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總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，不如我們來制定一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)一般是怎么寫的呢？下面是小編為大家收集的文檔管理的工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
文檔管理的工作總結(jié) 篇1
本年度，在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下，較好地履行了自己的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年多的經(jīng)驗(yàn)了，雖經(jīng)驗(yàn)不足，但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的'工作中，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí)，樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及頂班任務(wù)，共頂班20天，完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細(xì)整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實(shí)際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識，做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。
2、加強(qiáng)對文件資料的管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理，每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末，醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料，都要交予檔案室，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時(shí)向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與整理工作。積極配合幼兒園中心工作，本年度先后整理了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案25卷；創(chuàng)教育強(qiáng)縣檔案180卷；316工程檔案200卷。補(bǔ)充完善了50余份方案及總結(jié)，收集和整理了本年度的幼兒園大事記。
積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。本年度，在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，添置了3個(gè)檔案柜，共15小節(jié)。購買了200個(gè)塑料檔案盒，100個(gè)紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題，完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn)，以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階。
文檔管理的工作總結(jié) 篇2
俗話說：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對于我們初步社會(huì)的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質(zhì)。
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。對每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)處室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。并對每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的`工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
文檔管理的工作總結(jié) 篇3
1生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作接收處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個(gè)流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對文件進(jìn)行分類;按照一件事一個(gè)文件套的原則，每個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時(shí)，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個(gè)人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個(gè)人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時(shí)性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索管理都很方便，避免文件私有化。
2保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會(huì)下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個(gè)“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。
3文件的廢棄
保管型文件隨著時(shí)間的流逝，其利用價(jià)值會(huì)降低，如果不及時(shí)清理，就會(huì)泛濫成災(zāi)。堅(jiān)決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的.數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行：
按文件進(jìn)行廢棄;
按文件夾進(jìn)行廢棄;
按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄;
按顏色進(jìn)行廢棄。
隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。
1對電子文件要進(jìn)行分門別類地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類。通過分類標(biāo)引組合，使電子文件存儲(chǔ)處于一種有序狀態(tài)。
2對電子文件要定期及時(shí)的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
3由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。
文檔管理的工作總結(jié) 篇4
即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時(shí)，又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了。
1、努力學(xué)習(xí)，自身素質(zhì)不斷的提高
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作，要有無私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中，努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)，不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團(tuán)本部加強(qiáng)了對資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解，我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí)，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫，也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先，必須做到耐心細(xì)致，與提交登記的移交清單完全相符;其次，合格的`檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰，并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后，確認(rèn)無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫;文書287盒，共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí)，還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時(shí)候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無巨細(xì)、防微杜漸，以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則，把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn)，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
文檔管理的工作總結(jié) 篇5
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時(shí)省力，只需1-2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的`保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率
檔案管理軟件（……）系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過微機(jī)管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時(shí)，檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，使問題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置�，及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
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