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        檔案工作規(guī)章制度
        更新時(shí)間:2024-03-24 07:45:40
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        檔案工作規(guī)章制度范本

          在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家整理的檔案工作規(guī)章制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        檔案工作規(guī)章制度范本1

          一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍

          本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。

          二、綜合檔案室工作職責(zé)

          1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級(jí)對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。

          2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

          3、制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法規(guī)定。

          4、對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),并根據(jù)需要,組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

          5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

          6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料,為本校工作服務(wù)。

          7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,按期提供鑒定小組鑒定,辦理好手續(xù),銷毀失去保存和利用價(jià)值和各類檔案材料。

          8、參加基建工程竣工驗(yàn)收等專項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料,參加設(shè)備儀器的開箱活動(dòng),做好各種文件的歸檔工作,并提出對(duì)檔案工作的要求。

          9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。

          10、加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的`管理,配置必要的設(shè)備,達(dá)到上級(jí)對(duì)檔案庫(kù)房的管理要求,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

          11、積極收集與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的校內(nèi)外各類信息,逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

          12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案工作規(guī)章制度范本2

          為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高干部檔案工作水平,根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省干部檔案工作情況,特制訂本細(xì)則。

          一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

         。ㄒ唬└刹繖n案管理體制:

          干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位,對(duì)直屬單位的干部檔案,實(shí)行廳局集中管理。地市直單位,管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理?h(市、區(qū))以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案,實(shí)行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對(duì)集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案,具備保管條件的,由組織或人事部門一家集中管理;不具備保管條件或干部檔案很少的單位,其干部檔案由上一級(jí)單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位,其干部檔案要固定專人、專庫(kù)管理,業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

          (二)干部檔案工作機(jī)構(gòu):

          地、市、縣(市、區(qū))委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部,地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員,縣(市、區(qū))委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位,也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員?h以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位,根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位,必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

         。ㄈ└刹繖n案管理部門的職責(zé)

          1、保管干部檔案,為國(guó)家積累檔案史料;

          2、收集、鑒別和整理干部檔案材料;

          3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì);

          4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;

          5、為有關(guān)部門提供干部的情況;

          6、做好干部檔案的安全、保密保護(hù)工作;

          7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

          8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

          9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的`檔案;

          10、辦理其他的關(guān)事項(xiàng)。

          二、干部檔案管理范圍

          (一)在職干部檔案的管理:

          1、在職干部檔案的管理,按照管理體制集中或相對(duì)集中管理;

          2、縣級(jí)以上協(xié)管干部的單位,可管理協(xié)管干部檔案的副本;

          3、軍隊(duì)干部兼任地方職務(wù)的,其檔案正本由軍隊(duì)保管。地方干部兼任軍隊(duì)職務(wù)的,其檔案正本由地方保管;

          4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案,由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管;

          5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門,根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)情況登記表。此表不隨干部調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)出后,原單位可自行銷毀。

          (二)退(離)休干部檔案的管理:

          干部退(離)休以后,其檔案仍由原檔案管理部門保管。

          (三)死亡干部檔案的管理:

          1、省委管理的干部死亡后,其檔案由原管理部門保管五年后,移交省檔案館保存;

          2、其他干部死亡后,其檔案由原管理部門保管五年后,省直單位的,移交省檔案館保存;地市以下單位的,移交同級(jí)檔案館保存。

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