一、活動(dòng)主題

　　“夢(mèng)想接力，一路有你”

　　二、活動(dòng)目的

　　通過舉辦社團(tuán)嘉年華，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí)，提高能力，同時(shí)，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響力。

　　三、活動(dòng)名稱

　　湖北生物科技職業(yè)學(xué)院首屆學(xué)生社團(tuán)嘉年華

　　四、活動(dòng)宗旨

　　本次活動(dòng)以“打造精品社團(tuán)，宣揚(yáng)多彩文化，構(gòu)建和諧校園”為宗旨，旨在展示本校區(qū)社團(tuán)建設(shè)成果，打造精品社團(tuán)，營造和諧校園文化氛圍。社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)將表演豐富多彩的各類活動(dòng)，力圖開拓創(chuàng)新，突出社團(tuán)文化特色，展現(xiàn)我院社團(tuán)文化建設(shè)的良好風(fēng)貌。

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　擬定于12月14日至12月15日

　　六、舉辦單位

　　主辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委

　　策劃承辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　協(xié)辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院所有學(xué)生社團(tuán)

　　七、活動(dòng)對(duì)象

　　社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)期間，將會(huì)邀請(qǐng)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與老師，和其他部分高校的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表出席，觀看表演。具體邀請(qǐng)嘉賓名單由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定并聯(lián)系嘉賓。

　　八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

　　1、前期宣傳（宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部）

　�、俸�報(bào)宣傳（12月1日至15日）

　　內(nèi)容：通過舉辦首屆社團(tuán)嘉年華，傳達(dá)生科院精神

　　地點(diǎn)：校門口宣傳欄處、食堂門旁進(jìn)行展板

　�、诰W(wǎng)站宣傳：（12月1日至15日）

　　社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行，通過校園官網(wǎng)、貼吧、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動(dòng)信訊。

　�、蹢l幅宣傳：（12月1日至15日）

　　大小各一張，分別掛于籃球場。西苑校門口

　�、軓V播宣傳：（12月1日至15日）

　　借助學(xué)院廣播站進(jìn)行播報(bào)活動(dòng)消息。

　　2、人員邀請(qǐng)（外聯(lián)部）

　　邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表（12月1號(hào)至10日）

　　3、主持人選拔確定及培訓(xùn)（主席團(tuán)）

　　社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生

　　4、活動(dòng)準(zhǔn)備（主席團(tuán)）

　�、倩顒�(dòng)道具：桌椅帳篷

　　②活動(dòng)場地：籃球場學(xué)院三棟綜合樓的草坪

　�、酃�(jié)目編排：文化節(jié)閉幕式晚會(huì)開場節(jié)目

　　各高校和生科院各社團(tuán)的節(jié)目

　　5、審核游戲（人力資源部）

　　各社團(tuán)的自主游戲

　　要求：

　�、俳】迪蛏�，如機(jī)智問答、專業(yè)技能競賽、特殊角色體驗(yàn)、現(xiàn)場臨摹等。

　�、陔y度適宜，具備明確清晰地游戲規(guī)則。

　　③無安全隱患。

　　6、社團(tuán)自主準(zhǔn)備內(nèi)容（各社團(tuán)負(fù)責(zé)人）

　�、俟�(jié)目：社團(tuán)特色節(jié)目

　�、谥黝}海報(bào)：12月5日交于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　與社聯(lián)海報(bào)共同進(jìn)行宣傳

　　③自主游戲內(nèi)容：12月5日匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　7、節(jié)目采編（建設(shè)部、策劃部）

　　全面負(fù)責(zé)知與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通，晚會(huì)節(jié)目的收集、采編，和彩排前的通知，節(jié)目內(nèi)容形式多樣化。

　　九、晚會(huì)彩排

　　1、第一次彩排（11月26日）

　�、藕侠戆才挪逝艌龅�，觀察各節(jié)目質(zhì)量及時(shí)間控制，舞臺(tái)整體效果。

　�、茖�(duì)節(jié)目提出修改意見并落實(shí)。

　�、怯^察預(yù)選主持人主持能力。

　　2、第二次彩排（12月5日）

　　⑴對(duì)修改后的節(jié)目進(jìn)行觀察，并確定節(jié)目組

　　⑵確定晚會(huì)主持人及節(jié)目順序。

　�、菍�(duì)確定的節(jié)目提出修改意見并加以完善。

　　3、第三次彩排（12月12日）

　�、虐凑展�(jié)目編排好的順序進(jìn)行彩排，展示效果。

　�、瓢凑招Ч麑�(duì)節(jié)目表順序進(jìn)行修改。

　�、谴_定主持詞，互動(dòng)游戲。

　�、冉y(tǒng)計(jì)各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。

　�、蓪�(duì)各節(jié)目提出修改意見并加以完善。

　　4、第三次彩排（12月15日）

　�、虐凑胀頃�(huì)流程，所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。

　�、瓢凑胀頃�(huì)具體要求，將場務(wù)工作安排并分配到位。

　�、侨�面布置會(huì)場，并檢查道具。

　�、日�(qǐng)嘉賓入場，晚會(huì)正式開始。

　　十、活動(dòng)當(dāng)天安排

　　主要分兩大塊

　　白天：開幕式文化展示（風(fēng)采展和成果展）

　　風(fēng)采展例如：書畫協(xié)會(huì)的書畫展，攝影協(xié)會(huì)的影集展，手工藝協(xié)會(huì)的手工藝品展覽，動(dòng)漫社的cosplay展，動(dòng)漫展等

　　成果展例如：獎(jiǎng)杯，獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書，優(yōu)秀活動(dòng)照片，經(jīng)典視頻、音頻，舞蹈秀，武術(shù)秀，球技秀等）

　　晚上：閉幕式文藝晚會(huì)

　　㈠文化展示區(qū)具體安排：

　　1、時(shí)間安排：早上8：00到下午5：00

　　2、顯示地點(diǎn)：西苑籃球場學(xué)院綜合樓前

　　3、具體安排：各社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分配的指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行展示社團(tuán)風(fēng)采和成果以及游戲互動(dòng)。

　　4、活動(dòng)版塊：分四大版塊。

　　本校社團(tuán)文化、表演展示區(qū)，外校嘉賓合影區(qū)（綜合樓園藝協(xié)會(huì)組盆前），外校精品社團(tuán)表演展示區(qū)，禮品兌換區(qū)。

　�。ǘ�）文藝晚會(huì)具體流程安排

　　節(jié)目組及劇務(wù)組

　�。�1）節(jié)目組節(jié)目彩排：評(píng)委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會(huì)場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。（由社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)完成）正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會(huì)演出所需道具統(tǒng)計(jì)整理、確定演出人員到位。（由社聯(lián)人力資源部負(fù)責(zé)完成）演出所需物品、道具租借，由各協(xié)會(huì)自行解決（社聯(lián)財(cái)務(wù)部與建設(shè)部監(jiān)督完成）彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場秩序及安全，各部門協(xié)調(diào)工作

　　（2）劇務(wù)組劇務(wù)安排：在正式彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度（由人力資源部部長完成）催臺(tái)方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等（由社聯(lián)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成）

　　對(duì)外組和攝影組

　�。�3）對(duì)外組任務(wù)安排：負(fù)責(zé)活動(dòng)中對(duì)外校邀請(qǐng)函的發(fā)放工作和對(duì)外所有接待工作，包括來電來函的處理及咨詢。對(duì)外校所贈(zèng)橫幅及錄制音頻，視屏的收集與整理，并及時(shí)掛于人人網(wǎng)上。爭取經(jīng)費(fèi)贊助及物資贊助。（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)完成）

　�。�4）攝影組具體任務(wù)：對(duì)晚會(huì)表演現(xiàn)場進(jìn)行不間斷的跟進(jìn)拍攝，獲取晚會(huì)活動(dòng)照片。（主要由攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)完成）

　�。ㄈ�）現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生

　　布置會(huì)場：包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等，各劃分觀看區(qū)域

　　禮儀人員（由禮儀部負(fù)責(zé)）

　　現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會(huì)會(huì)員的協(xié)調(diào)安排，確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書寫及遞送（由宣傳部與人力資源負(fù)責(zé)）

　　安排工作人員攝影及晚會(huì)前中后期整理工作（由宣傳部與攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)）

　　晚會(huì)后現(xiàn)場衛(wèi)生由全體社團(tuán)聯(lián)聯(lián)合會(huì)成員與社團(tuán)人員共同完成

　�。ㄋ模﹦�務(wù)應(yīng)急方案

　　（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況是，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。

　�。�3）事先準(zhǔn)備六個(gè)話筒（4個(gè)正常使用，兩個(gè)備用）及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)以為，則迅速用備用話筒，（視具體情況而定）

　　（4）開始前一小時(shí)社聯(lián)有關(guān)人員要進(jìn)入會(huì)場檢查一遍會(huì)場布置及存在的安全隱患。分配人員，安排好禮儀部的接待。安排一部分人負(fù)責(zé)社團(tuán)簽到及會(huì)場記錄。

　　（五）劇務(wù)安全預(yù)案

　�。�1）為了消防安全，活動(dòng)過程中請(qǐng)勿玩弄明火；

　�。�2）晚會(huì)中嚴(yán)禁一切社員飲酒，以避免酒后生事，若有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然；

　　（3）若與會(huì)人員出現(xiàn)意外傷害，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員，并視情況及情節(jié)向公安機(jī)關(guān)、教育局等有關(guān)部門報(bào)告，爭取支援幫助；

　�。�4）如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停止打跳，廣播尋物，并上報(bào)保衛(wèi)處，以作及時(shí)解決。

　　（5）社團(tuán)內(nèi)部由主要負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)秘書部維持現(xiàn)場秩序；

　�。�6）設(shè)立物品寄存看管點(diǎn)，由專人看護(hù)，避免參加活動(dòng)同學(xué)物品的丟失。

　　十一、晚會(huì)具體活動(dòng)內(nèi)容

　�。ㄒ唬╅]幕式

　　1、時(shí)間：12月15日

　　2、地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心

　　3、到場嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會(huì)主席及院學(xué)會(huì)主要干事、各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)代表

　　4、流程：

　　（1）嘉賓及觀眾入場時(shí)播放背景音樂

　�。�2）6：30閉幕式開始主持人進(jìn)場

　　（3）主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓

　�。�4）節(jié)目表演

　　（5）主持人：交代社團(tuán)藝術(shù)節(jié)的具體事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿結(jié)束，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師及社聯(lián)和社團(tuán)主要人員及表演嘉賓等上臺(tái)合影

　　十二、活動(dòng)預(yù)算

　　1、此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1/2由院團(tuán)委撥付，1/3由社團(tuán)撥付，1/6由贊助形式撥付，最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部制定并及時(shí)統(tǒng)計(jì)此次活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)明細(xì)表。

　　2、各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)整理好本社團(tuán)在此次活動(dòng)中的一切經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及財(cái)務(wù)出納情況，并及時(shí)上報(bào)社聯(lián)財(cái)務(wù)部匯總，然后交院團(tuán)委審閱。

　　3、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理此次活動(dòng)中的所有經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報(bào)院團(tuán)委審批。

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