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為了確保我們的努力取得實效,我們需要事先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么你有了解過方案嗎?下面是小編整理的畢業(yè)季活動方案創(chuàng)意,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
下午14:0017:30。
地點:
參加對象:中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業(yè)生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。
證書發(fā)放方式:畢業(yè)生的證書由校領導和教授代表一一發(fā)放。
各教學單位:填寫學位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數、姓名、留學生國別統(tǒng)計情況等相關數據。(6月23日上午9:00點前報電子版和打印稿)。
組織學生按時領取和退還學位服。
組織安排相關人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)。
組織學生入場、安排學生就座、領取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)。
確定發(fā)言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)。
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關工作。
黨政辦:安排并通知校領導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領導講話稿。
領取和交還校領導的學位服。
宣傳部:邀請并接待記者采訪,發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。
團委:畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務,上、下午各6人。
1、負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
2、擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
3、制作懸掛會場內外的橫幅。
4、制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
5、準備本屆畢業(yè)生情況文稿。
6、領取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學位服。
7、購買、擺放礦泉水。
1、指導相關單位填寫學位證書。
4、組織博士畢業(yè)生領取學位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
5、邀請使館等機構的人員參加典禮。接待畢業(yè)留學生家長。
6、提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。
(6月23日交)學生處:指導相關單位填寫畢業(yè)證書。負責接待中國學生家長。
保衛(wèi)處:劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。畢業(yè)典禮當天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。負責會場的消防安全。派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處:負責擺放主持臺及會場的鮮花。協(xié)助布置典禮會場(準備臺布)。提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。照相當天準備15把椅。資產管理處:負責發(fā)放和收回學位服。準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學位服。
電教中心錄像、照像,照畢業(yè)合影(詳見時間安排)。
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