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隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟介紹信有著直接或間接的聯(lián)系，介紹信可以幫助對(duì)方了解我們的職業(yè)、身份、要辦的事情、要見的人、有什么希望和要求等。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)慕榻B信呢？下面是小編為大家整理的介紹信的種類，希望對(duì)大家有所幫助。
介紹信的種類1
介紹信是日常工作中常見的一種專用的書信函件，應(yīng)用廣泛，當(dāng)需要派遣人員到有關(guān)單位進(jìn)行接洽事宜、聯(lián)系工作、考察學(xué)習(xí)、參加會(huì)議等活動(dòng)時(shí)，都需使用。
對(duì)于持信人而言，介紹信是一種簡(jiǎn)短、正式的自我說(shuō)明，因而必須事實(shí)清晰，實(shí)事求是，不得弄虛作假；對(duì)于介紹信出具機(jī)構(gòu)而言，介紹信是要加蓋公章的正式公函，因而要秉承嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，在介紹信中要明確交代事由，真實(shí)、客觀地說(shuō)明情況，并明確有效期限，避免造成工作失誤，切不可疏忽大意；對(duì)于接信人而言，介紹信具有介紹、證明來(lái)訪者身份的重要作用，要注意核實(shí)情況，認(rèn)真對(duì)待。
在日常工作中，介紹信被廣泛使用，是一種常見的專用書信函件，曾經(jīng)有相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間，沒有固定的寫作規(guī)則和形式，然而，隨著社會(huì)聯(lián)系的日益密切和社會(huì)交往的日益發(fā)展，介紹信作為一種重要的社交文書也在使用中形制日趨規(guī)范。根據(jù)不同的用途，介紹信會(huì)有很多類型，除用于一般事務(wù)接洽的介紹信外，還有諸如工作調(diào)動(dòng)介紹信、工資介紹信等特殊用途、特殊形式的'介紹信。
在此，我們僅將工作中常用的介紹信分為兩類做逐一分析：
一種是便函式的介紹信。便函式的介紹信是根據(jù)具體事項(xiàng)，按照正式格式臨時(shí)撰寫的介紹信，多用印有單位名稱的正規(guī)公文信箋書寫。這種介紹信形式較為復(fù)雜，結(jié)構(gòu)上包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注等幾部分。內(nèi)容上更為詳細(xì)，適用于事由重大或需要詳細(xì)介紹、說(shuō)明的情況。篇幅長(zhǎng)短依具體需要而定。
另一種是固定格式的介紹信。固定格式介紹信往往由單位按照統(tǒng)一的固定格式印制，這種介紹信形式簡(jiǎn)單，需要時(shí)按具體情況填寫稱謂、介紹對(duì)象、介紹事項(xiàng)、落款等事項(xiàng)，然后加蓋公章即可，適用于事由簡(jiǎn)單、清晰的一般情況。依各個(gè)單位的不同情況，又分為存根式介紹信和非存根式介紹信兩種。
介紹信的種類2
一、介紹信的種類
企業(yè)所涉及的介紹信，一般可概括為以下幾種：
1、業(yè)務(wù)介紹信
企業(yè)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，需要用到業(yè)務(wù)介紹信。業(yè)務(wù)介紹信通常是為某件需要進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開的，它通常所需的文字較多，因此通常不采用印制的介紹信，而是用信箋抄寫或打印，并裝入信封。
2、專用介紹信
專用介紹信用于某種特定事務(wù)辦理，如購(gòu)買飛機(jī)票介紹信、辦理出國(guó)手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門也常有自己的的啟用業(yè)務(wù)介紹信，用以本部門經(jīng)常需要辦理的業(yè)務(wù)的介紹辦理。專用介紹信有特定的內(nèi)容和式樣，可一次印制多張，使用時(shí)填號(hào)、蓋章后即生效。
3、存根介紹信
帶存根的介紹信一般是鉛印的.，它有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出時(shí)使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號(hào)碼，可用以查對(duì)，兩聯(lián)之間有一條縫，開出介紹信時(shí)，應(yīng)在縫上蓋章（騎縫章），從而便于核對(duì)。
4、證明信
證明信可以企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義開出，以確鑿的證據(jù)來(lái)證明某個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人或有關(guān)來(lái)件的真實(shí)情況。如果證明信是以個(gè)人名義發(fā)出的，信上除了應(yīng)有個(gè)人的簽字或蓋章以外，還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。
二、加強(qiáng)介紹信管理的措施
第一，印制的介紹信應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。以企業(yè)名義開的介紹信由企業(yè)辦公室的文秘人員保管；以部門名義開的介紹信由部門內(nèi)指定的人保管，企業(yè)和部門不得分發(fā)空白介紹信，也不得私拿空白介紹信。
介紹信的格式。介紹信一般應(yīng)有標(biāo)題、稱呼、正文、禮儀性用語(yǔ)及第二，出具介紹信單位的落款、出具時(shí)間和生效期限。存根介紹信還應(yīng)有騎縫章，存根部分除同持出部分有相同內(nèi)容外，還應(yīng)有批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字和經(jīng)辦人兩項(xiàng)。介紹信在內(nèi)容上應(yīng)寫明具體用途，不得用“聯(lián)系業(yè)務(wù)”等模糊字眼代替。
第三，嚴(yán)格開具介紹信的手續(xù)。需要開具單位介紹信者，應(yīng)在單位介紹信簽批單上填好各項(xiàng)內(nèi)容，再上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。秘書再根據(jù)此單填寫介紹信，并蓋章，然后發(fā)給需用人。開具介紹信必須履行簽批手續(xù)，從而單位領(lǐng)導(dǎo)可掌握介紹信的使用情況，并可防止亂用介紹信。一般是哪一級(jí)的介紹信，就由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人簽批。
第四，填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容要一致。
第五，介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆、簽字筆書寫，字跡要工整、準(zhǔn)確，不得涂改。如有涂改應(yīng)加蓋公章，以示非私自改動(dòng)。
第六，先開介紹信后用印，不得在空白介紹信上預(yù)先蓋印，更不得把空白的介紹信發(fā)給外出人員自行填寫。對(duì)非開空白介紹信不可的，應(yīng)控制空白介紹信張數(shù)，并將期限填上，出差人員返回后應(yīng)收回未用完的空白介紹信。
第七，秘書人員不得私自為他人開具介紹信。
第八，接待外單位人員，應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)人的介紹信。事情辦理完畢后，應(yīng)留下來(lái)人的介紹信，并請(qǐng)其在介紹信發(fā)面簽注辦理情況，以便日后查對(duì)。如發(fā)現(xiàn)介紹信喲機(jī)問(wèn)題，應(yīng)與來(lái)人單位取得聯(lián)系，核查介紹信和來(lái)人的真?zhèn)巍?/p>
第九，開出但因情況變化未能使用的介紹信，應(yīng)及時(shí)收回，并注明未使用的情況。
第十，妥善保管介紹信存根，及時(shí)歸檔。
第十一，填錯(cuò)的介紹信，應(yīng)標(biāo)出作廢符號(hào)。
第十二，介紹信丟失及時(shí)上報(bào)。
介紹信的種類3
介紹信的分類方式可以有很多種，角度依據(jù)不同，可以分為不同的類別。不過(guò)一般來(lái)講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什么嚴(yán)格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規(guī)的場(chǎng)合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時(shí)簡(jiǎn)單方便，只需填寫個(gè)別內(nèi)容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的`一種。
2)不帶存根的介紹信。內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無(wú)甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。
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