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        公司各項的規(guī)章制度
        更新時間:2023-07-28 16:41:04
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        公司各項的規(guī)章制度

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司各項的規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

        公司各項的規(guī)章制度1

          1、總則

          本制度明確了收款管理權(quán)責(zé)劃分,規(guī)范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展供應(yīng)了制度依據(jù)。

          2、職責(zé)

          本制度的主責(zé)部門為各公司財務(wù)部,按本制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行收款管理要求與流程。

          3、范圍

          本制度規(guī)范的收款內(nèi)容包含:物業(yè)費收入、車位管理費收入、開發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款等。

          4、各類收款總體要求

          4.1財務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司各項收款界面的管理,包含收款、收款監(jiān)督、收款票據(jù)領(lǐng)購、下發(fā)及核銷等內(nèi)容。

          4.2各類收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統(tǒng)中操作,做到日清日結(jié),如遇特別原因無法當(dāng)天錄入的,轉(zhuǎn)天補錄的業(yè)務(wù)日期必需與收款日期一致。

          4.3財務(wù)人員應(yīng)在每日及每月末將EAS系統(tǒng)中的收款報表與財務(wù)系統(tǒng)總賬進行核對,確保數(shù)據(jù)一致。

          4.4收費人員應(yīng)確保各類票據(jù)連號使用,在保證當(dāng)日票、款、表相符的基礎(chǔ)上,適時將整理好的單據(jù)及銀行回執(zhí)傳遞給公司財務(wù)部,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)對交來的錢款票據(jù)逐筆進行核對。

          4.5各類票據(jù)使用完后應(yīng)適時到財務(wù)部核銷并領(lǐng)用。

          4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現(xiàn)場的庫存現(xiàn)金、票據(jù)管理情況等進行盤點抽查并保存檢查痕跡,確,F(xiàn)場收費的操作規(guī)范性。

          5、收款管理實在要求

          5.1物業(yè)費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款

          5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設(shè)置和客戶收費設(shè)置進行檢查,財務(wù)負(fù)責(zé)核對,確保計算應(yīng)收費用前系統(tǒng)設(shè)置的真實、精準(zhǔn)。

          5.1.2財務(wù)人員應(yīng)于每月1日將當(dāng)月應(yīng)收取的周期性費用(如物業(yè)費、車位費等)適時進行應(yīng)收費用計算,并在EAS收費系統(tǒng)中生成應(yīng)收費用數(shù)據(jù)。

          5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務(wù)收入等)依據(jù)實際情況生成應(yīng)收費用,并適時收取。

          5.1.4收費人員收費前應(yīng)核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應(yīng)收款項等信息),口頭告知業(yè)主應(yīng)繳費用的明細(xì)及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據(jù)交業(yè)主作為已繳款憑據(jù)。

          5.1.5收費人員在每日工作結(jié)束前,應(yīng)將當(dāng)日的收款票據(jù)、收款金額、報表核對一致。

          5.1.6財務(wù)人員每日負(fù)責(zé)對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務(wù)處理。

          5.2與開發(fā)公司相關(guān)的收入

          5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費)、為開發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問咨詢服務(wù)收入。

          5.2.2各公司財務(wù)部依據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的'應(yīng)收款數(shù)據(jù)進行審核,督促業(yè)務(wù)部門適時簽訂相應(yīng)合同。

          5.2.3與開發(fā)公司相關(guān)收入結(jié)算的總體原則是:結(jié)算適時并實現(xiàn)資金快速回流。

          5.2.3.1開發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù),需由開發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門先立項并簽訂相應(yīng)合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理要求、費用結(jié)算方式及結(jié)算周期。對于由開發(fā)公司移交給物業(yè)進行后續(xù)管理的事項,要求明確承接的現(xiàn)狀,對未盡事宜的責(zé)任要界定清楚。

          5.2.3.2物業(yè)公司依據(jù)各項目進度及受托協(xié)議的執(zhí)行情況,由物業(yè)公司專人于結(jié)算資料齊全后的3個工作日內(nèi),向開發(fā)公司提交費用結(jié)算申請。

          5.2.3.3物業(yè)公司需持續(xù)跟進與開發(fā)公司之間的結(jié)算進度,確保在結(jié)算資料提交后的7個工作日內(nèi)開發(fā)公司方面完成對結(jié)算申請的審核及確認(rèn)。

          5.2.3.4物業(yè)公司依據(jù)開發(fā)公司審核確認(rèn)后的相關(guān)審批資料,適時跟進開發(fā)公司的立項審批及合同審批進度。

          5.2.4財務(wù)部依據(jù)收到的簽批完整的合同開具相應(yīng)的發(fā)票,跟進開發(fā)公司的付款流程及資金布置,待開發(fā)公司付款完畢或收到款項時確認(rèn)收入。

          5.2.4財務(wù)部應(yīng)建立開發(fā)界面收入臺賬,內(nèi)容包含:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發(fā)界面收入類別、涉及的實在項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。5.3免單收入

          5.3.1包含銷售免單、售后減免和內(nèi)免,緊要是指開發(fā)公司在房地產(chǎn)銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問題而開具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書面優(yōu)惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內(nèi)免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。

          5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門提交的簽批完整的確認(rèn)單(銷售免單、售后減免)以及開發(fā)公司給付的款項時確認(rèn)收入。確認(rèn)單上必需有業(yè)主、開發(fā)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的簽章確認(rèn)。

          5.3.3內(nèi)部免單需由業(yè)務(wù)部門提交申請,簽批后,在EAS收費系統(tǒng)中對應(yīng)收費用進行相應(yīng)調(diào)整。

          5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)分別建立開發(fā)公司免單及內(nèi)部免單臺賬,臺賬內(nèi)容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。

          5.4代收款項的管理

          5.4.1包含內(nèi)容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃?xì)狻⒚簹、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區(qū)寬帶費等。

          5.4.2代收款項應(yīng)建立相應(yīng)的代收代付臺賬并適時核對,保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,適時結(jié)清代收款項。

          6、收款現(xiàn)場管理

          6.1當(dāng)日收取的款項必需當(dāng)日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當(dāng)日現(xiàn)場無卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。6.2收費人員入戶收取的各類款項必需當(dāng)日錄入EAS收費系統(tǒng)。

          6.3收費人員交接班要有交接記錄,現(xiàn)金、收款單據(jù)等憑證必需經(jīng)雙方清點后,簽字確認(rèn)。

          6.4收費人員當(dāng)日下班前,必需清點票款,打印POS結(jié)算單,核對報表,保證賬實相符。

          7、附則

          本制度自發(fā)布之日起實施,依據(jù)物業(yè)集團業(yè)務(wù)進展情況適時修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。

        公司各項的規(guī)章制度2

          一、總則

          為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定:

          1、準(zhǔn)時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

          2、工作期間不可因私人情緒影響工作。

          3、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

          4、上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

          5、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。

          6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

          7、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

          8、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。

          二、服務(wù)規(guī)范

          1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大

          2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

          3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

          4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

          5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的`職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。

          三、業(yè)務(wù)管理制度

          1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

          2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。

          3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報送經(jīng)理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時報送。

          4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。

          5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

          6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

          7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

          8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

          9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

          10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

          11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表。

          12、每個季度進行季度考評(方式待定)。注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

          四、考勤制度

          1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

          2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

          3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補寫請假條。

          4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

          5、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。

          風(fēng)險提示:

          實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。

          企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。

          五、保密制度

          1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須注意崗位職責(zé)不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

          2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

          A、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。

          B、人事決策中的秘密事項。

          C、專有技術(shù)。

          D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)。

          E、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號。

          F、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

          G、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

          3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

          4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

          5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

          6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

          六、差旅費管理制度

          1、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。

          2、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案。

          3、若未能準(zhǔn)時返回須及時以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續(xù)。

          4、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及工作進展。

          5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。

          6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

          7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。

          8、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

          9、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫公司員工崗位職責(zé)費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

          10、差旅費標(biāo)準(zhǔn):宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。

          11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。

          12、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費依票據(jù)報銷。

          13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

          七、薪金制度

          1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行賬戶形式領(lǐng)取。

          2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

          八、福利制度

          1、假期:公司全體員工享受國家法定假日。

          2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,根據(jù)國家規(guī)定,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

          3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,根據(jù)國家規(guī)定,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。

          4、男員工護理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

          5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

          6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標(biāo)準(zhǔn))。

          九、附則

          本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

          風(fēng)險提示:

          企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

          勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

        公司各項的規(guī)章制度3

          公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

          一、時間

          1、公司行政班實行每周5天工作制,目前執(zhí)行

          上午8:30——12:00

          下午15:00——18:30

          2、保潔員:7:30

          二、違紀(jì)界定。

          員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

          遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,扣績效工作目標(biāo)分1分;遲到30分鐘至1小時扣2分;遲到一小時的為曠工;

          早退:指提前離開工作崗位下班;早退30分鐘以內(nèi),每次扣績效分1分;60分鐘以上按曠工半天處理。

          曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣績效分3分。

          脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次扣績效1分。

          睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次扣績效分1分;造成重?fù)p失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

          三、請假制度

          假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、工傷假、喪假等七種。

          病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理。

          事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理。

          婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的.假別;

          工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

          喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā)。

          四、批假權(quán)限

          1天以上由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);分公司經(jīng)理審批,請假手續(xù)送綜合部管理員通過OA報分公司處備案。

          所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

          五、考勤登記。

          公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字,行政人員每日早上一次下午一次,客戶經(jīng)理及社區(qū)經(jīng)理每日早上一次,晚上一次。

          六、外出

          1、員工上班直接在外公干的,或上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理同意后方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。

          2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。

          七、加班

          1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。

          2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,綜合部按月進行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

          八、出差

          員工出差,應(yīng)事先在OA中填寫工單,由經(jīng)理簽署意見批準(zhǔn),以便聯(lián)絡(luò)。

        公司各項的規(guī)章制度4

          第一章 總則

          第一條 為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本章程。

          第二條 公司名稱: 公司住所:

          第三條 公司依法在工商行政管理局企業(yè)注冊分局登記注冊。

          第四條 分公司由XXX公司組建。

          第五條 公司為分公司,實行獨立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。公司以基全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

          第六條 公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護國家利益和社會公共利益,接受政府有關(guān)部門監(jiān)督。

          第七條 公司的宗旨:誠信、優(yōu)質(zhì)

          第二章 經(jīng)營范圍

          第八條 經(jīng)營范圍:營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書核定經(jīng)營范圍

          第三章 公司資本及出資方式

          第九條 股東姓名或者名稱

          股東名稱 身份證號 股東住所 第十條 股東應(yīng)當(dāng)足額繳納各自所認(rèn)繳的出資,股東全部繳納出資后,必須經(jīng)公司出具證明分公司章程范本分公司章程范本。

          第四章 股東和股東會

          第十一條 股東是公司的出資人,股東享有以下權(quán)利:

         。ㄒ唬 根據(jù)其出資分額享有表決權(quán);

         。ǘ 有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權(quán);

          (三) 有查閱股東會記錄和公司章程規(guī)定分取紅利;

         。ㄋ模 依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;

         。ㄎ澹 依法轉(zhuǎn)讓出資,優(yōu)先購買公司其它股東轉(zhuǎn)讓的出資;

         。 公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn)。

          第十二條 股東負(fù)有下列義務(wù):

         。ㄒ唬 繳納所認(rèn)繳的出資;

         。ǘ 依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司債務(wù);

          (三) 公司辦理工商登記后,不得抽回出資;

         。ㄋ模 遵守公司章程規(guī)定。

          第十三條 公司股東會由全體股東組成,是公司的權(quán)力機構(gòu)。

          第十四條 股東會行使下列職權(quán):

         。ㄒ唬 決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;

         。ǘ 選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)報酬事項;

         。ㄈ 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定報酬事項;

         。ㄋ模 審議批準(zhǔn)公司的報告。

         。ㄎ澹 審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案;

         。 審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

          (七) 對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;

          (八) 對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;

          (九) 修改公司章程公司章程簡單范本公司章程簡單范本。

          第十五條 股東會會議半年召開一次。當(dāng)公司出現(xiàn)重大問題時或有重大活動時,代表四分之一以上表決權(quán)的股東,執(zhí)行董事或者監(jiān)事,可提議召開臨時會議。

          第十六條 股東會會議由執(zhí)行董事召集,執(zhí)行董事主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時,由執(zhí)行董事指定的其他股東主持。

          第十七條 股東會會議由股東 按照出資比例行使表決權(quán)。一般決議必須經(jīng)代表過半數(shù)表決權(quán)的股東通過。對公司分、合并、解散或變更公司形式以及修改章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

          第十八條 召開正式股東會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開三日以前通知全體股東,臨時股東會議,就當(dāng)于會議召開一日前通知全體股東。股東會對所議事項的決定作出會議記錄,出席會議的股東在會議記錄上簽名公司章程

          第五章 執(zhí)行董事

          第十九條 本公司選舉執(zhí)行董事(兼分公司經(jīng)理)一名,執(zhí)行董事由股東會選舉產(chǎn)生。

          第二十條 執(zhí)行董事為公司的法定代表人。

          第二十一條 執(zhí)行董事行使下列職權(quán):

          (一) 負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作;

          (二) 執(zhí)行股東會的決議;

          (三) 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

          (四) 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案;

         。ㄎ澹 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

         。 擬訂合同合并、分立、變更公司形式、解散的確方案;

         。ㄆ撸 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的'設(shè)置;

         。ò耍 聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項;

          (九) 制定公司的基本管理制度。

          第二十二條 執(zhí)行董事任期三年。執(zhí)行董事任期屆滿,連選可以連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務(wù)。

          第六章 監(jiān)事會

          第三十三條 公司設(shè)監(jiān)事,是公司內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)。

          第二十四條 監(jiān)事1名,監(jiān)事任期為三年。監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

          第二十五條 監(jiān)事會設(shè)召集人一人,由全部監(jiān)事三分之二以上選舉和罷免。

          第二十六條 監(jiān)事行使下列職權(quán);

         。ㄒ唬 檢查公司財務(wù):

         。ǘ 對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;

         。ㄈ 當(dāng)執(zhí)行董事的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事予以糾正;

         。ㄋ模 提議召開臨時股東會。

          第七章 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件

          第二十七條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部分出資,不需要股東會表決同意,但應(yīng)告知分公司章程范本企業(yè)文化公司章程簡單范本投資創(chuàng)業(yè)。

          第二十八條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的條件: 必須要有半數(shù)以上(出資額)的股東同意;

          不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購買轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓;

          在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。

          第八章 財務(wù)會計制度

          第二十九條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院主管部門的規(guī)定建立本公司的財務(wù)、會計制度

          第三十條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終結(jié)了時制作財務(wù)會計報告,依法經(jīng)審查驗證、并在制成后十五日內(nèi),報送公司全體股東

          第三十一條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的百分之五至百分至十列入公司法定公益金。當(dāng)公司法定公積金累計為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本金的百分之二十五。

          第三十二條 公司法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損,在依照前條規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,先用當(dāng)年利潤彌補虧損。

          第三十三條 公司彌補虧損和提取法定公積金、法定公益金后所余利潤,按照股東出資比例分配。

          第九章 公司的解散和清算辦法

          第三十四條 公司有下例情況之一的,應(yīng)予解散:

         。ㄒ唬I業(yè)期限屆滿;

         。ǘ┕蓶|會決議解散;

         。ㄈ┮蚬竞喜⒑头至⑿枰馍⒌模

         。ㄋ模┻`反國家法律、行政法規(guī),被依法責(zé)令關(guān)閉的;

         。ㄎ澹┢渌煞ㄒ(guī)另有規(guī)定的;

        公司各項的規(guī)章制度5

          一、全體員工必需嚴(yán)格執(zhí)行公司訂立的各項規(guī)章制度,依照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行本身的職責(zé)。

          二、全體員工必需服從調(diào)配,聽從布置,對工作不服從調(diào)配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)

          三、做到定時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。

          四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必需堅持每日簽到考勤,考勤員必需認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月末匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的`緊要依據(jù)之一。

          五、嚴(yán)格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

          六、對無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

          七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批判教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。

          八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報仇,一經(jīng)發(fā)覺或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。

          九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或耽擱八小時以外的臨時性工作和服務(wù)要求。

          十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺將按獎懲制度第十條執(zhí)行。

          十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員布置其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)情況布置休息)。

        公司各項的規(guī)章制度6

          第一章入職指引

          第一節(jié)入職與試用

          一、用人原則:

          重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

          二、招聘條件:

          合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

          三、入職

          1、薪資確認(rèn):由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議,并經(jīng)過人力資源部薪酬部門審核后上報審批;

          2、錄用審批:薪資審批需經(jīng)過部門或職能部門形成會議決議,管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認(rèn)入職日期和發(fā)出員工聘用書。

          4、入職體檢

          員工在入職時必須提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢,如發(fā)現(xiàn)員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視情況調(diào)動其職位或建議病假。如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病或按國家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病的,公司有權(quán)單方解除勞動合同。

          5、個人檔案

          公司將為所有員工建立個人檔案。新員工在入職當(dāng)天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證原件復(fù)印件、職稱原件復(fù)印件、相關(guān)證書原件復(fù)印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工提供不真實、錯誤資料或有任何虛構(gòu),經(jīng)查屬實,將受到公司的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者公司可按規(guī)定單方解除勞動關(guān)系。若員工個人資料有變更,需于變更后七日內(nèi)報人力資源部,請?zhí)貏e留意。

          6、入職培訓(xùn):人力資源部在新員工入職當(dāng)天,為其介紹并學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度,并介紹新同事。

          7、試用期:公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。

          8、勞動合同管理

          (1)公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動合同時應(yīng)當(dāng)簽收。

          (2)勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。

          (3)勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

          (4)勞動合同內(nèi)容具體以最終簽訂的勞動合同內(nèi)容為準(zhǔn)。

          第二節(jié)考勤管理

          一、工作時間

          公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:

          周一至周五:上午:xx—xx,下午:xx—xx為工作時間;

          xx—xx為午餐休息;

          周六:上午:xx—xx為工作時間;

          實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。

          二、考勤

          1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

          2、遲到、早退、曠工

          (1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

          (2)月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天薪金。年度內(nèi)曠工xxx天及以上者予以辭退。

          3、請假

          (1)病假

          a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30—9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

          b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

          (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

          4、出差

          (1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

          (2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

          5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限

          三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

          6、加班

          (1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。

          (2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:工作日加班費=加班天數(shù)基數(shù)150%

          休息日加班費=加班天數(shù)基數(shù)200%

          法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)基數(shù)300%

          (3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。

          (4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

          (5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

          公司各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度7

          第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康檢查工作,加強職業(yè)健康監(jiān)護管理,保護勞動者健康,根據(jù)有關(guān)法規(guī),制定本制度。

          第二條、本制度主要包括職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理等內(nèi)容。

          第三條、公司應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度,保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的`落實。

          第四條、公司應(yīng)當(dāng)組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。

          第五條、公司不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。

          第六條、公司不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

          第七條、公司應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素的員工進行定期職業(yè)健康檢查。

          發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。

          第八條、勞動者職業(yè)健康檢查的費用,由公司承擔(dān)。

          第九條、本公司定期職業(yè)健康檢查的周期一般為一年。

          第十條、公司應(yīng)當(dāng)及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實告知員工。

          第十一條、公司應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

          第十二條、公司當(dāng)按規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

          第十三條、員工有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

        公司各項的規(guī)章制度7

          一、總則

          1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

          2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

          3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。

          4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精”的員工隊伍。

          5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。

          6.公司實行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。

          7.公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團結(jié)的凝聚力和向心力。

          8.員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。

          二、辦公室管理制度

          1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

          2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

          3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

          4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚并報送結(jié)果。

          5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

          6.外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。

          三、文印管理制度

          1.所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。

          2.打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗。

          3.文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員核對清楚按時完成。

          四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定

          1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。

          2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務(wù)室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。

          3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。

          4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

          5.個人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

          五、考勤制度

          1.公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報總經(jīng)理。

          2.工作時間按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排。

          3.嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

          4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。

          5.一個月內(nèi)遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。

          6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

          7.工作時間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,做與工作無關(guān)的事情,如有違反者,當(dāng)天按曠工一天處理,以此類推。

          8.參加組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團體活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。

          9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。

          10.員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護,一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

          六、人事管理制度

          1.公司對員工實行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)該遵守合同。

          2.由行政部負(fù)責(zé)公司的`人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。

          3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。

          4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),貢獻,表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

          5.員工的獎金由公司根據(jù)實際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。

          6.員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。

          7.辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。

          8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

          9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

          七、餐旅費管理制度

          1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工。

          2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

         、偕攀迟M每天40元。

          ②住宿費每天120元。

          3.員工因公出差,應(yīng)事先填報員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

         、俪霾钋耙绬翁蠲鲉挝、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

         、诔霾钊藨{核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

         、鄢霾钊朔祷睾,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起止地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部報銷時沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。

          4.差旅費按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進行報銷。

        公司各項的規(guī)章制度8

          一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進出外來人員進行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。

          二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)覺不安全因素要決斷處理,本身處理不了的要立刻向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)覺場,顯現(xiàn)重點問題要依法追究責(zé)任。

          三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請銷假制度,從即日起不休禮拜天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

          四、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理方法進行處理。

          五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不絕人。

          六、本小區(qū)住戶什么時候叫門適時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。

          七、嚴(yán)格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室閑談閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時指定替換,不準(zhǔn)門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

          八、嚴(yán)格交接班制度,交班前交班人員確定要把當(dāng)天值班情況認(rèn)真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

          九、負(fù)責(zé)門崗大門口到道路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得聚積雜物和垃圾。必需常常打掃,保持干凈、乾凈。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。

          十、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按懲罰方法處理。

          十一、做好安全防備事故宣揚教育工作,與其他同志一道,相互團結(jié),緊密搭配,服從領(lǐng)導(dǎo),共同把小區(qū)的.安全保衛(wèi)工作做好。

          十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其它工作。

          十三、實行獎懲制度,一年內(nèi)不顯現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎200元。

        公司各項的規(guī)章制度9

          一、目的:

          規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。

          二、適用范圍:

          新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。

          三、職責(zé):

          物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。

          各部門負(fù)責(zé)人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

          四、關(guān)于服裝、裝束

          進公司必須穿好工作服;

          工作服要干凈;

          進公司須戴工作證;

          嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

          凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請補領(lǐng);

          不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;

          公司發(fā)放的'安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;

          公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

          五、關(guān)于上班時間

          時間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00

          不得無故遲到、早退、外出;

          雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外);

          嚴(yán)禁無故曠工;

          上、下班必須簽到;

          不許代別人簽到;

          不得涂改簽到表。

          六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件

          設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;

          注意整理整頓;

          道路要保持暢通,不許擺放東西;

          嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;

          節(jié)約用水,用電,不得浪費;

          凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;

          凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理;

          設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機器。

        公司各項的規(guī)章制度10

          對公路客運公司各項管理工作有何意見和建議

          1、正確認(rèn)識當(dāng)前道路客運管理面臨形勢

          改革開放二十多年以來,道路客運市場經(jīng)歷幾次大的發(fā)展,到目前已基本完成了量的積累,正處在由量變向質(zhì)變轉(zhuǎn)移、行業(yè)升級、實現(xiàn)跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期。道路客運市場怎樣才能保持健康發(fā)展,怎樣發(fā)展才能適應(yīng)社會經(jīng)濟的需要?是客運管理部門一直需要牢牢把握的主題?辞宓缆房瓦\市場自身特點以及所處的社會歷史環(huán)境,則是把握主題的重要前提。

          1·1道路客運市場建設(shè)是一項長期的戰(zhàn)略任務(wù)

          有人認(rèn)為中國的道路客運將同其他發(fā)達(dá)國家一樣,隨著人們生活的富裕將逐漸走向衰落,筆者不敢茍同。中國是個有十三億人口的大國,人口流動日趨頻繁,人口密度分布不均,人均占有能源少,這是個基本事實。在這個基本事實上,道路客運有著不可替代的優(yōu)勢。20xx年,全國道路客運量146。4億人次,客運周轉(zhuǎn)量7696億人公里,分別占全國總客運量和客運周轉(zhuǎn)量的92。2%和55。7%,在綜合運輸體系中居主體地位。同時,道路客運本身具有的方便、快捷、門到門等運輸特點,也會具有相當(dāng)大的比較優(yōu)勢。可以預(yù)言,道路客運在我國仍將有較大的發(fā)展空間,在相當(dāng)長的一段時間內(nèi),其在綜合運輸體系中的主體地位與作用不可撼動,道路客運市場建設(shè)將是一項長期的戰(zhàn)略任務(wù)。認(rèn)清這一點,對于我們“一心一意搞建設(shè),聚精會神謀發(fā)展”提供了重要的思想保證。

          1·2社會經(jīng)濟環(huán)境對道路客運提出更高要求

          20xx年底,我國人均GDP達(dá)到1090美元,突破1000美元大關(guān),國內(nèi)居民的財富累積達(dá)到了消費升級的臨界點,同時隨著國家戶籍制度改革和深入,城鎮(zhèn)化建設(shè)的發(fā)展,人口的流動日益頻繁,公眾對出行的便利、快捷、享受更為周到的服務(wù)等方面有了更多更高的期望和要求,國民素質(zhì)的全面提高也要求道路客運更加注重保護消費者合法權(quán)益,提高服務(wù)質(zhì)量,道路客運勢必要提高組織化程度,加大科技投入,改進經(jīng)營方式,延伸服務(wù)鏈。飛速發(fā)展的社會經(jīng)濟也要求道路客運適應(yīng)現(xiàn)代社會的快節(jié)奏,提供暢通無阻的運輸服務(wù)。顯然,這幾年道路客運的發(fā)展沒有起到運輸?shù)南葘?dǎo)性作用,在大部分時候大部分地區(qū)反而滯后于經(jīng)濟發(fā)展。

          1·3道路客執(zhí)行業(yè)競爭將進一步加劇

          到20xx年底,全國公路總里程達(dá)到180。98萬公里,公路密度達(dá)到18。85公里/百平方公里,其中等級以上公路里程達(dá)到143。87萬公里,二級以上高等級公路里程達(dá)到27。16萬公里,其中高速公路里程接近3萬公里,東部地區(qū)高速公路基本實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),這意味著全國七家一級道路客運企業(yè),多家二級企業(yè)可以利用良好的道路基礎(chǔ)設(shè)施展開激烈搏殺,在國家鼓勵競爭、打破地方封鎖和部門保護的巨集觀政策影響下,全國道路客執(zhí)行業(yè)大洗牌的日子將會很快到來。另一方面,近年來公、鐵、空在400公里——1000公里的核心利潤層上的競爭也愈發(fā)激烈,各家都依仗各自優(yōu)勢想方設(shè)法搶奪“蛋糕”。行業(yè)內(nèi)外競爭的加劇加快了道路客運業(yè)的發(fā)展和成熟,最終得益的是廣大消費者,與行業(yè)管理部門的初衷也是一致的。更為重要的'是,競爭讓客運經(jīng)營者改變過去單純依靠政策過日子的傳統(tǒng),有利于行業(yè)盡快“斷奶”壯大,使其能夠經(jīng)受國內(nèi)國際(不久將來道路客運業(yè)也必將向國際市場開放)市場的沖擊。

          1·4完善的道路客運法律法規(guī)體系即將形成

          20xx年7月1日,兼具實體法和程式法特點的《行政許可法》正式實施,與《行政處罰法》、《行政復(fù)議法》、《國家賠償法》等相關(guān)法律一齊,架起基本完善的行政法體系。同日,道路運輸業(yè)的“母法”——《中華人民共和國道路運輸條例》也正式施行,它們共同搭起了道路運輸管理的法制框架,使得道路客運管理有法可依!兜罈l》規(guī)范了運輸許可專案和程式,限制了管理部門的管理邊界和管理行為,突出了管理者和經(jīng)營者的社會責(zé)任和公共義務(wù),充分體現(xiàn)了道路運輸市場“公正、公平、公開、便民”的內(nèi)在本質(zhì)要求。在這樣的平臺下,通過搭建進一步詳盡的細(xì)則,新的道路客運管理法律法規(guī)體系即將形成。

          1·5道路客運管理思路發(fā)生根本轉(zhuǎn)變

          市場經(jīng)濟國家中“政府是以市場、社會為前提的功能補位性行政或自動式行政,替補市場或社會功能缺陷,是市場調(diào)節(jié)和社會自治的剩余物”。政府職能在于提供法制環(huán)境、資訊和公共基礎(chǔ)設(shè)施、維護市場秩序,制定巨集觀經(jīng)濟政策和規(guī)劃、協(xié)調(diào)等。同樣對道路客運管理而言,行業(yè)管理部門要樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,管理思路要盡快實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,即由計劃要向市場型轉(zhuǎn)變,更多地通過市場機制管理市場;由經(jīng)濟建設(shè)型向公共服務(wù)型轉(zhuǎn)變,不對經(jīng)營者的經(jīng)營效益負(fù)責(zé),更多關(guān)注公共利益;由統(tǒng)治型向治理型轉(zhuǎn)變,改變工作作風(fēng),把自己由“高高在上的統(tǒng)治者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋喟樽笥业姆⻊?wù)者”。

          1·6道路客運管理職責(zé)發(fā)生相應(yīng)改變

          正如生產(chǎn)關(guān)系對生產(chǎn)力的發(fā)展產(chǎn)生反向作用一樣,管理體制對行業(yè)發(fā)展也會產(chǎn)生很大影響,如美國在70年代中期的前十幾年里,運輸業(yè)停滯不前,后來聯(lián)邦政府放松了對運輸業(yè)的管制,運輸業(yè)重新獲得大發(fā)展。從我國目前情況看,道路客運管理體制對行業(yè)發(fā)展起著很大作用,道路客運管理正處于從嚴(yán)格管制向?qū)捤晒苤频倪^渡時期,市場機制正在逐步發(fā)揮主導(dǎo)作用,管理部門將放松對運力投放、運價、運輸種類等市場要素的控制,加強對涉及公共利益、生命財產(chǎn)安全的行為管制,適當(dāng)強化市場許可,強化事后監(jiān)管?傮w看,當(dāng)前道路客運管理的主要職責(zé)是:公開、公平、合理配置道路客運資源;提高道路客運業(yè)的競爭力,促進行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展;建立全國統(tǒng)一、開放、競爭、有序的道路客運市場;維護合法經(jīng)營者和廣大旅客的合法權(quán)益;引導(dǎo)塑造社會公信度高、安全感強的行業(yè)服務(wù)文化;提供法制完備、競爭充分、秩序良好的市場環(huán)境。管理部門內(nèi)部,強調(diào)建立形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。

          2、加強新時期道路客運管理的十個方面

          正如十六屆四中全會指出的那樣,黨的執(zhí)政能力建設(shè)是一項涉及執(zhí)政理念、執(zhí)政基礎(chǔ)、執(zhí)政方略、執(zhí)政體制、執(zhí)政方式、執(zhí)政資源、執(zhí)政環(huán)境等7個方面的復(fù)雜系統(tǒng)工程一樣,圍繞新的工作思路和職責(zé),改善和加強新時期道路客運管理也是一項全方位的系統(tǒng)工程,不可能用一朝一夕之功,一蹴而就,打碎一個舊世界,建立一個新世界,而是要結(jié)合當(dāng)前客運管理工作的實際,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和突破口,由點及面,逐步實現(xiàn)新時期道路客運管理目標(biāo)。筆者以為可從以下十個方面著手:

          2·1盡快完成道路客運法律法規(guī)體系建設(shè)

          2·2科學(xué)制定道路客執(zhí)行業(yè)規(guī)劃

          2·3加快建立全國統(tǒng)一開放的道路客運市場

          2·4建立道路客運市場的誠信考評體系

          2·5促進道路客運市場平衡和諧發(fā)展

          2·6引導(dǎo)道路客運市場多元化發(fā)展

          2·7加快“科技興運”步伐

          2·8正確實施行政許可和規(guī)范市場監(jiān)管

          2·8·1正確實施行政許可。

          2·8·2規(guī)范市場監(jiān)管。

          2·9完善道路客運管理部門監(jiān)督制約機制

          2·10長期不懈抓好運管隊伍建設(shè)

        公司各項的規(guī)章制度11

          公司管理規(guī)章的完善

          所謂沒有規(guī)矩不成方圓,完備的規(guī)章制度,不僅可以幫助公司規(guī)避作業(yè)風(fēng)險、減少損失,還可以擴充套件公司的無形資產(chǎn)(如商業(yè)祕密保護制度和智慧財產(chǎn)權(quán)管理制度)。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)組織勞動所必須的一項制度,對于提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率,保護職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系具有重要的意義。但在目前的勞動管理中,某些企業(yè)方面雖然注意制定規(guī)章制度,但不夠注意規(guī)章制度制定的程式,導(dǎo)致規(guī)章制度在合法有效性上存在先天缺陷,現(xiàn)簡單介紹公司規(guī)章制度的建立和完善:

          (一)、企業(yè)規(guī)章制度的型別

          (1)人事招聘與入職制度;

         。2)工時制度;

         。3)考勤制度

         。4)假期制度;

         。5)薪酬制度;

         。6)績效考核制度

         。7)福利制度;

          (8)獎懲制度;

         。9)培訓(xùn)制度

         。10)安全制度;

          (11)保密制度;

         。12)人事辭退制度;

         。13)人事離職交接制度;

         。14)勞動合同管理制度;

         。15)員工著裝管理規(guī)定。

         。ǘ、制定企業(yè)規(guī)章制度的重要性

          《勞動合同法》第三十八條規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:……(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的……”

          《勞動合同法》第三十九條規(guī)定:“勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的……”

          《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規(guī)定:“勞動法第二十五條第(三)項中的“重大損害”,應(yīng)由公司內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定!

          根據(jù)上述法律的規(guī)定,如果規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益,勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經(jīng)濟補償);如果規(guī)章制度合法有效,勞動者違反的,用人單位也可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定,合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經(jīng)濟補償金),這對企業(yè)的正常運作,規(guī)范管理勞動者的行為,無疑有著非常重要的作用,企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。

         。ㄈ、企業(yè)規(guī)章制度制定的程式

          《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程式制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。”

          《勞動合同法》第四條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。”

          按上述規(guī)定,規(guī)章制度的制定應(yīng)符合以下幾個條件,否則可能在法院審判中被認(rèn)定為無效的規(guī)章制度:

          1、經(jīng)過民主程式制定。

          根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,員工的建議和意見應(yīng)充分反映在規(guī)章制訂過程中。

          應(yīng)注意的是,上述的討論、協(xié)商等均應(yīng)保留相應(yīng)證據(jù)如會場照片、會議記錄、會議簽到表等。

          2、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體,不違反國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。

          公司規(guī)章制度的制定應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面:明確規(guī)章制度的設(shè)定目的',權(quán)利義務(wù)職責(zé)條款應(yīng)服務(wù)于制度的目的;確保權(quán)利義務(wù)責(zé)任一致,有權(quán)利必有義務(wù)、有義務(wù)必有責(zé)任;注意規(guī)章制度的開放性和激勵功能,重在激發(fā)員工的積極性和責(zé)任心;語言簡潔、明白、通俗易懂,不產(chǎn)生歧義;條款清晰、前后一致、不矛盾,符合邏輯規(guī)律;對難以窮盡事項用技術(shù)性術(shù)語概括規(guī)定;明確規(guī)章制度的效力范圍;與其他規(guī)章制度的銜接;明確規(guī)章制度的解釋和執(zhí)行部門。

          公司規(guī)章制度旨在維護公司的正常經(jīng)營秩序,規(guī)范員工的行為,因此,除有規(guī)范性的規(guī)定外,必須有相應(yīng)的處罰規(guī)定。否則,公司規(guī)章制度就形同虛設(shè),起不到實際效果。公司規(guī)章中可以規(guī)定的對于員工的處罰方式通常有:書面警告、記過、扣工資或獎金、降級或降職、降薪、停工、辭退,等等。由于處罰往往觸動了員工的個人利益,如果處理不好的話,就極易引發(fā)勞動爭議。因此,建議企業(yè)對違紀(jì)員工的處罰應(yīng)建立在既合法又合理的基礎(chǔ)之上。

          就實踐中發(fā)生較多爭議的公司根據(jù)規(guī)章制度解除勞動合同的情況,公司可分若干種情形對解除勞動合同加以規(guī)定:

         。1)單個嚴(yán)重違紀(jì)行為即可辭退。如規(guī)定:“員工不服從管理,毆打或者謾罵管理人員的,即予以辭退,公司不支付任何經(jīng)濟補償金!

          (2)重復(fù)行為累計加重。如規(guī)定:“員工不服從合理工作分配,予以嚴(yán)重警告;再犯的,予以辭退,公司不支付任何經(jīng)濟補償金!

         。3)一段時間內(nèi)多次處罰累計加重。如規(guī)定:“員工一年內(nèi)累計受到書面警告以上處罰3次以上的,予以辭退,公司不支付任何經(jīng)濟補償金。”

          3、向勞動者公示或告知勞動者

          公司規(guī)章制度公示中最應(yīng)注意的問題是:保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常可以采取以下方式:

         。1)將規(guī)章交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度的簽字確認(rèn),可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的宣告由員工簽字,內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)充分了解并且承諾遵守公司規(guī)章制度”。

         。2)在工作場所將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的現(xiàn)場進行拍照、錄影等方式的記錄備案,并可由工作場所內(nèi)的物業(yè)管理等人員見證。

          (3)召開職工大會公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù)。

          (4)委托工會公示,并保留證據(jù)。

         。5)現(xiàn)在很多企業(yè)制定有員工手冊,將公司的主要規(guī)章制度均收集在員工手冊中,并向每一個員工發(fā)放,這也是一種很好的公示方式,但應(yīng)注意由員工簽收員工手冊。

          至于是否需要向勞動行政主管部門備案,目前沒有強制性規(guī)定,但建議用人單位在履行完上述的程式后,仍將規(guī)章制度送交勞動行政主管部門備案,此更可增強規(guī)章制度的合法性。

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