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        展會策劃書
        更新時間:2023-04-16 08:28:20
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        展會策劃書

          時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,下面是小編幫大家整理的展會策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          展會策劃書 篇1

          一、活動簡介

          1、活動名稱:

          第二屆洞子口職業(yè)高級中學(xué)電子商務(wù)專業(yè)展示活動周暨電子商務(wù)專業(yè)小商品展銷活動

          2、活動主題:

          銷售自我 經(jīng)營人生

          3、活動目的:

          豐富富校園文化,為四十四中增添經(jīng)濟管理新元素,提供一個培養(yǎng)學(xué)生能力并發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)業(yè)品質(zhì),引導(dǎo)學(xué)生走向?qū)嵺`成才之路。

          二、活動詳情

          1、活動時間:暫定為12月24日(周四)全天

          2、活動地點:學(xué)校操場

          3、活動對象:電子商務(wù)專業(yè)全體學(xué)生(8人為一小組)

          4、舉辦單位:電子商務(wù)組全體成員

          三、活動實施

         。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備

          宣傳方式:

          1、海報宣傳:設(shè)計活動宣傳海報,張貼在人流密集區(qū)(如食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);

          2、橫幅宣傳:在校內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳;

          3、傳單宣傳:在正式活動前,以發(fā)放商品傳單形式在校內(nèi)進行宣傳;

          4、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用學(xué)校的'學(xué)生校園網(wǎng)對此活動進行網(wǎng)上宣傳;

          商品審核:

          在活動開展前,對商品種類進行規(guī)定,對商品質(zhì)量進行考核。對于不符合要求的組,進行整改并再次考核。

          (二)活動流程

          1、工作人員入場布置場地,安裝音響設(shè)備。學(xué)生入場擺設(shè)商品和裝飾攤位,最后由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布展銷會開幕。 2、請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加校園小商品展銷會。

          3、邀請學(xué)生會或其他相關(guān)負(fù)責(zé)人提供攝影,收集相關(guān)圖片,以作展銷會后校園小商品博覽會圖片展。

          5、校園小商品展覽會閉幕,學(xué)生退場,工作人員點算公共物品,并歸還校方,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。

          (三)活動注意事項

          1、請各自保護好自己的財務(wù),如有遺失將不負(fù)責(zé)任賠償。

          2、在工作人員監(jiān)督的過程中,如發(fā)現(xiàn)參加活動的學(xué)生組的物品出現(xiàn)質(zhì)量等問題,將進行退場處理。

          3、在小商品展銷會期間工作人員要時刻控制好現(xiàn)場秩序。

          4、參加校園小商品展銷會的學(xué)生組必須公平買賣,不能產(chǎn)生惡劣的

          不平等競爭。

          5、咨詢服務(wù):將會在操場入口處設(shè)立小商品展銷會服務(wù)站臺,控制現(xiàn)場秩序,安全,場地衛(wèi)生等工作,并提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。

          四、評分規(guī)則

         。1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

         。2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。

         。3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

         。4)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

          展會策劃書 篇2

          一、活動背景:

          書法,作為中華文化核心之一,記錄著幾千年優(yōu)秀文化,通過其自身演變,世世代代傳承發(fā)展,構(gòu)成了一種獨一無二民族文化。然而,隨著時代進步,科技發(fā)展,緊張生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣,書法藝術(shù)瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切,我們該行動起來了!所以,書法,從娃娃抓起!

          二、活動內(nèi)容及目:

          本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子,他們用它們短短幾年刻苦努力練習(xí),創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平作品!

          這中間沒有天才,也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華,日積月累勤奮,向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術(shù)另一面詮釋。對于作品本身,我們不能用專業(yè)眼光批判,因為學(xué)無止境,現(xiàn)在作品僅僅代表他們現(xiàn)在水品,自然有很多地方需要改進,更需要他們今后加倍努力!通過本次展覽,使人們忘掉功利,通過踏踏實實付出,總會有回報。本土文化需要發(fā)展,首先就是繼承,沒有繼承就沒有發(fā)展,而繼承就得從娃娃抓起!

          三、活動策略:

          社會策略:邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評,并通過各方宣傳,掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)重視,了解書法,熱愛書法,并對書法感興趣,成為社會化一種大文化現(xiàn)象。

          政策策略:通過此次展覽,使社會各部門,尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵作用。

          媒介策略:通過對本次展覽報道,以點帶面,以蘭州為起點,將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區(qū)域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作書法作品,()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化精神風(fēng)貌取得事半功倍效果!

          四、活動細(xì)則:

          活動時間:7月中旬

          活動地點:蘭州市博物館

          舉辦單位:

          策展人:鄒甦

          主辦方:(征集中……)

          宣傳贊助:(征集中……)

          媒體贊助:(征集中……)

          承辦方:蘭州市博物館

          協(xié)辦單位:(征集中……)

          展會策劃書 篇3

          前言:

          香港周六福珠寶研發(fā)與銷售有限公司〔簡稱“SLF”〕創(chuàng)始于1968年,是珠寶行業(yè)“老字號”企業(yè)之一。其創(chuàng)始人周岳為現(xiàn)任董事長,上世紀(jì)六十年代,在香港經(jīng)營“周六誅號”銀樓,憑著其特殊的技藝,發(fā)跡并揚名于香港,成為一段歷史傳奇。 公司歷經(jīng)幾十年的創(chuàng)新與發(fā)展,于20xx年更名為“香港周六福珠寶研發(fā)與銷售有限公司”〔簡稱“SLF”〕。成于一家集開發(fā)加工批發(fā)零售于一休的專業(yè)化珠寶首飾企業(yè)。公司堅持“以質(zhì)取勝”的戰(zhàn)略方針,積極開拓市場,營銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國各地。在深圳、廣州、北京、上海、福建、河南、安徽等各省市建有多家分公司。截止至2010年3月份,香港周六福已經(jīng)在中國大陸地區(qū)設(shè)立了品牌珠寶首飾加盟店及直營店總數(shù)達(dá)724家,銷售網(wǎng)點遍及全國各地。

          活動主題:

          流金溢鉆,奢華盛宴——周六福邀您共享

          活動時間:20xx年6月25日

          活動地點:香港時代廣場正門

          活動目的: ① 凸顯周六福珠寶的品質(zhì)。②通過開業(yè)慶典儀式宣傳周六福珠寶,擴大品牌影響力,使更多的人認(rèn)識了解周六福珠寶。③通過參觀會所、T臺秀等一系列的活動,傳播珠寶文化,展示品牌珠寶,為周六福品牌的推廣帶來附加的價值,增加會員興趣,提升購買欲望。 元旦節(jié)均屬于國際性節(jié)假日,一年一度,在人們心中將是非常愉悅、盛大的節(jié)日,節(jié)日期間消費者將進行瘋狂的游玩與購物。點石珠寶更應(yīng)該抓住這次強有力的推動產(chǎn)品銷售業(yè)績,樹立、增強企業(yè)形象的有利時機。元旦節(jié)在圣誕節(jié)之后作為公歷過年有著濃郁的.節(jié)日氣氛,國內(nèi)把元旦作為法定節(jié)假日,在這期間必將是一個黃金消費周。圣誕、元旦兩節(jié)時間緊靠,節(jié)日性質(zhì)有較為雷同,故將圣誕、元旦劃為同一個促銷階段有利于活動安排及節(jié)約廣告成本?紤]到以上原因點石珠寶市場部決定策劃兩節(jié)促銷方案。 前期準(zhǔn)備:

          一、開業(yè)前期廣告宣傳:

          A、海報:

          發(fā)布內(nèi)容:周六福珠寶將于6月25號香港時代廣場舉行盛大開業(yè)慶典。發(fā)布規(guī)格:

          發(fā)布日期:6月22日----6月24日

          1、DM宣傳單頁、掉旗

          “折上折、禮尚禮、點石天天伴隨你”作為廣告語,以圣誕、元旦為主題,作主推產(chǎn)品及節(jié)日促銷單張?紤]制作制版成本問題,此促銷單張正面作天花掉旗、背面為主推產(chǎn)品。

          2、形象場景布置

          1、DM宣傳單頁、掉旗

          “折上折、禮尚禮、點石天天伴隨你”作為廣告語,以圣誕、元旦為主題,作主推產(chǎn)品及節(jié)日促銷單張。考慮制作制版成本問題,此促銷單張正面作天花掉旗、背面為主推產(chǎn)品。

          2、形象場景布置

         、倬唧w廣告內(nèi)容②有關(guān)周六福開張信息③有關(guān)開業(yè)當(dāng)天活動信息

          C、精美促銷畫冊:(5000份)

          發(fā)布內(nèi)容:各知名品牌與規(guī)模商家促銷活動。

          發(fā)行方法:郵寄(相關(guān)行業(yè)協(xié)會、商會組織、外貿(mào)公司)、面對面發(fā)行(各大專業(yè)市場、街道、地下商城、賓館、寫字樓等)

          三、服務(wù)人員安排:

          1、禮儀小姐(擬)12個:預(yù)定時間在大門兩側(cè)迎賓,配合貴方工作人員引導(dǎo)來賓簽到,幫嘉賓佩帶胸花。

          四、資料及物品的籌備與人員安排:

          領(lǐng)導(dǎo)小組成員:石茂英、黃君平、李夢玲、何軼、張倩倩、胡蓉、宋丹丹組長:石茂英副組長:黃君平

          2、策劃部(8人 ):擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。

          3、內(nèi)務(wù)部(10人 ):提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀(jì)念品,進行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費用。

          五、選購禮品

          價值100-200元,數(shù)量120份以別致,經(jīng)濟,喜慶為主。

          六、現(xiàn)場布置:

         。ㄒ唬、主席臺布置:

          1、舞臺搭建

          2、舞臺紅地毯

          3、舞臺背景:噴繪及背景架:

          4、背景內(nèi)容:熱烈慶祝周六福珠寶(香港館)盛大開業(yè)慶典暨流行飾品模特秀隆重演出

          5、紅地毯:鋪滿慶典現(xiàn)場。[按照實際尺寸定]

          6、音響設(shè)備:音響設(shè)備2套;音響布置于舞臺前兩邊。

         。ê捦、話筒架、功放、音箱2對、調(diào)音臺、效果器等)。

          7、演講臺:1座。布置于主席臺左邊。

          8、植物盆景:大植物18盆、中植物28盆、小植物80盆。分別布置于舞臺一周。

         。ǘV場周邊布置:

          1、空飄氣球:布置18個。分別布置于廣場周邊

         。馇蛑狈鶅(nèi)容:熱烈祝賀香港周六福珠寶盛大開業(yè))

          2、大型特制雙龍氣拱門:20米1座:布置于廣場正門。

         。ü伴T內(nèi)容為:熱烈祝賀香港周六福珠寶盛大開業(yè)。)

          3、氣柱:華表氣柱一對;布置于氣拱門左右兩邊。

         。庵鶅(nèi)容為:開業(yè)大吉、生意興。

          4、開業(yè)花籃:180對;分別布置于廣場正門入口處兩旁。

          5、巨型橫幅:約18米*1.5米;布置于廣場外墻。

          (巨型橫幅:熱烈祝賀香港周六福珠寶盛大開業(yè)。)

          6、道路插旗:布置200個,分別布置于周邊道路通道

          (三)、廣州館布置:

          1、橫幅:12條,祝賀內(nèi)容、口號、開業(yè)活動信息。

          2、地貼:15塊,歡迎光臨周六福。

          3、平面指示牌:8塊,標(biāo)出周六福位置與商家名稱。

          4、懸掛彩旗:周六福主要通道。 一、總體目標(biāo)

          圣誕節(jié)即將來臨,根據(jù)市場分析,圣誕期間消費者反映十分強烈,場面也異;鸨。今年是本酒店第一個圣誕節(jié),為了讓顧客體會到本酒店的輝煌氣勢和我們酒店獨特的圣誕文化氛圍;建議在裝飾和布置上突出新穎和獨特;以提高酒店的知名度、和美譽度,維持原有的顧客,增加潛在消費群。

          二、初擬圣誕節(jié)布置及裝飾策劃如下; 主景點布置: 外圍、大堂、客梯走道、接待處

         。1)酒店正門口兩棵樹木--布滿圣誕彩鈴、彩帶雪花、閃爍的彩燈等裝飾物。

         。2)大堂休息處右邊布置兩棵圣誕樹高2米掛滿圣誕彩鈴、賀卡等裝飾物的圣誕樹渲染氛圍,樹上必須有閃爍的彩燈吸引客人的注意。

         。3)酒店門上面布置一個大的圣誕花環(huán),或門框式花樣。玻璃門窗貼上圣誕畫如(雪景,圣誕老人 雪花 圣誕彩鈴)等。大堂周圍玻璃噴上圣誕圖像; (4)大堂中間兩個柱子可掛圣誕彩鈴、彩帶雪花、閃爍的彩燈等裝飾物。增加圣誕氛圍,吸引客人的眼球。

         。5)酒店總臺處工作臺兩側(cè)擺放小型的圣誕樹、圣誕賀卡。后面墻上可貼Merry Christmas等字樣,讓整個空間更充實,氣氛更濃烈! 客梯走道景點布置

          一樓(大堂客梯)旁邊電梯口處擺放一棵小型的圣誕樹并掛滿圣誕彩鈴、賀卡等裝飾物的圣誕樹渲染氛圍。

          二樓 電梯走道兩邊處擺放兩棵小型的圣誕樹并掛滿圣誕彩鈴、賀卡等裝飾物的圣誕樹或者在墻上貼圣誕畫如(雪景,圣誕老人 雪花 圣誕彩鈴)等渲染氛圍

          酒店接待處景點布置

          酒店所有接待處工作臺兩側(cè)擺放小型的圣誕樹、圣誕賀卡,并存放一些圣誕裝飾物品。讓整個空間更充實,氣氛更濃烈! 酒店整體氣氛布置:酒店可播放些圣誕頌歌。

          展會策劃書 篇4

          一、展覽名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾與材料博覽會

          二、展覽地點:上海新國際博覽中心(上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號)

          III.展覽時間:20xx

          IV:展位號:場館N4

          IV.展位F32、f33.展覽目的:

          1.拓展國內(nèi)外營銷渠道

          2.打造公司品牌和知名度

          v.展會安排

          1、展前準(zhǔn)備

         。1)工作安排(接待、談判、數(shù)據(jù)分發(fā)和跟進)

          (2)工作日程安排(工作時間、班次安排、每日展位會議等)

         。2)檢查是否展覽材料(包括展品、產(chǎn)品材料、宣傳材料、設(shè)備和工具)

          2、 展位準(zhǔn)備

          (1)展品:1.類別2,規(guī)格3,數(shù)量4,樣品分類和數(shù)量5.布局

         。3)展臺布局包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳短片、樣本、小冊子等)

          3.參展商服裝:參展商在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正式服裝和公司工作證。

          4. 宣傳材料:1.小冊子2.傳單3.名片

          5.展位布局

          6.參展商:展覽材料的安排、移除、分發(fā)、參展物流、物品分類、儲存和收集、責(zé)任安排、人數(shù)選擇和分配!

         。ǘ。展會期間:

          1.產(chǎn)品推廣:

          ① 為執(zhí)行促銷政策,現(xiàn)場簽訂訂單合同的客戶將獲得必要的優(yōu)惠待遇(待定)。

         、 現(xiàn)場簽約的.客戶可根據(jù)條件獲得精美禮品,如MP3、交通卡、禮品盒茶、數(shù)碼相機等。

          2. 媒體報道:

         、 公司網(wǎng)站上的同步報告。

         、 國內(nèi)外行業(yè)媒體報道。

          3、 活動策劃調(diào)動展位人氣:

          活動1:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算、產(chǎn)品特性)活動2:獲獎知識問答

         。ㄈ⿻螅

          1.潛在客戶跟蹤。

          2. 將展會中的熱點場景雕刻成CD,進行圖像整合和重新包裝。

          3. 網(wǎng)站上的后續(xù)報告。

          六、展覽資料:

          1.宣傳資料:

         、 潛在客戶邀請函和電臺

         、 公司簡介

          ③ 產(chǎn)品手冊和收音機

         、 海報及電臺

          ⑤ 禮品

          2談判資料:

         、 名片和收音機

         、 相關(guān)合同

          3.現(xiàn)場供應(yīng):

         、 客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計

          ② 賓客簽到簿

         、 名片夾:一個是放置公司員工的名片,另一個是放置客人的名片。

          VII。溫馨提示:

          1.在展會期間,注意筆記本的擺放和展示,以防被盜。

          2. 注意受邀客戶的下落,何時到達(dá)并及時接待。

          3. 展會期間,參展商工作人員不得在現(xiàn)場就餐。它們應(yīng)反映受人尊敬的超級品牌的水平要求,并保持展廳整潔。

          4. 每天下班后,及時召開總結(jié)會,總結(jié)當(dāng)天工作,及時解決問題。重要關(guān)鍵客戶應(yīng)在當(dāng)晚或次日預(yù)約。

          5. 參展商應(yīng)穿著制服,以體現(xiàn)公司的良好精神和尊超品牌的運營要求。

          展會策劃書 篇5

          一、策劃書名稱

          盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

          二、活動背景 :

          三、活動目的、意義和目標(biāo):

          四、資源需要:

          列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

          五、活動開展:

          作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的.組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

          這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

          六、經(jīng)費預(yù)算:

          七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

          八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:

          展會策劃書 篇6

           一、,目的

          宣傳我們納趣公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

          二、參展安排

         。ㄒ唬⒄骨皽(zhǔn)備:

          1.參展主題的確定:

          2.展位的確定:W3館,W3B006

          3. 展臺設(shè)計與搭建;

          4、新產(chǎn)品新包裝設(shè)計:包括開發(fā)新品藍(lán)莓、黑芝麻等

          5、老產(chǎn)品包裝更新

          6、展位裝修思路、風(fēng)格;

          7、展會宣傳手冊(產(chǎn)品、公司簡介、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購等)

          8、人員培訓(xùn)(咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等)

          9、展會資料收集表格制作

          10、試吃、送禮品、互動等環(huán)節(jié)。

          體現(xiàn)專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

          在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

          展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

          4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶:

          ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

         、跍(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

          (二)、展中促銷

          1.產(chǎn)品促銷活動:

          當(dāng)場簽訂合同的.客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。

          2.展中的注意事項

          細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

         、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自

          己的形象。

         、谥鲃影菰L一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

         、壅箷辖(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

         、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

          3.每日工作流程

          7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

          9:00--11:30:招商工作進展

          11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

          13:00--17:00:招商工作進展

          17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

          18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

          4.展示會中的接待步驟

          1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

          2、現(xiàn)場演示

          3、介紹公司及產(chǎn)品背景

          4、展示其他樣機

          5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

          6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮

          7、發(fā)放資料、禮品

          8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間

          9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

          5.媒體報導(dǎo):

         、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。

         、谏虾!⒈本┑葒鴥(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

         、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

          6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

          展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

          (三)、展后

          1.代理商的追蹤跟進。

          2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

          3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

          展會策劃書 篇7

          一、活動名稱

          夢

          --南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽

          二、活動時間

          20xx年5月5日-12日;為期7天

          三、活動地點

          南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

          四、活動宗旨

          四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,學(xué)生們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達(dá)。學(xué)生們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。

          五、活動主題

          承托希望,放飛夢想;匚哆^去,展望未來。

          六、活動內(nèi)容

          1、藝術(shù)展覽區(qū)

          藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

          在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設(shè)計表達(dá)自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些學(xué)生們在四年來的視頻以回顧四年來學(xué)生們一起的快樂。

          在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對未來的'暢想和感想,也可以通過圖片作品表達(dá)自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶,學(xué)生可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標(biāo)。

          2、交流活動區(qū)

          交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。

          交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和學(xué)生們溝通交流。在這個部分的設(shè)置以聚會party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過設(shè)計營造聊天區(qū)和合影區(qū),學(xué)生可以利用這個大學(xué)最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和學(xué)生進行合影。此外在交流部分學(xué)生們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈送畢業(yè)禮物。

          活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主,在這個區(qū)域?qū)W生們既可以和學(xué)生之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和學(xué)生在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和學(xué)生一起度過這些令人難忘的時刻。

          七、展品選擇

          本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下

          一、來自學(xué)生自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等

          二、來自學(xué)生自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等

          三、來自學(xué)生設(shè)計的作品,其中以大型雕塑和物件為主

          八、預(yù)期成果

          本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個即將畢業(yè)的學(xué)生各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢,可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流,互動,可以更好的和學(xué)生之間進行溝通。

          除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結(jié)合起來,最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨具風(fēng)格的展覽。

          我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

          九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)

          1、可開發(fā)市場

          本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設(shè)計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認(rèn)識,用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

          2、可利用資源

          本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導(dǎo),我們可以請長風(fēng)堂專家對我們場地的設(shè)計和布置進行指導(dǎo)和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。

          3、存在問題

          本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有學(xué)生都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個。本方案的成本相對較低,突出的是特色。

          展會策劃書 篇8

          會展預(yù)備階段的文案簡介

          一、會展預(yù)備階段的文案的概念:會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

          二、會展預(yù)備階段的文案種類:一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

          會展預(yù)備階段的文案

          一、《展會立項策劃書》的寫作

         。ㄒ唬墩箷㈨棽邉潟返母拍睿

          所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

          《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

          (二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

          一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

          1 、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

          2 、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

          3 、展會價格及初步預(yù)算方案。

          4 、展會工作人員分工計劃。

          5 、展會招展計劃

          6 、展會招商計劃。

          7 、展會宣傳推廣計劃。

          8 、展會籌備進度計劃。

          9 、展會服務(wù)商安排計劃。

          10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

          11 、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

          12 、展會結(jié)算計劃。

          (三)展會立項策劃書的寫作要求:

          1 .展會名稱

          展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第 93 屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

          下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

          基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

          限定部分:用來說明展會舉辦的'時間、地點和展會的性質(zhì)。

          展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

          展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

          行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

          2 、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

          策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

          3 、辦展機構(gòu)

          辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

          根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

          主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

          承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

          協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

          支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

          4 、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。

          辦展時間有三個方面的含義:

          一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是 3-5 天為宜。

          5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

          6 、辦展頻率

          辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的 80 %,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

          展會策劃書 篇9

          展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。服裝的推廣也需要展會的幫助,現(xiàn)小編整理了 服裝展會策劃書模板,一起來了解下吧。

          一、展銷時間:

          20xx年10月22日~~28日七天 (每天上午8:00~下午4:00)

          二、展銷地點:

          招商城時裝中心

          三、展銷會參與單位及品牌:

          入駐時裝中心的全部門店及品牌

          四、展銷會邀請對象:

          時裝中心各門店的`新老客戶及全國各地的進貨客商。

          五、邀請方式:

          1、由時裝中心統(tǒng)一印制邀請函,以已入駐商戶的名義由時裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請函,邀請你的新老客戶屆時光臨,請你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營管理部登記邀請名單(附詳細(xì)地址、聯(lián)系方式)。

          2、通過廣告宣傳,吸引新老客商及零售商參與。

          3、來賓由各參展商鋪負(fù)責(zé)接待。

          六、展銷會主要活動內(nèi)容:

          1、展銷會期間各門店務(wù)必要備足貨源,文明待客。

          2、在時裝中心內(nèi)進行T型臺時裝走秀表演,吸引人氣.

          3、禮品發(fā)放:各邀請嘉賓憑邀請函回執(zhí)至市場管理二部(1#自動扶手梯旁)領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈。

          4、由入駐商戶對所邀請的客戶進行介紹、并參觀時裝中心。

          5、期間邀請國內(nèi)一流專家舉辦服裝行業(yè)營銷理念論壇。

          七、全方位強勢推廣宣傳方案:

          1、揚子晚報社、常熟日報社的宣傳:整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。

          2、常熟電視臺、常熟廣播電臺:移動字幕等。

          3、發(fā)送手機區(qū)域短信(展會期間對所有進駐招商城的手機用戶發(fā)送展銷會信息,吸引其來參觀、了解)

          4、聯(lián)合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經(jīng)營戶可至樓層經(jīng)營管理部登記,以品牌名義祝賀展銷會。如:XXXXX熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會取得圓滿成功”,制作費用350元/個。

          5、網(wǎng)絡(luò)推廣:中國服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng);常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。

          6、屆時在長途汽車站設(shè)立接待窗口,有導(dǎo)購人員接待各門店所邀請的嘉賓和客商,由時裝中心派車統(tǒng)一送至市場。

          時裝中心的未來需要大家來開發(fā),我們共同的目的----大力提高時裝中心的知名度,讓廣大進貨客商了解時裝中心,展現(xiàn)出中國最大時裝交易中心的風(fēng)采, 為市場的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力!

          展會策劃書 篇10

          一、 展銷主題:銷售商品

          二、 展銷目的:為豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力,發(fā)揮專業(yè)技能平臺,培養(yǎng)同學(xué)團隊合作與競爭意識,學(xué)習(xí)實行營銷手段,提供同學(xué)一個戰(zhàn)士綜合實力的良好機會。

          三、展銷會主辦單位:

          主辦單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系

          四、 展銷時間:

          20xx-9-24 至 20xx-9-25

          地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院啟承樓門門口

          五、前期準(zhǔn)備工作:

          1 、深入調(diào)查、了解行情

          2、宣傳推廣、擴大效應(yīng)

          3、申請好展銷活動場地,啟承樓(二教)門口

          4、準(zhǔn)備場地,擺好商品

          5、進行展銷

          六、體活動安排:

          1、運營方式:學(xué)生自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧

          2、宣傳:

          a、海報宣傳:設(shè)計宣傳海報貼在學(xué)生宿舍食堂人口密集處

          b、廣播宣傳:廣播站在飯點的時候,活動前期做宣傳

          c、人脈宣傳:老師與周圍同學(xué)的人宣傳

          d、傳單宣傳:在正式活動前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳

          e、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用同學(xué)平常的聊天工具宣傳

          3、促銷方式:為吸引更多同學(xué)參與此活動,搞活展銷氣氛

          A、有獎競賣活動,對銷售成績好的團隊設(shè)置獎項,提高同學(xué)的銷售積極性

          B、現(xiàn)場推廣活動

          1、抽經(jīng)活動安排:提高同學(xué)的購買欲望

          2、游戲競買活動:拉動現(xiàn)場氣氛,提升人氣

          七、展會細(xì)則

          1、商品的選擇

          2、展銷會的目標(biāo)顧客是全校師生,經(jīng)營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學(xué)習(xí)的需要

          3、選擇商品要考慮銷售的保證

          4、考慮商品的定位于價格(市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價)

          5、攤位的安排

          八、注意事項

          1、設(shè)立專門的維護人員,防止意外發(fā)生

          2、負(fù)責(zé)銷售的`人員分配到位,保證商品安全性

          3、如果出現(xiàn)天氣變化,做好應(yīng)急措施準(zhǔn)備,保證商品的有效性和安全性

          九、問題分析

          校園展銷會是一次新的嘗試,同學(xué)們?nèi)鄙俜e極性與主動性。首次涉及商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識,但大膽去嘗試創(chuàng)新挑戰(zhàn)自我,是一個提升自我、鍛煉自我的好機會。

          展會策劃書 篇11

          第一部分 會展預(yù)備階段的文案

          一、 會展預(yù)備階段的文案的概念

          會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

          二、 會展預(yù)備階段的文案種類

          一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

          第二部分 展會立項策劃書

          一、《展會立項策劃書》的概念

          所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

          《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

          二、展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

          一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

          1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

          2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

          3、展會價格及初步預(yù)算方案。

          4、展會工作人員分工計劃。

          5、展會招展計劃

          6、展會招商計劃。

          7、展會宣傳推廣計劃。

          8、展會籌備進度計劃。

          9、展會服務(wù)商安排計劃。

          10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

          11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

          12、展會結(jié)算計劃。

          三、會立項策劃書的具體內(nèi)容

          1. 展會的基本框架

         、 展會名稱

          展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

          下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

          基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

          限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。 展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

          行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

          ② 展會地點

          策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

          策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

          策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考

          慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

         、 辦展機構(gòu)

          辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

          根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

          主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

          承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

          協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

          支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

         、 辦展時間

          辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

          展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

         、 展品范圍

          展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

         、 辦展頻率

          辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

          辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

          產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

         、 展會規(guī)模

          展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

          在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

         、 展會定位

          通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

          展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

          3、展會價格和展會初步預(yù)算

          展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

          在制定展會的.價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。

          在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

          4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

          人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

          人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

          招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

          招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

          宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

          5、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

          展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。

          現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

          展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

          第三部分 《展會項目立項可行性研究報告》

          一、《展會項目立項可行性研究報告》的概念

          完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

          《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

          如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

          展會策劃書 篇12

          活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

          一、客戶定位

          1、政府:

          政府領(lǐng)導(dǎo)。

          2、企業(yè):

          品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)。

          3、各界名流

          4、大眾:

          中高層階層人群

          5、紅木廠商的合作大客戶

          二、活動定位

          展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

          三、展會布置

          1、會場外圍:

         。1)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

          (2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

         。3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;

          (4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息。

          2、展會區(qū):

         。1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置;

         。2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息。

         。3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

          四、展會內(nèi)容

          1、千年穿越 紅木家具展

          展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。

          2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評

          邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具"驗明正身"。

          3、紅木知識競猜(有獎問答)

          有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。 (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)

          4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

          5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

          同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。 (起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)

          6、變臉表演

          專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。

          7、書畫展、木雕藝術(shù)展

          名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。

          8、名人題

          邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。

          9、穿越式歌舞表演

          穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。

          10、認(rèn)購摸獎活動

          凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

          11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的.文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

          五、展會亮點

          整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

          展會策劃書 篇13

          展會策劃書 篇14

          一、確定舉辦目

          舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo);顒禹椖磕軠(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)展覽會才是成功。通常我們目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。

          二、選擇適合場地

          選擇合適場地是參展計劃中重要一部分,首先須考慮是人群流動方式,解人潮在整個展覽會場移動方向,再依此挑選攤位。

          是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論,廠商可將這樣攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度地點,避免擋住可見度。

          三、參展背景分析

          例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

          四、參展安排

          (一)、展前準(zhǔn)備:

          1.參展主題確定;

          2.展位確定;

          3. 展臺設(shè)計與搭建;

          明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

          大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。

          在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

          展臺設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素,例如,展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。

          4.如何有效邀請準(zhǔn)客戶:

         、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

         、跍(zhǔn)備一些可以一分為二禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

          (二)、展中促銷

          1.產(chǎn)品促銷活動:

          當(dāng)場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品,促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。

          2.展中注意事項

          細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

          ①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識胸牌外,需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。

         、谥鲃影菰L一下這些同行,這里指同行,并非指同一種產(chǎn)品企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享效果。

         、壅箷辖(jīng)常會碰到同行中探子,他們扮作客戶來套你價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

         、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對當(dāng)天客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流

          行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。

          3.每日工作流程

          7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

          9:00--11:30:招商工作進展

          11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

          13:00--17:00:招商工作進展

          17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

          18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

          4.展示會中接待步驟

          1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

          2、現(xiàn)場演示

          3、介紹公司及產(chǎn)品背景

          4、展示其他樣機

          5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

          6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮

          7、發(fā)放資料、禮品

          8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間

          9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

          5.媒體報導(dǎo):

          ①公司網(wǎng)站進行同步報道。

          ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

          ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。

          6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃:

          展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣,好現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

          (三)、展后

          1.代理商追蹤跟進。

          2.把在展會上火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

          3.網(wǎng)站后續(xù)報道。

          展會策劃書 篇15

          一、策劃書名稱

          盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然能寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

          二、活動背景:

          三、活動目的、意義和目標(biāo):

          四、資源需要:

          列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,能列為已有資源和需要資源兩部分。

          五、活動開展:

          作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的`組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

          這里能提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

          六、經(jīng)費預(yù)算:

          七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

          八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:

          注意:

          1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

          2、能專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書能進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;

          3、如有附件能附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

          4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

          5、一個大型會展項目策劃書,能有若干子策劃書。

          展會策劃書 篇16

          一、 項目背景

          努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們,獲得更多的實踐機會、實訓(xùn)的平臺,提高我們的實踐操作能力,特此,由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。

          二、 展會的目的和宗旨

          通過舉辦此次展覽會,既豐富了校園生活,同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是!白屛覀児餐畹男@變得更美好”,讓校園生活充滿希望,讓希望充滿色彩,讓色彩充滿溫暖。

          三、 項目基本情況

          1、項目名稱:重慶師范大學(xué)首屆校園會展。

          2、展會主題:友誼聯(lián)盟,大家一起來。

          3、展會時間:

          20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)

          4、舉辦場地:學(xué)院足球場。

          5、活動對象:主要面向全院學(xué)生。

          6、展會規(guī)模:3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個。

          特裝展位5個

          7、展品范圍

          夏季清涼品:防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等。

          學(xué)習(xí)用品:文具、書籍、益智玩具等。

          生活用品:護膚品、化妝品、洗滌品。

          飾品:工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。

          電子產(chǎn)品:鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤,耳機等 盆栽:仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。

          四、 展會價格及初步預(yù)算方案

         。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉方面:

          1、前期宣傳推廣費用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。

          2、相關(guān)活動費用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等。

          3、其他不可預(yù)見費用。

         。ǘ┦杖胫饕ㄒ韵聨讉方面:

          展位租金:主要是參展商所支付的展位費用

          企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的`贊助費用 1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位:

          配兩張桌子,兩張凳子。 (如需其他展會配備另議)

          2、收費標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)定)

          A、夏季清涼品類 100元/2天

          B、電子產(chǎn)品類100元/2天

          C、飾品類 100元/2天

          D、生活用品 100元/2天

          E、學(xué)習(xí)用品 100元/2天

          F 、盆栽 100元/2天

         。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉方面:

          1、前期宣傳推廣費用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。

          2、相關(guān)活動費用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等。

          3、其他不可預(yù)見費用

         。ǘ┦杖胫饕ㄒ韵聨讉方面:

          展位租金:主要是參展商所支付的展位費用。

          企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。

          五、 展會工作人員分工計劃

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