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        公司總監(jiān)崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-04-07 16:56:03
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        公司總監(jiān)崗位職責(zé)15篇

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司總監(jiān)崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)1

          工作職責(zé)

          1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作與管理。

          2、建立健全會(huì)計(jì)核算制度,檢查會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

          3、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,檢查酒店執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度及遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的.合法性進(jìn)行監(jiān)督。

          4、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,統(tǒng)籌資金使用和調(diào)度計(jì)劃,利潤分配或彌補(bǔ)虧損方案。

          5、審核財(cái)務(wù)報(bào)告,評(píng)價(jià)和報(bào)告其經(jīng)營管理業(yè)績,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

          6、聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的公司經(jīng)營性、融資性、投資性(對(duì)外、對(duì)外)支出;對(duì)酒店授權(quán)范圍內(nèi)的貸款擔(dān)保事項(xiàng)負(fù)責(zé)。

          7、運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,考核經(jīng)營成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題并提出合理建議。

          8、資產(chǎn)管理。

          崗位要求

          1、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、金融相關(guān)專業(yè)、本科及以上學(xué)歷。英文佳者優(yōu)先考慮。

          2、38歲-42歲之間。

          3、具有5年以上財(cái)務(wù)總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上高星級(jí)酒店財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店財(cái)務(wù)管理模式,擁有酒店管理公司工作經(jīng)驗(yàn)更佳。

          4、通曉財(cái)務(wù)、采購、會(huì)計(jì)、金融、稅務(wù)知識(shí)、掌握法律相關(guān)知識(shí),精通酒店收益管理、具備基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。

          5、熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,熟練使用財(cái)務(wù)軟件。

          6、具有一定的外部關(guān)系協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理能力。

          7、良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)作能力,優(yōu)秀的溝通、分析能力,對(duì)企業(yè)忠誠度高。

          酒管公司財(cái)務(wù)部,有項(xiàng)目前期可行性分析、預(yù)測算分析經(jīng)驗(yàn)。

          8、參與過2家以上高星級(jí)酒店籌備工作。

          附:

          1、儲(chǔ)備期2月--3月薪資5000元---6000月

          2、工作地點(diǎn):?冢颇,煙臺(tái),威海,北海,三亞,鄭州等。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:10年以上

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)2

          1. 負(fù)責(zé)制維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)制度,并推動(dòng)執(zhí)行;

          2. 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標(biāo)的完成;

          3.根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,編制管理層需要的.各類內(nèi)部管理和分析財(cái)務(wù)報(bào)告,為管理層決策提供財(cái)務(wù)支持;

          4. 負(fù)責(zé)預(yù)算編制,并監(jiān)督預(yù)算和實(shí)際的執(zhí)行情況;并定期分析現(xiàn)金流指標(biāo),確,F(xiàn)金流健康運(yùn)行和合理運(yùn)用;

          5. 負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用支出的審核;

          6. 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)、工商年檢、審計(jì)等工作,熟悉納稅申報(bào)的所有流程,按期繳納各種稅款,規(guī)范公司發(fā)票管理及納稅工作;

          7. 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的賬務(wù)體系搭建,滿足公司的財(cái)務(wù)核算和稅務(wù)要求;

          8. 監(jiān)管業(yè)務(wù)流程,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)務(wù)運(yùn)營提供財(cái)務(wù)支持。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助董事長制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;

          2、建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的.財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;

          3、制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算,制定公司的會(huì)計(jì)核算方案和稅收籌劃方案;

          4、參與對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;

          5、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù);6、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;

          7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)客服部門宏觀戰(zhàn)略、制度及流程的制定;

          2、客服中心整體業(yè)績指標(biāo)的.規(guī)劃以及預(yù)算評(píng)估、控制;

          3、搭建客戶服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),并不斷優(yōu)化;

          4、建立、維護(hù)和改善客戶服務(wù)體系的工作標(biāo)準(zhǔn)和模式;

          5、制定客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保客服工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理監(jiān)督;

          6、制定客服計(jì)劃以提高客戶滿意度。

          崗位要求:

          1、3年以上客服實(shí)操管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),有大型券商、金融、銀行vip客戶服務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          2、豐富的客戶服務(wù)專業(yè)知識(shí),熟悉客戶關(guān)系管理原則和方法;

          3、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力,良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

          4、工作責(zé)任心強(qiáng),能承受較大的工作壓力,具備團(tuán)隊(duì)合作精神;

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)5

          1、銷售費(fèi)用內(nèi)控,每月檢查各辦項(xiàng)目進(jìn)度及報(bào)銷進(jìn)度

          2、穗寶板塊產(chǎn)品價(jià)格的審核、存檔、發(fā)布

          3、負(fù)責(zé)開拓全國北方的一線、二線城市市場,開拓客戶資源

          4、與市場部商討策劃,協(xié)助代理商的終端銷售,并負(fù)責(zé)對(duì)代理商的監(jiān)督管理

          5、收集市場情報(bào)及競爭對(duì)手信息,提供合理有效的`建議

          6、銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議

          7、與各商場保持良好合作關(guān)系,洽談鋪位、租金及其它重要合作事項(xiàng)

          8、財(cái)務(wù)管理,確保營業(yè)款回收及成本控制等

          9、帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)助銷售經(jīng)理完成年度銷售目標(biāo)

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)6

          1、參與制定公司經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和方針路線,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃;

          2、制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資計(jì)劃、資金計(jì)劃,保證經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的完成;

          3、全面負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營工作,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供融資支持;

          4、編制公司年度經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃,實(shí)施全面預(yù)算管理和控制;

          5、開展綜合分析并提交財(cái)務(wù)報(bào)告,為戰(zhàn)略決策提供依據(jù);

          6、監(jiān)控和審計(jì)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),規(guī)避財(cái)務(wù)和稅務(wù)等風(fēng)險(xiǎn);

          7、主持制定和完善公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督實(shí)施,提升營運(yùn)效益;

          8、主持編制、執(zhí)行和審核公司的'各種財(cái)務(wù)報(bào)表;

          9、定期與各項(xiàng)目職能部門保持溝通,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理;

          10、與外部相關(guān)的政府職能部門保持良好關(guān)系,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

          2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

          3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;

          4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

          5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

          6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

          7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

          8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

          上面為大家介紹了公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé),而行政部作為公司的一個(gè)核心部門,她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。他運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(行政總監(jiān)):

          一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

          二、人力資源管理與開發(fā)

          1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

          2、招聘使用:

          提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

          3、工作報(bào)酬:

          制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償。

          4、培訓(xùn)開發(fā):

          現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

          提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

          5、人員考核:

          主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

          三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

          運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

          四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

          沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

          五、安全保衛(wèi)

          加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

          六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

          企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

          七、塑造企業(yè)形象

          1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的`凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

          2、企業(yè)環(huán)境形象

          因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

          3、企業(yè)員工形象

          制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

          總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

          以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì),因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象,短短的幾句話是無法表達(dá)完全的,只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

          行政部的主要管理人員行政總監(jiān)-行政經(jīng)理-行政主管,起承上啟下作用的行政主管主要職責(zé)有哪些呢?

          主要職責(zé):

          1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

          4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

          5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

          6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

          7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

          8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

          9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

          10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

          11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

          12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

          13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

          14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

          15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

          16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          現(xiàn)代大酒店行政總監(jiān)職責(zé)探討

          從事管理工作多年,經(jīng)歷了學(xué)校、機(jī)關(guān)、公司、酒店等工作場合的洗禮,從幾千人的學(xué)校到十幾人的機(jī)關(guān)辦公室管理,一路上蹣跚走來,深悟職場各相應(yīng)環(huán)節(jié)管理之重要,特別是行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作之重要。

          進(jìn)入一個(gè)全新領(lǐng)域,一家新建的現(xiàn)代大酒店百業(yè)待舉,正在發(fā)展壯大。首先要有一個(gè)明確的工作思路,為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫,引導(dǎo)其進(jìn)入良好的正常工作狀態(tài),F(xiàn)代酒店要求立即落實(shí)公共關(guān)系管理機(jī)制(完善政治、社會(huì)、客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建設(shè)),文檔管理機(jī)制(建立完善檔案管理工作程序),行政辦公事務(wù)管理機(jī)制(建章立制,完善各種規(guī)章制度的編制),后勤管理機(jī)制(安全管理規(guī)劃、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃,辦公用品采購),人力資源管理機(jī)制(人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應(yīng)招聘)林林總總……

          一、日常工作

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)是酒店董事長、總經(jīng)理的主要助手,為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并及時(shí)提出各種相應(yīng)合理化建議是第一要?jiǎng)?wù)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)是酒店全局行政業(yè)務(wù)的把關(guān)人和職場員工的當(dāng)家人。其主要工作職責(zé)就是全面正確理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作;在具體工作中,行政總監(jiān)(含辦公室主任)這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)大管家或“管家婆”的工作,必須事無巨細(xì),管點(diǎn)管面,必須全身心進(jìn)入角色。

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作不僅僅是簡單的一般性行政事務(wù)管理、迎來送往、搞搞內(nèi)勤、填寫檔案、修改文稿這么簡單,首先要從酒店全局的業(yè)務(wù)角度理解工作性質(zhì),了解酒店戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略和運(yùn)營手段,掌握企業(yè)運(yùn)作程序和相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)流程,要有突出的政治資源和人脈資源關(guān)系,要具備良好的人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)以及經(jīng)驗(yàn),要兼?zhèn)淙职l(fā)展意識(shí),并且擁有較完善的善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的基本能力,這些必備的能力是行政總監(jiān)(含辦公室主任)不可缺少的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須一切從實(shí)際出發(fā),身體力行,勤于思考,注重于行動(dòng),強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。必須思維縝密,觀察敏銳,臨機(jī)明斷,責(zé)任到位。平時(shí)少休息,身體力行深入到各業(yè)務(wù)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)部位,貼近基層、貼近一線,多了解、多思想。因?yàn)樾姓聞?wù)關(guān)系到全局工作,關(guān)系到成;永遠(yuǎn)都忙不完,是一份勞心勞力的工作。

          行政總監(jiān)職責(zé)(含辦公室主任工作)處于承上啟下地位,是連接酒店領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略意圖和基層工作的橋梁,是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,是保持全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在酒店日常工作和發(fā)展運(yùn)營中具有十分重要的地位和作用。事實(shí)證明,董事會(huì)和酒店、酒店董事長的各項(xiàng)決策能否在發(fā)展運(yùn)營的基層一線不折不扣地得到貫徹落實(shí),酒店全局行政事務(wù)(含人力資源、公共關(guān)系、后勤工作、形象建設(shè))是否保障有力,企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的行政總監(jiān)(或辦公室主任)。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監(jiān)(或辦公室主任),不僅是酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的要求和全體員工的殷切期盼,更應(yīng)該是行政總監(jiān)(含辦公室主任)為之努力奮斗的目標(biāo)。

          二、職責(zé)界定

          【一】 行政總監(jiān)(含辦公室主任)的基本職能

          概括的講,行政總監(jiān)(辦公室主任)的主要職能就是服務(wù),為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的正確執(zhí)行而服務(wù)。具體講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

          1、參謀職能

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)的參謀職能主要圍繞酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行。具體表現(xiàn)在:

          一是在決策形成過程中,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)全面了解項(xiàng)目(事務(wù))的真實(shí)情況,確定工作方向、重點(diǎn)、難點(diǎn)、范圍、程度,要自覺發(fā)揮參謀作用。

          二是在決策實(shí)施過程中,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目(工作)的進(jìn)展情況,在組織協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動(dòng)配合和審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。

          三是在決策實(shí)施過程結(jié)束后,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)客觀、正確地總結(jié)項(xiàng)目、工程(工作)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)完成項(xiàng)目工作《大事志》的編輯、存檔和管理,為酒店進(jìn)行新的決策活動(dòng)發(fā)揮參謀作用。

          2、承辦職能

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)的承辦職能大致來自以下三個(gè)方面:

          一是來自酒店上級(jí)部門。主要是指酒店上級(jí)決策層領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、政治公關(guān)、高端維護(hù)、法律顧問、風(fēng)險(xiǎn)測評(píng)、信息反饋、工作總結(jié)等,必須認(rèn)真對(duì)待,按期完成。

          二是來自酒店各業(yè)務(wù)部門的平行領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于酒店各業(yè)務(wù)部門平行領(lǐng)導(dǎo)的決策和請(qǐng)求協(xié)助解決事項(xiàng),行政總監(jiān)(含辦公室主任)要帶領(lǐng)全體行政工作人員不折不扣地予以落實(shí)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。

          三是來自酒店業(yè)務(wù)運(yùn)營一線職員的訴求。酒店運(yùn)營一線職員因?yàn)楣ぷ骰蛏钚枰峁⿴椭驅(qū)β氊?zé)業(yè)務(wù)的意見及建議,按程序應(yīng)先向行政辦公室取得聯(lián)系,這就需要行政總監(jiān)(或辦公室主任)根據(jù)實(shí)際情況予以及時(shí)妥善處理?傊,行政總監(jiān)(含辦公室主任)對(duì)所負(fù)責(zé)事項(xiàng)要一絲不茍,認(rèn)真對(duì)待,高度負(fù)責(zé),一辦到底,落到實(shí)處。

          3、管理職能

          管理職能主要是針對(duì)行政事務(wù)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下二個(gè)方面:

          一是檔案(文書)管理。盡管現(xiàn)代化公司計(jì)算機(jī)辦公條件完備,但是檔案庫的建立完善和相應(yīng)的書面文字備份管理是不可缺少的。一個(gè)管理規(guī)范的酒店行政書面文件并不多,但是圍繞行政公文、業(yè)務(wù)往來信函的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。行政總監(jiān)(或辦公室主任)必須認(rèn)真組織安排,責(zé)成專人對(duì)檔案文書工作負(fù)責(zé),負(fù)有督促、檢查、把關(guān)職權(quán),必須防止濫抄亂送和形式主義。

          二是事務(wù)性管理。行政事務(wù)部門(含辦公室)作為酒店事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),行政總監(jiān)(含辦公室主任)作為機(jī)構(gòu)的總負(fù)責(zé)人,必須做到事無巨細(xì),對(duì)于涉及到的每一件事務(wù)都要認(rèn)真操辦。比如高端接待、外事安排、會(huì)議安排、公關(guān)策劃與實(shí)施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動(dòng)、酒店領(lǐng)導(dǎo)或運(yùn)營一線用車、也無客戶接待、辦公用品購置以及為酒店一線員工提供工作生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)等。

          4、協(xié)調(diào)職能

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)履行協(xié)調(diào)職能,主要需要抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)兩大工作:

          所謂縱向協(xié)調(diào),即酒店自上而下的關(guān)系協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)的親力親為鼓動(dòng)和引導(dǎo)作用十分重要,必須做到“點(diǎn)面相濟(jì)、細(xì)致入微”,促進(jìn)“上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致”。

          所謂橫向協(xié)調(diào),即酒店各業(yè)務(wù)平行部門之間默契配合的協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和凝聚力,以身作則,促進(jìn)酒店運(yùn)營一線默契配合與協(xié)作,保障團(tuán)隊(duì)鏈條堅(jiān)固穩(wěn)定。

          【二】、行政總監(jiān)(含辦公室主任)應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)

          酒店的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施和全局業(yè)務(wù)的順利開展,需要強(qiáng)有力的行政后勤工作給予保障,也就是說需要一個(gè)得力的行政總監(jiān)(或辦公室主任)。“得力”,就是素質(zhì)高、能力強(qiáng)、修養(yǎng)好。行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)。

          “政治”素質(zhì)是行政總監(jiān)(含辦公室主任)的首要素質(zhì)!罢巍彼刭|(zhì)就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對(duì)可靠,職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確,具有堅(jiān)定的愛崗敬業(yè)精神,人生理念正確,能夠經(jīng)得起“錢”、“權(quán)”、“色”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的唯物主義者,是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的忠實(shí)實(shí)踐者。

          品德素質(zhì)是除了“政治”素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)時(shí)刻做到光明磊落,忠誠老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。

          心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)能夠做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)能夠從本職工作實(shí)際出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。(此外,在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重)。

          知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)熟知責(zé)任(包括行業(yè))基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí),行政總監(jiān)(含辦公室主任)不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知所在國家地區(qū)的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)管理專業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多面手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)、人文環(huán)境知識(shí)等輔助知識(shí),力爭使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。

          三、工作要求

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí)。

         。ㄒ唬、要樹立敬業(yè)意識(shí)。所謂敬業(yè)意識(shí),就是干一行、愛一行、專一行,這是做好行政管理工作的前提。

          首先要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做工作。行政總監(jiān)(含辦公室主任)的工作,即辛苦又枯燥,如果沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情是做不好的。應(yīng)該看到,行政總監(jiān)(含辦公室主任)是個(gè)很重要的崗位,能夠?yàn)榫频觐I(lǐng)導(dǎo)和全局服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。

          其次要鉆研和專業(yè)。鉆研就是要鉆進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)之中,潛心研究業(yè)務(wù)本質(zhì)工作重點(diǎn);專業(yè)就是通過鉆研學(xué)習(xí)進(jìn)而達(dá)到較高的專業(yè)水平。只有擁有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,才能當(dāng)好酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。

          (二)、要樹立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí),也可以說是公仆意識(shí),就是要當(dāng)好酒店決策層上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好酒店運(yùn)營一線職工的公仆,當(dāng)好酒店全局業(yè)務(wù)的公仆,全心全意地為酒店的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。

          樹立服務(wù)意識(shí)、當(dāng)好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”。“三心”既是熱心、誠心、耐心,“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

          熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地為酒店全局業(yè)務(wù)服務(wù),自覺自愿,盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事情。

          誠心,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要有一顆真誠的心,謙恭平和、踏實(shí)穩(wěn)重、真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地去工作,去干事情。工作中不弄虛作假,不懈怠,不自滿。

          耐心,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要有不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng)。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,必須要有耐心,不可以急躁冒進(jìn),不可以粗枝大葉,更不可以得過且過,三天打魚兩天曬網(wǎng)。

          腦勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中勤于動(dòng)腦,善于思考。要認(rèn)真探索酒店行政事務(wù)服務(wù)全局業(yè)務(wù)的新思路、新方法,及時(shí)改進(jìn)工作中的不足,努力提高行政工作服務(wù)質(zhì)量。

          嘴勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要多向酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;另一方面要與平行的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,保持聯(lián)系,征詢和收集意見,促進(jìn)行政工作效果。要做好宣傳鼓勵(lì)工作,爭取社會(huì)配合和輿論支持。

          手勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要勤于自己動(dòng)手寫作重要公文、信函、文章,自己動(dòng)手起草重要文件,要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。

          腿勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要邁開雙腿,不辭辛苦地跑上跑下,兼顧左右。要及時(shí)請(qǐng)示工作、及時(shí)匯報(bào)情況、及時(shí)征求意見;搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料,加強(qiáng)配合與協(xié)作,不斷改進(jìn)行政工作局面。

         。ㄈ、樹立全局觀念和奉獻(xiàn)意識(shí)

          憑心而論,行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作十分重要,做好這項(xiàng)工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達(dá)、高端公關(guān)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、迎來送往、市場預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤保障服務(wù)……林林總總,工作具體到國家和地方的法律法規(guī)(包括許多行業(yè)潛規(guī)則)以及相應(yīng)的價(jià)格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機(jī)會(huì)、社會(huì)環(huán)境、人際關(guān)系,行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線的采購、保管、分配、處置,即繁雜又瑣碎,平凡且枯燥。

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)所需要做的工作大者無形,小到無影,不像酒店其它業(yè)務(wù)部門完成一個(gè)項(xiàng)目就是一個(gè)項(xiàng)目,也不像生產(chǎn)一線工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,更不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。行政總監(jiān)(含辦公室主任)為趕寫一篇文稿材料往往要組織和配合相應(yīng)行政工作人員加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次接待、一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須樹立全局觀念和無私奉獻(xiàn)的意識(shí),凡事必須以酒店利益著想,以全局業(yè)務(wù)著想,圍繞酒店全局業(yè)務(wù)開展工作,這就要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中不計(jì)較個(gè)人名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn)。……只有如此,才可以保證在行政總監(jiān)(含辦公室主任)這個(gè)平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績來。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)8

          1. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度的建立、健全;

          2. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)模式,負(fù)責(zé)公司預(yù)算和決算體系的建立;

          3. 財(cái)務(wù)分析工作的總負(fù)責(zé)人,指導(dǎo)管理層改善經(jīng)營管理;

          4. 主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃;

          5. 為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;

          6. 制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算;

          7. 籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的'資金需求,審批公司重大資金流向;

          8. 與稅務(wù)、銀行、證券、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部單位對(duì)接;

          9. 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告;

          10. 協(xié)助董事會(huì)完成公司上市,對(duì)接前后的具體財(cái)務(wù)工作;

          11. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)9

          1、深度了解業(yè)務(wù)運(yùn)營,參與重要業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)探討,及時(shí)為業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)解決方案和全面的.財(cái)務(wù)工作支持,并負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)及稅務(wù)事宜處理和管理;

          2、負(fù)責(zé)建立梳理并規(guī)范化事業(yè)部對(duì)賬、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)管理流程,并實(shí)施優(yōu)化;

          3、推進(jìn)業(yè)務(wù)線應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算進(jìn)程系統(tǒng)信息化;

          4、建立、建全財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制;

          5、根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算完成進(jìn)度,為業(yè)務(wù)合理規(guī)劃提供支持和資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;

          6、統(tǒng)籌下屬公司及時(shí)準(zhǔn)確完成財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表出具,編寫財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)工作;

          7、為業(yè)務(wù)及管理團(tuán)隊(duì)提供管理報(bào)表和出具深入分析報(bào)告,提出合理化建議與意見,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營效率;

          8、監(jiān)督跟蹤分析資金存量,結(jié)合資金預(yù)測,判斷并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展與資金需求的匹配;

          9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門組織建設(shè),并對(duì)下屬日常工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和績效考核;

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)10

          1、根據(jù)公司的年度市場戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃,制定工程部年度、季度、每月或每周的工作計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括本月工程施工地點(diǎn)、工程總金額、項(xiàng)目經(jīng)理安排情況、需要引進(jìn)和淘汰的施工隊(duì)的計(jì)劃、工程資金到位情況,工程糾紛、工程施工維修情況、人員培訓(xùn)及變動(dòng)情況,獎(jiǎng)罰費(fèi)用發(fā)生情況,安全生產(chǎn)情況等。根據(jù)日常工作表現(xiàn)如實(shí)客觀的做好工程部經(jīng)理、工程監(jiān)理等相關(guān)人員的月績考評(píng)情況(工程總監(jiān)必須在每月28號(hào)前將以上材料送到總經(jīng)理辦公室,并用封面填寫當(dāng)月日期并由經(jīng)辦人,審核人簽字)。

          2、根據(jù)公司考核制度,淘汰不符合要求的施工隊(duì)及項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)新引進(jìn)的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行面試、培訓(xùn)、考核。根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃定期組織對(duì)工程監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、考核以及素質(zhì)教育。

          3、對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算進(jìn)行再度審核,窮極一切不利因素,對(duì)欠佳的設(shè)計(jì)方案(a、圖紙不全 b、細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)有誤 c、材料標(biāo)注矛盾 d、尺寸有誤)退回交設(shè)計(jì)部重新設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)師——設(shè)計(jì)總監(jiān))。如得不到會(huì)回應(yīng)的可以向總經(jīng)辦進(jìn)行針對(duì)設(shè)計(jì)部工作的內(nèi)部投訴。要求工程部經(jīng)理、工程監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理在接到圖紙并完成交底手續(xù)后認(rèn)為無疑問的應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙進(jìn)行施工,并對(duì)之進(jìn)行檢查、考核和監(jiān)督。

          4、根據(jù)各項(xiàng)目組開工情況和人員數(shù)量、素質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先、量力均衡、便于管理的原則,合理安排項(xiàng)目組;并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的施工組織、人員安排計(jì)劃情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所屬工程部經(jīng)理、工程監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理,要自覺地遵守、嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理制度以及工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);及時(shí)糾正并處罰各類違反公司規(guī)章制度、工藝質(zhì)量要求的人和事;有權(quán)凍結(jié)不合格工程的施工隊(duì)的一切資金并進(jìn)行處罰:對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)嚴(yán)肅查處報(bào)知公司后可以立即辭退!工程總監(jiān)對(duì)平時(shí)工作檢查發(fā)現(xiàn)問題不去解決或包庇現(xiàn)象,將要和相關(guān)人員同擔(dān)事后責(zé)任。

          6、快速妥善處理客戶投訴,及時(shí)圓滿的解決解答客戶的疑議和要求;如因處理客戶投訴不及時(shí)造成客戶二次投訴的接受公司的.相關(guān)處罰,造成嚴(yán)重的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

          7、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的施工進(jìn)度、人員安排、材料采購領(lǐng)取、結(jié)算、工程預(yù)算進(jìn)行審查監(jiān)督!

          8、根據(jù)公司定位和市場的要求組織相關(guān)人員研究和引進(jìn)新材料、新工藝,在公司授權(quán)時(shí)對(duì)材料配供商不斷進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)報(bào)價(jià)和材料進(jìn)行調(diào)整提交總經(jīng)理例會(huì)集體討論,提高施工高質(zhì)量水平以及工程性價(jià)比。

          9、組織召開“周例會(huì)”,對(duì)一周(月)工程施工狀況進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)和解決問題,了解項(xiàng)目組建議,激發(fā)一線施工人員對(duì)公司的集體榮譽(yù)感,促進(jìn)各項(xiàng)目組互相取長補(bǔ)短。

          10、由于內(nèi)部結(jié)算不準(zhǔn)而造成公司相關(guān)損失的,工程總監(jiān)應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任!

          11、針對(duì)工程安全責(zé)任和工程項(xiàng)目經(jīng)理的安全責(zé)任,提出相關(guān)措施由工程部進(jìn)行內(nèi)部討論,報(bào)公司批準(zhǔn)后,在日常管理中督促相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格執(zhí)行,并進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核!

          12、工程總監(jiān)正常情況下每周去工地時(shí)間不得少于2次(以工程日記為依據(jù))。在工地上檢查出的問題要提出整改方案,工程部每月組織一次質(zhì)量大檢查,對(duì)質(zhì)量好的工地,讓大家總結(jié)經(jīng)驗(yàn),質(zhì)量差的工地,接受教訓(xùn),以便不斷提高全體項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平!

          13、組織工程部每周一晚上的工程交流會(huì),工程總監(jiān)、工程部經(jīng)理、工程監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理必須參加,必要時(shí)設(shè)計(jì)師、財(cái)務(wù)也要參加。每日下午1:30-2:30(10月-4月為1:00-2:00)為工程總監(jiān)在公司審批材料時(shí)間,每周一下午為報(bào)賬時(shí)間。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)的預(yù)測、分析及管控的相關(guān)工作,完善集團(tuán)各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的流程制度;

          2、協(xié)助制定財(cái)務(wù)管理中心發(fā)展的'各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

          3、向高層決策者提供有關(guān)財(cái)務(wù)考核及內(nèi)控建設(shè)等方面的建議;

          4、協(xié)助總監(jiān)對(duì)集團(tuán)預(yù)算、稅務(wù)、報(bào)表、賬務(wù)、資產(chǎn)、資金等進(jìn)行全面管理;

          5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用管理,具體包括營銷、管理、其他費(fèi)用的審批,定期對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)預(yù)算進(jìn)行分析。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、成本控制、資金管理及稅務(wù)事宜的.總體運(yùn)作;

          2、根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)要求,制訂財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,組織公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;

          3、參與公司重大經(jīng)營決策并提出財(cái)務(wù)分析;

          4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)工作;

          5、按公司經(jīng)營計(jì)劃制定公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,管理資金計(jì)劃及其運(yùn)用;

          6、制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等制度及財(cái)務(wù)核算流程,并負(fù)責(zé)其施行時(shí)有關(guān)的協(xié)調(diào)工作;

          7、組織公司內(nèi)部控制制度的制定、執(zhí)行、修改和完善;

          8、做好財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理工作;

          9、協(xié)助上級(jí)和相關(guān)部門做好其他管理工作。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理工作;

          2、復(fù)核公司的會(huì)計(jì)憑證和月報(bào)審核以及監(jiān)督完成稅務(wù)申報(bào);

          3、協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行和審計(jì)等機(jī)構(gòu)工作,配合提供和制作合規(guī)資料;

          4、向上級(jí)匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)收支及催促經(jīng)辦人員結(jié)算和相關(guān)手續(xù);

          5、上級(jí)安排的其他工作。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)14

          1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,全面主持財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,為公司的經(jīng)營發(fā)展和投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù);

          2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度的建立和完善,建立健全科學(xué)、系統(tǒng)的符合公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系、預(yù)結(jié)算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控審計(jì)體系,并進(jìn)行有效的`內(nèi)部控制;

          3、對(duì)公司投資項(xiàng)目所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的籌資方式;保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;

          4、有效監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;

          5、主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

        公司總監(jiān)崗位職責(zé)15

          1.銷售總監(jiān)助理要參與公司戰(zhàn)略的研究;

          2.要根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),要根據(jù)公司提供的年度經(jīng)營預(yù)算以及相關(guān)的投資提案,制定公司營銷工作的方針、政策,對(duì)公司內(nèi)部的營銷管理提出改進(jìn)方案;

          3.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)始終要貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)營銷管理方案;

          4.要組織相關(guān)的市場調(diào)研,并收集相關(guān)的市場信息,分析上營銷對(duì)象的內(nèi)外和環(huán)境,從而確定目標(biāo)市場,;

          5.要經(jīng)常收集分析競爭對(duì)象的信息,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆,并要制定公司相關(guān)的競爭策略并組織實(shí)施;

          6.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)要為公司的產(chǎn)品進(jìn)行定位以及開發(fā);

          7.要維持和開拓相關(guān)的渠道進(jìn)行銷售,不斷地?cái)U(kuò)大市場的'份額;

          8.要經(jīng)常維護(hù)與重要客戶的聯(lián)系,在參與重大的業(yè)務(wù)洽談時(shí),解決在業(yè)務(wù)拓展中出現(xiàn)的問題;

          9.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶建立完善的售后服務(wù),并要保證用戶的需求得到滿足,以此來提升公司的品牌形象。

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