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        淘寶售后客服工作計(jì)劃
        更新時(shí)間:2023-10-25 10:31:57
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        淘寶售后客服工作計(jì)劃

          時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?下面是小編幫大家整理的淘寶售后客服工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        淘寶售后客服工作計(jì)劃1

          1、早起(1小時(shí))

          堅(jiān)持每天早上8點(diǎn)起床,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上線。古話說(shuō)一日之際在于晨。早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃。早上一定要給自己準(zhǔn)備一份營(yíng)養(yǎng)又可口的早餐,身體是革命的本錢(qián),不要為了淘寶夜以繼日而傷害自己的身體。

          吃過(guò)后可以堅(jiān)持做十分鐘的鍛煉,為淘寶做持久之戰(zhàn)而鞏固。因?yàn)樽鼍W(wǎng)店客服每天跟上班要同等對(duì)侍,不能說(shuō)早上生意不怎么好就可以晚一點(diǎn)起來(lái),這樣久而久之就會(huì)養(yǎng)成一個(gè)貪睡的習(xí)慣。以后就算有單你也不想起來(lái)了。做淘寶最缺的是什么,最需要的是什么,你知道嗎?就是時(shí)間。

          2、整理檢查自己的店鋪(1小時(shí))

          每天至少花半個(gè)小時(shí)的時(shí)間檢查一下自己的網(wǎng)店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒(méi)滿就要把它推滿,是不是還有待上架的寶貝,把它上上去,有沒(méi)有漏掉的沒(méi)有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒(méi)付款的買(mǎi)家,主動(dòng)的摧一摧人家。還有等待的評(píng)價(jià),積極點(diǎn)給評(píng)了吧,這些工作看上去很小,等你生意忙的時(shí)候會(huì)給你減輕負(fù)擔(dān),到時(shí)候不至于手忙腳亂

          3、多逛逛,多看看,多露面(1小時(shí))

          每天至少花一個(gè)半的時(shí)候去淘寶社區(qū)看看,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),交流交流心得,用心回復(fù)淘友的帖子,學(xué)習(xí)人家精華帖是怎么樣寫(xiě)出來(lái)的,參考參考,社區(qū)內(nèi)有什么活動(dòng)一定要要馬上報(bào)名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什么好事都會(huì)找上你的!

          4、原創(chuàng)帖精華帖(2個(gè)半小時(shí))

          每天能堅(jiān)持至少一篇原創(chuàng)帖。不要多,但一定要精。你的帖子質(zhì)量不行,不是你的錯(cuò)而畢竟精華帖名額有限,這次沒(méi)有選上你,只要你用心了,堅(jiān)持寫(xiě),下一次一定會(huì)輪到你!精華帖帶來(lái)的流量是數(shù)以萬(wàn)計(jì)的`,一但你的帖子加精,你的店鋪要火爆好些天,長(zhǎng)期以此,下個(gè)百萬(wàn)富翁就是你啦

          5、同行學(xué)習(xí)取經(jīng)(1小時(shí))

          多逛逛同行的店鋪,看看人家是怎么做的,對(duì)自己的店鋪?zhàn)鰧?duì)比,取長(zhǎng)補(bǔ)短,及時(shí)找出本店不足的地方做的相應(yīng)的調(diào)整

          6、主動(dòng)尋找客戶(2個(gè)半小時(shí))

          這就是上一帖提到的廣撒網(wǎng)原則?蛻舨皇堑壬祥T(mén)的,要主去尋找,而且要有針對(duì)對(duì)性去找,這一點(diǎn)前面有詳細(xì)講述,就不再重復(fù)。淘寶打聽(tīng)也是一個(gè)必去的地方,哪里有很多人在求購(gòu)東西,如果有求購(gòu)你經(jīng)營(yíng)的相關(guān)產(chǎn)品哪就知道該怎么做啦!

          7、廣告時(shí)間(2小時(shí))

          要想把淘寶做大做強(qiáng),光靠淘寶是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須走去大山,在外面尋找更多的客戶,去各大論壇,搜索引擎百度谷歌都去宣傳,讓你的廣告遍地開(kāi)花,時(shí)間長(zhǎng)了效果也是相當(dāng)明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將為你以后的生意打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!

          8、幫派、群(1小時(shí))

          那么多的幫派、群,有時(shí)候自己看上去都覺(jué)得眼花,不管怎樣多加沒(méi)壞處,你的幫派加多了;顒(dòng)范圍也變大了。宣傳自然更到位。

        淘寶售后客服工作計(jì)劃2

          售后客服工作事項(xiàng):快件跟蹤、退換貨處理、售后溝通、評(píng)價(jià)處理、客戶維護(hù)和投拆與維權(quán)。

          (一)快件跟蹤

         、俨樵兛爝f物流,撥通相應(yīng)查件號(hào)碼,記下快遞客服工號(hào),報(bào)于對(duì)方需要查件的物流單號(hào)咨詢你所需要的情況。查件后要及時(shí)把處理結(jié)果回復(fù)給客戶并在淘寶上進(jìn)行備注,注明查件日期、查件客服工號(hào)、處理結(jié)果和客服以便其它客服進(jìn)行查看。如6-28聯(lián)系工號(hào)851更改地址,已更改賓。

         、诖蚱茡p、遺失報(bào)告在物流客服確認(rèn)包裹破損或者遺失后以報(bào)告的形式向物流提交詳情資料。報(bào)告需要交易詳情復(fù)印件、快遞底單復(fù)印件、發(fā)件人身份證復(fù)印件、衣服破損圖片復(fù)印件并標(biāo)注發(fā)貨日期、派件地區(qū)、物流單號(hào)、派件結(jié)果、寶貝金額、查件客服工號(hào),

          例:19shop于6月28日由杭州發(fā)往北京單號(hào)888090781867在派件途中破損價(jià)值人民幣88元與工號(hào)843聯(lián)系請(qǐng)核實(shí)!

          提交報(bào)告后在破損登記簿內(nèi)登記內(nèi)容:報(bào)告日期、物流單號(hào)、包裹情況、物流查件客服、寶貝價(jià)格、寶貝款號(hào)和處理客服。

          例:6.28 888090781867(破損)工號(hào)843價(jià)格88元(貨號(hào)109)賓。

          (二)退換貨處理

          由買(mǎi)家對(duì)寶貝不滿意的而產(chǎn)生的換貨或者退貨。操作步驟如下:

         、偻藫Q詳情:倉(cāng)庫(kù)工作人員收到需要進(jìn)行退換的寶貝后會(huì)拆包檢查并登記收貨寶貝的退換詳情表格。注:當(dāng)天下午四點(diǎn)后的包裹與第二天早上的包裹統(tǒng)一第二天下午三點(diǎn)左右發(fā)于售后進(jìn)行處理。

         、谑盏絺}(cāng)庫(kù)工作人員發(fā)送的退換詳情表格后按客戶要求進(jìn)行逐個(gè)處理。一般有兩種處理情況:

          1.換貨。在收到有換貨郵費(fèi)時(shí)按客戶要求可在E店寶內(nèi)操作換出;如果無(wú)郵費(fèi)可利用旺旺留言、短信和電話通知客戶補(bǔ)郵費(fèi);特殊情況(質(zhì)量問(wèn)題)可免費(fèi)換出。

          2.退款。收到寶貝全新,不影響我們第二次銷售時(shí)可通知客戶申請(qǐng)退款。退款狀態(tài)都要選擇為收到寶貝要退貨。

          買(mǎi)家申請(qǐng)退款后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣(mài)家確認(rèn)中,查看退款金額是否正確:正確的點(diǎn)同意退款申請(qǐng);不正確的點(diǎn)拒絕退款申請(qǐng)并聯(lián)系買(mǎi)家修。7天無(wú)理由退換拒絕不了可先點(diǎn)確認(rèn)退款協(xié)議,在買(mǎi)進(jìn)入退貨狀態(tài)后點(diǎn)拒絕退款協(xié)議可通知買(mǎi)家按要求修改退款協(xié)議。同意退款申請(qǐng)后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議達(dá)成,等待買(mǎi)家退貨。通知買(mǎi)家操作退貨給賣(mài)家輸入退貨快遞單號(hào)。

          拒絕退款申請(qǐng)后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):賣(mài)家不同意協(xié)議,等待買(mǎi)家修改。通知買(mǎi)家按要求修改退款協(xié)議。

          買(mǎi)家退貨后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):買(mǎi)家已退貨,等待賣(mài)家確認(rèn)收貨。確定收到貨后發(fā)給財(cái)務(wù)確認(rèn)退款

          3.售后登記。在E店寶系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行售后客戶登記點(diǎn)客戶-售后登記按實(shí)際情況進(jìn)行記,登記類目有問(wèn)題來(lái)源、客戶評(píng)分、處理人、問(wèn)題類型、處理狀態(tài)和處理結(jié)果。

          (三)售后溝通

          售后溝通指售后客服與買(mǎi)家針對(duì)購(gòu)買(mǎi)的寶貝進(jìn)行情況反饋。售后的核心是指保證買(mǎi)家滿意的前提下把損失降到最低。

          1.退換溝通。

          支持七天無(wú)理由退換,寶貝不影響二次銷售,配件齊全的情況下:問(wèn):收到商品不喜歡怎么辦?

          答:支持七天無(wú)理由退換,來(lái)回郵費(fèi)要買(mǎi)家自理。

          問(wèn):包郵活動(dòng)的商品需要退換怎么辦?

          答:C店與MT換貨郵費(fèi)自理,退款扣除發(fā)貨郵費(fèi),由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付;商城換貨郵費(fèi)自理,退款賣(mài)家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。

          問(wèn):收到商品有質(zhì)量問(wèn)題怎么辦?

          答:質(zhì)量問(wèn)題不明顯時(shí)建議買(mǎi)家自行處理一下,可以向店長(zhǎng)申請(qǐng)下次購(gòu)買(mǎi)給予一定的優(yōu)惠。買(mǎi)家要求需要退換時(shí),C店與MT換貨賣(mài)家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付),商城來(lái)回郵費(fèi)賣(mài)家承擔(dān)(做收款鏈接退款)。

          問(wèn):交易成功后商品需要退換怎么辦?

          答:C店與MT換退換郵費(fèi)買(mǎi)家自理;商城換貨郵費(fèi)自理,退款扣除手續(xù)費(fèi)5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做為商城積分打到買(mǎi)家?guī)ぬ?hào)上,如有開(kāi)發(fā)票未退回的扣17%點(diǎn),最好是讓客戶退回發(fā)票) 2.缺貨通知。買(mǎi)家付款后在倉(cāng)庫(kù)打包發(fā)現(xiàn)寶貝斷貨時(shí),及時(shí)聯(lián)系客戶最后一次寶貝出庫(kù)時(shí)發(fā)貨是個(gè)次品,建議換個(gè)款。切忌不要直接告訴客戶寶貝缺貨。

          2.如客戶要求寶貝需要退與換,注意查看寶貝的確認(rèn)收獲時(shí)間還有幾天,時(shí)間較短時(shí)記得要幫客戶延長(zhǎng)交易時(shí)間,以免訂單自動(dòng)確認(rèn)收獲。

          (四)評(píng)價(jià)處理

          評(píng)價(jià)處理可通過(guò)阿里旺旺、電話、短信和郵件的等方式進(jìn)行聯(lián)系更改。電話聯(lián)系是最好的溝通方式。

          中差評(píng)處理流程:

          中差評(píng)出現(xiàn)后將評(píng)價(jià)內(nèi)容復(fù)制到淘寶備注欄里并備注自己名字,將旗子點(diǎn)為紫色。將評(píng)價(jià)有關(guān)信息登記到中差評(píng)處理表格中。

          根據(jù)買(mǎi)家的評(píng)價(jià)的內(nèi)容,分析買(mǎi)家的需求或者要求、態(tài)度。

          買(mǎi)家對(duì)衣服不滿意在衣服全新不影響二次銷售的情況下,可以給予退換貨。如買(mǎi)家態(tài)度惡劣,可向主管申請(qǐng)免費(fèi)退換,盡量減少郵費(fèi)支出;如衣服影響二次銷售(穿過(guò)、洗過(guò))可以幫他申請(qǐng)個(gè)VIP、下次購(gòu)買(mǎi)送個(gè)禮物或者包郵等優(yōu)惠。

          聯(lián)系后在備注欄里備注聯(lián)系日期、處理進(jìn)展與處理客服。中差評(píng)用語(yǔ):

          賣(mài)家:您好,請(qǐng)問(wèn)是XX小姐(先生)嗎?買(mǎi)家:是的

          賣(mài)家:我是淘寶網(wǎng)的XXXX(網(wǎng)店名),之前您在咱們這購(gòu)買(mǎi)了XX產(chǎn)品,您還有印象嗎?買(mǎi)家:想起來(lái)了,是的

          賣(mài)家:呵呵,首先感謝您購(gòu)買(mǎi)咱們的產(chǎn)品。今天看到了您給咱們的評(píng)價(jià),我給您做一下售后。您是對(duì)咱們的產(chǎn)品不放心,還是對(duì)咱們的服務(wù)不滿意呢?(找到問(wèn)題的出現(xiàn)在哪里)

          中差評(píng)聯(lián)系結(jié)束語(yǔ)言

          賣(mài)家:謝謝您。評(píng)價(jià)對(duì)咱們挺重要的,麻煩您給咱們修改一下行嗎?您下次光臨一定給您一個(gè)優(yōu)惠價(jià)格。

          買(mǎi)家:我不會(huì)修改評(píng)價(jià)

          賣(mài)家:您上線之后聯(lián)系咱們客服,咱們會(huì)教您怎么修改。買(mǎi)家:好的

          賣(mài)家:十分感謝您!

          通過(guò)旺旺給買(mǎi)家留言修改評(píng)價(jià)的步驟,如果還是不會(huì)操作可電話溝通。

          (五)客戶維護(hù)

          發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買(mǎi)家

          1、淘寶給所有賣(mài)家一筆寶貴的財(cái)富。那就是當(dāng)用戶成為你的買(mǎi)家以后,淘寶不可能收回這些買(mǎi)家,他們將成為你自己的資產(chǎn),你維護(hù)的好壞將直接影響他們以后會(huì)不會(huì)繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)你的物品。

          2、忠實(shí)買(mǎi)家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例。所以對(duì)于曾經(jīng)購(gòu)買(mǎi)過(guò)你的物品的買(mǎi)家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護(hù),讓他們成為你的忠實(shí)顧客。

          3、定期給買(mǎi)家發(fā)送有針對(duì)性的、買(mǎi)家感興趣的郵件和旺旺消息。切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對(duì)要有吸引力!

          4、把忠實(shí)買(mǎi)家設(shè)定為你的VIP買(mǎi)家群體。在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等。

          5、定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者email的方式關(guān)心客戶。與他們建立良好的客戶關(guān)系,同時(shí)也可從他們那里得到很好的意見(jiàn)和建議。

          (六)投訴與違權(quán)

          1.交易還在進(jìn)行中:對(duì)于交易雙方無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn),可以申請(qǐng)客服介入處理。

          2.交易已經(jīng)結(jié)束(交易成功或交易關(guān)閉):

          售后保障服務(wù)維權(quán)在交易成功的0—15天內(nèi),如果您有售后需求,但通過(guò)和賣(mài)家的協(xié)商無(wú)法解決,可以登錄到:“我的淘寶”—“我是買(mǎi)家”—“已買(mǎi)到的'寶貝”,找到對(duì)應(yīng)的訂單,點(diǎn)擊“設(shè)訴維權(quán)”。

          未收到貨維權(quán)在淘寶訂單交易狀態(tài)為“交易成功”的0-15天內(nèi),但實(shí)際過(guò)程中買(mǎi)家未收到貨物,買(mǎi)家可發(fā)起未收到貨投訴維權(quán)。未收到貨維權(quán)發(fā)起后,客服將在7個(gè)工作日幫助核實(shí)處理。惡意騷擾維權(quán)非商城交易,交易狀態(tài)為“交易成功”的0-15天內(nèi)。賣(mài)家在與買(mǎi)家溝通、聯(lián)系時(shí),采用了不當(dāng)方式或行為(包括但不僅限于:在半夜聯(lián)系;密集的電話或短信;使用威脅性或污辱性語(yǔ)言等)。買(mǎi)家可發(fā)起惡意騷擾維權(quán)。

          惡意評(píng)價(jià)維權(quán)針對(duì)交易對(duì)方給的是中評(píng)或者差評(píng)的情況,交易成功0-15天內(nèi),且中評(píng)或差評(píng)已生效。

          是指買(mǎi)家、同行競(jìng)爭(zhēng)者等評(píng)價(jià)人以給予中、差評(píng)的方式謀取額外財(cái)物或其它不當(dāng)利益的行為。淘寶網(wǎng)惡意評(píng)價(jià)維權(quán)受理范圍如下:

          1、同行評(píng)價(jià):與同行競(jìng)爭(zhēng)者交易后給出的中、差評(píng);

          2、謀取利益:評(píng)價(jià)方利用中評(píng)或差評(píng),對(duì)被評(píng)價(jià)方進(jìn)行威脅,或提出不合理的要求(如降價(jià)或在不退貨的情況下要求退款等);謀取額外財(cái)物。

          延遲發(fā)貨維權(quán)是指除定制、預(yù)售及適用特定運(yùn)送方式的商品外,賣(mài)家在買(mǎi)家付款后表示不能即時(shí)發(fā)貨或未在七十二小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,妨害買(mǎi)家高效購(gòu)物權(quán)益的行為。賣(mài)家的發(fā)貨時(shí)間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。違背承諾維權(quán)發(fā)起后,客服將在5個(gè)工作日內(nèi)幫助介入處理。違背承諾維權(quán)交易狀態(tài)為“等待買(mǎi)家付款”或“交易關(guān)閉”,交易創(chuàng)建的0-15天內(nèi)。(包含貨到付款交易)如賣(mài)家有拒絕向買(mǎi)家提供其在商品頁(yè)面上承諾的各項(xiàng)服務(wù),包括淘寶官方指定的支付寶付款方式、賣(mài)家需要承擔(dān)的售后服務(wù)等的行為,買(mǎi)家可發(fā)起違背承諾維權(quán)。維權(quán)發(fā)起后,客服將在5個(gè)工作日內(nèi)介入處理。賣(mài)家可按如下選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行下一步申訴:

          A、如您不存在此行為或是無(wú)心所致,請(qǐng)馬上和維權(quán)方聯(lián)系,爭(zhēng)取第一時(shí)間消除誤會(huì); B、如您未存在此行為,但無(wú)法聯(lián)系上維權(quán)方或協(xié)商無(wú)果,請(qǐng)您做出合理解釋并提供如下憑證證明:

          1、完整清晰的阿里旺旺聊天歷史記錄截圖

          2、阿里旺旺舉證號(hào)

          3、淘寶站內(nèi)信截屏

          4、手機(jī)短信照片

          5、通話清單等客觀有效證明。

          對(duì)處理結(jié)果不滿意,請(qǐng)舉證給淘寶客服(注明會(huì)員名、訂單編號(hào)、事由等信息),或是直接聯(lián)系淘寶電話咨詢具體情況。

          退換郵費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

          在寶貝不影響第二次銷售,配件齊全的情況下:

          問(wèn):收到商品不喜歡怎么辦?

          答:支持七天無(wú)理由退換,來(lái)回郵費(fèi)要買(mǎi)家自理。

          問(wèn):包郵活動(dòng)的商品需要退換怎么辦?

          答:C店與MT換貨郵費(fèi)自理,退款扣除發(fā)貨郵費(fèi),由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付;商城換貨郵費(fèi)自理,退款賣(mài)家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。

          問(wèn):收到商品有質(zhì)量問(wèn)題怎么辦?

          答:C店與MT換貨賣(mài)家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付),商城來(lái)回郵費(fèi)賣(mài)家承擔(dān)。

          問(wèn):交易成功后商品需要退換怎么辦?

          答:C店與MT換退換郵費(fèi)買(mǎi)家自理;商城換貨郵費(fèi)自理,退款扣除手續(xù)費(fèi)5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做為商城積分打到買(mǎi)家?guī)ぬ?hào)上,如有開(kāi)發(fā)票未退回的扣17%點(diǎn),最好是讓客戶退回)

          注:保證買(mǎi)家滿意的情況下,把損失降到最低。

          買(mǎi)家申請(qǐng)退款后狀態(tài)

          當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣(mài)家確認(rèn)中

          查看退款金額是否正確:正確的點(diǎn)同意退款申請(qǐng);不正確的點(diǎn)拒絕退款申請(qǐng)并聯(lián)系買(mǎi)家修。7天無(wú)理由退換拒絕不了可先點(diǎn)確認(rèn)退款協(xié)議,在買(mǎi)進(jìn)入退貨狀態(tài)后點(diǎn)拒絕退款協(xié)議可通知買(mǎi)家按要求修改退款協(xié)議。

          同意退款申請(qǐng)后狀態(tài)

          當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議達(dá)成,等待買(mǎi)家退貨通知買(mǎi)家操作退貨給賣(mài)家輸入退貨快遞單號(hào)。

          拒絕退款申請(qǐng)后狀態(tài)

          當(dāng)前退款狀態(tài):賣(mài)家不同意協(xié)議,等待買(mǎi)家修改通知買(mǎi)家按要求修改退款協(xié)議

          買(mǎi)家退貨后狀態(tài)

          當(dāng)前退款狀態(tài):買(mǎi)家已退貨,等待賣(mài)家確認(rèn)收貨確定收到貨后發(fā)給財(cái)務(wù)確認(rèn)退款

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