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        酒店管理規(guī)章制度
        更新時間:2023-04-11 18:28:18
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        酒店管理規(guī)章制度

          隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的酒店管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          一、工程部主要職責:

          預(yù)防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。

          二、部門規(guī)章制度:

          1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。

          2、員工上崗時必須配戴工作名牌、工作服。

          3、維修進入工作區(qū)時,嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名。

          4、在崗嚴禁看書、看報,干私事

          5、每項工程,包括平時的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進行,不準違章作業(yè)。

          6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。

          7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調(diào)遣。

          8、員工因病、因事不能前來上班,要在事先或早期8:00時前告知部門經(jīng)理,否則影響工程維修要負有責任。

          9、工作結(jié)束,必須填寫工作日報表,交給領(lǐng)班檢查。

          10、每位員工必須遵守酒店的規(guī)章制度。

          三、工作職責:

          工程部經(jīng)理

          1、負責酒店工程及其設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)的督導(dǎo)和管理。工作項目:制冷系統(tǒng)、中央空調(diào)、下水管道、水質(zhì)處理、預(yù)防維修、客房更新改造、制冰機的維修與保養(yǎng)、室內(nèi)外游泳池的管理、燈光系統(tǒng)、廚房設(shè)備、火警預(yù)防、水質(zhì)凈化、強電與弱電管理等。

          2、負責并有權(quán)招收新員工,同時也有權(quán)對違章作業(yè)和違紀員工除名。

          3、確保酒店各項設(shè)備設(shè)施工程按時、按質(zhì)量要求完成。

          4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。

          5、要經(jīng)常與酒店高層領(lǐng)導(dǎo)者商討有關(guān)酒店的更新改造及平時的維修保養(yǎng)等問題。

          6、每天要檢查、督導(dǎo)各工種主管、領(lǐng)班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時也負責安排各技工領(lǐng)班的工作班次,以及完成各項指定任務(wù)的交工時期。

          7、審核、檢查要采購的各零部件規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,并對是否實用及急需等情況制采購訂單。

          8、為新工程,需要外人員時,要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應(yīng)達到的質(zhì)量標準等內(nèi)容,制定書面條文。

          9、安排平時的維修保養(yǎng)人員,要有一定的靈活性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時補充。

          10、要與各主管、領(lǐng)班商討未來工程的實施計劃、所需人員及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問題。

          任職要求:

          工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過五年以上的工作經(jīng)驗和工作經(jīng)歷。同時必須具備一項專門的技術(shù)功能,否則不具備資格和條件。

          工程部副經(jīng)理

          1、部門經(jīng)理不在時,履行部門經(jīng)理的一切職責,當好部門經(jīng)理的助手;

          2、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次,制定工作計劃及工作進程表

          3、負責制定每天工作分配及任務(wù)下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;

          4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。

          5、確保每件設(shè)施設(shè)備能夠正常發(fā)揮其功能作用,維修后能使設(shè)備達到規(guī)定的標準;

          6、協(xié)助督導(dǎo)外聘人員的工程進度及應(yīng)達到工作質(zhì)量標準。 7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時更換;

          8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規(guī)格,以保證各項工程的及時完成;

          9、檢查、建議有關(guān)工程部位或客房的設(shè)備維修及更換;10、按時完成上級及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

          四、工程部值班制度

          1、實行值班運行管理制度,設(shè)立“工程部值班班次運行時間表”,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,于月底下發(fā)執(zhí)行;2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門經(jīng)理審閱后存檔備查;

          3、值班人員接到維修報告時,要立即趕赴現(xiàn)場維修,不得延誤;

          4、值班人員在當班或搶修結(jié)束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;

          5、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,值班人員無法處理時,要立即報告部門經(jīng)理或主管,組織力量及時搶修;

          6、員工調(diào)換班次和請假,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可休假,否則按曠工處理;

          7、當班人員不得利用工作之便用值班電話擅自打私人電話,以確保值班電話使用暢通;

          8、早、午晚及夜間所有運行設(shè)備值班機房,必須有人值班。

          五、工程部交接班制度

          1、交班人員必須做好交接班前的準備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。

          2、交班人員要將設(shè)備運轉(zhuǎn)情況、未完成事宜以及需下班接著做的工作,做好記錄與交接。

          3、接班人員要查看交接記錄,聽取上一班人員設(shè)備運轉(zhuǎn)情況匯報。

          4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設(shè)備運行情況。

          5、出現(xiàn)下列情況不得交班:

         。1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時;

         。2)設(shè)備故障影響運行或影響營業(yè)時;

         。3)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神智不清而又一時無其他接班人員時;

          6、交班時檢查出事故,但又在接班后發(fā)現(xiàn)了事故,由接班人員負責處理。

          7、當出現(xiàn)事故正在處理時,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。

          六、配電室操作管理制度

          1、值班電工要樹立高度的責任心,熟練掌握酒店供電方式、狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能和操作規(guī)程,并不斷提高技術(shù)水平;

          2、嚴格保持各開關(guān)狀態(tài)和模擬盤相一致,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,值班人員不得隨意更改設(shè)備運行情況,定時巡視電器設(shè)備,并準確抄錄各項數(shù)據(jù),添好各類報表,確保電力系統(tǒng)正常運行;

          3、值班人員對來人、來電報修,要及時登記并即赴現(xiàn)場修理,工作結(jié)束后,做好工時和材料的統(tǒng)計工作,并要求使用方簽字。

          4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強對設(shè)備的特別巡邏,發(fā)生事故時,要保持冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障,并按規(guī)則要求做好記錄。

          5、值班人員違反工作規(guī)則或因失職影響營業(yè)或損壞設(shè)備,要追究當事人責任。

          6、任何閑雜人員不得進入配電室,更不得在配電室逗留;參觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門經(jīng)理同意后,并進行登記方可進入檢修。

          七、停電處理制度

          1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,檢查應(yīng)急燈是否正常,查明停電原因;

          2、通知工程部維修及通知有關(guān)經(jīng)理;

          3、檢查電梯是否正常運行,檢查有關(guān)設(shè)備是否破損;

          4、通知保安部做維修現(xiàn)場的保安工作。

          八、工程部物品領(lǐng)用管理制度

          1、物品的領(lǐng)用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)用單,寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

          2、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。

          3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。

          4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負責;專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;

          5、有關(guān)工種所需個人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;

          6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時核對,做到帳物相符;

          7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還;工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。

          九、設(shè)備日常維修制度

          1、酒店使用部門的設(shè)備發(fā)生故障,須填寫“維修通知單”經(jīng)部門主管簽字后交工程部。

          2、當值人員接到維修通知,應(yīng)即在“日常維修工作記錄簿”上登記接單時間,根據(jù)事故的輕重緩急及時安排有關(guān)人員處理,并在記錄本中登記派工時間;

          3、維修工作完畢,主修人應(yīng)在“維修通知單”中填寫有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)使用部門主管人員驗收簽字,并將通知單交回部門;

          4、記錄好完工時間,并及時將維修內(nèi)容登記在卡片上,審核維修中記載的用料數(shù)量,計算出用料金額。

          5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。

          6、緊急的設(shè)備維修由使用部門的主管電話通知工程部,由當值人員先派人員維修,同時使用部門補交“維修單”,

          7、工程部在接單后兩天內(nèi)不能修復(fù)的,由當值主管負責人在登記簿上說明原因,若影響營業(yè),應(yīng)采取特別措施盡快修理。

          十、電梯維修制度

          1、勤檢制:

          工作人員在接班后按規(guī)定時間和路線對電梯進行一次檢查,內(nèi)容包括機房、電梯內(nèi)選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門、橋廂門、橋廂照明、橋廂裝修、風扇以及巡視記錄表中的所有項目;

          2、包干責任制:

          為了更有效地對電梯進行日常的維護保養(yǎng),實行電梯的維護保養(yǎng)包干責任制,即將人員分成若干組,每組負責若干部電梯的日常維護保養(yǎng),內(nèi)容包括該電梯所屬設(shè)施;整流器、控制屏、主機、橋廂及橋廂頂、導(dǎo)軌、廳門及門軌、井道及井道設(shè)施、井底等。

          3、季度和年度安全檢查制:

          除了日常對電梯進行巡視和實行包干責任制以外,還應(yīng)進行季度和年度安全檢查,按升降機試驗記錄逐項檢查,并做好檢查的詳細記錄。

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