(yùn)輸，安裝和調(diào)試，設(shè)備運(yùn)輸和保證，售后服務(wù)承諾，違約賠償?shù)榷甲髁嗣鞔_的條款規(guī)定；同時(shí)重視設(shè)備關(guān)鍵零配件及相關(guān)設(shè)備的配套問題，以避免因配件不齊，設(shè)備不配套而影響以后的使用。
5.組織好設(shè)備驗(yàn)收工作
為了保證所購設(shè)備的質(zhì)量，在設(shè)備到貨后，必須由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，組織由用戶、專家組成的驗(yàn)收小組及時(shí)對所采購的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行，并作好相關(guān)的記錄，驗(yàn)收合格的，以驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收報(bào)告上簽字為準(zhǔn)，驗(yàn)收不合格的，及時(shí)和生產(chǎn)商聯(lián)系更換；如果在運(yùn)行中出現(xiàn)問題，使用人員要及時(shí)提出，由設(shè)備管理部門迅速反饋給生產(chǎn)商，以便爭取在保修期內(nèi)或索賠期內(nèi)解決，保證儀器設(shè)備買得好，用戶放心，保證教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行。
五、結(jié)束語
高職院校實(shí)訓(xùn)室設(shè)備采購工作是一項(xiàng)關(guān)系到學(xué)校利益的工作，它的涉及面比較廣，結(jié)合本文的論述可知，如果要想做好采購工作就要加強(qiáng)管理、合理篩選供貨商，建立健全供貨商信息手冊，設(shè)備到貨后，聯(lián)合各個(gè)部門做好設(shè)備驗(yàn)收工作。在今后的招投標(biāo)工作中，要與時(shí)俱進(jìn)，解決實(shí)際工作中遇到的問題，按照規(guī)定合理、規(guī)范的進(jìn)行，達(dá)到為學(xué)校開源節(jié)流的最終目的。
參考文獻(xiàn)
高校采購工作工作計(jì)劃5
關(guān)鍵詞：高校物資采購審計(jì)監(jiān)督
中圖分類號：F239.66文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號:1004-4914（20xx）07-165-02
高校物資采購審計(jì)，指高校內(nèi)審人員對校內(nèi)有關(guān)職能部門使用學(xué)校資金進(jìn)行物資采購行為的真實(shí)性、合法性、效益性和效果性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動。隨著教育投入的加大，高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)張，對于儀器設(shè)備的采購?fù)度肓舜罅康馁Y金，如何利用有限的資金，盡可能多的采購高質(zhì)量的儀器設(shè)備是各高校都面臨的一個(gè)課題，如何加強(qiáng)物資采購的審計(jì)監(jiān)督值得探討。
一、加強(qiáng)高校采購審計(jì)監(jiān)督的重要意義
1.從審計(jì)工作的職責(zé)看。高校審計(jì)工作的基本任務(wù)是通過對高校經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督，促進(jìn)高校資金的有效利用。目前物資采購審計(jì)已經(jīng)是高校的常規(guī)審計(jì)工作，對物資采購活動從項(xiàng)目立項(xiàng)到采購實(shí)施再到最后的驗(yàn)收入庫進(jìn)行全面審計(jì)監(jiān)督。通過對物資采購活動實(shí)行全程監(jiān)督，不斷規(guī)范采購行為，促進(jìn)學(xué)校的有關(guān)職能部門嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)。
2.從學(xué)校的廉政角度看。通過加強(qiáng)物資采購審計(jì)監(jiān)督，確保物資采購工作在公平、公正、公開的環(huán)境中進(jìn)行，規(guī)范辦事程序，遏制采購過程中的暗箱操作、串標(biāo)、圍標(biāo)、收受回扣等現(xiàn)象，減少和防止腐敗行為發(fā)生，成為加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的有力措施，保護(hù)學(xué)校干部隊(duì)伍。
3.從高校自身發(fā)展的需要看。隨著高校的快速發(fā)展，教育投入總量逐年增加，物資采購經(jīng)費(fèi)占教育經(jīng)費(fèi)的比重也越來越大，如何更有效地使用和管理好高校資金，使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，客觀上要求加強(qiáng)高校的內(nèi)部管理，加強(qiáng)對高校物資采購工作的有效監(jiān)督，避免和減少高校資金的損失和浪費(fèi)，提高資金的'使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利開展，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。
二、高校物資采購存在的問題
1.高校物資采購制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格。有些高校物資采購實(shí)際操作中就由某一職能部門全權(quán)負(fù)責(zé)，所謂的“陽光”“透明”只是走程序，招標(biāo)形式也往往采用邀請方式進(jìn)行議標(biāo)，這就為采購過程暗箱操作、提供了機(jī)會。這種做法不可避免地造成了高校采購工作運(yùn)作不協(xié)調(diào)，采購物資質(zhì)次價(jià)高，質(zhì)量問題頻發(fā)，資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。還有些高校在物資采購工作中，雖然制定了一些規(guī)章措施，如成立招標(biāo)小組、分管校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等，但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞，實(shí)際執(zhí)行中又不嚴(yán)格按章辦事，造成物資采購工作隨意性大。
2.物資采購計(jì)劃性不強(qiáng)，臨時(shí)性采購較多。大多數(shù)學(xué)校會制定有比較詳細(xì)合理的物資采購計(jì)劃，但在年度執(zhí)行中，往往臨時(shí)性增加的采購項(xiàng)目也較多，又都是急用于教學(xué)、科研及學(xué)生活動的，由于時(shí)間緊，往往造成采購項(xiàng)目審批不嚴(yán)格，對采購項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研不充分，采購活動不夠規(guī)范，采購的物資性價(jià)比不高，未達(dá)到物資采購物美價(jià)廉的要求。
3.合同會簽形同虛設(shè)。部分高校在合同簽訂階段都會有合同會簽程序，主辦單位擬稿，相關(guān)單位會簽，但是這種會簽，往往就是走形式，幾個(gè)會簽單位履行公事樣的在會簽稿紙上簽字，并沒有詳細(xì)研究合同的內(nèi)容，對合同中應(yīng)該由自己部門把關(guān)的內(nèi)容細(xì)細(xì)琢磨，指出對校方利益有損害的條款。出現(xiàn)合同內(nèi)容與招標(biāo)文件不符，付款方式、送貨地址和運(yùn)費(fèi)支付方與談判文件不符等等，造成合同執(zhí)行中問題頻出，這時(shí)卻沒有一個(gè)部門為之負(fù)責(zé)任。
4.驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)。部分高校在物資采購過程中，參與驗(yàn)收的人員為招標(biāo)小組成員，這樣招標(biāo)小組成員自己驗(yàn)收自己采購的物資，既做運(yùn)動員又做裁判員，而且驗(yàn)收的過程往往也是走過場，驗(yàn)收時(shí)只是對采購物資的品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠商進(jìn)行核對，但對于儀器設(shè)備所具備的技術(shù)參數(shù)和達(dá)到的技術(shù)效果沒有能力進(jìn)行驗(yàn)收和評價(jià)，往往造成所采購儀器設(shè)備容易蒙混過關(guān)，以次充好，采購到質(zhì)量和技術(shù)達(dá)不到使用要求的儀器設(shè)備，浪費(fèi)物資采購資金。
5.重大項(xiàng)目重立項(xiàng)、輕采購。對于重大項(xiàng)目，往往在立項(xiàng)環(huán)節(jié)，申請部門非常重視，組成專家組，對為什么要立項(xiàng)、為什么需要采購論證的嚴(yán)謹(jǐn)、周密，一旦立項(xiàng)成功，就基本置之不理，等著儀器設(shè)備采購回來放到實(shí)驗(yàn)室使用。在采購中關(guān)于儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等指標(biāo)要求任由相關(guān)部門或者不太懂行的老師把關(guān)，造成所購買的有些儀器設(shè)備在使用中未能達(dá)到理想的技術(shù)效果。
三、加強(qiáng)高校采購審計(jì)的對策
1.開展物資采購內(nèi)部控制制度的審計(jì)。建立健全學(xué)校物資采購及招投標(biāo)相關(guān)制度并有效執(zhí)行，使得物資采購工作制度化，招投標(biāo)工作公平、公開、公正。并且，內(nèi)部審計(jì)部門要定期或不定期對物資采購內(nèi)部控制制度的合理性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查，并出具書面的評審報(bào)告，對存在的問題提出管理建議書,這樣可以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，以免制度形同虛設(shè)。
2.建立物資采購信息系統(tǒng)。為了采購到性價(jià)比高的物資，我們常常要貨比三家。建立物資采購信息系統(tǒng)的目的，就是要通過比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，達(dá)到花最少的錢，采購到質(zhì)量最好的物資。物資采購信息系統(tǒng)應(yīng)該包括物資信息數(shù)據(jù)庫、供貨商數(shù)據(jù)庫、價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫，并隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
3.對物資采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)過程中，重點(diǎn)評審是否編制了采購計(jì)劃，采購計(jì)劃的編制是否科學(xué)和合規(guī)，是否有偏離實(shí)際的情況；采購計(jì)劃與使用計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃是否銜接配合，保障有力；有無存在超計(jì)劃、無計(jì)劃采購的現(xiàn)象等，嚴(yán)格要求相關(guān)部門按計(jì)劃進(jìn)行采購。
4.把好采購合同會簽關(guān)。建立完善的合同會簽制度，明確相關(guān)部門的會簽責(zé)任，如財(cái)務(wù)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)合同審核中款項(xiàng)支付等方面的把關(guān)，招標(biāo)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)審核合同條款是否與招標(biāo)文件相符等等，審計(jì)部門在審核合同時(shí)，主要審核相關(guān)部門的審核意見是否明確，主辦單位是否按要求查驗(yàn)修改等等。并建立責(zé)任追究制度，合同在執(zhí)行中若出現(xiàn)了問題，應(yīng)該找相關(guān)負(fù)責(zé)的部門問責(zé)。
5.把好采購物資的驗(yàn)收關(guān)。儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)能力和技術(shù)效果，只有經(jīng)過專業(yè)的評審和測試才能真正驗(yàn)收，比如對于多媒體設(shè)備、高科技設(shè)備等，唯有真正內(nèi)行的專家才了解，只憑招標(biāo)部門、采購管理部門、審計(jì)部門和實(shí)驗(yàn)室管理人員不具有相關(guān)儀器設(shè)備的知識，容易造成所采購儀器設(shè)備在驗(yàn)收中蒙混過關(guān)，以次充好，浪費(fèi)物資采購資金。所以，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，審計(jì)部門在參與重大項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，要明確要求承辦部門邀請一定數(shù)量的有關(guān)專家參與驗(yàn)收，對購買儀器設(shè)備的技術(shù)水平和技術(shù)效果進(jìn)行評審，把好驗(yàn)收關(guān)。否則，審計(jì)部門不應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。
6.重大項(xiàng)目應(yīng)該成立專家組，研究制定所需儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)。重大項(xiàng)目采購，不能只重視立項(xiàng)而輕視采購過程中的嚴(yán)格把關(guān)。申請部門立項(xiàng)時(shí)組成專家組進(jìn)行論證，而對于設(shè)備儀器的采購，認(rèn)為是學(xué)校采購部門應(yīng)該做的事，學(xué)校采購相關(guān)部門將儀器設(shè)備買回來用就可以了。殊不知大型的儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求和具體的技術(shù)參數(shù)只有專家清楚了解，若沒有經(jīng)過專家組細(xì)心的討論確定，采購的儀器設(shè)備有可能達(dá)不到預(yù)期的效果，造成采購資金的浪費(fèi)。所以，在物資采購過程中，從采購項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)備的具體參數(shù)、設(shè)備的驗(yàn)收都應(yīng)該有專家組進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
7.加強(qiáng)物資采購后續(xù)審計(jì)。有些采購項(xiàng)目并不是一次付清貨款的，對不是一次性結(jié)清的采購業(yè)務(wù)，審計(jì)部門應(yīng)做好備忘記錄工作。對于驗(yàn)收未通過的采購物資，需要辦理退換或索賠事宜，詳細(xì)記載處理落實(shí)情況，控制付款額，對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)承諾做到心中有數(shù)，為以后招標(biāo)工作提供參考。
參考文獻(xiàn)：
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