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大型活動策劃 篇1
摘要：
隨著人民群眾物質(zhì)生活水平的提高，人們對文化生活的追求也有了更高層次的追求，組織大型群眾文化活動的目的就在于滿足大眾的精神文化需求，組織群眾積極參與到精神文化活動中來。本文主要探討如何組織策劃大型文化活動，在群眾文化大型活動柜組織策劃過程中要注意哪些事項。
關(guān)鍵詞：
群眾文化；大型活動；策劃
一、主題理念要明確
舉辦大型群眾文化活動的宗旨是為了促進社會和諧、滿足大眾的精神文明追求，每場活動都有它的主題思想，節(jié)目的編排和主持人的串詞也要圍繞這個主題思想來進行，一場成功的活動不但要能夠吸引大眾參與的興趣，還要能夠?qū)θ罕姷娜松鷥r值觀產(chǎn)生正面的影響作用。因此，大型群眾活動的策劃要運用多元化、別具一格的先進理念，融入民眾的心理需求及民眾崇尚的道義準則，以實現(xiàn)活動目標。大型群眾文化活動要立足于群眾的喜好，能夠引起群眾的廣泛共鳴。比如“星光大道”這個節(jié)目，策劃者在策劃時，就將普通老百姓作為活動的主體，讓特殊技能、具有積極向上教育意義的人呈現(xiàn)在群眾面前，通過向群眾展示普通老百姓經(jīng)過自身努力追求來實現(xiàn)夢想獲得特殊技能的事跡呈現(xiàn)給群眾，從而感染群眾并使群眾或得內(nèi)心感悟，在一定程度上也升華了群眾的道德修養(yǎng)。這種活動就要比單一說教類活動更容易讓群眾接受，更能讓群眾感受到當(dāng)代當(dāng)代道德文化精神就充盈在生活周圍。所以，策劃者在策劃時要把握住時代發(fā)展的趨勢，以高度的社會責(zé)任感，策劃出一個主題思想明確、內(nèi)涵優(yōu)秀豐富的大型群眾文化活動。
二、活動要個性鮮明具有創(chuàng)新特色和社會性
特色與創(chuàng)新是藝術(shù)文化活動的靈魂，是增強活動吸引力、魅力的關(guān)鍵所在。社會的發(fā)展推動著文化的形成，群眾文化的發(fā)展與社會進步緊密相關(guān)，策劃活動時要注重活動的社會性，充分挖掘當(dāng)?shù)氐馁Y源優(yōu)勢，突顯鮮明的個性，突顯創(chuàng)新特色。比如，在桂林這個地區(qū)，給人們的第一印象是除了這里的山水風(fēng)景秀美，更重要的還是這里的山歌文化，這也是當(dāng)?shù)氐膫�性優(yōu)勢，這里的民眾都愛唱山歌，所以在舉辦大型群眾文化活動就可以此為特色舉辦山歌擂臺賽和原生態(tài)的山歌展演。注重社會性，就是做具有公益色彩的群文化活動，比如以幫助失學(xué)兒童、贊助體育賽事、承辦文藝活動為主題來策劃活動，從而提高社會形象。此外，策劃活動還要兼具創(chuàng)新意識與智慧，發(fā)揮超前創(chuàng)新思維，整合多項資源，從而提升活動的'魅力。
三、活動要滿足群眾心理需求
群眾文化活動是為群眾服務(wù)、滿足群眾需求的，所以在策劃活動時要體現(xiàn)群眾的文化志趣，滿足群眾的文化追求。作為活動策劃者，要通過問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、重點調(diào)查、抽樣調(diào)查等方式來了解群眾文化層面追求的一手資料，以此來指導(dǎo)自己的活動策劃方向。同時，還要結(jié)合當(dāng)?shù)攸h委、政府、部門單位的需求，來明確活動目的、意義、內(nèi)容及活動過程等等，不充分考慮群眾的切實需求，閉門造車的策劃方案，就等于脫離群眾，難以得到群眾的認可。
四、周全考慮
大型群眾文化活動涉及到多個方面，比如場地、舞臺搭建、人員安排、燈光音響效果等等問題，為確保每個環(huán)節(jié)都能夠切實落實到位，就必須要謹慎全面考慮、周密策劃，這樣才能確�；顒拥捻樌_展。為了防止活動現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)情況，并在突發(fā)狀況出現(xiàn)時能夠做到快速應(yīng)對，就必須在活動策劃時要制定對應(yīng)方案，以防止突發(fā)狀況發(fā)生時因為得不到有效控制而使事故升級。也正因此，在活動策劃時要注重“細節(jié)”。大型活動情節(jié)復(fù)雜、環(huán)節(jié)繁多，細節(jié)在大型群眾文化活動中至關(guān)重要，只有將細節(jié)完善細膩化，才有助于活動的順利進行，也可以讓觀眾感受到承辦方的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)形象。
五、綜合考慮資源條件明確活動定位
有多大的能力就辦多大的事，活動的策劃要綜合考慮手中掌握的資源和能夠調(diào)動的資源，也即使要清楚可動用的人力資源、物力資源、財力資源。比如舉辦一場大型群眾文化活動，就要清楚有多后勤人員、安保人員，演出方面的燈光、音響、道具、展板、展品是否到位，資金是否足夠，清楚掌握這些后才來定位活動的規(guī)模、方向和內(nèi)容。群眾文化活動不能簡單將不相融合的元素雜糅到一起，而是要有清晰定位，整體把握活動基調(diào)，再確定活動內(nèi)容是要以游藝還是表演為形式、是室內(nèi)還是室外，是要以輕松活潑、接地氣為主，還是以講座、培訓(xùn)班為形式。
六、結(jié)束語
群眾文化藝術(shù)活動是增強文化發(fā)展活力的重要組成部分，對精神文明建設(shè)有著重要作用，在策劃此類的大型活動時，要注意輕重緩急，定位明確，立足于群眾對文化藝術(shù)活動精神層面追求，綜合考慮資源條件，注重細節(jié)，這樣才能確保一場大型活動的順利開展。
參考文獻：
[1]徐惠紅.淺談如何組織大型群眾文化活動[J].大眾文藝，20xx（16）：27
[2]余明慧.淺談群眾文化藝術(shù)活動的創(chuàng)意與策劃[J].東方企業(yè)文化，20xx（08）：12
[3]趙明.群眾文化活動策劃與創(chuàng)意分析[J].商業(yè)文化，20xx（03）：62
大型活動策劃 篇2
一、活動主題：
“情系。。愛暖。�！贝笮蛺坌哪季杌顒�
二、活動地點：
北京中醫(yī)藥大學(xué)東方學(xué)院
三、活動時間：
20xx．10．15—20xx．10．25
四、活動背景：
我們東方學(xué)院一直秉承東方精神和東方文化的校園氛圍，悄然走過了六個年頭，在這六年里我們在院領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下和社會各界的關(guān)注下取得了令人驕傲的成績。我們作為一個醫(yī)學(xué)院校，在傳授專業(yè)知識的同時，一直堅持灌輸和培養(yǎng)“勤求博采，厚德濟生”的校訓(xùn)理念。所以東方學(xué)子在要具備的就是良好的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識的同時也要有一顆能夠關(guān)注社會，關(guān)注弱勢群體的悲憫之心。在這金秋十月，我們特意策劃了這次愛心募捐活動。
本年的十月是活動開展的最好時間，因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的各項迎新活動已經(jīng)結(jié)束。社團活動活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，我們經(jīng)過認真思考策劃出這次極具創(chuàng)意的活動。希望學(xué)校給予支持。希望得到院團委、社團理事會等官方組織的重視，并希望學(xué)院給予大力的支持
五、活動目的及意義
通過組織這次活動，為需要幫助的學(xué)生籌集善款，以我們的微薄之力，傳遞愛的希望我們每個人都能盡自己的一份力，讓山區(qū)的孩子對生活充滿信心和勇氣，讓他們能享受更多的教育機會，更好的去面對生活，感受到社會的溫暖。
同時我們希望通過公益募捐的活動讓同學(xué)們培養(yǎng)正確的消費觀和價值觀。該活動對宣傳我們東方學(xué)院和提高我們學(xué)院對外知名度都有一定的作用。本次活動是無盈利性質(zhì)的公益活動。也是學(xué)院宣傳東方精神弘揚東方文化的重要體現(xiàn)機會。
六、活動展開形式
校園集中募捐、班級主題班會、各系開展主題團日活動等。
七、活動開展
�。�1）聯(lián)系活動需要的組織及機構(gòu)，聯(lián)系校院廣播站、各系宣傳部、提前做好前期準備工作；
�。�2）前期宣傳：于10月15、16日由各系團總支召開各支部集體會議。介紹活動開展目的和意義。給各班介紹開展關(guān)于愛心募捐的主題班會或者團日活動的事宜。于10月17、18日各系各班召開相應(yīng)主題班會或者團日活動；（附加校園廣播臺，海報，校園網(wǎng)的同步宣傳）。
（3）為方便同學(xué)捐贈，各宿舍樓下設(shè)有臨時捐贈箱，可以將物品捐放于此捐贈箱，由負責(zé)人定期收取；如果捐贈的物品過多過大或者沒時間送到捐贈點，也可以臨時安排負責(zé)人專門負責(zé)收取。
�。�4）于10月18日在六教前設(shè)立室外捐贈場地，由宣傳部提前制作好海報條幅、及捐款箱。鼓勵同學(xué)們自覺進行舊物回收再利用，獻一份愛心，積極參與。具體人員安排由各系安排�；顒邮乱巳缦�；
a專人負責(zé)接受捐贈物品，儲存，并在接受后致以謝意；
b專人負責(zé)用捐贈物附屬信息表記錄附屬信息；
c同時有專人于現(xiàn)場進行再度宣傳和解釋說明；
�。�4）會場清理
（5）待所有捐贈物品清點入冊后統(tǒng)一保管，嚴格記錄所捐物品及現(xiàn)金，當(dāng)面清點和匯總，以求透明公正；
�。�6）利用募捐資金購買各種文具用品和兒童讀物，以及支付郵寄費，開取收據(jù)證明，以求每一分錢用的透明，公開。
�。�7）將所購買的物品郵寄，開取郵寄收據(jù)。
八、活動經(jīng)費預(yù)算
海報、捐款箱、宣傳條幅（可請各系宣傳部代為制作）
注：a由于活動為公益性捐助活動，所以不提供工作人員的飲水和餐飲服務(wù)；
b中途的行程費用及其他開支待列會商議后再做定奪；
c中途出現(xiàn)的情況應(yīng)酌情定奪，本著成本低廉，效率高的`原則開展所有活動環(huán)節(jié)。
九、活動人力及物力資源需求：
人力資源：
�。�1）直接負責(zé)人：臨床系團總支
（2）協(xié)助單位：院團委，學(xué)校廣播臺，各系宣傳部，團總支。
�。�3）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：校院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員。
物力資源：課桌，儲物袋（盛裝捐贈物品），宣傳海報，宣傳單，宣傳條幅捐贈物品的附屬信息記錄表格，運輸車，儲物間（備用）。
十、捐贈物品及注意事項：
�。�1）衣物、圖書新舊不限，衣物須清洗干凈，沒有破損，舊書須頁面干凈、完好無缺。
�。�2）請盡量郵寄素凈點的衣物，適合農(nóng)村生活的。不要太時髦，不要吊帶等。
�。�3）御寒衣物為主，盡量少寄夏天的衣服。如果有棉被，床單等也需要。
�。�4）衣物七成新以上，請不要有破洞，不要有明顯的污漬，扣子、拉鏈、鞋帶必須完整無缺，貧困山區(qū)買這些服裝配件也很困難的。
�。�5）襪子圍巾帽子手套：請清洗干凈，鞋子盡可能的無破損，棉被等相關(guān)的物品。請檢查無破損，或修補晾曬后送來。
（6）文具、棋類、體育用品、音樂器材、玩具等都可以寄去（請附上使用說明書；上述物品如果不是新的，請清洗消毒后再送）。
十一、受捐單位地址及相關(guān)鏈接
郵寄地址：云南省文山州丘北縣天星鄉(xiāng)扭倮小學(xué)
郵編
接收人：高xx
聯(lián)系方式xxx
需求物資：大人孩子的四季衣物。適合小學(xué)生書籍（也接收教師能看的書籍），學(xué)習(xí)用具，體育用品等。
只通郵政，選擇普通包裹就可以。請在包裹單上留下您的手機號碼，方便接收人的反饋，謝謝！
大型活動策劃 篇3
一、活動主題：XX之家百萬愛心獻老區(qū)
關(guān)鍵詞：公益活動輿論宣傳經(jīng)營人心促銷
活動目的：公益性與商業(yè)性相結(jié)合的義拍義賣營銷活動
響應(yīng)政府"建設(shè)社會主義新農(nóng)村"號召和"青春家園建設(shè)"關(guān)愛行動，與共青團武漢市委、武漢市關(guān)心下一代工作委員會、武漢市青少年發(fā)展基金會、武漢市農(nóng)業(yè)局、武漢市文化局、武漢市衛(wèi)生局、武漢晚報社、武漢市廣播電視局、武漢晚報社、武漢愛心文化傳播中心等單位聯(lián)手，推出大型公益活動"XX之家百萬愛心獻老區(qū)"。
聯(lián)合政府機構(gòu)、社會團體、新聞媒體共同舉辦，增強該活動的權(quán)威性、公益性、新聞性和可信度，這是企業(yè)組織公益活動的關(guān)鍵問題。
在即將到來的銷售淡季，推出與XX之家經(jīng)營項目和營銷活動緊密相連的大型公益活動，尋找挖掘新聞點，吸引大眾眼球，提升品牌形象，帶動淡季的人流和銷售，并為旺季銷售做鋪墊。
活動意義：
1、提升品牌知名度和美譽度：義拍助學(xué)是一項大眾關(guān)注度極高的公益活動，開展這次活動有幾個好處，因為是公益活動，所以受眾面較廣，能快速推廣品牌，且大眾認知較快;
2、輿論宣傳導(dǎo)向和新聞炒作：作為公益活動本身就有一定的新聞價值，通過合理的炒作為XX之家營銷活動造勢，增強大眾對XX之家這一品牌的記憶、認知和好感。
3、提升企業(yè)形象及實際銷售額：對于一個企業(yè)來說，獲得大眾認知便是企業(yè)的無形資產(chǎn)，社會效應(yīng)越好，越能帶動公司業(yè)績飛升。
4、符合公司的經(jīng)營理念：肖凱旋總裁曾多次在公司的會議上提出過企業(yè)使命感，在我們以全方位的產(chǎn)品定位解決了消費者的家裝痛苦同時，我們同樣要在公眾心中媒體眼中塑造一個公益形象，營造優(yōu)秀的企業(yè)文化，樹立員工的價值觀，通過經(jīng)營人心的宏偉工程，為企業(yè)長足發(fā)展打下堅實的.基礎(chǔ)。
5、經(jīng)濟效益和社會效益雙贏：
(1)通過整合優(yōu)勢資源，有效開展品牌形象戰(zhàn)略目標;
(2)義賣(義拍)活動能有效吸引客流到賣場，從而提升經(jīng)濟效益，公眾對于公益事業(yè)的熱情較高，通過長期的公益活動，能獲得良好的社會效益;
(3)因公益事業(yè)是政府部門極為關(guān)注的一項長久性事業(yè)，本次活動又聯(lián)合了多家政府職能部門，從而樹立良好的政府形象工程;
(4)事半功倍的營銷推廣效果：本次活動主題突出，題材鮮明，受大眾及媒體、政府部門關(guān)注程度高;且活動本身易于操作，炒作空間大;又與商戶互動，投入少，能取得事半功倍的品牌推廣效果。
二、義賣(義拍)活動分析：
1.活動內(nèi)容：
XX之家聯(lián)合商戶提供近百萬價值的義賣產(chǎn)品，義賣款項作為愛心�？钊烤璜I革命老區(qū)的福利機構(gòu)和弱勢群體。
2.活動時間：20xx年5月開始啟動，至，在近一年的時間里開展一系列愛心義賣義拍及捐贈活動。
3.義賣產(chǎn)品來源：
(1)由XX之家商戶贊助義拍義賣商品，尤其是衛(wèi)浴、地板、磁磚、櫥柜、電器、家具等全國知名品牌的廠家有較強的品牌推廣意識，贊助投入產(chǎn)品的積極性高，同意以公
益贊助為由頭，做商業(yè)促銷活動。
(2)目前公司的武湖基地尚有一批庫存家具、床上用品等，可以作為義賣商品。
(3)計劃在近一年的時間里，組織8-10次公益性主題促銷和若干次捐贈活動，估計每次需提供價值1-5萬元的家具建材商品進行義賣，作為捐贈款項資助革命老區(qū)。
4.活動難度：這項活動需要部分廠商配合，提供義拍商品。但是參與此次活動能給商家?guī)矶囗椨行蔚幕貓�，因此，說服商家提供拍賣品是可行的。
5.活動啟動時間：5月27日、28日，每日一次，每天拍賣時間約為2小時。 以后每月1-2個周末定點舉行義拍義賣公益活動。
三、扶助對象
以湖北省大別山革命老區(qū)為主要扶助對象，可以深入到大別山老區(qū)如：紅安、麻城、大悟、羅田、英山、黃陂、新洲等地，根據(jù)不同時段，組織品牌磁磚、地板、潔具、櫥柜櫥配等廠家參與，推出相關(guān)主題促銷活動，例如可做如下主題活動：
1.7-8月，高考后推出資助老區(qū)高考狀元
2.9月，九九重陽節(jié)，如到老將軍故里，為老將軍或者其后人親屬獻愛心
3.10月，為革命老區(qū)的福利機構(gòu)獻愛心
四、媒體支持
1.《武漢晚報》扶助行動欄目
2.《武漢晨報》
3.武漢電視臺《百姓連線》
4.湖北廣播電臺
五、本次拍賣活動操作細則：
1.本次義拍活動為無底價義拍，即所有拍品0元起價，參與競拍者自由叫價，最低喊價幅度為50元人民幣。
2.本次拍賣會拍品由XX之家的商戶提供，主要拍品有床、床墊、沙發(fā)、餐桌椅、沙發(fā)床等拍賣品。
3.本次拍賣會所得款項用于資助革命老區(qū)弱勢群體。
4.本次拍賣會在XX之家建材家居門前廣場舉行。
5.本次拍賣為無底價拍賣，最終得主由工作人員帶到收銀臺繳款;
6.本次拍賣活動擬定于5月27-28日下午3點進行，提前展示拍賣品，由主持人現(xiàn)場詳細介紹其品牌、功能等(內(nèi)容由商家提供)。
7.拍賣師宣布拍賣開始，參與拍賣者開始出價。
8.每次叫價，拍賣師現(xiàn)場喊價3次，如沒有人加價，拍賣師落錘，宣布成交。
8.工作人員現(xiàn)場將最后競拍得主請上舞臺，有電臺、電視臺進行現(xiàn)場采訪。
10.由產(chǎn)品廠商代表恭賀該消費者成為XX之家愛心大使。
大型活動策劃 篇4
一、活動主題：
熱愛祖國、感恩自強、重建家園、青年當(dāng)先
二、主辦單位：共青團xx市委
三、活動時間、地點
�。ㄒ唬⿻r間：20xx年5月4日上午9∶30—11∶30
（二）地點：xx市利州廣場（預(yù)備方案：如全天下雨，調(diào)至xx信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂，時間為下午3∶00）
四、活動流程
現(xiàn)場布置：整個活動現(xiàn)場正前方為舞臺、背景，臺前兩側(cè)為四支表演方隊，每支隊伍100人，由青年志愿者（廣師）、青年團員學(xué)生（信息學(xué)院）、武警支隊、工人衛(wèi)生（國資委50人、衛(wèi)生局50人）四支隊伍組成，舞臺正前方為嘉賓席。
�。ㄒ唬┣啻喉灨�。青年代表方陣歌曲聯(lián)唱（以年代為主線的經(jīng)典青春歌曲聯(lián)唱，讓與會代表回憶青春歲月，營造青年節(jié)氛圍）
合唱完畢，男女主持人上場……
�。ǘ┘o念大會。1、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)來賓；2、全體起立，齊唱國歌；3、團市委書記楊祖斌同志發(fā)言；4、市委常委、市委秘書長黃正富宣讀“五四”表彰決定；5、新團員宣誓儀式；6、杰出青年代表宣讀《弘揚五四精神，投身“兩個加快”》倡議書;7、市委書記、市人大常委會主任羅強講話。
（三）主題歌舞。
1、大型群舞《傳遞》（承演單位：綿廣高速團委，責(zé)任人：高義超）
2、歌伴舞《在那桃花盛開的地方》（承演單位：廣元中學(xué)，責(zé)任人：王天陣）
3、配樂詩朗誦《感恩靠行動青年圖自強》（承演單位：廣師，責(zé)任人：徐曉燕）
4、舞蹈《火紅的廣旺歡騰的礦山》（承演單位：廣旺集團團委，責(zé)任人：何智）
5、少兒歌舞表演《描繪未來》（承演單位：星星河舞蹈培訓(xùn)中，責(zé)任人：郭永杰）
6、愛國主義歌曲聯(lián)唱（承演單位：市直機關(guān)團工委，責(zé)任人：佘燕）
7、大型歌舞《激情青春》（承演單位：利州區(qū)團委責(zé)任人：譚芳）
8、歌曲《舉杯吧朋友》（承演單位：劉曉民xx人民藝術(shù)劇院國家二級演員、電影512汶川不相信眼淚王參謀長扮演者、省青聯(lián)委員）
9、《遇上你是我的緣》（承燕單位：鄧映梅正營級青年演員省青聯(lián)委員）
10、大型群舞《火熱青春》（承演單位：廣元師范團委責(zé)任人：徐曉燕）
11、現(xiàn)場全體團員青年起立，合唱《共產(chǎn)主義青年團團歌》，40名舞蹈演員身著艷麗服飾翩翩起舞，從而把演出推向高潮（舞蹈由外國語學(xué)校承擔(dān)責(zé)任人：劉曉娜）
五、邀請領(lǐng)導(dǎo)
市四大班子領(lǐng)導(dǎo)、市人大、市政府、市政協(xié)秘書長和相關(guān)副秘書長、軍分區(qū)、武警支隊、8743部隊、消防支隊以及活動成員單位、參演單位領(lǐng)導(dǎo)出席。
六、現(xiàn)場觀眾組織
利州區(qū)：600人拉歌曲目《團結(jié)就是力量》（責(zé)任人：譚芳）
高級職業(yè)中學(xué)：600人拉歌曲目《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國》（責(zé)任人：何坤）
廣元師范學(xué)校：600人拉歌曲目《歌唱祖國》（責(zé)任人：徐曉燕）
xx信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院：600人拉歌曲目《青春舞曲》（責(zé)任人：李怡）
廣元中學(xué)：600人拉歌曲目《年輕的朋友來相會》（責(zé)任人：王天陣）
七、組織機構(gòu)
根據(jù)工作需要，成立紀念五四運動91周年暨“感恩自強”大型文藝演出活動協(xié)調(diào)機構(gòu)。
組長：黃正富，市委常委、市委秘書長
副組長：謝安，市委辦公室副主任
楊祖斌，團市委書記
成員：市委宣傳部、市直機關(guān)工委、市建設(shè)局、市教育局、市公安局、市文化局、市衛(wèi)生局、市林業(yè)局、市電業(yè)局、市國資委、利州區(qū)、武警支隊。
成員單位責(zé)任分工：
市委宣傳部：負責(zé)安排電視臺、報社、新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)對整個活動宣傳報道（省、市）和整臺節(jié)目的'錄制、轉(zhuǎn)播。
市直機關(guān)工委：負責(zé)組織機關(guān)單位青年團員參加活動。
市建設(shè)局：負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席和前方400名方隊座椅。
市教育局：負責(zé)安排學(xué)校組織學(xué)生并自帶座椅參加活動；負責(zé)參加活動學(xué)生的紀律與安全。
市文化局：負責(zé)參與演出活動的策劃；負責(zé)對演出節(jié)目的指導(dǎo)、編排、審定。
市公安局:負責(zé)整個活動的安保工作。
市衛(wèi)生局：負責(zé)組織現(xiàn)場應(yīng)急醫(yī)療小分隊；組織方隊參加活動。
市林業(yè)局：負責(zé)落實場地使用及現(xiàn)場用電；負責(zé)舞臺盆景擺放。
市電業(yè)局：負責(zé)配備備用電源，保障演出活動用電。
市國資委、武警支隊：負責(zé)組織方隊參加演出。
利州區(qū)：負責(zé)團員青年參加活動；負責(zé)參演節(jié)目。
同時，成立文藝匯演工作組：
總顧問：黃正富
總監(jiān)制：楊祖斌、羅凌云
總導(dǎo)演：楊謙、王洲
總撰稿：李瑾、安莉
舞臺總監(jiān)：張勤琴
策劃、藝術(shù)總監(jiān)：楊謙、仲彬、王安秋、張勤琴、郭永杰、安莉、楊萱藝、蔡健
主持人:黃旭東、蔡紅
活動工作協(xié)調(diào)組下設(shè)會務(wù)文秘宣傳、現(xiàn)場策劃演出、安全保衛(wèi)維穩(wěn)三個工作小組：
�。ㄒ唬⻊�(wù)文秘宣傳小組
職責(zé)：
1、負責(zé)活動會務(wù)、材料準備；
2、負責(zé)整個活動宣傳報道；
3、負責(zé)整臺演出的錄制、播出；
4、負責(zé)外來演職人員晚餐、交通工具；
5、負責(zé)邀請嘉賓請柬填寫、發(fā)送；現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)座牌。
組長：白燕
成員：徐通、胡云濤、胡曉慧、李正強、廣播電視局負責(zé)科長1名
�。ǘ�、現(xiàn)場策劃演出小組
職責(zé)：
1、負責(zé)演出活動的籌劃；
2、負責(zé)演出節(jié)目的審定、指導(dǎo)、彩排;
3、負責(zé)慰問演出活動場地布置、舞美、節(jié)目演出;
4、負責(zé)演出活動的串詞撰寫。
組長：王安秋
成員：張勤琴、蔡健、仲斌、楊謙、蔡紅、黃旭東、李瑾、安莉、郭永杰、楊萱藝
（三）、安全保衛(wèi)維穩(wěn)小組
職責(zé)：
1、負責(zé)演出現(xiàn)場安全保衛(wèi)和沿途交通暢通保障；
2、負責(zé)新團員宣誓儀式；
3、督促落實5月4日上午9點前各方陣人員到場；
4、負責(zé)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)座次和方陣隊伍座次安排、現(xiàn)場觀眾區(qū)域劃分。
組長：張子銀
成員：王永紅、趙彬、市公安局治安大隊、市武警支隊市消防支隊各1名領(lǐng)導(dǎo)、利州區(qū)公安局
八、工作要求
1、各相關(guān)單位務(wù)必高度重視、統(tǒng)一認識、明確責(zé)任、協(xié)調(diào)配合，確保整個活動萬無一失。
2、凡安排有參演節(jié)目單位，務(wù)必認真對待，高標準、高水平完成任務(wù)。
3、參加活動的學(xué)生和單位青年團員必須要由所在的單位領(lǐng)導(dǎo)和班主任老師帶隊，并對安全紀律負全責(zé)。
4、參加活動的市委常委由市委常委辦公室負責(zé)通知；市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、秘書長、相關(guān)副秘書長和軍分區(qū)、武警支隊、8743部隊、消防支隊領(lǐng)導(dǎo)以及其余相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)由團市委負責(zé)邀請。
大型活動策劃 篇5
為了進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，我社將舉辦大型音樂晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。這次晚會是陽關(guān)大學(xué)生的盛會，更是陽光學(xué)院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富陽光的人文氣息，加強大雪間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時，注意對同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對沒的追求。
一、舉辦方
指導(dǎo)老師：江德義
總策劃：福州大學(xué)陽光學(xué)院器樂社。
主辦單位：福州大學(xué)陽光學(xué)院器樂社。
二、活動目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、活動概況
時間：20xx年3月中旬。
地點：師生活動中心。
參加演出對象：福州大學(xué)陽光學(xué)院器樂社、意識流樂隊。
福州高校樂隊聯(lián)盟：恒溫樂隊、界限樂隊、塑料子彈樂隊、紫緣樂隊、睡樂隊、凝望樂隊。
四、各方提供的項目：
各種籌辦費用、提供晚會游戲獎品，抽獎的禮品。
五、我方提供項目：
維護現(xiàn)場秩序。
晚會前一周在校園內(nèi)為晚會做宣傳，包括海報，條幅，傳單，廣告汽球，陽光學(xué)院廣播臺。
晚會的`部分節(jié)目，表演的服裝，伴奏帶等。
節(jié)目單，請?zhí)“l(fā)，派發(fā)。
六、具體工作安排
派發(fā)請?zhí)脱埡涸谕頃皟芍�，由器樂社宣傳組負責(zé)寫請?zhí)�，邀請院，團委，學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)，老師和同學(xué)觀看演出，以擴大晚會的影響力。請?zhí)尚麄鹘M統(tǒng)一負責(zé)派發(fā)。
宣傳和擴大影響力：由宣傳組負責(zé)出3張海報和2條橫幅。其中演出前3天貼于東區(qū)，西區(qū)人流較多的地方；條幅懸掛于東區(qū)籃球場前，其中張貼和懸掛工作由器樂社宣傳組和組織組負責(zé)。在晚會的前一周，制作好宣傳單和節(jié)目單，共700份。節(jié)目單派發(fā)給現(xiàn)場嘉賓。
現(xiàn)場用品購買：由組織組負責(zé)購買熒光棒，口哨，廣告氣球，打氣筒，牛奶，面包等演出用品。
七、附錄
經(jīng)費預(yù)算：
各高校樂隊接送運輸費：400元
熒光棒：200個40元
印刷費：100元
哨子：20個8元
打氣筒5個：20元
演出費用：300元
總計：980元
大型活動策劃 篇6
活動策劃方案已經(jīng)列舉很多，這里再提供關(guān)于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。
例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的'手段。
三、活動策劃方案大型活動策劃：
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二，進行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。
例如調(diào)查的內(nèi)容：
國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。
除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。
方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。
從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算，因為很多單位做活動，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。
有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。
在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標準。
一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準�，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
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