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總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢？以下是小編為大家整理的檔案館工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案館工作總結(jié)1
上半年，我館在市住建局的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進(jìn)年”要求和局工作重點，從“賽學(xué)習(xí)氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務(wù)滿意”五方面來開展工作，現(xiàn)就上半年“五賽”活動完成情況匯報如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素質(zhì)。
按照檔案工作管理目標(biāo)，切實抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，做好新職工的上崗培訓(xùn)及初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實踐，使其較好地適應(yīng)城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動為契機(jī)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)氛圍，以“人人是老師”的學(xué)習(xí)模式，制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度與計劃，每月組織一次，集中學(xué)習(xí)城建檔案相關(guān)政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務(wù)流程等，通過學(xué)習(xí)將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。
二、理順?biāo)悸罚瑒?chuàng)新實干，著力探索城建檔案接收渠道。
一是創(chuàng)新檔案收集機(jī)制，進(jìn)一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點理順市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目接收、明確范圍，協(xié)調(diào)程序，建立聯(lián)動機(jī)制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目備案時需提供城建檔案館出具的認(rèn)可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍，下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進(jìn)行收集，填補(bǔ)門類空白。繼續(xù)抓好市重點建設(shè)項目的接收工作，今年上半年共接收工程169項，其中重點項目29項，參加竣工驗收58項。
二是創(chuàng)新檔案審核機(jī)制，優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗收流程。建立建設(shè)工程檔案移交自查制度，要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認(rèn)，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記，以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。隨著我館網(wǎng)站建設(shè)的完善，從6月份開始業(yè)務(wù)指導(dǎo)科將建設(shè)工程檔案審核驗收結(jié)果和整改要求通過網(wǎng)站服務(wù)即時通知，以提升服務(wù)時效。
三、深入調(diào)研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。
一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作，多年來我館經(jīng)多方努力，加大宣傳力度，以執(zhí)法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗收合格但未按規(guī)定移交檔案的單位及其工程，發(fā)出44封催交函和進(jìn)行電話催交，現(xiàn)已有10多家單位已歸檔，對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進(jìn)行查處。
二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展，建設(shè)工程項目逐年遞增，我館接收進(jìn)館的檔案資料也相應(yīng)增多，今年1至5月份共接收建設(shè)項目單體596個，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務(wù)，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查詢工作帶來諸多不便，對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎(chǔ)上，全館參與，人人組卷，加班進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)過加班加點今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時今年5月開始優(yōu)化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免今后拆卷。
四、明確任務(wù)，重在落實，全面提高城建檔案履職能力。
一是推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，現(xiàn)已基本穩(wěn)定，升級后的軟件將與局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。掃描工作穩(wěn)步推進(jìn)，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。及時更新和維護(hù)本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
二是切實加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。通過庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)，嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環(huán)境相適應(yīng)。庫房嚴(yán)格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護(hù)好檔案管理軟件的安全運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動，對8萬多卷檔案進(jìn)行認(rèn)真清點核查，清查后對于長期外借的檔案進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。
五、高效服務(wù)，精細(xì)管理，全方位推進(jìn)單位整體形象提升。
一是加強(qiáng)窗口建設(shè)，提升服務(wù)形象。建立檔案利用反饋機(jī)制，1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次，內(nèi)部查閱檔案124人次，借閱案卷共計1300多卷，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的.社會效益。窗口工作人員繼續(xù)實行ab崗及值班制度，保持“服務(wù)零距離、奉獻(xiàn)百分百”的理念熱情接待。
二是開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高服務(wù)質(zhì)量。及時了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，今年共簽訂檔案移交責(zé)任書258份，在窗口設(shè)立“項目跟蹤卡”和“服務(wù)聯(lián)系卡”，對工程情況實時跟蹤了解并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對局屬有關(guān)單位檔案的規(guī)范整理多次進(jìn)行上門指導(dǎo)，提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量。
六、下半年工作打算：
1.繼續(xù)加強(qiáng)重點建設(shè)項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。
2.繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作，按照要求進(jìn)行整理并歸檔。
3.繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè)，將依法治檔工作落到實處。
4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護(hù)更新工作。
5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
檔案館工作總結(jié)2
20xx年，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強(qiáng)內(nèi)部管理，強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設(shè)，充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下：
一、抓好法規(guī)建設(shè)，確保城建檔案工作順利開展
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進(jìn)一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準(zhǔn)，己將《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項，將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收》確定為公共服務(wù)事項，并納入建設(shè)工程管理程序，進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗收制度，加強(qiáng)了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細(xì)則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實施。
二、強(qiáng)化管理，推進(jìn)城建檔案工作
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責(zé)，明確了工作責(zé)任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強(qiáng)各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo)；組織各館（室）負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館；召開了各館（室）負(fù)責(zé)人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的`開展，推進(jìn)了全市城建檔案工作。
3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達(dá)標(biāo)為目標(biāo)，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源
1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷，接收進(jìn)館工程278個，提高了歸檔率。
2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張；制作建設(shè)工程聲像檔案9個。
四、抓好培訓(xùn)和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)
1、重視培訓(xùn)，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn)，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù)；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責(zé)任書時，出示崗培證書原件，提交復(fù)印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查，在檔案預(yù)驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
五、加快信息化建設(shè)，不斷提高現(xiàn)代化管理水平
按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施細(xì)要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實現(xiàn)了應(yīng)用計算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上，又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備，為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。
六、以服務(wù)為先導(dǎo)，積極發(fā)揮城建檔案的作用
我館始終把服務(wù)作為立館之本，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳，編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊也將于年底出版。
七、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，樹立城建檔案館良好形象
1、積極爭創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌，力爭創(chuàng)建成功。
2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機(jī)，以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容，廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育，引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
�。�1）積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。
�。�2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動，。
�。�3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻(xiàn)愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。
檔案館工作總結(jié)3
根據(jù)這次會議的要求，我深入進(jìn)行了一次自我剖析，以此來促進(jìn)自身思想和工作的進(jìn)步，希望與會同志對我給予幫助。
一、工作、學(xué)習(xí)情況
到檔案館工作以來我能夠注重學(xué)習(xí)，提高政治、業(yè)務(wù)理論水平，特別是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí)，努力提高政治素養(yǎng);同時也能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，學(xué)好各項規(guī)章制度，并根據(jù)工作需要和自身實際，堅持讀一些檔案管理等方面的書籍，不斷拓寬知識面;也能向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，學(xué)工作方法、學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，在工作中注重思考，經(jīng)常對自己的工作進(jìn)行反思總結(jié)、汲取經(jīng)驗教訓(xùn)。
二、自身存在的問題
1 、政治理論學(xué)習(xí)有待進(jìn)一步提高。雖然心中很清楚理論學(xué)習(xí)的.重要性，但在學(xué)習(xí)上苦功下得還不夠多，思想上有時放松了對自己的要求，沒有為自己確立更高的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致理論學(xué)習(xí)上不夠深入。
2 、工作主動性不夠，服務(wù)意識要進(jìn)一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法，力爭完成工作，但是通過認(rèn)真剖析后認(rèn)識到，自己的主動性還不夠強(qiáng)，態(tài)度還不夠積極，接待群眾的服務(wù)意識樹的不牢，個別時候存在不耐煩的壞情緒，這些都是我自身的弱點，真誠希望領(lǐng)導(dǎo)、同事在今后的工作中提醒我、督促我，以使我盡快加以改正。
3 、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠。工作中有時存在完成任務(wù)就可以的心理，對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)不夠重視，對檔案管理、查詢利用的要點特性細(xì)節(jié)掌握不夠牢固，影響工作的效率效果，這點在今后要注意改進(jìn)，力爭做到扎實學(xué)習(xí)、增長知識，高效做事。
4、缺乏與同事之間的交流溝通。由于性格原因，在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通，造成在一些主要問題上存有相互誤解現(xiàn)象，影響了同事關(guān)系，也影響了工作進(jìn)展。
分析存在問題的原因，主要是自身對待工作的主動意識不強(qiáng)和開拓進(jìn)取精神仍然不足。
三、今后努力的方向
針對以上不足，今后我要努力做到持之以恒、堅持不懈的抓好學(xué)習(xí)，提高理論水平、業(yè)務(wù)能力、突出工作業(yè)績，同時以積極的工作態(tài)度主動作為，勇于擔(dān)當(dāng)單位的苦事、難事，爭取多為單位做更大貢獻(xiàn)。
以上就是我這一年以來對工作的總結(jié)和對工作中中存在的問題剖析和認(rèn)識情況，沒有認(rèn)識到的問題希望各位領(lǐng)導(dǎo)和黨員同志給予提出，并進(jìn)行批評指正。
檔案館工作總結(jié)4
20xx年以來，在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅持依法治檔，加快任務(wù)落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)�，F(xiàn)總結(jié)如下：
一、抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進(jìn)一步規(guī)范
一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報送工作；要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。
三是認(rèn)真落實一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān)，對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。
二、抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外，我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結(jié)合平時工作實際，我館設(shè)計出更加便捷的.工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識科技進(jìn)步為檔案工作帶來的益處，注重計算機(jī)管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。
四是強(qiáng)化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。
三、抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來越好
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時，要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達(dá)98%。
四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案的查準(zhǔn)率達(dá)100%，經(jīng)濟(jì)效益、社會效益比較明顯。
四、抓落實、重實效，檔案管理成效越來越明顯
一是認(rèn)真落實委下達(dá)的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認(rèn)真落實部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真落實編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。
二是認(rèn)真落實省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門，等待批準(zhǔn)出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神，積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。
三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時，加強(qiáng)了館庫建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢，加強(qiáng)了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識，對以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認(rèn)真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認(rèn)識，自查自糾，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強(qiáng)化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓，注重加強(qiáng)干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：
1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；2、我市城建檔案工作起步較晚，與發(fā)達(dá)地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可，但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
下一步，我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點，以“依法治檔”為抓手，以目標(biāo)管理為動力，狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點抓好以下幾個方面的工作：
�。ㄒ唬┘哟笫占Χ�，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際，形成和建立我市城市建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。
（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐
認(rèn)真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
�。ㄈ┌炎￡P(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度
重點抓好兩個方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導(dǎo)其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
�。ㄋ模﹪@中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。
（五）協(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會工作
支持省城建檔案協(xié)會工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
檔案館工作總結(jié)5
一、工作情況（完成或進(jìn)展情況與工作成效）
（一）綜合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn)，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式，深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)，共計160次，并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進(jìn)館1559卷，7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。
（二）人事檔案
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的'接收入庫，并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
（三）學(xué)生檔案
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
二、存在的問題
�。ㄒ唬╇娮訖n案意識淡薄。多數(shù)單位（部門）對保留在計算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng)，同時由于兩年的歸檔任務(wù)重，導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時。
�。ㄈn案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄋ模┹o導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時，教師不帶隊，由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取，由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況，同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時，出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案，未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理，但由于學(xué)校在檔案館、人事處，組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理，導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
�。ㄆ撸n案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。
�。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館工作總結(jié)6
一、主要工作完成情況
1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個臨時工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達(dá)到101794卷，為省內(nèi)首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行，6月，佛山市城建檔案館來我館進(jìn)行檔案異地備份存儲工作交流；9月，我館由副館長前往吉林對異地備份工作進(jìn)行了全面考察，為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)指導(dǎo)：全年對172個在建工程項目進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo)，簽訂了《建設(shè)工程項目檔案報送合同書》153份，對148個項目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》，建設(shè)工程項目跟蹤指導(dǎo)504人次，填寫指導(dǎo)記錄367份，審核67個建設(shè)工程項目竣工檔案，接收61個項目工程竣工檔案資料，開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份，辦理61個工程檔案交接文據(jù)，發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應(yīng)高清錄像拍攝16.02GB；拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動聲像資料，照片8918張，相應(yīng)高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次，為88個單項工程進(jìn)行指導(dǎo)拍攝工作。
4、編研工作：編發(fā)《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻(xiàn)一策征文3篇，《城建重點工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎1篇；宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎1篇，三等獎1篇，優(yōu)秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇，宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。
二、主要做法及成績
一年來，我們主要抓了以下八個方面的工作：
1、齊心協(xié)力，唱響奉獻(xiàn)十二五主旋律。
為貫徹落實市住建委奉獻(xiàn)十二五，服務(wù)爭一流實踐活動部署，5月底，我館多次召開專題會議，全面、準(zhǔn)確傳達(dá)市住建委有關(guān)主題實踐活動精神，統(tǒng)一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé)，撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽，11名職工以奉獻(xiàn)與服務(wù)為核心內(nèi)容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻(xiàn)，極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻(xiàn)給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國，中國，鮮紅的太陽永不落》獲三等獎，展現(xiàn)了檔案館人團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌，實現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認(rèn)真務(wù)實，譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。
我館狠抓定崗定責(zé)工作，制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說明書》。一是認(rèn)真調(diào)查摸底。對檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進(jìn)行全面梳理，不留盲點，掌握定崗定責(zé)的'第一手資料，為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則，本人申請、組織申報、張榜公示程序，設(shè)置了15個職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量，對每一個崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求，對每一細(xì)則盡量做到量化，作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示，讓職工心無芥蒂。說明書制定后，職工對照崗位職責(zé)，認(rèn)真述職述崗，寫出《述崗報告》。6月13日，召開述崗報告大會，進(jìn)行群眾評議，評議結(jié)果職工合格率達(dá)100%，群眾民意測評合格率達(dá)100%，單位綜合評定合格率達(dá)100%。
3、創(chuàng)建楚天杯，建立重點檔案收集長效機(jī)制。
9-11月，為迎接楚天杯，針對市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運轉(zhuǎn)外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財務(wù)人員、司機(jī)）加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象，大家認(rèn)真仔細(xì)地核對每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機(jī)，與重點辦積極配合，大力加強(qiáng)了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃?xì)�、檔案資料接收進(jìn)館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進(jìn)館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，堅持檔案進(jìn)館質(zhì)量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會討論通過，已列為20xx年第一號文件。（之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號版，相信新的辦法出臺，將更好地加強(qiáng)和規(guī)范檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅持深入施工現(xiàn)場搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，重點放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步；質(zhì)量保證資料有無虛假現(xiàn)象；資料的收集是否齊全、規(guī)范；現(xiàn)場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設(shè)和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現(xiàn)場出勤次數(shù)，態(tài)度主動熱情，提高服務(wù)質(zhì)量，贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽館、枝江館開設(shè)培訓(xùn)班，進(jìn)行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。
5、開展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績。
檔案只有利用，才能發(fā)揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次，復(fù)印文件及圖紙7883張，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是，今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個月反復(fù)為一個服務(wù)對象查詢檔案的現(xiàn)象。（如2-3月，國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象，來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調(diào)專人進(jìn)行查閱，使得國稅局取證工作順利進(jìn)行。4月，檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖，46卷，582張。為美化城市環(huán)境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建筑設(shè)計院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點辦和項目科為實施城市亮化工程，5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料，調(diào)閱檔案50余卷）。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷嵤┡R街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。
在編印出大型城建畫冊《我們的家園》之后，為了充分反映我市近年市政重點工程建設(shè)上的重大成就，我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢，編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設(shè)情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目，從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環(huán)境的改變等幾個方面進(jìn)行了較為詳盡全面的展示和表述，力求通過這些圖片，完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設(shè)情況，并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來，我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊。
7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境，提升整體形象。
為了迎接全國文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作，提升我館對外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3-4月，我們進(jìn)行了圍墻大門的電動伸縮門進(jìn)行更換，并增設(shè)小型門房。這項工作，我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實事的原則，嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序，政府采購和招投標(biāo)、預(yù)決算程序，保質(zhì)保量得到完成。12月，我們又對館辦公環(huán)境進(jìn)行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時，在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，院內(nèi)場地墊高刷黑工作也正在順利進(jìn)行。整潔的環(huán)境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力，發(fā)揮工會作用，形成團(tuán)結(jié)和諧氛圍。
一直以來，檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關(guān)懷活動。關(guān)心職工政治文化生活，為職工辦實事，并組織了豐富多彩的文體活動。以創(chuàng)建區(qū)級文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機(jī)，大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力，榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍，職工工作積極，態(tài)度主動。
20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少，館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場站和住建委工作，抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術(shù)，住院治療長達(dá)半年之久，本應(yīng)休息，但仍堅持工作正是這樣一個環(huán)境下，面對繁重的任務(wù)，我們?nèi)w人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。
三、存在的主要問題
1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后，缺少了強(qiáng)有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高，不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大，以期進(jìn)一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達(dá)1/3，館內(nèi)工作只有16人，人手嚴(yán)重不足，對我館工作造成一定影響，檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此，服務(wù)對象也有一定反映。
檔案館工作總結(jié)7
20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺，謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機(jī)制改革，建立工作激勵機(jī)制，調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
二、夯實基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
一年來，我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強(qiáng)了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計算機(jī)管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進(jìn)行整改；原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
三、重視建章立制，提高依法行政能力
為了進(jìn)一步貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際，首先從制度建設(shè)入手，對原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實施細(xì)則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個部門的檔案進(jìn)行了催交與收集，并接收進(jìn)庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的.檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系，促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個學(xué)院（中心），進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
五、創(chuàng)新服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)水平
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進(jìn)一步完善各項管理，深化管理體制和工作機(jī)制改革，充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，開通網(wǎng)上檢索，實行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來，實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅持以人為本，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計20xx余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作，并對畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。
六、做好充分準(zhǔn)備，迎接檔案工作檢查
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進(jìn)行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強(qiáng)檔案安全，實行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
七、開展編研工作，開發(fā)利用信息資源。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進(jìn)行處理，通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實、校對任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會提供檔案信息1條。
八、研發(fā)信息技術(shù)，完成網(wǎng)站改版升級
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實際，在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，對檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計與制作，共設(shè)館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機(jī)構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁目前已進(jìn)入常態(tài)運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
九、強(qiáng)化責(zé)任意識，確保檔案安全保密
我們堅持每天對庫房進(jìn)行安全檢查，定期對檔案保管狀況進(jìn)行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動中，做出公開承諾，強(qiáng)化內(nèi)部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強(qiáng)檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查，采取切實措施，強(qiáng)化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計等必要設(shè)備，加強(qiáng)庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
十、內(nèi)部管理和諧，干部隊伍建設(shè)加強(qiáng)
我們首先抓思想政治建設(shè)，增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過開展學(xué)習(xí)教育活動，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會議制度，認(rèn)真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強(qiáng)館，優(yōu)化專職檔案工作隊伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力；第四團(tuán)結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務(wù)時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討，有機(jī)會還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
十一、加強(qiáng)支部建設(shè)，發(fā)揮先鋒模范作用
在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。全面扎實推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng)，有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動，來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結(jié)合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng)，干部隊伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對存在的問題，我們要積極應(yīng)對，加以解決。
檔案館工作總結(jié)8
熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù)，完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計報表；對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類；統(tǒng)計了20xx年度檔案排架情況，09年4月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個，反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來，統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張，普通畢業(yè)類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計1374張，發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次，其中20xx屆16人次，20xx屆46人次，20xx屆42人次，20xx屆14人次，20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個軟件的'投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題，細(xì)致不夠。第三：對工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點和不足，在今后的工作中，要不斷提高個人綜合素質(zhì)，爭創(chuàng)佳績，并不斷注重個人綜合素質(zhì)的提高，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，及時請教，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并不斷地開拓創(chuàng)新。
檔案館工作總結(jié)9
20xx年上半年，檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神，按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求，扎實推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動，以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要，努力拓展培訓(xùn)空間；以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量；以誠信和諧為基礎(chǔ)，積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項工作，為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用。現(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù)，安全第一責(zé)任理念，在思想上更加重視安全培訓(xùn)，在行動上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時間，切實抓落實使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系，建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。
�。ㄒ唬┞鋵嵃踩a(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任，建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位，努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實施方案》，完善了各項培訓(xùn)考核制度，對安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定，推動安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
�。ǘ┩苿尤珕T教育培訓(xùn)，提高全民安全意識
有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機(jī)，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進(jìn)一步普及了安全常識和基本技能，達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識，強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的，在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
�。ㄈ﹦�(chuàng)新培訓(xùn)體系，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上，我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學(xué)：安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求，結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓(xùn)需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實際精編教案，更新培訓(xùn)內(nèi)容，做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上，靈活多樣。根據(jù)檔案館實際，充分尊重和考慮企業(yè)的'工學(xué)矛盾，合理安排培訓(xùn)時間，既保證了培訓(xùn)計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作，努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平
一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項檢查。
二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項培訓(xùn)考核工作，我們以規(guī)范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序，嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計劃，組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手，增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺性；在教學(xué)過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度；通過培訓(xùn)，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識，提高了安全生產(chǎn)技能，增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識淡薄，對安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象，缺乏必要的安全知識和自我保護(hù)能力，不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一，安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20xx年下半年，我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見，以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù)，完善培訓(xùn)機(jī)制，改進(jìn)培訓(xùn)考核方式，創(chuàng)新工作思路，進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進(jìn)一步抓好“三項崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法，根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的教學(xué)方法，滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”，嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時，保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開展教學(xué)研究，逐步統(tǒng)一課件，試行計算機(jī)教學(xué)模式。切實加強(qiáng)對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度，持證上崗率達(dá)到100%。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則，切實把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊伍建設(shè)，完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對口、專兼結(jié)合的原則，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求，要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段，增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對性和時效性，嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館工作總結(jié)10
建設(shè)數(shù)字檔案館，是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次深度變革。近年來，xx區(qū)檔案館聚焦數(shù)字化改革，激活數(shù)據(jù)要素潛能，打造線上線下同步查檔服務(wù)體系，探索“異地查檔、跨館出證”模式，建立健全以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、共享利用為目標(biāo)的檔案管理體系，全面提升檔案管理工作數(shù)字化水平，成為全省第一個通過“省級示范數(shù)字檔案館”的縣區(qū)級檔案館。館內(nèi)建立了以檔案資源總庫為核心，以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)，以館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、館室一體化管理平臺、民生檔案服務(wù)平臺等核心應(yīng)用為支撐的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化管理，促進(jìn)數(shù)字檔案永久存儲與安全保管，實現(xiàn)檔案信息資源社會共享，拓展檔案公共服務(wù)能力。
一、主要做法
一是堅持設(shè)施爭先，建強(qiáng)平臺“硬實力”。實施數(shù)字檔案館場館建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、軟硬件全面升級行動，配備各類服務(wù)器x臺、接入交換機(jī)x臺、管理交換機(jī)x臺、存儲x臺、離線備份x臺、計算機(jī)x臺，為滿足數(shù)字檔案館各項功能需求夯實了基礎(chǔ)。
二是堅持?jǐn)?shù)據(jù)爭量，構(gòu)建數(shù)字“資源庫”。堅持以資源為核心，推動實現(xiàn)電子文件“應(yīng)歸盡歸”、電子檔案“應(yīng)收盡收”，構(gòu)建了量質(zhì)并舉的數(shù)字檔案資源庫，館藏目錄數(shù)據(jù)已達(dá)x萬余條，已完成館藏永久紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換x件，x萬頁，實現(xiàn)館藏紙質(zhì)永久檔案數(shù)字化率x％，全方位實現(xiàn)了數(shù)字檔案工作“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”。
三是堅持安全爭強(qiáng)，織密信息“安全網(wǎng)”。按照檔案安全標(biāo)準(zhǔn)，增加防火墻、漏洞掃描與管理、入侵防御等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)硬件設(shè)備，配置總控安全報警設(shè)備系統(tǒng)，功能涵蓋視頻監(jiān)控、電子巡查、溫濕度調(diào)控與記錄、防盜報警、火災(zāi)報警、消防設(shè)備啟動控制。配備監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、防盜報警設(shè)備、火災(zāi)報警設(shè)備、溢水報警設(shè)備等，在中控室可直接監(jiān)控、操作所有“十防”設(shè)備，全方位提升安全運維專業(yè)化水平。
四是堅持服務(wù)爭效，提升群眾“滿意率”。在確保信息安全的前提下，推動多平臺、多渠道的檔案查閱、信息咨詢等服務(wù)，完善“線上＋線下”的服務(wù)體系，檔案信息檢索響應(yīng)時間明顯加快，檔案利用人次逐年遞增，查檔用戶滿意度不斷提高，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的能力。
二、測評工作開展情況
測評采用線下與線上相結(jié)合方式進(jìn)行，通過聽取匯報、查閱資料、系統(tǒng)演示和專業(yè)質(zhì)詢等流程，對數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系和服務(wù)績效等五大方面進(jìn)行了全面測評。區(qū)檔案館成功通過此次測評，成為全省第一個通過“省級示范數(shù)字檔案館”的縣區(qū)級檔案館。在當(dāng)天召開的測評反饋會上，省、市檔案部門領(lǐng)導(dǎo)、測評組專家對區(qū)數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作給予了充分肯定，要求繼續(xù)發(fā)揮好全省示范的帶頭作用，以創(chuàng)建數(shù)字檔案館為契機(jī)，全面推動檔案工作信息化轉(zhuǎn)型升級，推動檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺階。
三、主要成效
近年來，區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案工作，在上級檔案部門的'精心指導(dǎo)下，檔案館持續(xù)推進(jìn)“存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，檔案管理信息化”工作，對照檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和省數(shù)字檔案館測試辦法，建設(shè)場館，提升水平，積極探索新時期推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的新路徑、新方法。區(qū)數(shù)字檔案館的建設(shè)，促進(jìn)了全區(qū)檔案管理的數(shù)字化和自動化，擺脫了傳統(tǒng)檔案館的空間限制，實現(xiàn)了檔案信息資源聯(lián)通共享，使檔案管理流程更加順暢，使檔案資料查詢變得快捷、方便，進(jìn)一步提高檔案工作效率和質(zhì)量，提升政府公共服務(wù)能力，實現(xiàn)民生檔案“異地查檔、跨館服務(wù)”，能夠更加有效地滿足社會各界對檔案資源的多方面需求，使信息共享成為現(xiàn)實。
檔案館工作總結(jié)11
近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作，達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全，檔案收集及時規(guī)范等目標(biāo)。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
一、機(jī)構(gòu)建設(shè)方面
為切實做好城建檔案管理工作，我局設(shè)置了專門的城建檔案室，實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托，積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨，有力地促進(jìn)了工作的正常運行。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面
為加強(qiáng)對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標(biāo)管理范圍，并對轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會，布置和督導(dǎo)檔案工作。
三、干部隊伍建設(shè)方面
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達(dá)到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%。
四、法規(guī)制度建設(shè)方面
為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項目建設(shè)管理程序。
五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面
為開展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗收，并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
六、檔案收集方面
目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時，在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預(yù)驗收合格后給予出具驗收認(rèn)可。對接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
七、檔案整理方面
在檔案整理方面，我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
八、檔案編目方面
根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進(jìn)行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學(xué)規(guī)范。
九、檔案統(tǒng)計方面
在檔案統(tǒng)計方面，建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳，并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達(dá)的各類統(tǒng)計任務(wù)。
十、檔案鑒定方面
在檔案鑒定方面，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
十一、檔案保管與保護(hù)方面
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的`專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè)，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備，并對庫房溫濕度進(jìn)行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時進(jìn)行修復(fù)搶救，庫房還配備了充實、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
十二、地下管線檔案管理方面
今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進(jìn)行對縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。
十三、城建聲像檔案管理方面
為強(qiáng)化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備，落實了專人負(fù)責(zé)，及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
十四、信息化建設(shè)方面
為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機(jī)化，并對檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。
檔案館工作總結(jié)12
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的.撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管.
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
二、存在的問題
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強(qiáng),同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館工作總結(jié)13
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，更新觀念，調(diào)、思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴(yán)格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)、
一，今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會、一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理，對、房安全工作進(jìn)行了重點檢查，及時更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對、房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況的，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的`一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
三，下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強(qiáng)收，統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動，全面落實《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)、
四，工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝、潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、
檔案館工作總結(jié)14
今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動。
5購置計算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機(jī)、三臺打印機(jī)及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開學(xué)校檔案工作會
召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員xx余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實檔案隊伍
經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學(xué)生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉(zhuǎn)遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于xx月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的`工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。
檔案館工作總結(jié)15
為認(rèn)真貫徹落實我館安全生工作，結(jié)合檔案工作實際，緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題，扎實開展了20xx年安全生產(chǎn)工作，進(jìn)一步提高了員工的安全意識，促進(jìn)全體安全文化建設(shè)，為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅實的基礎(chǔ)�，F(xiàn)將活動開展及成效總結(jié)如下:
一、高度重視，精心部署。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實效，館成立了以館長為組長，分管安全的副館長為副組長，其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組，負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工，積極開展各種安全生產(chǎn)工作，努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì)，以保證安全生產(chǎn)有效開展。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。
我館利用會前學(xué)法，組織全館干部職工認(rèn)真學(xué)新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識，廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度，以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識，使大家牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的.理念，提高履行安全管理職責(zé)的自覺性，依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進(jìn)行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育，使大家時刻繃緊安全意識，掌握應(yīng)急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時排除，切實加強(qiáng)檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護(hù)工作，認(rèn)真落實檔案館庫房“八防”措施，定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作，堅決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生，切實加強(qiáng)守樓護(hù)院，切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則，立即對檔案庫房等重點部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題，逐項梳理、建立臺賬，制定防范化解檔案安全風(fēng)險工作方案，明確整改責(zé)任和時限，尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的，開展了回頭看，督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實際，密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化，進(jìn)一步完善監(jiān)測預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)對檔案庫房等重點部位的監(jiān)測預(yù)報。
三是通過細(xì)化防、搶、撤、救各項措施，進(jìn)一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。
四是加強(qiáng)庫房安全。采取有效措施，切實做好汛期檔案防潮、防霉工作，按時開啟溫濕度控制儀，有效控制檔案庫房（室）溫濕度，切實確保檔案安全度汛。
五是嚴(yán)格執(zhí)行值守制度。堅持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時值班制度，加強(qiáng)對防汛工作紀(jì)律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保信息及時上傳下達(dá)，做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位，為汛期檔案安全工作提供紀(jì)律保障。
一年來，我館將以進(jìn)一步開展各項安全生產(chǎn)宣傳教育活動，切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全文化建設(shè)，不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力，進(jìn)一步夯實安全基礎(chǔ)管理工作，為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。
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