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大學活動策劃 篇1
一、活動背景
中國文化博大精深，謎語更是一大瑰寶，值此元旦佳節(jié)之際，我們應該讓猜謎文化在元旦佳節(jié)上閃光。因此，我們生活部與學習部舉辦了此次慶元旦，猜謎類活動，希望通過此次活動，讓大家感受到競猜類活動的樂趣，同時也對我們的猜謎文化有一個更加深刻的理解！
二、活動目的：
本次活動旨在慶祝元旦佳節(jié)，讓大家度過一個愉快的'元旦節(jié)，也讓同學們提起對競猜類活動的興趣。
三、活動時間：
20xx年12月31日
四、活動地點：
一食堂二樓
五、活動對象：
中國礦業(yè)大學全體師生
六、報名方式：
所有活動均采用現(xiàn)場登記報名的方式
七、承辦單位：
力學與建筑工程學院團委學生會生活部
力學與建筑工程學院團委學生會學習部
八、活動流程：
�。�1）前期活動（宣傳）：
�、裰谱骱�，張貼在各宿舍樓宣傳欄
�、蛑谱鳈M幅，放在三食堂
Ⅲ新聞進行活動前后的報道。
�。�2）主體活動：
Ⅰ工作人員于12月31日下午3點前去一食堂布置。
�、蚧顒佑谕砩掀唿c開始，分為四個部分：扎氣球猜謎、你來哼，我來猜、兩人兩足、智勇大闖關。四個部分同時進行。各部分詳細活動策劃見附表。
（3）后期活動：
�、駥顒蝇F(xiàn)場進行清理，并督促新聞部寫好新聞。
�、蛞哉匍_部門內(nèi)部會議的形式對比賽作出深入的總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗和教訓，總結(jié)書及時上報有關部門。
九、活動預算（附表1）
十、物品使用清單（附表2）
大學活動策劃 篇2
一、活動時間
1、11月11日 18：30集體出發(fā) (包車或公交)
2、尋友時間 19：15 — 19：30(花5分鐘時間大家相互熟悉)
3、擠爆氣球活動 19：35 — 20：00(花5分鐘時間整理現(xiàn)場)
4、現(xiàn)場齊歡暢 20：05—20：30(休息15分鐘交流心得)
5、煙花盛火 20：45 — 21：05(花5分鐘時間整理現(xiàn)場)
6、放飛孔明燈 21：10 —
7、互贈紀念品
二、活動地點：觀音山人造沙灘
三、活動內(nèi)容
★尋找自己的合作伙伴(虛擬情侶)
★小組(2人或4人，男女各半)pk獲大獎(擠爆氣球)
★互贈紀念品
★環(huán)�；顒�(每人一個垃圾袋帶走活動遺留物品)
★現(xiàn)場齊歡暢(跳兔子舞)
★煙花盛火
★許愿放飛孔明燈(2-3組合作)
四、參與形式
1、于各班級通知，并在建明樓前設報名點
填寫個人資料：班級、姓名、性別、xx號、電話、年齡(活動號碼)
2、加入活動xx群
3、活動前收費、活動后列出各項消費金額，多退少補
五、消費項目
1、擠爆氣球pk獎勵
2、氣球費用
3、購買煙花(注意煙花品種，島內(nèi)可放型)
4、自行購買飲料、小吃等
5、復印材料費
6、垃圾袋費用
六其他
經(jīng)費預算(實際費用活動后公布)
活動主辦單位：xxx
策劃人：ccc
大學活動策劃 篇3
一、活動引言：
我們滿懷著對大學的憧憬，在同一個時間來到了美麗的江西師范大學。在因緣際會下,我們有幸在這里一聚.，來自五湖四海的我們或許對彼此并不是很了解，雖然在一起經(jīng)歷了軍訓等各種活動，但是班級的凝聚力、向心力還有所欠缺。
二、活動目的：
增強班級凝聚力，使同學更加了解班上的同學，并與班上的同學建立起深厚的'同學友誼。共同努力奮斗，建設好班級，創(chuàng)建良好班級氛圍，為創(chuàng)建祖國美好的明天做好充分的準備。
三、活動名稱：
遇見你，在我最美好的時候。
四、活動主題：
友誼·真誠
五、策劃舉辦單位：
江西師范大學xx級對外漢語班
六、活動時間：
xx/xx上午10：00-12:00
七、活動地點：
xx5203、靜湖前的草坪
八、活動內(nèi)容：
一、室內(nèi)活動：
按活動小組進行活動。各個活動小組討論得出小組組名、小組組號、討論一種動物作為自己小組的吉祥物，并闡述理由。以及小組的標志性動作。
二、室外活動
�。ㄒ唬�、把班級人數(shù)按12和24個人分成兩組，圍成兩個圈，大圈在外，小圈在內(nèi)。兩個圈按反方向進行旋轉(zhuǎn)。主持人喊停后。同學們就停下來。外圈的一名同學和內(nèi)圈的兩名同學相對，進行交流。若還不知道對方名字的要從自我介紹開始，之后可進行任意話題的交流。大家盡量多問問題多多交流。
�。ǘ⑾葒纱笕�，聽到主持人說地震時，大家分散開來跑。兩個人伸手搭大樹，中間站松鼠，喊大樹就大樹動，重新組成新的大樹套住松鼠，喊松鼠則松鼠動，尋找新的大樹，喊地震全動，全組動，然后又組成大樹、松鼠。
�。ㄈ┐蠹易聛磉M行心得交流，先講關于這次活動的心得。最后講講到現(xiàn)在為止的大家心中的疑問，可以各方面。也可以對班級工作提出寶貴建議。。有不方便的可私下與心理委員交流。
大學活動策劃 篇4
一、活動目的
為了豐富同學們的學校生活，增強同學們的體質(zhì)，帶動學校體育活動風氣，增強班級凝聚力，也給同學們供給一個互相競技的舞臺，廣西民族大學學生工作處協(xié)同共青團廣西民族大學委員會定于3月中開展第六屆冠軍班級籃球聯(lián)賽。本次活動，旨在弘揚體育精神，鍛煉同學們的團隊合作精神，展示出新時代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情。鼓勵同學們在學習之余進取鍛煉身體和意志，注重自身各種才能的'挖掘、培養(yǎng)和展示，同時加強同學之間的交流，促進友誼的升華，為完美的大學生活留下一筆燦爛的財富。所以，我們將本著“友誼第一，比賽第二”的原則，致力打造出一場屬于廣大同學們自我的籃球盛宴。
二、活動名稱
__班級籃球聯(lián)賽
三、主辦單位
__
承辦單位
__
協(xié)辦單位
__
四、組織委員會
(略)
五、比賽時間
擬定3月13日開賽，大約歷時一個月(具體比賽時間待抽簽分組后另行通知)。
六、比賽地點
校燈光籃球場
七、參賽方式
1、參賽隊人員必須是具有我校正式學籍的在校生，參賽隊伍必須是各學院籃球競賽的冠軍班級，規(guī)定每個參賽隊隊員12名，另設一名領隊。報名時附加每個隊員的學生證復印件和一寸免冠相片(一張)。
2、若有冠軍班級因故不能參加，應按排行次序代替出賽。
3、報名方式：__年3月2日中午12點30分各學院體育部長把本學院參賽班級及隊員資料交到校學生會辦公室(大學生活動中心601)。同時每班繳納報名押金50元整，賽后退還。
4、抽簽時間、地點：__年3月2日，校學生會辦公室。(時間待定)
八、(一)比賽規(guī)則(方案一)共84場
1、將男子組18支參賽隊和女子組18支參賽隊分別抽簽分成a、b、c、d四個組(由抽簽決定，兩組為五支隊伍，兩組四支隊伍)，分別進行小組單循環(huán)賽，循環(huán)賽算積分(勝者計2分敗者計1分棄權計0分若遇兩隊幾分相同則比較兩隊凈勝分，凈勝分高者晉級)。
2、按積分的高低確定名次，a、b、c、d四個小組取前2支優(yōu)勝隊進入八強，并按小組名次將隊伍分為a1，a2，b1，b2，c1，c2，d1，d2八隊進行淘汰賽，由a組對抗c組，b組對抗d組，具體對抗次序為a1→c2(1)，a2→c1(2)，b1→d2(3)，b2→d1(4)，四場比賽的優(yōu)勝隊晉級四強，剩余隊伍進行淘汰賽爭奪五至八名，具體對抗次序為(1)組→(3)組，(2)組→(4)組，兩場比賽的優(yōu)勝隊繼續(xù)爭奪五六名，剩余兩支隊伍爭奪七八名。在四強比賽中，將采用“佩奇”法(在分兩組循環(huán)的基礎上，每組的第1名之間和第2名之間進行同名次半決賽，第1名之間的負隊和第2名之間的勝隊進行決賽，決賽的勝隊再與第1名之間的勝隊進行主決賽)爭奪名次。
大學活動策劃 篇5
﹙一﹚藝術插花比賽暨展覽
一、活動目的與意義
為配合社團文化節(jié)的活動，弘揚校園文化，充分擴展第二課堂，從緊張得學習中得到真正得放松，我們生科院二個協(xié)會特次舉辦此次活動。
通過此次活動可以激發(fā)廣大在校大學生的創(chuàng)新思維，培養(yǎng)動手能力，展現(xiàn)現(xiàn)代大學生的靚麗風采。
二、活動主題
花藝無界，創(chuàng)意無限
三、活動時間
xx年5月18日~5月25上午9點
四、活動地點
林蔭道
五、活動內(nèi)容
1、在活動的前期，組織觀看相關的影碟資料（4月17~4月18）并請專業(yè)人員對參賽人員進行集中培訓（培訓時間4月18~4月25），以提高插花技能。在此之后，自行查閱相關話語、花意，掌握相關的技能。
2、在活動期間適當?shù)拇┎逦乃嚬?jié)目，并在現(xiàn)場進行抽獎活動。
3、在規(guī)定的時間內(nèi)每個小組或個人要對自己的作品進行藝術命名及簡單的文字說明。
4、作品完成后由評委對其作品進行評審，并將獲獎作品在林蔭道進行展出。
5、代表進行活動總結(jié)，由兩個會長為獲獎人員頒發(fā)獎品。
六、評定標準（詳見評點細則）
七、活動流程（詳見活動具體安排）
八、評委組
王志芳、劉紅云、莊必文、黃濤
九、獎項設置
一等獎 一名
二等獎 二名
三等獎 三名
優(yōu)秀獎 若干
主辦單位：孝感學院學生團體聯(lián)合會
承辦單位：生科院園林花卉協(xié)會 生命探求社
xx年3月25日
（二）“花葉貼畫”展
一、活動目的
為配合好社團文化節(jié)的活動，弘揚校園文化，充分擴展第二課堂，豐富課余生活，展現(xiàn)花藝風采，可以為各個協(xié)會做一個很好的宣傳，而且可以增進各個協(xié)會之間的`交流，增進社團在校園文化中的影響力，激發(fā)同學們的創(chuàng)新思維與動手能力，展現(xiàn)現(xiàn)代大學生的青春風采。
二、活動主題
花葉貼畫的制作暨展覽評比活動
三、活動時間
xx年5月18日~5月25上午9點
四、活動地點
林蔭道
五、活動流程
1、前期宣傳：通過各院系團總支向各院系各班發(fā)放宣傳單，登記有意向參加此次活動的人員名單，并請專業(yè)人士對參賽人員進行培訓（培訓時間4月21~4月28），讓參賽人員了解制作花葉貼畫時需注意的一些問題。
2、作品收集
3、展覽評比：在社團文化節(jié)當天，將所收集打的作品展在林蔭道，讓過往的人進行都票，并請指導老師進行綜合評分。
六、評委組
黃濤、莊必文、黎子龍、覃飛鵬
七、獎項設置
一等獎 一名
二等獎 二名
三等獎 三名
優(yōu)秀獎 十名
主辦單位：孝感學院學生團體聯(lián)合會
承辦單位：生科院園林花卉協(xié)會、生命探求社
xx年3月25日
活動經(jīng)費預算
﹙一﹚藝術插花比賽暨展覽
一、花材：（各種常用花材，花籃，玻璃紙，油紙，花瓶等）
20×50=1000元
二、獎品
一等獎 一名 100元
二等獎 二名 2×50=100元
三等獎 三名 3×30=90元
三、其他費用
1、宣傳海報 4×5=20元
2、打印費 50元
總計：1370元
（二）“花葉貼畫”展
一、獎品：
一等獎 一名 80元
二等獎 二名 2×50=100元
三等獎 三名 3×30=90元
優(yōu)秀獎 十名 紀念性葉脈書簽
二、其他費用:
1、宣傳單 100元
2、宣傳海報 20元
3、泡沫塑料板 100元
4、裝飾物品 10元
總計：335元
活動（一）（二）經(jīng)費總計：1860元
孝感學院生科院園林花卉協(xié)會、生命探求社
xx年3月25日
大學活動策劃 篇6
一、活動背景：
人與人之間不可能完全相同的，每個人都有屬于自己的不同特點，在這我們?yōu)樗麄兇罱ㄒ粋�平臺，每個學生可以在這個上舞臺展現(xiàn)自我，將那屬于自己的特色展現(xiàn)出來，展現(xiàn)自己的特色展現(xiàn)自己的與眾不同。
二、活動目的、意義和目標：
鍛煉每個學生的自我展現(xiàn)能力，增大每個學生的膽量;挖掘校園人才，豐富校園特色;也為了響應學校鼓勵的特色活動，為了讓同學們知道自己也是特別的一個，讓同學們知道自己有自己的與眾不同，讓同學知道切合自己本身特點的特有名詞，但是通過本次活動更多的事使院校同學更進一步地互相了解，加深同學之間的友誼;也可幫助學生找到與自己有共同愛好的朋友，不要孤芳自賞， 大膽炫出自己。
三、活動時間：
XX年xx月x日--xx月x日
四、活動地點：
景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術學院大禮堂內(nèi)
五、活動內(nèi)容：
(一)比賽前期準備
活動調(diào)查：調(diào)查學院內(nèi)對本次活動是否有興趣參與及觀看。
活動宣傳：調(diào)度宣傳部用海報、橫幅的'形式宣傳此次活動，網(wǎng)絡部在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布消息。根據(jù)活動的不同時期，制定了分類宣傳。
初期：
此時期為準備期，也為選手的征集期，為了征集廣大的有才能的學生，宣傳將以海報的形式為主，在校內(nèi)宣傳欄處、學生宿舍樓下、校園教學樓入口及人流量廣的地方張貼海報。同時也在入�？谔帓焐蠙M幅，已達到徹底烘托氣氛的效果，讓廣大學生踴躍積極地報名參加。
中期：
此時期為初賽期，還是以海報形式為主，在各處人流量多的地方張貼海報。以發(fā)傳單的方法在校內(nèi)人流多處發(fā)放傳單，徹底炒熱活動氣氛。后期：
此時期為決賽期，還是以海報形式為主，張貼在學校宣傳欄處、學生宿舍處、校園教學樓入口處及人流量多的地方。此次海報還將進入決賽的選手的照片，選手信息及表演特長以海報形式張貼在校內(nèi)宣傳欄處。目的是為了讓大家更了解選手，這樣就能進行對選手更客觀的評比。在學校內(nèi)掛上橫幅達到更好地宣傳。
活動報名：
1)報名形式：制作報名表下發(fā)至各個班級(包括11、10、09級學生)，在宿舍樓下設立報名點，學生也可在報名點報名參加。
2)報名時間：XX年xx月x號--XX年xx月x號，為期3天報名時間。
3)報名時間段：中午12點--13點30分;下午16點--17點30分。聯(lián)系工作：
1.參賽選手的安排。
2.主持人的挑選、聯(lián)系。
3.評委的選定、聯(lián)系。
大學活動策劃 篇7
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來，學院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進四席內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：學院“四席”。
8、承辦單位：學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1、通知各社團遞交節(jié)目名單
2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7、晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2、進行網(wǎng)上宣傳
3、推進各社團的節(jié)目進程
4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6、 確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務：
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的.處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預算、來源及用途
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
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