【活動目的】

　　為進一步活躍校園氛圍，豐富社團文化，讓同學(xué)們感受到西安工程學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程學(xué)學(xué)生首屆社團文藝匯演活動”。通過各個社團匯演的形式，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度;豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強與高年級同學(xué)的溝通交流能力，更重要的是讓一新生更快的融入到西安工程學(xué)這個家庭之中。

　　【活動背景】

　　社團活動一直是西安工程學(xué)豐富校園活動的核心，為更好的培養(yǎng)我校學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，進一步營造我校的校園文化氛圍，促進學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化，為培養(yǎng)廣學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團匯演活動。

　　【組織單位】

　　主辦單位：共青團西安工程學(xué)員會

　　承辦單位：西安工程學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

　　【參與對象】

　　西安工程學(xué)全體一新生

　　【活動日程】

　　時間：20xx年xx月xx日(星期三)20：00

　　地點：西安工程學(xué)金花校區(qū)學(xué)生活動中心

　　【各部門任務(wù)分配細則】

　　一、教師團(負責(zé)人：孫XX)

　　1、負責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門了解工作進度。

　　2、確定活動到場嘉賓名單，并隨時與老師保持聯(lián)系。

　　3、活動前與老師多加溝通，并通知辦公室及時修改策劃書細節(jié)。

　　二、辦公室(負責(zé)人：劉XX)

　　1、將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動

　　需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天請負責(zé)部門立即采購

　　2、需要準(zhǔn)備的材料：

　　部長：內(nèi)部流程表(15份)

　　演出人員：水、紙杯、演員更衣室

　　嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

　　主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

　　簽到組：社聯(lián)各部門名單

　　3、社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)

　　4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院

　　三、理事會(負責(zé)人：梁XX)

　　1、提前與各社團做好溝通，確定參加的社團和活動

　　2、租借相關(guān)的道具服裝

　　3、進行彩排，確定節(jié)目順序、走臺等問題

　　4、提前通知各社團成員和各學(xué)院觀眾18：30進場

　　5、負責(zé)催場及換場工作

　　6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍

　　7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐

　　四、宣傳部(負責(zé)人：李XX)

　　1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)

　　2、活動中負責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機2臺)

　　3、負責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)

　　4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容

　　5、提前聯(lián)系各個參賽社團制作好PPT(11號做好并交于教師團)

　　6、活動中播放PPT

　　五、外聯(lián)部(負責(zé)人：李XX)

　　1、拉取活動贊助。

　　2、準(zhǔn)備話筒4支。

　　3、預(yù)訂花籃并取回(待定)。

　　4、外聯(lián)部完成會場的裝飾

　　展華夏歲月，鑒社團青春4

　　5、活動開始后負責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。

　　6、活動開始后把守主門，負責(zé)演員及工作人員的出入

　　7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排

　　8、水房打4壺開水(17：30打好)

　　【會場布置】

　　1、外聯(lián)部負責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)

　　2、秘書部負責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)

　　3、理事會負責(zé)嘉賓席桌椅的擺放

　　4、宣傳部負責(zé)橫幅的懸掛

　　5、各部門共同完成噴繪

　　【活動安排】

　　后臺：(外聯(lián)部2人，宣傳部2人)

　　1、外聯(lián)部負責(zé)話筒的遞送與調(diào)換

　　2、共同完成換場與道具擺放工作

　　3、控制室：(宣傳部1人，活管理員1人)

　　1、負責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控

　　2、負責(zé)PPT的播放

　　3、與后臺保持聯(lián)系，謹防話筒出現(xiàn)問題

　　催場組：(理事會4人)

　　負責(zé)演出開始前將演員帶到活舞臺一側(cè)，列隊站好

　　秩序組：(外聯(lián)部8人)

　　1、維持開場前入場觀眾秩序，指引觀眾就座

　　2、匯演時負責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾

　　3、匯演時負責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、聲喧嘩等違規(guī)行為及時勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。

　　報道組：(辦公室4人)

　　1、負責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報道、采，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議饋給教師團

　　2、賽后整理活動總結(jié)，對相關(guān)資料整理留檔

　　3、禮儀組：(外聯(lián)部4人)

　　1、開場前30分鐘在門口迎賓

　　2、活動開始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動過程中做禮儀服務(wù)

　　簽到組：(辦公室2人)

　　展華夏歲月，鑒社團青春5

　　負責(zé)社聯(lián)內(nèi)?咳嗽鼻┑?(19：10簽到)

　　守門組：(宣傳部2人，外聯(lián)部2人)

　　負責(zé)守主門。2人一組交替進行

　　應(yīng)急組：(教師團)

　　1、在現(xiàn)場機動參與各項的布置工作

　　2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出應(yīng)

　　【活動流程】

　　1、主持人上場致開場詞

　　2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

　　3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞

　　3、主持人宣布XX年西安工程學(xué)學(xué)生社團文藝匯演正式開始

　　4、節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定)，主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念

　　5、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會圓滿成功

　　【應(yīng)急預(yù)案】

　　1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實施。

　　2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進出情況，在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將XX者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。

　　3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。

　　4、演出前，仔細檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。

　　5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止聲喧嘩等干擾行為。

　　6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。

　　7、如有以上情況發(fā)生，教師團下達指令，各部門迅速執(zhí)行。

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