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在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的采購(gòu)合同管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)合同管理制度1
合同評(píng)審管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，旨在確保合同的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過(guò)程，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 合同草案的初步審查
2. 法律合規(guī)性評(píng)估
3. 商務(wù)條款審核
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控
5. 決策審批流程
6. 修訂與確認(rèn)
7. 簽訂與歸檔
內(nèi)容概述：
1. 法律合規(guī)性：檢查合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)，包括但不限于合同法、稅法、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)。
2. 商務(wù)條款：審查合同中的價(jià)格、付款條件、交付時(shí)間、售后服務(wù)等關(guān)鍵商務(wù)條款，確保符合公司利益。
3. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：識(shí)別潛在的.法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
4. 審批流程：設(shè)立明確的審批層級(jí)，由相關(guān)部門(mén)和管理層逐級(jí)審核，確保決策的科學(xué)性和效率。
5. 溝通協(xié)調(diào)：在評(píng)審過(guò)程中，各部門(mén)間需有效溝通，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
6. 文檔管理：對(duì)評(píng)審過(guò)程的記錄和合同文件進(jìn)行妥善管理，便于后期查詢和追溯。
采購(gòu)合同管理制度2
1. 保障權(quán)益：通過(guò)規(guī)范合同管理，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，避免因合同糾紛導(dǎo)致的'經(jīng)濟(jì)損失。
2. 提高效率：明確流程，減少合同處理中的延誤和混亂，提高工作效率。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：提前識(shí)別和預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，降低合同執(zhí)行中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
4. 維護(hù)形象：良好的合同管理制度展示企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和誠(chéng)信，有助于提升企業(yè)形象和信譽(yù)。
采購(gòu)合同管理制度3
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
一、采購(gòu)合同的內(nèi)容
公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
2、商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,同時(shí)約定開(kāi)票事宜。
4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),還是自提。
5、商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
6、違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:
(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。
此外,采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。
二、合同的審查批準(zhǔn)
1、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)法律顧問(wèn)把關(guān),或請(qǐng)公證處公證。
三、采購(gòu)合同的簽訂
1、簽訂采購(gòu)合同的原則
(1)合同的`當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
(3)簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。
(4)簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。
(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
2、簽訂采購(gòu)合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。
四、公司采購(gòu)合同的管理
1、加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
3、處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹(shù)立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
采購(gòu)合同管理制度4
1.公司采購(gòu)合同的內(nèi)容
公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：
(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
(3)商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。
(5)商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
(6)違約責(zé)任
簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：
�、俨话春贤�(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
�、诓话春贤幸�(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
�、塾馄诎l(fā)送商品。
購(gòu)買(mǎi)者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。
此外，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。
2.采購(gòu)合同的簽訂
(l)簽訂采購(gòu)合同的原則
①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。
②合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
�、酆炗喓贤仨殘�(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。
�、芎炗喓贤仨殘�(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。
⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
�、薏少�(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
(2)簽訂采購(gòu)合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。一般有以下五個(gè)步驟：
�、儆喖s提議。
訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱(chēng)要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。
�、诮邮芴嶙h。
接受提議是指提議被對(duì)方接受，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過(guò)雙方簽署書(shū)面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的'要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過(guò)程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過(guò)程。
�、厶顚�(xiě)合同文本。
�、苈男泻灱s手續(xù)。
�、輬�(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。
有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門(mén)的批準(zhǔn)或工商行政管理部門(mén)的簽證。對(duì)沒(méi)有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
3.公司采購(gòu)合同的管理
采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：
(l)加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理，一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹(shù)立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
采購(gòu)合同管理制度5
原材料采購(gòu)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，旨在確保生產(chǎn)流程的穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)效益。它涵蓋了從需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、訂單處理到質(zhì)量控制等一系列環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)有效資源利用和成本控制。
內(nèi)容概述：
1. 需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃：準(zhǔn)確預(yù)測(cè)生產(chǎn)所需原材料的數(shù)量，制定采購(gòu)計(jì)劃，以避免庫(kù)存積壓或供應(yīng)短缺。
2. 供應(yīng)商管理：評(píng)估、選擇和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)商的.資質(zhì)、質(zhì)量和交付能力符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 價(jià)格與合同：談判最優(yōu)價(jià)格，簽訂明確的采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
4. 訂單執(zhí)行：監(jiān)控訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)物流，確保原材料按時(shí)到達(dá)。
5. 質(zhì)量控制：對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，確保其符合生產(chǎn)要求。
6. 庫(kù)存管理：合理庫(kù)存水平的設(shè)定和管理，防止浪費(fèi)，保證生產(chǎn)順暢。
7. 信息記錄與報(bào)告：詳細(xì)記錄采購(gòu)活動(dòng)，定期報(bào)告采購(gòu)績(jī)效，為管理層決策提供依據(jù)。
采購(gòu)合同管理制度6
第1章 總則
第1條 為加強(qiáng)公司對(duì)采購(gòu)合同的管理,規(guī)范采購(gòu)作業(yè),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章 制度,特制定采購(gòu)合同管理制度。
第2條 本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的采購(gòu)管理工作。
第3條 公司采購(gòu)部在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、簽訂與履行等工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同,并按合同進(jìn)行付款。
第4條 公司嚴(yán)格遵循平等自愿、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則訂立采購(gòu)合同。
第5條 合同必須采取書(shū)面形式,經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書(shū)、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書(shū)和會(huì)簽表等,均為合同的組成部分。
第6條 合同內(nèi)容必須完整,條 款應(yīng)當(dāng)明確、具體,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書(shū)寫(xiě)工整。
第2章 合同簽訂
第7條 公司總經(jīng)理是采購(gòu)合同的.法定簽訂人,采購(gòu)部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂采購(gòu)合同。
第8條 未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何部門(mén)和個(gè)人不得以公司的名義對(duì)外簽訂采購(gòu)合同。
第9條 采購(gòu)部根據(jù)經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)制定采購(gòu)方案,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審批通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。
第10條 采購(gòu)合同的簽訂流程如下。
1.采購(gòu)員采集供應(yīng)商信息
(1)采購(gòu)員從使用部門(mén)的需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商,并根據(jù)考察結(jié)果編寫(xiě)《供應(yīng)商情況分析表》,詳細(xì)登記供應(yīng)商各個(gè)方面的信息。
(2)采購(gòu)員提出對(duì)供應(yīng)商的分析意見(jiàn)和采購(gòu)建議,填寫(xiě)《供應(yīng)商情況分析表》,將《供應(yīng)商情況分析表》交給采購(gòu)部經(jīng)理。
2.確定備選供應(yīng)商。采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》,初步篩選符合條 件的供應(yīng)商,分析各供應(yīng)商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應(yīng)商,并分配采購(gòu)份額給各供應(yīng)商。
3.采購(gòu)合同談判。采購(gòu)部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進(jìn)行談判,共同擬訂采購(gòu)合同。需要時(shí),可要求使用部門(mén)人員參與談判,擬定合同草案。
4.合同評(píng)審。采購(gòu)部協(xié)同使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》、備選合作供應(yīng)商的采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見(jiàn),并確定各供應(yīng)商的采購(gòu)份額,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.合同審批。總經(jīng)理總和評(píng)審意見(jiàn),若采購(gòu)合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi),總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;若采購(gòu)合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理將采購(gòu)合同上報(bào)董事會(huì)審批,同時(shí)遞交評(píng)審意見(jiàn)。
6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。
第3章 合同履行
第11條 合同蓋章 生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全面地履行各自承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)。
第12條 公司采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬,每一合同設(shè)一臺(tái)賬,分別按采購(gòu)情況和收付款情況一事一記。
第13條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第4章 合同的變更和解除
第12條 合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經(jīng)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)等相關(guān)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第13條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)采用書(shū)面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章 或合同專(zhuān)用章 。掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第14條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。
第15條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第16條 在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時(shí),采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理,并按照國(guó)家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。
3.由于情況變更,致使公司無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)致公司重大損失的
4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
第17條 合同發(fā)生糾紛時(shí),會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
第五章 其他
第18條 采購(gòu)部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料,如文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等,按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第19條 公司定期對(duì)采購(gòu)合同管理進(jìn)行考核,合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)賬記錄等將影響采購(gòu)人員的績(jī)效考核結(jié)果。
第20條 凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第21條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第六章 附則
第22條 本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第23條 本制度由采購(gòu)部制定,解釋權(quán)歸采購(gòu)部所有。
第24條 本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
采購(gòu)合同管理制度7
項(xiàng)目合同管理制度文庫(kù)，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行到終止的全過(guò)程管理。主要內(nèi)容包括但不限于：
1. 合同模板庫(kù)：標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板，用于快速生成各類(lèi)項(xiàng)目合同。
2. 合同審批流程：詳細(xì)規(guī)定合同審批的.步驟、權(quán)限分配和時(shí)間要求。
3. 合同風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 合同變更管理：明確變更程序、責(zé)任劃分及變更影響評(píng)估。
5. 合同履行監(jiān)控：定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。
6. 合同糾紛處理：設(shè)定糾紛解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。
7. 法律法規(guī)遵從：確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
內(nèi)容概述：
1. 制度框架：明確制度的目的、適用范圍、責(zé)任部門(mén)和人員。
2. 合同生命周期管理：涵蓋合同的前期準(zhǔn)備、談判、簽訂、履行和結(jié)束等各個(gè)階段。
3. 權(quán)限與職責(zé)：定義各層級(jí)管理人員在合同管理中的角色和職責(zé)。
4. 合同審查：規(guī)定合同內(nèi)容的審查標(biāo)準(zhǔn)，確保合同條款的合法性、有效性和可執(zhí)行性。
5. 文件歸檔：建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，便于檢索和查閱。
6. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行合同管理知識(shí)的培訓(xùn)，提升員工的合同意識(shí)和能力。
7. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)置內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行合同管理審計(jì)，以確保制度的有效執(zhí)行。
采購(gòu)合同管理制度8
餐飲采購(gòu)管理制度流程是確保餐飲企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涵蓋了從需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)執(zhí)行到質(zhì)量監(jiān)控等一系列步驟。
內(nèi)容概述：
1. 需求預(yù)測(cè)：根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、季節(jié)性因素、活動(dòng)計(jì)劃等預(yù)估未來(lái)食材需求。
2. 供應(yīng)商管理：評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，定期進(jìn)行績(jī)效考核，確保供應(yīng)穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量。
3. 采購(gòu)策略：設(shè)定價(jià)格上限，采用招標(biāo)或談判方式確定采購(gòu)價(jià)格。
4. 訂單處理：制定訂單流程，明確審批權(quán)限，確保訂單準(zhǔn)確無(wú)誤。
5. 物流與驗(yàn)收：規(guī)定收貨標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，處理異常情況。
6. 庫(kù)存管理：實(shí)施庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，防止浪費(fèi)，保持合理庫(kù)存水平。
7. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制，對(duì)食材進(jìn)行定期檢查。
8. 合同管理：規(guī)范合同簽訂，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，保障交易安全。
9. 成本分析：定期進(jìn)行成本分析，優(yōu)化采購(gòu)策略，提高經(jīng)濟(jì)效益。
采購(gòu)合同管理制度9
合同編號(hào)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保合同管理的有序性和規(guī)范性。它主要涉及合同的編制、審批、執(zhí)行、變更、終止等全過(guò)程，通過(guò)有效的編號(hào)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的追蹤和控制。
內(nèi)容概述：
1. 編號(hào)規(guī)則：制定一套科學(xué)的合同編號(hào)規(guī)則，包括年份、部門(mén)代碼、合同類(lèi)型、順序號(hào)等元素，以便快速識(shí)別合同信息。
2. 系統(tǒng)管理：利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行合同編號(hào)的自動(dòng)分配和記錄，減少人為錯(cuò)誤。
3. 監(jiān)控與審計(jì)：定期對(duì)合同編號(hào)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，防止編號(hào)混亂或重復(fù)。
4. 培訓(xùn)與執(zhí)行：對(duì)員工進(jìn)行合同編號(hào)制度的'培訓(xùn)，確保制度的執(zhí)行到位。
5. 變更與更新：隨著企業(yè)發(fā)展，適時(shí)調(diào)整和完善編號(hào)制度，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。
采購(gòu)合同管理制度10
食堂采購(gòu)管理制度是企業(yè)后勤管理的重要組成部分，旨在確保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 采購(gòu)流程規(guī)范化
3. 采購(gòu)質(zhì)量與數(shù)量控制
4. 價(jià)格談判與合同管理
5. 庫(kù)存管理與損耗控制
6. 采購(gòu)記錄與審計(jì)
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估：建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，考察其資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等因素。
2. 采購(gòu)流程規(guī)范化：明確從需求提出、審批、采購(gòu)到驗(yàn)收的步驟，確保流程透明、高效。
3. 質(zhì)量與數(shù)量控制：設(shè)定食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的.食材新鮮、安全；合理預(yù)測(cè)需求，避免過(guò)量采購(gòu)。
4. 價(jià)格談判與合同管理：定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，公正談判價(jià)格；簽訂書(shū)面合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。
5. 庫(kù)存管理與損耗控制：實(shí)施先進(jìn)先出原則，減少食材浪費(fèi)；定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
6. 記錄與審計(jì)：詳細(xì)記錄每次采購(gòu)，便于追蹤源頭；定期審計(jì)，防止舞弊行為。
采購(gòu)合同管理制度11
采購(gòu)管理制度旨在規(guī)范采購(gòu)流程，確保資源有效利用，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效率。它涵蓋從需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到后期評(píng)估的`全過(guò)程。
內(nèi)容概述：
1. 需求管理：明確采購(gòu)需求，制定預(yù)算，進(jìn)行需求預(yù)測(cè)。
2. 供應(yīng)商管理：供應(yīng)商資質(zhì)審核，建立合格供應(yīng)商名錄，進(jìn)行定期評(píng)估。
3. 采購(gòu)流程：采購(gòu)申請(qǐng)、審批、招標(biāo)、談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)的規(guī)定。
4. 合同管理：合同條款設(shè)定，合同執(zhí)行監(jiān)控，糾紛處理機(jī)制。
5. 質(zhì)量控制：產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收程序，不合格品處理。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。
7. 績(jī)效評(píng)估：對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的效果進(jìn)行定期評(píng)估，持續(xù)改進(jìn)。
采購(gòu)合同管理制度12
防護(hù)用品采購(gòu)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、存儲(chǔ)、使用和廢棄處理流程，確保員工在工作中的安全與健康。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 采購(gòu)需求確定
2. 供應(yīng)商選擇與管理
3. 產(chǎn)品質(zhì)量控制
4. 庫(kù)存管理和發(fā)放
5. 使用培訓(xùn)與監(jiān)督
6. 廢棄物處理
內(nèi)容概述：
1. 采購(gòu)需求確定：根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，明確所需防護(hù)用品類(lèi)型和數(shù)量。
2. 供應(yīng)商選擇與管理：建立合格供應(yīng)商名錄，定期評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
3. 產(chǎn)品質(zhì)量控制：設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的防護(hù)用品符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4. 庫(kù)存管理和發(fā)放：設(shè)定合理的'庫(kù)存量，實(shí)行先進(jìn)先出原則，保證防護(hù)用品的有效性。
5. 使用培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對(duì)員工進(jìn)行防護(hù)用品使用培訓(xùn)，確保正確使用，同時(shí)監(jiān)督其佩戴情況。
6. 廢棄物處理：按照環(huán)保規(guī)定，妥善處理過(guò)期或損壞的防護(hù)用品，防止環(huán)境污染。
采購(gòu)合同管理制度13
辦公采購(gòu)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范采購(gòu)流程，確保資源的有效利用，防止浪費(fèi)和不當(dāng)支出。該制度涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)設(shè)定
2. 采購(gòu)權(quán)限與職責(zé)劃分
3. 采購(gòu)流程與審批機(jī)制
4. 供應(yīng)商選擇與管理
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 庫(kù)存控制與成本分析
7. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制
8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)設(shè)定：明確采購(gòu)的基本原則，如公平競(jìng)爭(zhēng)、節(jié)約成本、保證質(zhì)量等，同時(shí)設(shè)定年度采購(gòu)目標(biāo)，以指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)。
2. 采購(gòu)權(quán)限與職責(zé)劃分：確定各級(jí)管理層在采購(gòu)決策中的.角色，明確審批權(quán)限，防止越權(quán)操作。
3. 采購(gòu)流程與審批機(jī)制：定義從需求提出到合同簽訂的完整流程，包括詢價(jià)、比價(jià)、談判、下單等環(huán)節(jié)，并設(shè)定相應(yīng)的審批步驟。
4. 供應(yīng)商選擇與管理：制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定期評(píng)估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和性能符合企業(yè)需求。
5. 合同簽訂與執(zhí)行：規(guī)定合同條款的制定，合同簽署的程序，以及合同履行的監(jiān)督機(jī)制。
6. 庫(kù)存控制與成本分析：實(shí)施合理的庫(kù)存策略，定期分析采購(gòu)成本，以優(yōu)化采購(gòu)策略。
7. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期檢查，確保合規(guī)性。
8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)：提供采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)，不斷更新制度，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)需求。
采購(gòu)合同管理制度14
建筑施工合同管理制度是對(duì)建筑工程中涉及的所有合同進(jìn)行規(guī)范和管理的一套完整體系，旨在確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，保護(hù)各方權(quán)益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述：
1. 合同簽訂：明確合同簽訂流程，包括招標(biāo)、投標(biāo)、談判、審批等環(huán)節(jié)，確保合同條款公正公平。
2. 合同內(nèi)容：規(guī)定合同應(yīng)包含的基本要素，如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)格、支付方式、違約責(zé)任等。
3. 合同履行：設(shè)定施工過(guò)程中的變更、增減項(xiàng)處理機(jī)制，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。
4. 合同變更：規(guī)定合同變更的'審批流程，防止隨意更改影響工程穩(wěn)定。
5. 糾紛解決：設(shè)立爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括調(diào)解、仲裁、訴訟等方式，提前預(yù)防和處理合同糾紛。
6. 合同終止：明確合同解除的條件和程序，保障各方權(quán)益不受損害。
7. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統(tǒng)，保證合同資料的安全和完整。
采購(gòu)合同管理制度15
一、檔案資料
招標(biāo)過(guò)程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷(xiāo)時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷(xiāo)手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的'檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
二、歸檔及備案時(shí)間
總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)前必須完成除中標(biāo)通知書(shū)外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：
1、電子資料
電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱(chēng)”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書(shū) 、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見(jiàn)《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過(guò)程順序整理，特別是招標(biāo)過(guò)程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專(zhuān)用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁(yè)設(shè)冊(cè)目錄，標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標(biāo)文件
2.2.4投標(biāo)文件正本
2.2.5中標(biāo)通知書(shū)
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客戶反饋意見(jiàn)表
2.2.8其它資料
成冊(cè)的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書(shū)、資料移交登記表、客戶反饋意見(jiàn)表不裝訂）。
公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)歸檔盒內(nèi)目錄：
邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)歸檔盒內(nèi)目錄：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： ｘｘ
日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
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