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總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫(xiě)才是正確的呢？下面是小編收集整理的單位檔案管理工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
單位檔案管理工作總結(jié)1
基層單位檔案室工作記錄，是單位開(kāi)展檔案工作的全面的真實(shí)記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對(duì)檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量�；鶎訂挝粰n案室工作記錄，可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書(shū)”和實(shí)際操作樣本，也是檔案工作人員考核的重要指標(biāo)。
1.基層單位檔案室工作記錄短缺的三種狀況
1.1檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺
基層單位檔案室工作，沒(méi)有列入機(jī)關(guān)或主管部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒(méi)有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。
1.2檔案交接手續(xù)短缺
這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。
1.3檔案室日常管理工作記錄短缺
檔案室日常管理工作包括“八防”工作、基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。
鑒于上述基層單位檔案室工作，記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無(wú)法劃清問(wèn)題的責(zé)任，直接影響了對(duì)檔案工作的考核成績(jī)，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒(méi)有檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無(wú)章，沒(méi)有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)就沒(méi)有給檔案工作留有必要的時(shí)間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒(méi)有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄�？己藭r(shí)就無(wú)法證明有些工作開(kāi)展與否。如果沒(méi)有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無(wú)法分清責(zé)任。
2.造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
2.1思想不重視，檔案意識(shí)淡薄
基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案室工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開(kāi)展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟失檔案不少檔案，不損壞檔案，檢查時(shí)不出問(wèn)題就行，檔案工作不納入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒(méi)有涵蓋檔案工作，主管領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案和宣傳檔案工作。檔案員沒(méi)有按要求開(kāi)展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動(dòng)沒(méi)有辦交接手續(xù)。所以造成出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2.2檔案員兼職太多，變換頻繁
基層單位檔案員兼職過(guò)多，沒(méi)有時(shí)間、精力按要求開(kāi)展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒(méi)有開(kāi)展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
2.3檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善
檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒(méi)有改動(dòng)，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒(méi)有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。
2.4檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制
有些基層檔案員沒(méi)有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識(shí)仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開(kāi)展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
3.解決的方法
3.1規(guī)范基層單位檔案室工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理
檔案行政管理部門(mén)首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案室工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，基層檔案單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對(duì)檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄�；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
3.2建立基層單位檔案工作記錄制度
制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的.發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報(bào)送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實(shí)記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄。現(xiàn)階段基層單位可以通過(guò)電子郵件報(bào)送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來(lái)之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展檔案工作，當(dāng)時(shí)形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門(mén)保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對(duì)不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場(chǎng)聲像記錄，而檔案工作計(jì)劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等內(nèi)容等等。
3.3基層單位報(bào)送檔案工作記錄渠道暢通
現(xiàn)階段可以申請(qǐng)專用的大容量電子郵箱，供基層單位報(bào)送電子檔案工作記錄。將來(lái)應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動(dòng)保存到檔案行政管理部門(mén)。
3.4及時(shí)組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)
本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺(tái)后，檔案行政管理部門(mén)對(duì)本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時(shí)組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。
3.5加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變觀念
首先要對(duì)基層單位的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展檔案工作重要性的宣傳，轉(zhuǎn)變其對(duì)檔案工作的態(tài)度，進(jìn)而改進(jìn)檔案工作的現(xiàn)狀。其次在推廣新的基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和制度前，要進(jìn)行專項(xiàng)宣傳，宣傳重點(diǎn)是制定新標(biāo)準(zhǔn)和制度的必要性和重要性，專項(xiàng)宣傳對(duì)基層單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員宣傳重點(diǎn)要有所不同，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要宣傳其監(jiān)督和考核的作用，對(duì)檔案員要重點(diǎn)宣傳其記錄工作量和分清責(zé)任的作用，這樣使二者全面接受新標(biāo)準(zhǔn)和制度，最終全面推廣。
單位檔案管理工作總結(jié)2
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧！
首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩癬簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的'檔案價(jià)值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中，我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為人民服務(wù)。
單位檔案管理工作總結(jié)3
檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)并提供利用服務(wù)的活動(dòng)總稱，也是國(guó)家檔案在事業(yè)單位的最直接的體現(xiàn)。事業(yè)單位的檔案包含許多方面的內(nèi)容。這些內(nèi)容是選拔人才、工作考核和其他工作的標(biāo)準(zhǔn)和參考。近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，檔案管理出現(xiàn)綜合性、動(dòng)態(tài)性與多元性的特征。同時(shí)，檔案管理也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，怎樣使檔案管理模式達(dá)到最優(yōu)，我們將在本文進(jìn)行探討。
1、事業(yè)單位管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)比較薄弱
檔案管理目前越來(lái)越受到事業(yè)單位各部門(mén)的重視。但是，由于資金的缺乏和觀念的落后，事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱。
首先從檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平普遍不高。
其次，從檔案管理的專業(yè)性上來(lái)說(shuō)，部分事業(yè)單位的檔案管理者并不是專業(yè)人員，對(duì)檔案管理知之甚少，影響檔案管理工作的優(yōu)化。例如檔案的整理和歸類都存在一些問(wèn)題，不按檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行。對(duì)于檔案的存放和銷毀缺乏檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，隨意存放和銷毀檔案。
最后，檔案管理人員的觀念落后。主要體現(xiàn)在：
一是事業(yè)單位檔案部門(mén)對(duì)館（室）藏檔案的內(nèi)容、館藏檔案的類別以及查檔的路徑、方法宣傳的少，保守封閉，市場(chǎng)觀念淡薄；
二是檔案管理人員觀念陳舊，常常把檔案機(jī)密與檔案的開(kāi)放與開(kāi)發(fā)利用對(duì)立起來(lái)，“保密保險(xiǎn)”、“利用危險(xiǎn)”的思想仍然存在。因此，這在很大程度上影響了檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作。
�。ǘ┦聵I(yè)單位檔案管理設(shè)施不完善
檔案存放的硬件條件決定檔案的完好程度。事業(yè)單位對(duì)檔案管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是基礎(chǔ)設(shè)施落后。首先，有些單位沒(méi)有專門(mén)的檔案室，一般都是把檔案與其他物品堆放在一處，更有甚者在庫(kù)房里堆放易燃易爆的物品。其次，有檔案室的，檔案室的檔案存放條件很差，沒(méi)有良好的通風(fēng)條件，致使檔案受潮等。最后，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)，需要建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)接實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，但是由于條件的限制，有些事業(yè)單位的現(xiàn)代檔案保護(hù)設(shè)施以及實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化的'設(shè)備不完善。
�。ㄈn案管理制度不完善
檔案管理制度不完善是導(dǎo)致檔案管理存在問(wèn)題的一個(gè)重要原因。首先，沒(méi)有一個(gè)完善的檔案用人選拔制度。檔案管理有時(shí)候被認(rèn)為是不重要的。因而檔案管理沒(méi)有完整的用人選拔制度，這是導(dǎo)致檔案管理人員水平低下的一個(gè)主要原因。其次，對(duì)于國(guó)家頒布的《檔案法》和《檔案管理辦法》不重視，沒(méi)有建立相關(guān)的管理制度，因而出現(xiàn)檔案管理工作制度的缺失。最后，對(duì)于檔案管理所規(guī)定的一些制度，執(zhí)行力度不夠，常常使制度流于形式。
2、優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的措施
（一）提升事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，需要一支專業(yè)水平高、職業(yè)道德良好的檔案管理隊(duì)伍，才能確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。
首先，要加強(qiáng)管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，這里所說(shuō)的檔案管理人員的培訓(xùn)主要包括崗前培訓(xùn)和工作中的定期培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)是通過(guò)對(duì)管理人員的培訓(xùn)使他們能夠更好地熟悉和處理相關(guān)管理工作。而定期培訓(xùn)的方法則使檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)更強(qiáng)，培養(yǎng)他們的責(zé)任感和職業(yè)道德修養(yǎng)，不斷更新和優(yōu)化他們的知識(shí)鏈結(jié)構(gòu)，使檔案管理人員更加優(yōu)秀。崗前培訓(xùn)和定期培訓(xùn)主要包括的內(nèi)容有兩個(gè)部分；
一、要加強(qiáng)其專業(yè)領(lǐng)域方面的培訓(xùn)，結(jié)合事業(yè)單位具體的工作，使理論知識(shí)能夠與實(shí)際工作很好的結(jié)合。例如：案的管理人員來(lái)講，應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理水平，同時(shí)具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國(guó)的方針政策；
二、要培養(yǎng)管理人員熱愛(ài)工作的良好心態(tài)，改變他們當(dāng)一天和尚敲一天鐘的工作心態(tài)，把激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用到檔案管理工作制度中，通過(guò)物質(zhì)和精神的激勵(lì)，提高他們的工作熱情和積極性，使他們善于總結(jié)，不斷奮進(jìn)，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。
�。ǘ└纳茩n案管理設(shè)施條件
目前，由于很多事業(yè)單位都對(duì)檔案管理工作重視不夠，資金不寬裕，直接導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，加大事業(yè)單位對(duì)檔案室管理設(shè)備設(shè)施的投入，改善檔案室的設(shè)施設(shè)備條件，提高事業(yè)單位的檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理是當(dāng)急之急。首先，事業(yè)單位應(yīng)該重視獨(dú)立的檔案管理室的建設(shè)。這不僅有利于檔案工作的管理，更是可以推進(jìn)有效的保存檔案資料。其次，要引進(jìn)檔案管理的電子設(shè)備，建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)接，這對(duì)于檔案信息的錄入、儲(chǔ)存、利用等工作是非常重要的。
（三）完善事業(yè)單位檔案管理制度
健全合理的檔案管理制度是優(yōu)化檔案管理的重要措施之一，主要包括以下四點(diǎn)。首先，建立合理科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理用人制度。首先從專業(yè)水平方面來(lái)說(shuō)，要制定一套檔案管理人員選拔制度。選拔制度應(yīng)重點(diǎn)體現(xiàn)專業(yè)性，只有把專業(yè)水平放在第一位，才能夠使檔案管理工作更好的進(jìn)行。其次，從獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度來(lái)說(shuō)，要制定一套賞罰分明的檔案管理制度，這種賞罰制度不僅針對(duì)員工，而且針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。這樣就可以形成制度約束的雙向性，使員工和領(lǐng)導(dǎo)之間相互監(jiān)督和相互引導(dǎo)。最后，建立物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)制度，以精神激勵(lì)鼓舞檔案管理工作者的工作熱情，以物質(zhì)激勵(lì)推動(dòng)檔案管理工作者的工作效率，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化。第二，建立簡(jiǎn)明實(shí)用的檔案管理制度。檔案管理制度針對(duì)的是檔案管理這項(xiàng)工作，不是搞學(xué)術(shù)、寫(xiě)文章，不需要制定復(fù)雜的、難以實(shí)現(xiàn)的制度讓人們?nèi)?zhí)行。只有簡(jiǎn)單實(shí)用的制度，才能夠更好的發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度的嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)是檔案管理制度的制定部門(mén)，同時(shí)又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。這就要求在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都應(yīng)該以制度為行事的標(biāo)準(zhǔn)，做到賞罰分明，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性和嚴(yán)明性。
單位檔案管理工作總結(jié)4
建設(shè)工程項(xiàng)目的管理，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中已得到了相當(dāng)?shù)闹匾�，各建設(shè)單位的基建管理部門(mén)也積累了不少項(xiàng)目管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目管理中很重要的一個(gè)方面———建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資料的管理還沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。隨著建設(shè)工程檔案資料管理的相關(guān)規(guī)定出臺(tái)，各建設(shè)單位也開(kāi)始逐步重視工程項(xiàng)目的檔案管理工作，只是許多建設(shè)單位這方面專業(yè)管理人員缺乏，經(jīng)驗(yàn)不足，不知道如何做好建設(shè)工程的檔案管理工作。本文對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理體制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)措施。
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程檔案管理制度
一、現(xiàn)階段建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案管理存在著以下一些問(wèn)題：
1、在日常的建設(shè)工程檔案管理工作中，由于建設(shè)單位對(duì)工程檔案管理認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有很好地履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能。建設(shè)工程項(xiàng)目存在著建設(shè)周期長(zhǎng)、流程長(zhǎng)、階段多、涉及單位（部門(mén)）多等原因，使工程檔案管理具有復(fù)雜的多樣性特點(diǎn)。在工程建設(shè)過(guò)程中，由于各種經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等諸多原因，人們往往只重視工程項(xiàng)目建設(shè)的施工管理，忽視工程檔案資料的管理，給工程檔案資料的歸檔、保管帶來(lái)一定的影響。
2、許多工程建設(shè)單位，由于建設(shè)工程檔案管理體制不完善，檔案管理制度不夠健全，以及人員、經(jīng)費(fèi)等諸多原因，沒(méi)有設(shè)立工程檔案管理部門(mén)，配備專職的檔案管理人員，工程檔案管理工作由其他工程管理人員兼任，由于建設(shè)工程管理和工程檔案管理的職責(zé)、專業(yè)性不同，工程管理人員不了解工程檔案管理的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和檔案管理工作程序，缺乏檔案管理的實(shí)踐能力，工程檔案資料往往沒(méi)有按要求妥善保存，使工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作不能及時(shí)、規(guī)范地做好，極易造成工程檔案資料的分散、遺失；且沒(méi)有專門(mén)的辦公場(chǎng)所，工程檔案資料的保管質(zhì)量、安全得不到保障。
3、工程項(xiàng)目建設(shè)中，由于參建單位多，各參建單位之間缺乏相互溝通和交流，參與建設(shè)的人員多且不穩(wěn)定，相關(guān)規(guī)章制度不健全，以及工程檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，各自管理的標(biāo)準(zhǔn)相互不統(tǒng)一，沒(méi)有采取規(guī)范的管理方法和操作流程，使得工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作與工程建設(shè)不協(xié)調(diào)，工程的技術(shù)文件、資料存在分散、損壞、丟失等情況，收集的資料質(zhì)量不符合歸檔、保存的要求，影響了工程檔案管理工作。
二、充分認(rèn)識(shí)工程檔案管理的重要性是做好工程檔案管理工作的前提和保障
建設(shè)部為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，會(huì)同國(guó)家有關(guān)部門(mén)共同制訂了《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T50328—20xx），自20xx年5月1日起施行。
根據(jù)規(guī)范規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)工程，不得進(jìn)行或通過(guò)整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。由此可以看出，工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了工程檔案資料在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收中的重要性。
建設(shè)工程檔案文件是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括：
1、工程準(zhǔn)備階段文件即建設(shè)工程前期檔案。
2、監(jiān)理文件即監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
3、施工文件即施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
4、竣工圖資料即工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
5、竣工驗(yàn)收文件即建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
建設(shè)工程檔案文件，對(duì)工程建設(shè)前期及日后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作用，工程項(xiàng)目檔案資料收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全，都會(huì)影響工程建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案驗(yàn)收和工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
三、如何做好建設(shè)工程檔案管理工作
�。ㄒ唬┮叨戎匾暯ㄔO(shè)工程檔案管理工作
工程項(xiàng)目建設(shè)是百年大計(jì)，工程檔案管理同樣也相當(dāng)重要，沒(méi)有工程檔案資料將后患無(wú)窮。建設(shè)工程由于涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，形成的各種工程檔案資料較多，所以要想把工程檔案管理工作做好，建設(shè)單位必須從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，就要建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度，明確工程檔案管理崗位責(zé)任，指定專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、歸檔工作。統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)本單位及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位的工程檔案資料進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。確保工程項(xiàng)目檔案管理工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
�。ǘ┘訌�(qiáng)工程檔案管理，建立健全工程檔案管理制度
工程檔案管理是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工程檔案的管理，能更好地為日常管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改等工作提供參考。
1、強(qiáng)化工程檔案管理意識(shí)。我們要從思想上認(rèn)識(shí)到工程檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)工程檔案管理意識(shí)、市場(chǎng)服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)工程檔案管理人員的.管理，增強(qiáng)工作責(zé)任性，遵循檔案職業(yè)道德，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、建立健全工程檔案管理制度并遵循以下三點(diǎn)要求：①建立起來(lái)的規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性，必須符合工程檔案管理規(guī)范和建設(shè)單位檔案管理的需要。②簡(jiǎn)明實(shí)用，制度必須具有可操作性，以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。③堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有章可循，有賞有罰，規(guī)范操作。
（三）做好建設(shè)工程檔案資料收集、歸檔和保管工作
建設(shè)工程檔案是指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。加強(qiáng)對(duì)工程檔案的規(guī)范化管理，嚴(yán)格工程檔案管理程序，提高鑒別水平和處理能力。工程檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
在實(shí)際工作中，工程檔案管理人員必須維護(hù)檔案資料的歷史真實(shí)面貌，了解檔案產(chǎn)生的背景和作用，實(shí)事求是，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔。在收集檔案材料過(guò)程中，要認(rèn)真鑒別、核實(shí)，明辨是非，把真實(shí)可靠的檔案資料收入檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在收集檔案資料時(shí)要做到口勤、手勤、腳勤，及時(shí)追補(bǔ)工程檔案缺失材料并不斷完善工程檔案資料內(nèi)容，努力使工程檔案資料收集完整齊全、內(nèi)容真實(shí)可靠。要做好收集、整理、編目、著錄、標(biāo)引、立卷、分盒存檔等工作。對(duì)由于歷史原因，確實(shí)收集不到的工程檔案材料，要查明原因，登記說(shuō)明，為今后的查找工作提供方便。充分發(fā)揮好工程檔案信息資料的作用。
在工程檔案文件的整理、立卷、驗(yàn)收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；建設(shè)單位要求勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件收集、匯總后，向建設(shè)單位檔案管理部門(mén)移交。
根據(jù)工程建設(shè)過(guò)程，按下列五部分做好工程檔案資料的管理工作：
1、工程準(zhǔn)備階段文件指工程開(kāi)工以前的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件材料。是工程項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)的憑證性和基礎(chǔ)性文件材料，是一個(gè)工程主體單位永久保存的法律原始性憑證。這部分資料包括：
①立項(xiàng)文件；
②建設(shè)用地文件（建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等）；
�、劭辈�、測(cè)繪文件（地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖審查意見(jiàn)）；
④合同（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）；
�、蓍_(kāi)工審批文件（工程規(guī)劃許可證、施工許可證）；
�、藿ㄔO(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理等單位的信息資料。
只有規(guī)范工程前期檔案資料管理，明確歸檔范圍，才能保證工程檔案資料的齊全、完整，確保工程按時(shí)開(kāi)工，為主體工程的建設(shè)和工程檔案資料管理打下良好的基礎(chǔ)。建設(shè)單位的檔案管理人員要負(fù)責(zé)收集、保存好工程立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、各種報(bào)批文件、招投標(biāo)文件、各類合同及建設(shè)單位召開(kāi)的有關(guān)工程會(huì)議紀(jì)要等檔案資料。勘察、設(shè)計(jì)等單位應(yīng)在本單位任務(wù)完成時(shí)，將各自形成的有關(guān)工程檔案資料向建設(shè)單位移交歸檔。
2、監(jiān)理文件包括：監(jiān)理規(guī)劃、月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)控制、其他管理事項(xiàng)。
監(jiān)理是監(jiān)理單位依據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目施工合同，對(duì)工程建設(shè)承包商的生產(chǎn)（進(jìn)度、質(zhì)量和投資），采取組織、協(xié)調(diào)、控制、措施，進(jìn)行監(jiān)督和管理工作。項(xiàng)目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等，進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制的一整套組織管理文件。這部分資料在工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，要求建設(shè)單位及時(shí)與監(jiān)理單位溝通、聯(lián)系，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)，按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－20xx）編制有關(guān)工程檔案，在工程竣工驗(yàn)收前，向建設(shè)單位移交、歸檔。
3、施工文件：是施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。（如：開(kāi)、竣工報(bào)告，施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄等）。包括：
�、俳ㄖc結(jié)構(gòu)工程，含：地基基礎(chǔ)，主體結(jié)構(gòu)，建筑裝飾裝修，建筑屋面等；
②安裝工程，含：給排水，電氣，空調(diào)，電梯，建筑智能等；
�、凼彝夤こ蹋�
�、苁┕を�(yàn)收。
施工文件包括工程施工技術(shù)管理資料，質(zhì)量控制資料，施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。是建設(shè)工程施工全過(guò)程中的真實(shí)記錄，在工程項(xiàng)目實(shí)施期間，根據(jù)施工文件歸檔要求，由施工單位按各省有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各實(shí)施階段，按分項(xiàng)工程的進(jìn)程，編制有關(guān)工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收前，向建設(shè)單位移交、歸檔。
工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案資料，并在竣工驗(yàn)收前向建設(shè)單位移交。建設(shè)工程項(xiàng)目如有幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并在竣工驗(yàn)收前向建設(shè)單位移交。
4、竣工圖資料：是工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄工程項(xiàng)目各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等施工詳細(xì)情況的技術(shù)文件。包括：
①綜合圖（含：總平面布置圖、給排水、電氣管網(wǎng)等）；
�、谑彝鈱I(yè)圖；
�、蹖I(yè)竣工圖（含：結(jié)構(gòu)、建筑、裝修裝飾、電氣、電梯、給排水、消防工程、空調(diào)等）。
它是驗(yàn)收或交付使用后進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建的依據(jù)，也是建設(shè)單位必須長(zhǎng)期妥善保存和進(jìn)行備案的重要工程檔案資料。這部分資料在工程竣工階段，由施工單位按國(guó)家建委1982年[建發(fā)施字50號(hào)]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行，并負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位合作，根據(jù)工程檔案資料歸檔要求，做好各種竣工圖的繪制并按時(shí)提供給建設(shè)單位歸檔。
5、竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收是指工程項(xiàng)目全部建成，具備投產(chǎn)運(yùn)行條件，正式辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)時(shí)，建設(shè)單位會(huì)同設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備供應(yīng)單位及工程質(zhì)量監(jiān)督等有關(guān)職能部門(mén)，對(duì)該項(xiàng)目是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求以及建筑施工和設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收和全面的工程檢驗(yàn)和驗(yàn)收，取得竣工合格資料、數(shù)據(jù)和憑證。包括：
�、倏⒐た偨Y(jié)；
�、诳⒐を�(yàn)收記錄（含各職能部門(mén)專項(xiàng)驗(yàn)收文件）；
�、蹧Q算文件；
�、芨鞣N電子檔案。
工程建設(shè)項(xiàng)目完成后，建設(shè)單位要與各工程參建單位要相互協(xié)作，做好工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工總結(jié)和工程項(xiàng)目的決算工作；運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，建立工程檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備，完成工程項(xiàng)目的電子檔案資料的歸檔工作。利用現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)管理手段，適應(yīng)工程檔案管理工作發(fā)展的需要。
在上述工程檔案文件收集、整理、立卷并裝訂成冊(cè)后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)工程檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后，按相關(guān)程序辦理工程檔案交接手續(xù)，向城建檔案館和建設(shè)單位移交、存檔并做好備案手續(xù)。
單位檔案管理工作總結(jié)5
本人從事檔案管理工作以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、檔案資料的收集
參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案xx卷，會(huì)計(jì)檔案xx卷，用地檔案xx卷，地籍檔案xx卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案xx卷，監(jiān)察檔案xx卷，規(guī)劃?rùn)n案xx卷，交易檔案xx卷，人事檔案xx卷，評(píng)估檔案xx卷，礦管檔案xx卷，底圖檔案xx卷，基建檔案xx卷，照片檔案xx張，錄像、光盤(pán)xx盤(pán)，圖書(shū)資料x(chóng)x冊(cè)。
二、檔案資料的整理
在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的.進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片xx份，分類組卷歸檔xx卷;對(duì)xx張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料x(chóng)x余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)xx卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的xx冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引xx條、用地檔案xx條、地籍檔案xx條、監(jiān)察檔案xx條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案xx條、規(guī)劃?rùn)n案xx條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共xx條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者xx人，編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
單位檔案管理工作總結(jié)6
事業(yè)單位的檔案資料涉及面很廣，因此可以為事業(yè)單位的日常工作提供很多有價(jià)值的信息資料，有利于工作的進(jìn)一步開(kāi)展。但隨著社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位在檔案管理上取得了很大的突破，但還是存在一定的問(wèn)題，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)一步規(guī)范和完善事業(yè)單位的檔案管理工作，更好地符合時(shí)代的發(fā)展要求，為未來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理面臨的問(wèn)題
1、對(duì)檔案管理不夠重視
部分事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理只是對(duì)信息資料的保管工作，無(wú)法為單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以應(yīng)付了事，不注重檔案管理的規(guī)范化。尤其是一些單位沒(méi)有將檔案管理工作真正納入管理工作的日程中去，因此導(dǎo)致檔案管理工作長(zhǎng)時(shí)間在工作中處于被動(dòng)狀態(tài)，無(wú)法保證檔案管理的工作質(zhì)量。
2、檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱
雖然有些單位建立了檔案管理制度，但實(shí)際存在很大問(wèn)題。第一沒(méi)有健全的檔案歸檔制度，也沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)施，檔案的收集歸檔不夠及時(shí)，處于被動(dòng)的狀態(tài)；第二材料的收集歸檔不夠全面；第三某些歸檔材料不夠準(zhǔn)確、真實(shí)，并且在形式和內(nèi)容上有雷同情況出現(xiàn)。例如考核、鑒定及材料評(píng)價(jià)方面，沒(méi)有真正反映出真實(shí)情況。
3、檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后
隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已得到廣泛的應(yīng)用，檔案管理的信息化建設(shè)已得到大多數(shù)單位采用，但還有很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，還有些單位在檔案庫(kù)房中堆放雜物，存在安全隱患，可見(jiàn)我國(guó)事業(yè)單位在檔案的現(xiàn)代化管理中不具備齊全的保護(hù)設(shè)備配置。
4、檔案管理的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
部分事業(yè)單位容易忽視檔案管理的專業(yè)性，并且人員變動(dòng)較為頻繁，因此會(huì)有很多新手。另外，從事檔案管理的工作人員往往都是身兼數(shù)職，因此無(wú)法在檔案管理中投入精力，對(duì)日常檔案的處理也不夠及時(shí)，因此這嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理的`水平。
5、檔案資源的開(kāi)發(fā)工作有待發(fā)展
很多事業(yè)單位沒(méi)有最大程度開(kāi)發(fā)檔案管理的作用，反而只注重檔案的整理、收集和保管的工作。他們通常認(rèn)為只要保證檔案資料的完好無(wú)缺就是旅行了自己的工作職責(zé)，所以自然而然地忽視了對(duì)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)利用。
二、我國(guó)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有效措施
1、加大檔案管理的宣傳力度，明確工作人員職責(zé)
加大檔案管理的宣傳力度，健全檔案管理的工作機(jī)制。因此，事業(yè)單位不僅要定期學(xué)習(xí)并宣傳檔案的法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定，還要提高廣大干部職工與領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，并建立綜合性的檔案室，有效確定檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，權(quán)責(zé)分明。另外，還要根據(jù)單位內(nèi)部的人員配置情況，有效形成網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)提高檔案管理的效率。
2、構(gòu)建完善的檔案管理制度
為了更好地符合事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)改革需要，各單位需要有效建立并健全檔案管理的工作制度，讓檔案管理工作往規(guī)范化、程序化和科學(xué)化的方向發(fā)展。首先，利用工作制度有效規(guī)范檔案管理工作，例如簽訂工作協(xié)議、聘用合同、崗位合同、考核、辭職等，真正反映工作業(yè)績(jī)、效益及重大活動(dòng)的參與資料，對(duì)職工的動(dòng)態(tài)情況如實(shí)進(jìn)行檔案記錄，并不斷補(bǔ)充完善。其次，利用工作制度來(lái)保證檔案管理的工作質(zhì)量，因此要保證檔案工作制度的完整性。
3、加大資金投入，有效開(kāi)發(fā)檔案的信息資源
部分單位受經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約，在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法有效改善檔案的基礎(chǔ)設(shè)施。所以，主管部門(mén)要加以督促，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，給予適當(dāng)?shù)闹С�，從而改善檔案管理的設(shè)備和工作條件，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的健康發(fā)展樹(shù)立科學(xué)的工作態(tài)度和觀念，利用開(kāi)發(fā)有價(jià)值的信息資源，積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)利用研究。要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，編寫(xiě)大事記、單位發(fā)展史、先進(jìn)集體及個(gè)人匯編、組織沿革等，還要圍繞事業(yè)單位建設(shè)工作的需要，總結(jié)和宣傳單位的改革業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這樣不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播，進(jìn)而有效提升本單位的知名度，進(jìn)一步促進(jìn)單位檔案的資料匯編工作，更好地實(shí)現(xiàn)為社會(huì)提供信息服務(wù)的重要作用。
4、穩(wěn)定人員，增強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
人是檔案管理工作中的關(guān)鍵因素。所以穩(wěn)定檔案管理的工作人員，以及提高他們的綜合素質(zhì)是事業(yè)單位檔案管理工作的重要保障。由于檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，也有一定的實(shí)踐性，所以如果沒(méi)有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是無(wú)法真正做好檔案管理工作的，也就無(wú)法達(dá)到規(guī)范化檔案管理的要求。因此，事業(yè)單位的檔案管理要盡量確保工作人員的穩(wěn)定性，并不斷提高他們的綜合素質(zhì)，這包括職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高他們的綜合分析和文字能力，有效拓展自身的知識(shí)面，努力讓他們成為既熟悉管理知識(shí)與技能，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的復(fù)合型人才。
5、促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程
對(duì)事業(yè)單位存在的問(wèn)題要進(jìn)行總結(jié)性的思考，重視并加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，并將檔案管理納入日常管理工作中，適當(dāng)加大資金投入，配置相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，還要有效加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，盡快將計(jì)算機(jī)管理形成的光盤(pán)電子檔案以及聲像、縮微等先進(jìn)技術(shù)引用于事業(yè)單位的檔案管理中。其次，有效借鑒先進(jìn)技術(shù)和管理方法，廣泛、高效運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，更好地為事業(yè)單位的工作服務(wù)。
總結(jié)：
總而言之，事業(yè)單位只有根據(jù)自身的實(shí)際情況采取針對(duì)性的解決措施，才能真正解決檔案管理工作中的問(wèn)題。所以事業(yè)單位需要注重并加強(qiáng)自身對(duì)檔案管理的思想認(rèn)識(shí)，有效提高從事檔案管理工作人員個(gè)體綜合素質(zhì)，從而構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)、規(guī)范化檔案管理體系，符合現(xiàn)代化社會(huì)的檔案管理要求，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
單位檔案管理工作總結(jié)7
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會(huì)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議，強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團(tuán)、婦女計(jì)生。共建立永久檔案定期檔案13卷。強(qiáng)化檔案資料檢索利用。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫(kù)。
2、隊(duì)伍建設(shè)。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了檔案管理行為。
檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項(xiàng)管理工作制度，同時(shí)加強(qiáng)與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)的聯(lián)系與溝通，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案工作。
二、下步工作打算
1、努力做好檔案工作，進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與市檔案局各部門(mén)之間聯(lián)系。
借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)特種載體檔案的.收集和保管工作。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
5、深層次開(kāi)發(fā)檔案，進(jìn)一步做好檔案編研工作。
6、加強(qiáng)檔案員的知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
單位檔案管理工作總結(jié)8
近年來(lái)，總承包單位圍繞著建立國(guó)際工程公司戰(zhàn)略目標(biāo)，不斷開(kāi)拓工程總承包市場(chǎng)，在工程總承包項(xiàng)目管理上積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。但是，工程總承包檔案管理卻普遍嚴(yán)重滯后，嚴(yán)重影響總承包項(xiàng)目的收款工作及業(yè)務(wù)快速發(fā)展。然而，電力工程檔案是評(píng)價(jià)質(zhì)量的信用依據(jù)，對(duì)工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗(yàn)證作用，是電力企業(yè)信息資源的重要部分。《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》提出未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。而且，業(yè)主及上級(jí)主管單位在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核時(shí)對(duì)工程檔案驗(yàn)收極為重視，工程檔案管理驗(yàn)收不合格，工程就不能達(dá)標(biāo)。同時(shí)，《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范DL/T241—20xx》明確規(guī)定對(duì)申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程的火電建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，且按DL/T5210的規(guī)定通過(guò)程質(zhì)量整體評(píng)價(jià)（含檔案整體評(píng)價(jià)）后才能申報(bào)，可，項(xiàng)目檔案管理是工程創(chuàng)優(yōu)的必備條件之一。因此，實(shí)行工程總承包的建設(shè)項(xiàng)目，工程檔案管理是總承包項(xiàng)目管理的重要工作，要想向業(yè)主單位交把“金鑰匙”，就必須重視工程檔案管理。
一、電力工程總承包檔案管理的特點(diǎn)
電力工程總承包的檔案形成的渠道多，牽涉面廣、專業(yè)性比較強(qiáng)，參建單位比較多，不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同性質(zhì)的單位都有可能，同時(shí)，在實(shí)際工作中，電力行業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)與其他行業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)有些規(guī)定會(huì)存在差異，來(lái)自不同行業(yè)的參建單位檔案人員對(duì)電力檔案見(jiàn)解不同，眾說(shuō)紛紜，經(jīng)常為執(zhí)行哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)而爭(zhēng)論不休。因此，總承包檔案管理過(guò)程中，除了深入了解本身電力行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，還要必須了解與之有關(guān)聯(lián)的行業(yè)或?qū)I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要組織，協(xié)調(diào)溝通，指導(dǎo)各參建方的檔案管理工作，保證整個(gè)總承包項(xiàng)目的檔案管理工作有序開(kāi)展。
二、電力工程總承包檔案管理存在問(wèn)題
對(duì)于在建的總承包項(xiàng)目和已竣工的工程檔案管理，根據(jù)各項(xiàng)目部反映的問(wèn)題，結(jié)合檔案管理實(shí)際工作綜合分析，主要存在以下問(wèn)題：
1、重建設(shè)，輕檔案管理。很多參建單位對(duì)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)不足，在工程合同中對(duì)檔案管理的條款很少，甚至是沒(méi)有，往往只是抓工程質(zhì)量和進(jìn)度，忽視檔案管理工作，而是等工程快到竣工時(shí)，才知道工程檔案要驗(yàn)收，導(dǎo)致后期因資料移交問(wèn)題，與建設(shè)單位出現(xiàn)了很多扯皮問(wèn)題，從而影響了工程收款的工作。
2、工程總承包項(xiàng)目檔案管理基本是個(gè)空白，檔案意識(shí)薄弱。往往認(rèn)為檔案人員工作只不過(guò)是一些收發(fā)文的文職工作而已，項(xiàng)目部臨時(shí)聘用沒(méi)有工程檔案專業(yè)知識(shí)，對(duì)工程項(xiàng)目管理管理一竅不通的資料員。然而，總承包項(xiàng)目工程周期長(zhǎng)，專業(yè)性較強(qiáng)，文件種類繁多，內(nèi)容繁雜，數(shù)量較多，如果沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，很難將檔案收集，管理好�；蛘哂行┛偝邪�(xiàng)目，沒(méi)有設(shè)專責(zé)檔案管理人員，往往一人兼任多職，疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒(méi)有過(guò)多的精力和時(shí)間投入檔案工作，忽略了項(xiàng)目前期階段的資料收集，導(dǎo)致文件資料嚴(yán)重丟失，等到項(xiàng)目快到完工時(shí)，才投入人力、物力搞突擊，造成移交檔案質(zhì)量差，準(zhǔn)確性，真實(shí)性、完整性達(dá)不到規(guī)范要求。
3、在現(xiàn)場(chǎng)施工高峰期，技術(shù)人員忙于現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度質(zhì)量管理，同時(shí)要兼顧堆積如山的項(xiàng)目文件的審查簽字，面對(duì)如此繁重的工作負(fù)荷，再加上對(duì)檔案工作不重視，技術(shù)人員往往就把檔案質(zhì)量把關(guān)忽略，而檔案部門(mén)人員只能被動(dòng)接收項(xiàng)目資料，即交什么就收什么。直到項(xiàng)目竣工文件移交驗(yàn)收時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案存在技術(shù)專業(yè)質(zhì)量問(wèn)題，但此時(shí)，大部分技術(shù)人員已經(jīng)調(diào)離項(xiàng)目，而檔案人員卻無(wú)從下手，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案最后無(wú)法移交驗(yàn)收。
三、總承包項(xiàng)目檔案管理的基本要點(diǎn)
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目前期準(zhǔn)備及策劃
1、把檔案工作納入合同管理制。在項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，檔案人員要提前介入，參與項(xiàng)目各階段合同談判。在合同中要對(duì)項(xiàng)目文件的收集內(nèi)容、整理、移交責(zé)任和竣工檔案的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，套數(shù)、時(shí)間和違約責(zé)任，是否向城建館移交等提出明確要求，從合同條款約束參建各方，保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性。
2、明確檔案管理職責(zé)分工，采取經(jīng)濟(jì)考核制度約束。根據(jù)總承包項(xiàng)目管理實(shí)際情況，建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確項(xiàng)目部、各分包商等的職責(zé)。分包商單位應(yīng)按照職責(zé)要求，把檔案管理納入工程負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門(mén)責(zé)任制，把項(xiàng)目文件管理作為工程建設(shè)工作中重要一項(xiàng)，以保證檔案管理工作與工程建設(shè)同步。另外，由于項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，人員流動(dòng)性大，很多項(xiàng)目技術(shù)人員在過(guò)程中就沒(méi)有重視檔案，等到項(xiàng)目文件移交時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案存在技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題，造成了項(xiàng)目文件無(wú)法移交。因此，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)把檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)考核掛鉤，進(jìn)行考核約束項(xiàng)目部每位成員及分包商。
3、設(shè)立文檔專人專責(zé)，唯一接口。保證文件的歸口統(tǒng)一性�？偝邪�(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門(mén)、以及與項(xiàng)目參建單位各方的文件流轉(zhuǎn)接口，要建立唯一接口檔案網(wǎng)絡(luò)體系�？偝邪�(xiàng)目部設(shè)立文控中心，作為本項(xiàng)目資料歸口負(fù)責(zé)管理部門(mén)，配專職文檔管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的分類、登記、編號(hào)與發(fā)放，整理及歸檔等，確保文件流轉(zhuǎn)高效、版本可控，歸口統(tǒng)一。
4、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化。在項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)，總承包單位應(yīng)及時(shí)與業(yè)主單位，監(jiān)理單位，分包單位，共同溝通協(xié)調(diào)，把項(xiàng)目文件的編制標(biāo)準(zhǔn)（使用表式，文件編號(hào)、項(xiàng)目名稱，各參建單位名稱等）、質(zhì)量要求，原件份數(shù)，竣工文件整理組卷標(biāo)準(zhǔn)、以及各參建方檔案責(zé)任等相關(guān)事宜，以書(shū)面形式明確下來(lái)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的宣貫，增強(qiáng)項(xiàng)目成員檔案意識(shí)。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由檔案人員與專業(yè)技術(shù)人員共同結(jié)合完成，檔案部分由檔案人員負(fù)責(zé)，專業(yè)部分由專業(yè)技術(shù)人員提供，通過(guò)檔案管理與專業(yè)技術(shù)相融合，確保標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容全面、系統(tǒng)性和可操作性。
�。ǘ┘訌�(qiáng)項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程管控
1、加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程中文件的收集和積累。項(xiàng)目文件的收集工作的好壞將直接影響項(xiàng)目檔案的齊全完整性。項(xiàng)目文件收集的工作要從文件形成的源頭抓起，要采用“日記式”，不要“回憶式”，做到每事必有記錄、每事必能跟蹤，從工程項(xiàng)目的前期規(guī)劃、立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)，審查，開(kāi)工到竣工驗(yàn)收投產(chǎn)的全程檔案的收集，形成首尾鏈接，互為因果，全程控制的完整體系，確保項(xiàng)目文件系統(tǒng)性，完整性。
2、加強(qiáng)過(guò)程管控，確保項(xiàng)目檔案與工程建同步。在項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中，總承包項(xiàng)目部以“檔案與合同相結(jié)合、過(guò)程指導(dǎo)與控制相結(jié)合、檢查與整改結(jié)合”的工作思路，保證項(xiàng)目檔案管理與工程建設(shè)同步。總承包項(xiàng)目要求分包單位按照工程實(shí)際進(jìn)度節(jié)點(diǎn)制定項(xiàng)目文件編制報(bào)審的計(jì)劃、歸檔的計(jì)劃；并定期組織業(yè)主，監(jiān)理，總包單位的技術(shù)人員及檔案人員進(jìn)行對(duì)分包單位的資料進(jìn)行過(guò)程檢查，就存在的問(wèn)題，提出整改措施，限期整改，否則不給予支付工程進(jìn)度款。
（三）加強(qiáng)項(xiàng)目竣工檔案審查工作
項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量審查是項(xiàng)目檔案移交的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是確保項(xiàng)目檔案質(zhì)量必不可缺少的程序。而項(xiàng)目竣工檔案審查分為技術(shù)審查和檔案審查。在項(xiàng)目建設(shè)中，技術(shù)人員是項(xiàng)目文件形成的主體，他們對(duì)項(xiàng)目文件形成過(guò)程，文件所記錄的內(nèi)容，施工工序、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況最有了解，因此，技術(shù)人員負(fù)責(zé)審查與工程技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容，進(jìn)行技術(shù)方面把關(guān)，而檔案審查，由檔案人員從檔案保管與利用的角度，系統(tǒng)整理的要求，對(duì)檔案的完整性，成套性、系統(tǒng)性整理的`規(guī)范性、歸檔文件的質(zhì)量等進(jìn)行審查把關(guān)。采用技術(shù)與檔案相結(jié)合審查，既確保了項(xiàng)目檔案的內(nèi)在質(zhì)量，也保證項(xiàng)目檔案的完整、系統(tǒng)、有效性。
�。ㄋ模┕こ炭偝邪�(xiàng)目檔案管理應(yīng)注意問(wèn)題。
1、竣工圖的竣工圖章標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。
由于電力行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》（DL/T5229）中對(duì)竣工圖章的樣式和使用的規(guī)定與《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）存在差異，給檔案人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和實(shí)施帶來(lái)了很大的困惑，因此，在項(xiàng)目竣工圖編制前，總承包項(xiàng)目應(yīng)與業(yè)主單位進(jìn)行溝通，尤其是竣工圖需要向城建館移交總承包項(xiàng)目，更應(yīng)該主動(dòng)與城建溝通協(xié)調(diào)，取得一致意見(jiàn)，避免引起不必要的矛盾與返工。
2、加強(qiáng)特殊載體檔案收集歸檔。
所謂特殊載體檔案就是非紙質(zhì)檔案的統(tǒng)稱，包括照片檔案、影像檔案、電子文件、實(shí)物檔案等，它們是從另一個(gè)角度反映項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，是證明工程質(zhì)量的合格，優(yōu)良性的關(guān)鍵材料之一。在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)檢查當(dāng)中，特殊載體檔案是檢查中必查的其中一項(xiàng)。因此，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)收集歸檔的力度。
3、項(xiàng)目檔案原件份數(shù)和歸屬于何處。
根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—20xx）規(guī)定，“工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存�！�，然而，檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)，創(chuàng)優(yōu)工程檢查，往往檔案的核查必須提供原件，特別是涉及到項(xiàng)目前期依據(jù)文件，隱蔽工程，關(guān)鍵部位的施工文件，所以，對(duì)于需要向城建館移交檔案的總承包項(xiàng)目，開(kāi)工之時(shí)，要加強(qiáng)與業(yè)主、城建檔案館溝通，確認(rèn)項(xiàng)目文件原件的份數(shù)以及原件歸屬等問(wèn)題。否則，將影響項(xiàng)目檔案移交、機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)，工程創(chuàng)優(yōu)。
�。ㄎ澹┨岣邫n案人員素質(zhì)
項(xiàng)目檔案管理是項(xiàng)目管理的窗口，反映項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理水平，而檔案管理人員的素質(zhì)決定著檔案管理的水平。
電力行工程建設(shè)既有通用性，又有極具專業(yè)性，因而對(duì)電力行業(yè)的總承包項(xiàng)檔案員是有獨(dú)特的要求。既要懂得自己本身檔案行業(yè)的國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，電力行業(yè)的檔案標(biāo)準(zhǔn)，又要了解電力行業(yè)的特點(diǎn)，了解行業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行流程，了解行業(yè)工程建設(shè)各階段的啟動(dòng)和驗(yàn)收流程，只有這樣才知道項(xiàng)目檔案要收集什么，歸檔什么，控制什么，才能對(duì)整個(gè)工程檔案進(jìn)行監(jiān)督，指導(dǎo)、把控。同時(shí)，要做到腿勤、口勤、手勤；熱心、細(xì)心、耐心，多關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況，真正融入項(xiàng)目檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在服務(wù)中收集檔案，在服務(wù)中完善檔案，讓檔案工作與項(xiàng)目同步發(fā)展，充分全面提高了自己素質(zhì)。
�。┙n案信息化管理平臺(tái)。
目前，有些總承包項(xiàng)目檔案保存形態(tài)主要以紙質(zhì)形式存在，現(xiàn)場(chǎng)的管理人員不能隨時(shí)調(diào)閱施工圖紙，技術(shù)人員各行其是編制項(xiàng)目文件，項(xiàng)目文件出現(xiàn)不規(guī)范，不統(tǒng)一，甚至?xí)蛉藛T變動(dòng)，項(xiàng)目文件會(huì)出現(xiàn)遺失；項(xiàng)目文件流轉(zhuǎn)審查只靠工程秘書(shū)“跑腿”傳遞等原因，影響了項(xiàng)目齊全完整性，規(guī)范性，項(xiàng)目管理信息無(wú)法及時(shí)傳遞。然而，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)迅速發(fā)展，我國(guó)電力檔案管理的信息化程度也在不斷加強(qiáng)，所以，總承包項(xiàng)目應(yīng)建立現(xiàn)代化的檔案管理信息技術(shù)和先時(shí)的管理理念，來(lái)改善檔案管理中不合適的方法和手法，通過(guò)項(xiàng)目檔案信息化管理，建立項(xiàng)目檔案標(biāo)準(zhǔn)體系，將檔案信息輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理無(wú)縫連接，提高檔案管理工和效率，使檔案管理工作俗薊，規(guī)范化。
三、結(jié)束語(yǔ)
工程總承包檔案是建設(shè)工程的歷史記錄見(jiàn)證，是工程竣工驗(yàn)收，交付使用、維護(hù)、改造等的重要依據(jù)。因此，總承包項(xiàng)目應(yīng)以人為本，以顧客為至上的管理理念，重視項(xiàng)目檔案管理工作，提供高檔案管理水平，促進(jìn)電力企業(yè)管理水平發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。
單位檔案管理工作總結(jié)9
本人從事檔案管理工作以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、檔案資料的收集
參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案x卷，會(huì)計(jì)檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x卷，監(jiān)察檔案x卷，規(guī)劃?rùn)n案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評(píng)估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤(pán)x盤(pán)，圖書(shū)資料x(chóng)冊(cè)。
二、檔案資料的整理
在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份，分類組卷歸檔x卷；對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料x(chóng)余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的'接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x條、規(guī)劃?rùn)n案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
單位檔案管理工作總結(jié)10
在xx檔案室的指導(dǎo)下，我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門(mén)的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會(huì)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議，強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，聘請(qǐng)xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案的管理水平。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計(jì)劃
強(qiáng)化歸檔意識(shí)，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研，積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補(bǔ)充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的'檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
單位檔案管理工作總結(jié)11
上海第三代同步輻射裝置結(jié)構(gòu)復(fù)雜，設(shè)備和零部件種類繁多，且大部分是研制產(chǎn)品屬非標(biāo)結(jié)構(gòu)，在各系統(tǒng)中部件名稱重復(fù)，結(jié)構(gòu)又不一樣，所以要做好檔案合理歸類，便于檢索，又要和各系統(tǒng)的財(cái)務(wù)概算相匹配，顯出很多困惑的問(wèn)題；上海光源設(shè)計(jì)和建造過(guò)程中涉及很多參與人和參建單位，如何從這么多人中將材料收集齊全，又是一個(gè)大問(wèn)題；有限的檔案人員如何跟蹤設(shè)備的設(shè)計(jì)、研制、廠家加工、進(jìn)口以及參與項(xiàng)目召開(kāi)的各種工程例會(huì)、調(diào)研會(huì)、評(píng)審會(huì)、測(cè)試驗(yàn)收等大小會(huì)議，并收齊這些資料又是一大難題。通過(guò)上海光源的工作我們找到了解決的辦法和措施，最終使上海光源檔案達(dá)到了完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的要求。從而為以后設(shè)備維護(hù)、升級(jí)改造和擴(kuò)建提供了可靠的重要依據(jù)。
一、建檔的依據(jù)和規(guī)范
檔案的建立和管理必須按國(guó)家的規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行。上海光源的檔案就是按《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中國(guó)科學(xué)院的《公共事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《中國(guó)科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范》、《中國(guó)科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目檔案建檔范圍》和《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定》進(jìn)行建檔的。
二、檔案的分類
1 準(zhǔn)確分類是做好工程歸檔系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性的重要前提
有了準(zhǔn)確的檔案分類，才能在檔案組卷后方便對(duì)號(hào)入座，有明晰的檢索入口，便于以后用戶檢索和利用；有了完善的分類才能體現(xiàn)裝置的規(guī)模和層次，以及設(shè)備間的關(guān)聯(lián)。大科學(xué)裝置的分類準(zhǔn)確與否，在某種程度上像植物學(xué)分類一樣的重要。若分類不妥，也將導(dǎo)致檔案缺乏系統(tǒng)性和邏輯性。
2 認(rèn)真學(xué)習(xí)，為準(zhǔn)確分類做好準(zhǔn)備
(1)學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí)、參加講座和某些報(bào)告會(huì)，獲得大科學(xué)裝置和基礎(chǔ)設(shè)施的相關(guān)知識(shí)，(2)深入到科研和設(shè)計(jì)人員中向他們學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，了解各設(shè)備和部件的大致功能，了解上海光源各環(huán)節(jié)以及工藝設(shè)備的.招投標(biāo)、采購(gòu)、加工過(guò)程，了解建筑施工、建筑安裝、公用設(shè)施的專業(yè)知識(shí)，(3)深入現(xiàn)場(chǎng)具體察看裝置中各種實(shí)物，施工、安裝中的過(guò)程，建立對(duì)他們的感性認(rèn)識(shí)，否則不知其“方圓”，只能停留于概念分類；
(4)走訪具有大科學(xué)裝置單位，學(xué)習(xí)他們的分類情況，吸取他們的經(jīng)驗(yàn)，使自己少走彎路。
3 實(shí)現(xiàn)人人參與，規(guī)范歸檔
上海光源工程涵蓋了機(jī)械設(shè)施、工藝設(shè)備和安裝，建筑施工、建筑安裝等。因此要把這錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)、具有千萬(wàn)個(gè)部件的龐大工程做到歸檔，繁而不亂，材料不漏、不缺，必須首先做好歸檔分類和及時(shí)歸檔。上海光源的檔案分類，根據(jù)電子的產(chǎn)生、加速、儲(chǔ)存和發(fā)光的物理過(guò)程，同時(shí)又結(jié)合工程概算的批復(fù)，在反復(fù)征求了各方面專家、各允總體(總體)及系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)的意見(jiàn)后，最終形成了大科學(xué)工程的具體分類。
三、與工程建設(shè)同步歸檔，及時(shí)做好預(yù)立卷
1 及時(shí)下達(dá)檔案歸檔的指導(dǎo)性文件
上海應(yīng)用物理所“上海光源”工程項(xiàng)目的建檔，參照有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本工程自身的特點(diǎn)，編寫(xiě)了上海光源檔案歸檔范圍及保管期限(包括公用設(shè)施各系統(tǒng))、上海光源建安工程歸檔要求及范圍、上海光源工程聲像檔案歸檔范圍及要求和上海光源檔案歸檔流程等文件。工作人員及時(shí)把這些文件和分類細(xì)則進(jìn)行網(wǎng)上公布，并通知有關(guān)個(gè)人。另外，自上而下利用各級(jí)會(huì)議及時(shí)布置歸檔任務(wù)。
2 建立管理網(wǎng)絡(luò)
各部門(mén)設(shè)立兼職檔案管理員，建立管理網(wǎng)絡(luò)。為避免材料的混亂還將各設(shè)備需歸檔的預(yù)立卷盒送到各設(shè)備的責(zé)任人手里，并在盒內(nèi)放人歸檔的范圍及上網(wǎng)查找的路徑，要求按歸檔范圍形成預(yù)立卷。
3 做好歸檔宣傳和跟蹤工作
按照工程CPM(critical Path Method)計(jì)劃，在各有關(guān)會(huì)議上強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，檢查兼職檔案管理員收集資料所完成的預(yù)立卷情況，并每次都以會(huì)議紀(jì)要形式予以確認(rèn)。專責(zé)檔案人員經(jīng)常下課題組幫助解決在收集和歸檔中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4 特別注意做好建安和公用設(shè)施的歸檔
這兩部分工作的執(zhí)行單位屬非本所人員，所以在檔案管理上更要注意。檔案室人員不定期地，或者按工程的CPM計(jì)劃完成節(jié)點(diǎn)要求到工地與施工單位(總包及分包)、監(jiān)理單位進(jìn)行及時(shí)溝通，及時(shí)將中國(guó)科學(xué)院和國(guó)家的歸檔規(guī)范轉(zhuǎn)達(dá)給他們。同時(shí)，對(duì)建筑安裝和施工的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，讓他們也能做到完成一個(gè)節(jié)點(diǎn)(階段)后，對(duì)形成的材料及時(shí)收集整理，保證工程進(jìn)展與建檔同步，做好預(yù)立卷的工作。
四、如何保證檔案的完整性
盡管有了準(zhǔn)確的分類，及時(shí)建立了預(yù)立卷，但還未解決每卷材料是否包含了裝置和工程建設(shè)中所必須包含的材料。科研和工程設(shè)計(jì)人員往往識(shí)別不出哪些是有用的材料，哪些是不需要的材料，所以容易造成遺漏或累贅。這就需要檔案專職人員和業(yè)務(wù)專家一起仔細(xì)把關(guān)。
1 重視各系統(tǒng)、設(shè)備、建安(建筑安裝)和施工等的總結(jié)
要求各系統(tǒng)、設(shè)備、建安和施工完成后的總結(jié)報(bào)告中填寫(xiě)技術(shù)總結(jié)，讓檔案人員了解相關(guān)技術(shù)要點(diǎn)。例如，對(duì)建安施工結(jié)束后，根據(jù)國(guó)家要求，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工以及業(yè)主單位必須進(jìn)行總結(jié)。我們檔案人員仔細(xì)閱讀，總結(jié)，若設(shè)計(jì)單位和施工單位的總結(jié)沒(méi)有把工程的難點(diǎn)和特點(diǎn)寫(xiě)入總結(jié)之中，這樣就不符合檔案資料接收條件，要求退回重寫(xiě)。我們依據(jù)工程單位的總結(jié)再去對(duì)照他們是否收集齊了必須的材料。另外，在歸檔中往往忽視工藝設(shè)備材料總結(jié)的收集。實(shí)際上工藝設(shè)備的總結(jié)在歸檔材料中占相當(dāng)?shù)谋戎�，它�?duì)今后主體設(shè)備的維護(hù)、改造升級(jí)起著很重要作用。因此，雖已經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、分總體負(fù)責(zé)人、總師簽字審核確認(rèn)，還是退回修改。同時(shí)針對(duì)這種情況，按照總設(shè)計(jì)師要求，及時(shí)補(bǔ)充了對(duì)技術(shù)總結(jié)歸檔的具體要求，包括項(xiàng)目說(shuō)明、主要技術(shù)指標(biāo)、安裝調(diào)試過(guò)程以及參加的主要工作人員等，并設(shè)計(jì)統(tǒng)一的表格，方便今后的查詢。
2 熟悉過(guò)程，收集好每個(gè)環(huán)節(jié)的材料
上海光源有自主設(shè)計(jì)和加工的設(shè)備，也有進(jìn)口的設(shè)備。他們各自的過(guò)程不同，而每個(gè)過(guò)程又涉及不同的人員，且往往相互間的關(guān)聯(lián)又不大。所以，檔案管理人員就必須要了解全過(guò)程，防止出現(xiàn)空隙和死角，達(dá)到收集齊全部材料。
3 跟蹤好設(shè)計(jì)圖紙的變動(dòng)
一臺(tái)設(shè)備從設(shè)計(jì)圖紙到變成最后實(shí)際應(yīng)用的產(chǎn)品，往往經(jīng)過(guò)不斷的修改，這必須要體現(xiàn)在圖紙上，否則今后時(shí)間一長(zhǎng)或人員調(diào)動(dòng)就很難知道該設(shè)備是如何變
成這樣的。這將對(duì)今后維護(hù)、改造等帶來(lái)困難，若出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法追究責(zé)任人。
因此檔案團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)，要求施工單位對(duì)竣工圖與技術(shù)變更單、設(shè)計(jì)變更單(核定單)做到雙向?qū)?yīng)，并要求技術(shù)變更單、設(shè)計(jì)變更單(核定單)做成匯總表。并且要求在施工單位提交這些材料前，必須先由施工監(jiān)理把關(guān)，檢查確定無(wú)誤后，檔案室再抽查(20％)，確定無(wú)誤后才接收，最后在檔案例會(huì)記錄中予以明確表述。
五、檔案工作計(jì)算機(jī)管理，大大提高了建檔效率
上海物理研究所是中科院率先使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位之一。在大科學(xué)工程的歸檔中也同樣實(shí)施了計(jì)算機(jī)管理，最終形成全引目錄，實(shí)現(xiàn)了檔案查找跨庫(kù)檢索、模糊檢索、綜合檢索。同時(shí)在數(shù)據(jù)導(dǎo)人中，采用數(shù)據(jù)批量導(dǎo)^，的方式，大大減輕了檔案工作人員數(shù)據(jù)錄入的工作量(整個(gè)工程的檔案形成數(shù)，已接近上海物理研究所建所50年的全部檔案)。最近，為進(jìn)一步提高工程檔案利用效率，正在做好先進(jìn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)連接的準(zhǔn)備，建立檔案數(shù)字化管理環(huán)境。
六、必須建立起專職檔案人員在檔案管理上的權(quán)威性
1 檔案工作首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持
上海光源工程的檔案管理得到了工程總經(jīng)理、工程辦、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人等的大力支持，他們成為檔案管理人員的堅(jiān)強(qiáng)后盾。另外，經(jīng)常爭(zhēng)取專業(yè)機(jī)構(gòu)，包括國(guó)家檔案局、中科院辦公廳以及上海市檔案局和城建檔案館的指導(dǎo)，使我們搞好檔案管理人員工作更有信心，使所建立的一些歸檔管理?xiàng)l例更具權(quán)威性。同時(shí)，讓科研和設(shè)計(jì)人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。
2 檔案人員必須了解整個(gè)工程大致情況
科研和技術(shù)人員往往較多的熟悉各自負(fù)責(zé)部分的工作，但對(duì)其他部分了解較少，所以對(duì)檔案的總體分類不夠清楚。這樣，有時(shí)出現(xiàn)個(gè)別人員不理解他的檔案為什么要放在某一類中等的問(wèn)題。大家知道檔案的分類不是唯一的，這時(shí)檔案專職人員就要有充分理曲解釋其原因，讓其理解并配合。
單位檔案管理工作總結(jié)12
一、健全制度，強(qiáng)化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái)，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動(dòng)，縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板，全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前，我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè)，達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi)，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí)，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的，一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái)，因涂改檔案中的出生時(shí)間，審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái)，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái)，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的有效管理，更重要的是維護(hù)了組織人事工作的'嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格，責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題，補(bǔ)充難度較大;四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
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